【开随货同行单需要什么软件?】佳易王物流管理系统:物流货运单软件程序实操教程 #物流 #管理简便 #货运单模板

前言:

(一)试用版获取方式

资源下载路径:进入博主头像主页第一篇文章末尾,点击卡片按钮;或访问左上角博客主页,通过右侧按钮获取详细资料。
说明:下载文件为压缩包,使用免费解压工具(如WinRAR,wps解压工具)解压即可试用。

在物流行业数字化转型的过程中,高效的单据管理工具成为提升工作效率的关键。本文将全面解析一款物流快运单打印查询体系的效果架构,重点介绍大众版与高级版的核心差异,并提供从免费试用版下载到实际操作的完整指南,帮助物流从业者快速判断是否适配自身业务场景。

版本体系与免费试用机制

该系统采用分级版本设计,分为大众版(V17.5)高级版(V17.8)两个主力版本。囊括完整功能模块及测试数据,用户可通过实际操作验证软件与业务的匹配度,试用期间无作用限制。

两个版本的核心差异集中在货品管理能力:

  • 大众版:聚焦基础开单需求,每张单据界面简洁,学习成本低,适合个体物流点、小型托运站等单一品类业务场景。
  • 高级版:针对复杂业务设计,单张单据最多可录入 5 种货品,新增信息模板、双标记体系等进阶功能,更适合中小型物流企业、多品类托运场景使用。

此外,两个版本均协助定制化开发,可根据企业实际需求调整功能模块。

下载安装与环境安装

系统采用免安装架构,兼容 Windows 7/10/11 系统,下载安装流程如下:

安装部署步骤

  1. 找到下载完成的压缩包,右键选择 "解压到当前文件夹"(需提前安装解压工具)
  1. 解压搞定后会生成带有版本号的文件夹(如 WLPrint_V17.5)
  1. 双击打开文件夹,找到主程序图标(通常为蓝色背景带打印机图案)
  1. 右键点击主程序,选择 "发送到→桌面快捷方式",完成部署

环境验证要点

  • 首次运行时架构会自动检测打印机驱动,若提示 "未发现打印机",需先安装对应驱动
  • 建议预留至少 100MB 存储空间,用于存放基础数据库及临时文件
  • 无需.NET Framework 等运行库,真正建立 "解压即用"

核心功能与操作流程

基础功能模块(两版本通用)

1. 物流开单系统
  • 自动生成唯一托运单号(包含日期编码),
  • 输入界面采用表单式布局,按 "发件信息→收件信息→货品详情→费用结算" 四步流程设计
  • 支持回车键迅速跳转输入框,减少鼠标操作频次
  • 记录保存后,可以查询,重新导入可补打。
2. 打印管理中心

提供三种打印模式适配不同场景:

  • 直打模式:适用于空白 A4 纸或定制尺寸纸张,自动排版完整单据信息
  • 套打模式:针对预印好抬头的单据,可精准对齐预设字段(需提前校准)
  • 卷纸模式:支持 8cm 宽度热敏卷纸,适合便携式打印机,支持横向 / 纵向打印切换

默认纸张规格为 210×140mm(标准快递单尺寸)和 240×140mm(物流专用尺寸),可在设置中自定义调整。

3. 数据管理工具
  • 历史记录查询:支持按单号、日期段、电话、收发件人等多维度筛选
  • 数据备份:提供手动备份(点击 "系统→备份数据")和自动备份(每日首次启动触发)
  • 权限控制:初始账号密码为 1234,可新增子账号并限制查询 / 修改权限
  • 报表导出:支持将查询结果导出为 Excel 格式,包含完整字段及统计数据

大众版实操指南

单货品开单流程
  1. 点击左侧菜单栏 "新增单据",系统自动填充当前日期
  1. 在 "发件信息" 栏输入联系人电话,回车后会自动调取历史地址(若有记录)
  1. 依次填写收件人信息、货品名称、件数、重量等基础数据
  1. 在 "费用项" 区域选择付款方式(现付 / 到付 / 月结)并填写金额
  1. 点击底部 "保存单据" 按钮,确认无误后点击 "打印预览",调整参数后执行打印
效率优化技巧
  • 常用地址可在 "通讯录" 中预设,开单时直接下拉选择
  • 费用计算支持自动累加,输入单价和数量后自动生成合计金额
  • 打印份数可在预览界面设置(默认 1 份),适合需要留存底单的场景

高级版特色功能详解

多货品管理系统
  1. 在开单界面点击 "添加货品行" 按钮,可新增货品录入框(最多 5 行)
  1. 每行支持独立填写货品名称、规格、数量、单价,框架自动计算每行金额及总费用
  1. 支持货品类型标记(如易碎品、液体),标记内容会同步打印在单据醒目位置
  1. 批量删除功能:勾选不需要的货品行,点击 "删除选中" 可快速清理
信息模板体系
  • 固定信息库:在 "系统设置→模板管理" 中,可创建包含发件人、收件人、常用货品的完整模板
  • 调用方式:开单时点击 "加载模板",选择对应模板后自动填充全部预设信息
  • 动态调整:模板加载后可修改数量、费用等可变数据,不影响原始模板内容
双标记管理功能
  • 外部标记:用于客户可见的状态标识(如 "送货上门"" 自提点取件 ")
  • 内部标记:供内部管理使用的状态跟踪(如 "已收款"" 待对账 ""异常件")
  • 标记内容可自定义添加 / 删除,承受颜色区分(如红色表示异常,绿色表示完毕)
  • 筛选能力:在查询界面选择特定标记,可快速定位目标单据,支持批量导出统计

定制服务与技术支持

试用过程中若发现默认功能不符合需求,可申请定制化服务:

可定制范围

  • 打印样式:根据预印单据尺寸调整字段位置,支持添加企业 LOGO、二维码
  • 字段修改:增减自定义字段(如 "保价金额"" 代收货款 "),调整费用计算逻辑
  • 流程优化:根据企业实际业务流程调整开单步骤,隐藏无需使用的功能模块

这款物流快运单打印查询体系通过轻量化设计降低了使用门槛,同时给予足够的功能深度满足不同规模企业的需求。建议先通过免费试用版体验核心特性,结合实际业务场景判断是否需要升级至高级版或定制服务,从而实现单据管理效率的最大化提升。

下载总结:
(一)下载渠道
博客主页下载:进入本文主页最下方按钮获取。
(二)下载链接列表
软件资源下载方法以及软件安装详细教程_软件安装 下载 且带有安装教学-CSDN博客

【说明软件不定期更新,软件功能以当时下载版本为准】

posted @ 2025-08-19 19:51  yfceshi  阅读(14)  评论(0)    收藏  举报