Python自学19-Python运行Word和PowerPoint文件

Python自学19-Python操作Word和PowerPoint文件

1. 前言

在日常办公中，Word 和 PowerPoint 是最常用的文档类型。

手动处理大量这类文件时，不仅耗时还容易出错。而 Python 凭借其丰富的第三方库，能够高效地实现对 Word 和 PowerPoint 文件的创建、编辑、读取等操作，极大地提升工作效率。

无论是批量生成合同、自动化制作汇报PPT，还是提取文档内容做分析，Python 都能显著提升效率，减少重复劳动。本文将详细介绍如何使用 Python 操作 Word 和 PowerPoint 文件，帮助大家掌握这一实用技能。

2. 常用库对比

库名	支持类型	核心功能	优点	难度
python-docx	Word (.docx)	读写段落、表格、图片、样式	社区成熟、语法简单	⭐⭐
docxtpl	Word (.docx)	模板填充生成文档	支持 Jinja2 模板，适合批量生成	⭐⭐
python-pptx	PPT (.pptx)	操作幻灯片、形状、图片、图表	功能强大，适合自动化生成	⭐⭐⭐
pywin32	Word/PPT	调用本机 Office COM 接口	控制力强，接近 VBA	⭐⭐⭐⭐

建议：跨平台优先用 python-docx / python-pptx，Windows 且需精细控制时用 pywin32。

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3. 操作 Word 文档

3.1 读取与修改 Word（python-docx）

from docx import Document
# 打开文档
doc = Document("demo.docx")
# 读取段落
for para in doc.paragraphs:
print(para.text)
# 添加段落
doc.add_paragraph("这是新添加的段落。")
# 保存
doc.save("demo_modified.docx")

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3.2 模板批量生成 Word（docxtpl）

from docxtpl import DocxTemplate
tpl = DocxTemplate("合同模板.docx")
context = {
"name": "张三",
"date": "2025-09-18",
"role": "Python开发工程师"
}
tpl.render(context)
tpl.save("合同_张三.docx")

应用场景：批量生成合同、通知书、证书等。

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4. 操作 PowerPoint 文档

4.1 创建 PPT（python-pptx）

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
prs = Presentation()
# 添加标题幻灯片
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
slide.shapes.title.text = "Python 自动化 PPT"
slide.placeholders[1].text = "副标题内容"
# 添加图片
slide2 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
slide2.shapes.add_picture("image.jpg", Inches(1), Inches(1), width=Inches(4))
prs.save("demo.pptx")

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4.2 修改已有 PPT

from pptx import Presentation
prs = Presentation("demo.pptx")
for slide in prs.slides:
for shape in slide.shapes:
if shape.has_text_frame:
shape.text_frame.text = shape.text_frame.text.replace("旧词", "新词")
prs.save("demo_updated.pptx")

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5. 高级玩法：调用本机 Office（pywin32）

适合需要：

• 导出为 PDF
• 保留复杂格式
• 调用 Office 内置功能（如动画、宏）

示例（Word 转 PDF）：

import win32com.client as win32
word = win32.Dispatch("Word.Application")
doc = word.Documents.Open(r"C:\path\demo.docx")
doc.SaveAs(r"C:\path\demo.pdf", FileFormat=17) # 17 = PDF
doc.Close()
word.Quit()

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6. 实战案例：批量生成入职通知书 + 汇报PPT

from docxtpl import DocxTemplate
from pptx import Presentation
staff_list = [
{
"name": "张三", "date": "2025-09-20", "role": "数据分析师"
},
{
"name": "李四", "date": "2025-09-22", "role": "后端开发"
}
]
# 批量生成 Word
tpl = DocxTemplate("通知书模板.docx")
for s in staff_list:
tpl.render(s)
tpl.save(f"通知书_{s['name']
}.docx")
# 自动生成 PPT 汇报
prs = Presentation()
for s in staff_list:
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
slide.shapes.title.text = f"{s['name']
} 入职汇报"
slide.placeholders[1].text = f"岗位：{s['role']
}\n入职日期：{s['date']
}"
prs.save("入职汇报.pptx")

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7. 总结

• python-docx / python-pptx：跨平台、适合批量生成与内容提取
• docxtpl：模板批量生成神器
• pywin32：Windows 下精细控制 Office
• 可结合 NLP 做文档内容分析、关键词提取
• 可与 调度脚本（如 Airflow、Crontab）结合，实现全自动化办公流