信息系统项目管理师·核心考点速记手册(完整版)
📚 信息系统项目管理师·核心考点速记手册(完整版)
第一部分:计算题大全(案例题必拿分)
一、网络图与关键路径法 —— 你特别关注的
1. 基本概念
| 术语 | 定义 | 记忆要点 |
|---|---|---|
| 最早开始时间(ES) | 活动可以开始的最早时间 | 从左往右推,取最大值 |
| 最早完成时间(EF) | 活动可以完成的最早时间 | EF = ES + 工期 |
| 最晚开始时间(LS) | 在不延误总工期的前提下,活动必须开始的最晚时间 | 从右往左推,取最小值 |
| 最晚完成时间(LF) | 在不延误总工期的前提下,活动必须完成的最晚时间 | LF = LS + 工期 |
| 总时差(TF) | 不影响总工期的情况下,活动可以拖延的时间 | TF = LS - ES = LF - EF |
| 自由时差(FF) | 不影响紧后活动最早开始的情况下,活动可以拖延的时间 | FF = 紧后ES - 本活动EF |
2. 关键路径判断方法
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定义: 项目网络图中,工期最长的路径。
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特征:
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这条路径上的所有活动,总时差都为0(或者最小)。
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关键路径上的活动叫关键活动。
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考试套路:
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问:项目经理应该重点管理哪些活动?答:关键路径上的活动。
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问:如何缩短工期?答:压缩关键路径上的活动(赶工或快速跟进)。
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3. 六标时网络图(画法口诀)
一个活动通常用6个参数表示,位置如下:
| ES (最早开始) | 工期 | EF (最早完成) |
|---|---|---|
| 活动名称 | ||
| LS (最晚开始) | TF (总时差) | LF (最晚完成) |
二、挣值管理(EVM)—— 完整公式表
这是下午案例必考内容,必须滚瓜烂熟。
1. 三个基本值
| 术语 | 英文缩写 | 定义 | 记忆口诀 |
|---|---|---|---|
| 计划价值 | PV | 计划到某时点,应该完成的工作量对应的预算 | 计划干多少 |
| 挣值 | EV | 到某时点,实际完成的工作量对应的预算 | 实际干了多少 |
| 实际成本 | AC | 到某时点,实际花掉的钱 | 实际花了多少 |
| 完工预算 | BAC | 整个项目的总预算 | 总共计划花多少 |
2. 偏差分析(绝对值指标)
| 指标 | 缩写 | 公式 | 判断标准 | 含义 |
|---|---|---|---|---|
| 成本偏差 | CV | EV - AC | >0 省钱; <0 超支 | 成本是省了还是超了 |
| 进度偏差 | SV | EV - PV | >0 提前; <0 滞后 | 进度是快了还是慢了 |
3. 绩效指数(相对值指标)
| 指标 | 缩写 | 公式 | 判断标准 | 含义 |
|---|---|---|---|---|
| 成本绩效指数 | CPI | EV / AC | >1 省钱; <1 超支 | 一块钱干了多少钱的活 |
| 进度绩效指数 | SPI | EV / PV | >1 提前; <1 滞后 | 计划干1小时,实际干了多少 |
4. 预测技术(重点)
| 术语 | 缩写 | 公式 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 完工尚需估算 | ETC | 两种情况: | |
| ① 非典型偏差(以后不犯错了):ETC = BAC - EV | 之前的偏差是偶然的 | ||
| ② 典型偏差(继续错下去):ETC = (BAC - EV) / CPI | 之前的偏差会持续 | ||
| 完工估算 | EAC | 三种情况: | |
| ① 典型:EAC = BAC / CPI | 成本绩效一直这样 | ||
| ② 非典型:EAC = AC + (BAC - EV) | 回到原计划 | ||
| ③ 同时考虑CPI和SPI:EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI × SPI)] | 进度成本都影响 | ||
| 完工尚需绩效指数 | TCPI | TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) | 剩下活,必须多高效才能按原预算完工 |
三、三点估算(PERT)
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公式:
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期望工期(均值)= (乐观时间 + 4×最可能时间 + 悲观时间)/ 6
