可行性分析

课程设计报告书

 

题目：企业人事档案管理系统

 

院（系）：计算机学院

 

专业：计算机科学与技术

 

 

 

学生姓名：杨棒，吴凡，江正，胡庄柱，胡云浩，荣浩颜，徐文康，  陈龙，刘川，刘星辰

 

 

指导教师：张莉

目录

1 目的...................................................................................................................... 1

2 系统分析............................................................................................................... 1

3 可行性分析............................................................................................................ 1

4 系统分析............................................................................................................... 1

5 业务流程图............................................................................................................ 1

6 数据流程图............................................................................................................ 2

7 功能分析图............................................................................................................ 3

8 需求分析............................................................................................................... 3

9 系统设计............................................................................................................... 3

10 系统数据库设计................................................................................................... 4

11 功能结构图设计................................................................................................... 4

12新系统信息处理流程设计...................................................................................... 4

13 输出设计............................................................................................................. 5

14 存储文件格式设计............................................................................................... 5

15 输入设计............................................................................................................. 5

16 代码设计............................................................................................................. 5

17程序设计说明书.................................................................................................... 5

    18结论.......................................................................................................................................6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一：目的

目前市面上流行的人事管理系统不少，但对于企业来说只需要一个操作简便，功能实用，能满足企业对数据的管理及需求的系统，我们的目标就是开发一个功能实用，操作方便，简单明了的人事管理系统。

二：系统分析

（1）可行性分析

（1）档案录入。利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。

（2）档案查询。根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。

（3）档案统计。统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年龄等。

（4）档案输出。通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。

（5）档案维护。根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。

（6）安全管理。不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。

（2）系统分析

（1）业务流程图

 

 

 

2.2 需求分析

（1）项目的目标

A、提高企业人事管理的运作效率

B、是企业管理规范化，提高管理质量

C、是企业的经济效益得到提高

D、重点是调查，收集，分析用户对数据理的信息要求，处理要求，与用户达成共识。

 

3  系统设计

3.1 系统设计目标

A．系统符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。

B．能及时地根据需要更新员工人事资料。

C．尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。

3.2 系统数据库设计

1）功能结构图设计

 

数据录入模块用于录入企业员工的档案信息，它是企业人事档案管理系统的输入模块，它根据企业的在职员工记录档案信息；数据更新模块用于员工档案信息的更新，比如：某位员工辞职，就会将他的档案信息从本系统中删除；数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息；报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来；代码维护模块用于对企业人事档案管理系统的代码维护。

2）新系统信息处理流程设计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3）输出设计（主要指打印输出设计）

方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。

4）存储文件格式设计（数据库结构设计）

此次选用了Access数据库，数据库的设计经过深入了解具体的DBMS的性能和要求，便于将一般的数据模型转换成所选用的DBMS能支持的数据模型。该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据

5）输入设计（主要指数据录入设计）

一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。

二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。

三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输入错误。

四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。

6）代码设计

本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。

7）程序设计说明书

此系统实在Access 2003的基础上开发的运行环境：Windows XP 、Windows ista 、Wndows 3.3

等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。

系统界面设计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  结论

这是一套通用性很强的企事业单位人事管理系统，提供了完备的人事档案管理功能，使得人员增加、调动、删除，人事报表打印等异常的快捷方便。系统同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统，用户还可以设定软件操作人员及操作权限。软件还自带的人事资源库让你了解先进的人事管理理念，美观大方的界面也会使你尽情感受到工作的乐趣！系统增加了数据导出，数据分析等功能，数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式，数据分析让你随时对库内数据了如指掌，分析数据自动生成网页报表，并提供数据库异常用户解决方案，可以让你放心安全的使用！

增加了查询数据明晰表的打印和导出，增加了数据库分析功能，可以按条件统计和分析纪录人数，并且可以生成Web网页报表年龄，工龄，本单位工龄的自动计算生成增加了各项数据打印功能，现在有关数据都能打印，如人事档案打印，家庭通讯录打印，记事本打印，家庭成员工作经历等等的报表预览打印！增加了对数据的对数据的排序功能，单击表格标题栏即可完成对数据的升序降序排列！增加了数据库实用工具箱，压缩数据库，修复数据库等等。