禅道
禅道是“需求-任务-开发-测试-发布”一体化项目管理工具
例如:一.需求管理--让需求“有迹可循”
1.应用场景:产品经理提交新功能需求,避免口头传达导致的理解误差,以便后期的审评与跟踪。
2.操作步骤:
1.)创建产品--点击“产品”-“创建产品”,填写产品的名称(如:电商APP V2.0),描述填“用于线上产品销售的移动端应用”,点击“保存”。
2.)录入需求--点击“需求”-“创建需求”,选择所属产品“电商APP V2.0”,需求名称填写“首页增加3张轮播图功能”,优先级选择“高”,描述栏写清楚核心要求“轮播图支持自动切换(间隔3秒),点击单张图片跳转至对应商品详情页,支持后台上传替换图片”,点击“保存”。
3.)需求审评--需求保存后,点击状态栏中的“评审”,勾选参与评审的人员(如:开发、测试负责人等),填写评审意见“请确认轮播图功能需求的可行性与细节”,点击“提交评审”。保存-指派-评审。
4.)状态更新--模拟评审通过,将需求状态从“草稿”修改为“激活”,完成需求录入全流程。完成后状态变为“激活”。
3.关键技巧:需求描述包含“功能点+预期效果”,避免做个好看的轮播图这类模糊的表述;评审意见会自动留存,便于后续追溯。
二.任务管理--把大需求拆分成“可落地的小任务”
1.应用场景:项目经理将已评审的需求拆解为具体任务,分配给对应的成员,实时跟踪进度,避免项目延期。
2.操作步骤:
1.)创建项目并关联产品--点击“项目”-“创建项目”,项目名称填写“电商 APP V2.0开发”,开始时间选择当天,结束时间选择一个月后,在“关联产品”处勾选“电商 APP V2.0”,点击“保存”。
2.)添加项目团队--进入项目详情页,点击“团队”-“添加成员”,勾选“开发工程师、UI设计师、测试工程师”,分别设置角色,点击“保存”。
3.)拆解并分配任务--点击“任务”-“创建任务”,关联需求“首页增加3张轮播图功能”,任务名称分为3个:UI设计首页轮播图样式、前端开发轮播图展示与跳转功能、后端开发轮播图图片上传接口,点击“创建任务”-“批量创建”。
4.)跟踪任务进度--学员切换至开发/设计账号,点击“我的任务”,可以查看到分配的任务,更新进度或者提交问题,项目经理在“任务统计”中可查看所有任务的完成状态。
3.关键技巧:任务拆解需要遵循“可独立完成、可验收”原则,每个任务明确负责人和截止时间;利用“标签”功能给任务加“紧急”、“阻塞”标识,方便优先处理。

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