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标准差(σ)= (悲观时间 - 乐观时间)/ 6
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正态分布规律:
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在 ±1σ 内完成的概率:68.26%
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在 ±2σ 内完成的概率:95.46%
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在 ±3σ 内完成的概率:99.73%
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四、沟通渠道数计算
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公式: N × (N - 1) / 2 (N = 干系人数量)
-
例子: 原来有10个人,沟通渠道 = 10×9/2 = 45条。新来了1个人,变成11个人,沟通渠道 = 11×10/2 = 55条。增加了10条。
第二部分:47/49个过程组(项目管理核心骨架)
新版教材(第4版)基于PMBOK指南第6版,共49个过程,分布在5大过程组和10大知识领域。这是选择题和论文的根基。
一、5大过程组(按时间顺序)
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启动过程组: 定义一个项目或阶段,并获得授权。(2个过程)
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规划过程组: 明确范围,优化目标,制定行动方案。(24个过程)
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执行过程组: 完成项目管理计划中确定的工作。(10个过程)
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监控过程组: 跟踪、审查、调整进度和绩效。(12个过程)
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收尾过程组: 正式完成项目或阶段。(1个过程)
二、10大知识领域·49过程速查表(按领域分组)
| 知识领域 | 包含过程 | 所属过程组 |
|---|---|---|
| 1. 项目整合管理 (7个) | 制定项目章程 | 启动 |
| 制定项目管理计划 | 规划 | |
| 指导与管理项目工作 | 执行 | |
| 管理项目知识 | 执行 | |
| 监控项目工作 | 监控 | |
| 实施整体变更控制 | 监控 | |
| 结束项目或阶段 | 收尾 | |
| 2. 项目范围管理 (6个) | 规划范围管理 | 规划 |
| 收集需求 | 规划 | |
| 定义范围 | 规划 | |
| 创建WBS | 规划 | |
| 确认范围 | 监控 | |
| 控制范围 | 监控 | |
| 3. 项目进度管理 (6个) | 规划进度管理 | 规划 |
| 定义活动 | 规划 | |
| 排列活动顺序 | 规划 | |
| 估算活动持续时间 | 规划 | |
| 制定进度计划 | 规划 | |
| 控制进度 | 监控 | |
| 4. 项目成本管理 (4个) | 规划成本管理 | 规划 |
| 估算成本 | 规划 | |
| 制定预算 | 规划 | |
| 控制成本 | 监控 | |
| 5. 项目质量管理 (3个) | 规划质量管理 | 规划 |
| 管理质量 | 执行 | |
| 控制质量 | 监控 | |
| 6. 项目资源管理 (6个) | 规划资源管理 | 规划 |
| 估算活动资源 | 规划 | |
| 获取资源 | 执行 | |
| 建设团队 | 执行 | |
| 管理团队 | 执行 | |
| 控制资源 | 监控 | |
| 7. 项目沟通管理 (3个) | 规划沟通管理 | 规划 |
| 管理沟通 | 执行 | |
| 监督沟通 | 监控 | |
| 8. 项目风险管理 (7个) | 规划风险管理 | 规划 |
| 识别风险 | 规划 | |
| 实施定性风险分析 | 规划 | |
| 实施定量风险分析 | 规划 | |
| 规划风险应对 | 规划 | |
| 实施风险应对 | 执行 | |
| 监督风险 | 监控 | |
| 9. 项目采购管理 (3个) | 规划采购管理 | 规划 |
| 实施采购 | 执行 | |
| 控制采购 | 监控 | |
| 10. 项目干系人管理 (4个) | 识别干系人 | 启动 |
| 规划干系人参与 | 规划 | |
| 管理干系人参与 | 执行 | |
| 监督干系人参与 | 监控 | |
| 合计 | 49个过程 |
第三部分:ITO(输入、工具与技术、输出)高频考点
不需要背全部,但以下这些是案例和论文高频词:
一、高频工具与技术
| 工具名称 | 属于哪个过程 | 常考场景 |
|---|---|---|
| 专家判断 | 几乎所有规划过程 | 谁说的?专家说的! |
| 会议 | 几乎所有过程 | 怎么沟通?开会! |
| 分解 | 创建WBS | 怎么把大事化小?分解! |
| 关键路径法 | 制定进度计划 | 怎么算工期?找关键路径! |
| 挣值管理 | 控制成本 | 怎么监控绩效?算EV! |
