软考系统分析师·每日学习卡 | [日期:2025-08-28] | [今日主题:项目范围管理]

一、今日学了啥?

  • 范围管理核心: 确定项目工作边界(做什么/不做什么)并管理范围变更,防止需求蔓延。
  • 范围管理步骤: 编制计划 → 范围定义 → 创建WBS(工作分解结构) → 范围确认 → 范围控制。
  • 关键概念区分: 产品范围(产品应包含的功能)是项目范围(为交付产品所必须做的所有工作)的基础。

二、重点/要记住的!

  • 🔺 范围管理: 定义和控制项目的边界,包括做什么和不做什么。

  • 🔺 产品范围 (Product Scope): 产品、服务或成果所应包含的功能与特征。是否完成以产品要求为标准。

  • 🔺 项目范围 (Project Scope): 为交付产品所必须完成的所有工作。是否完成以范围基准为标准。

  • 🔺 WBS (工作分解结构): 将项目可交付成果和工作分解为更小、更易于管理的组件(工作包)的技术。是置顶向下、逐步分解的。

  • 🔺 工作包 (Work Package): WBS最底层的组件,可对其成本和持续时间进行估算和管理(不能再分解)。

  • 🔺 范围基准 (Scope Baseline):经批准的项目范围说明书、WBS和WBS词典组成,是衡量项目是否完成的依据。

  • 🔺 范围蔓延 (Scope Creep): 未对范围基准做控制就增加项目范围,是导致项目失败的主要原因之一。

  • ❌ 产品范围 vs. 项目范围:

    • 产品范围关心的是技术规格和功能(例如:MES系统应具备生产调度、数据采集功能)。
    • 项目范围关心的是管理工作(例如:为开发MES系统需要做需求分析、编写文档、进行测试等)。
    • 简单记: 产品范围是“造什么”,项目范围是“怎么造”。
  • ❌ WBS vs. 项目活动图:

    • WBS范围基准,输出的是可交付成果(Deliverables),是名词(做什么)。
    • 活动图(如PERT图)时间管理工具,定义的是任务/活动(Activities)及其依赖关系,是动词(怎么做/何时做)。WBS是活动定义的基础。

三、今天的小收获/卡住的地方

1. 例题:项目范围管理中,范围定义的输入不包括?(原题简化)

  • 解题思路: 此题考查过程组输入的机械记忆。范围定义的输入包括:项目章程、范围管理计划、组织过程资产、批准的变更请求。直接选择不属于上述列表的选项即可。
  • 关键点: 理解“输入”即“做这件事的依据是什么”。范围定义需要依据高层级文件(项目章程)、计划(范围管理计划)、资产(组织过程资产)和已批准的变更。

2. 例题:创建WBS的主要用途是?

  • 解题思路: 理解WBS的核心价值。WBS通过将复杂项目分解为工作包,使得范围清晰、易于估算和管理,从而有效防止需求蔓延(Scope Creep)

  • 关键点: 紧扣WBS的本质作用——“分解”以“明确和控制范围”。

  • 从项目范围到工作包的分解思路:

    flowchart TD A["项目范围说明书<br>(Scope Statement)"] --> B["识别主要可交付成果<br>(Identify Deliverables)"] B --> C["分解可交付成果<br>(Decompose)"] C --> D{"是否足够详细?<br>(可估算、可管理)"} D -- 否 --> C D -- 是 --> E["制定WBS词典<br>(补充说明)"] E --> F["形成范围基准<br>(Scope Baseline)"] F --> G["✅ 用于规划、执行、监控"]

四、明天学啥?

明天学习甘特图&Pert图


像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。

愿你我共同进步!

posted @ 2025-08-28 22:56  梦想截留时光  阅读(18)  评论(0)    收藏  举报