数据分析-数据透视表

一、规范数据源，针对数据进行清洗

1.每列必须有标题

2.不要出现空行空列的情况，每个单元格都应有相应的数据

 

 

 a、快速删除空行

(数据-删除重复值)

 

所有行相对6行都是重复的，其他清除

 

 

 

 

 b、删除空单元格

选中单元格,定位条件(开始-查找和选择-定位条件），选择空值

 

点击B2 ctrl+enter即可自动填充上一个单元格中的内容

 

 

 

 C、单元格内有空格

 

 

D、 数据类型修改

开始-数字

 

 

 二、插入数据透视表

 1、数据透视表面板区域

 

a、列

 

 

 

 

 

 

 b、行

(1)显示

 

（2）调位置

 

 

 

 

 (3)筛选

 

 

(4)实际效果

 

 

 (5)、查看某一具体数据

 双击想要查看的数据单元格，即可查看

 

 

 三、插入推荐数据透视表

选择数据，插入-推荐的数据透视表

 

 

 四、表格方式插入数据透视表

区别于以单元格区域插入数据透视表，表格方式在调整表格内数据，直接点击刷新即可生效

 a、选中数据，插入、表格

 

 

 b、调整表名，通过数据透视表汇总

 

 

 

 

 

 c、通过表格修改数据

修改了表中的数据，可以直接在数据透视表中进行刷新

 

 

 

 五、延迟布局更新

大量数据处理过程中，可使用延迟布局更新

 

 

 

 六、经典数据透视表（懒人模式）

右键-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局

 

 

 

 七、数据透视表的布局

 设计-布局

a、报表布局：

（1）以压缩形式布局（默认）

 

 

 

（2）以大纲形式显示

 

（3）以表格形式显示

 

 b、空行-在每个项目后面插入空行

 

 c、总计

 

 D、分类汇总

不显示分类汇总                                                                                                                             在底部显示分类汇总                                                                             在顶部显示分类汇总

 

 E、效果

以压缩形式显示、在组的底部显示分类汇总、对行和列启用、在每个项目之后插入空行

 

 

 八、数据透视表的样式

设计-数据透视表样式

 

 九、对数据透视表（标题标签头显示，数据折叠展开）

 

 十、刷新数据、更新数据源

a、修改数据源 内容

修改了部分数据的内容，分析-刷新即可全部刷新

 b、删除数据源内数据

分析-更改数据源-重新选择区域，选择-分析刷新数据

 

 

 

 c、表格数据源修改参考a

 

 十一、数据透视表选项卡-清除、选择、移动数据透视表

 

a、清除

（1）、清除筛选条件   （清除-清除筛选条件）

          

 

（2）全部清除

 

 

 b、选择

（1）选择标签、值、标签与值

 （2）启用选定内容

启用选定内容-鼠标悬停在列标签上方-单击时即可完成选中

 

 c、移动

 

 

 十二、数据透视表命名，对数据透视表中的字段命名

表名、字段名 

 

 

 a、字段名修改

 

 

 （1）单元格修改

 

 (2)活动字段设置

 

 （3）值字段设置

右键点击-值字段设置

 

 十三、数据透视表内数据格式修改

a、选择数据区域（这里需要选择，未选中的则不发生改变）、开始-数字

 

 b、通过值字段修改

右键-值字段设置-数字格式-设置单元格格式

 

 

十四、数据透视表内数据空单元格和错误值

a、右键-数据透视表选项

 

 

 b、错误值

 

 

 

 十五、数据透视表中值字段汇总

 

 值字段设置-计算类型

a、求和

 

b、 计数

 

 验证：

可通过点单击数据查看

 

 c、实际效果

 

 十六、数据透视表数据值显示方式

a、百分比

 

 b、总计的百分比

 

 c、差异和差异百分比显示

 

差异百分比

 

 

 c、对数据进行排序

值的显示方式-排序（升序排序、降序排序）