| 偏差分析 | 控制范围/进度/成本 | 为什么超了?分析偏差! |
| 储备分析 | 控制成本/风险 | 钱不够了?动用应急储备! |
| 帕累托图 | 控制质量 | 主要问题是什么?二八原则! |
| 因果图(鱼骨图) | 管理质量/控制质量 | 原因是什么?找根本原因! |
| 敏感性分析(龙卷风图) | 定量风险分析 | 哪个风险影响最大? |
| 决策树 | 定量风险分析 | 选A还是选B?算期望值! |
二、高频输出( deliverables)
| 输出名称 | 属于哪个过程 | 含义 |
|---|---|---|
| 项目章程 | 制定项目章程 | 项目的"出生证明",授权项目经理 |
| 项目管理计划 | 制定项目管理计划 | 项目的"宪法",指导所有工作 |
| WBS | 创建WBS | 工作分解结构,范围基准的核心 |
| 进度基准 | 制定进度计划 | 批准的进度计划,用来对比实际 |
| 成本基准 | 制定预算 | 批准的预算,按时间分段 |
| 风险登记册 | 识别风险 | 记录所有风险及应对措施 |
| 干系人登记册 | 识别干系人 | 记录谁关心项目,他们要什么 |
| 变更请求 | 多个监控过程 | 想改东西?先提申请 |
| 组织过程资产更新 | 多个收尾过程 | 经验教训,留给后人 |
第四部分:常考概念名词解释(选择题高频)
一、配置管理
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配置项: 需要被版本控制的东西(如代码、需求文档、设计图纸)。
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配置库:
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开发库: 程序员自己改,随便动。
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受控库: 基线库,改需要权限。
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产品库: 最终交付给客户的,只读。
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配置审计: 检查实际东西和文档是否一致。
二、变更控制
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CCB: 变更控制委员会,决策机构(不负责实施变更)。
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变更流程(必背顺序):
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提出变更申请
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变更影响分析
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CCB审批(关键)
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实施变更
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监控变更实施
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确认变更(验证)
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更新组织过程资产
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三、质量与等级
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质量: 满足要求的程度(低质量=有缺陷)。
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等级: 用途的差异(低等级=功能少,但没缺陷)。
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黄金 plating: 镀金(画蛇添足,做范围之外的需求,项目的大忌)。
四、组织结构类型
| 类型 | 特点 | 项目经理权力 |
|---|---|---|
| 职能型 | 按部门划分(销售部、研发部) | 几乎没有 |
| 矩阵型(强/弱/平衡) | 既有职能经理,又有项目经理 | 强矩阵:权力大;弱矩阵:权力小 |
| 项目型 | 全部跟着项目走 | 权力最大 |
| PMO(项目管理办公室) | 制定标准,提供指导,管理资源 |
💡 最后3个速记口诀
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变更流程记不住?
👉 "申分审实监确更":申请 → 分析 → 审批 → 实施 → 监控 → 确认 → 更新 -
质量管理和等级混淆?
👉 "低质量是问题,低等级是需求" -
风险应对策略?
👉 "避转减轻,接受开拓,分享提高"-
消极:回避、转移、减轻、接受
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积极:开拓、分享、提高、接受
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浙公网安备 33010602011771号