给妹妹解释会计知识

今天妹妹通过QQ问了一个会计问题:

cherry_琴 14:13:23
哥哥，最近我的一个朋友在推销山寨手机，你说有什么好的逻辑来计算自己的收入，支出呢？怎么记帐呢？
cherry_琴 14:13:56
比如他先付给朋友了2500元，
cherry_琴 14:16:07
然后订购了11台原价为AAA的手机，1台原价为BBB的手机，卖价分别是AAA1，BBB1，
cherry_琴 14:17:19
暂时只拿到3台AAA，卖出3台，收到3台的货款AAA1*3，
cherry_琴 14:17:57
这时需要给朋友垫付多少，还要收货款多少，
cherry_琴 14:18:22
一个月下来的资产负债如何，利润如何
cherry_琴 14:18:40
你觉得是不是需要记帐呢。
cherry_琴 14:18:51
以何种方式记帐比较好呢
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下面我的回答：

龙少 20:26:44
会计是通过：预付帐款，应付帐款，库存商品，现金，银行存款，产品销售收入，本年利润。等相关科目来记录每一笔交易的。

龙少 21:28:12
比如: 你的举例应依次记为
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借: 预付帐款  2500
  贷:        现金    2500
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借:  库存商品--AAA手机   11*AAA
   贷:   预付帐款        11*AAA 
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借:  现金  AAA1*3
    贷:  产品销售收入    AAA1*3
  
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借: 产品销售成本    AAA*3
   贷:  库存商品---AAA手机     AAA*3
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期末结转利润
借:产品销售收入  AAA1*3
   贷:  本年利润  AAA1*3
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借: 本年利润 AAA*3
    贷：产品销售成本: AAA*3
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如果有管理费用 如运费:
发生时记:
借：管理费用: 30
   贷: 现金  30
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同时:
借:本年利润  30
   贷: 管理费用 30

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这样期初，你应有的本金应为:
 借:  现金   2500+30=2530
    贷:  实收资本   2530

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期初资产：  现金=2530
期初所有者权益: 实收资本  2530
期初负债: 0
期初资产=期初所有者权益+期初负债=2530

期末:
资产=现金+预付帐款=(AAA1*3) + (2500-AAA*3)
所有者权益=实收资本+本年利润=2530+ [(AAA1*3)-(AAA*3)-30]
负债=0
所以: 期末资产=期末所有者权益+期末负债=(AAA1*3)+(2500-AAA*3)

所以：如果，把所有者权益，看作是企业对投资者的负债
那么   结论是: 资产=负债(广义!!!!)

总之，会计的方式，看似很复杂。其实它复杂是有很强的科学道理的。比如，它每笔实务，都按借货方向分别记帐，这条每笔，总有如下关系: 借=贷

所以，最后汇总，也有 借=贷。然后，你按每个科目登成明细帐。 所以的科目的  借=贷。这就同你小学数学考试，老师要求有最好的检验,不是重算，而是，用不同的方法，或其它科学的检验方法，或实际估计(如算出人的步行速比汽车还快，肯定是错了）等方法检验。是一样的道理。

一个原则，你企业的现金，一定要单独计，不要同你口袋的现金混在一起。如果企业没钱。你可以投资进去。就像我上面记的。是投了2530 的现金进去。或者，你借给企业，如果是借给企业的，它就应该还你。
当然，你是投资者，是可以分企业的利润，但当亏损时，你企业的本金，就本没了。因为可能还要还供应商的货款（如赊购情况)

 

还有就是一个人的企业，可以不用记帐或会计，反正赚了亏了，是你一个的事。只是记了能帮你更清楚了解的经营情况。但两个合伙的就不一样了，因为关系到如何分配。还有就是防止企业的钱进入一个投资者的私人腰包，所以需要会计起监督作用，如同前面所说，一定要把企业的钱同个人的钱分开。