ERP学习教程之三 库别

什么是库别？

在库存管理之中，我们经常会遇上一个对象，那就是库别，不管做库存的什么操作，我们除了要输入品号、单位、数量，还一定要指明库别。为什么要指定库别呢，那是因为相同的东西，我们可能会存放在不同的区域，这不同的区域就叫库别。

 

相同的东西为什么要存在不同的区域呢？

一因为物料已发生变化，如原材料仓与报废仓，如果材料因为发霉或是变质，导致不能使用或需降级使用，我们需要把它与正常的材料区分出来，这时就会增加一个报废区域，用以存放此类物料。

二因为物料管理人员不同，比如企业规模较大时，就存在多个生产区间，每个生产区间都有独立的物料存储区，且管理人员不同。这时也会把不同生产区间的存储区建立成不同的库别，这样在月底盘点时，如果出现库存差异，就知是那个存储区及管理人员负责。

三因为需要追溯，放便核查，有时虽然是现一个管理人员，但是相同的物料分多个地方存放的话，我们也会把不同存储的地方建立不同的库别。这样盘点时方便核查。

 

我们可以把库别理解为存放物料的各个存储区？

在这里，大家可能会有一个疑问，不同的物料在实际管理过程之中，我们也会存放在不同的区域，那是否需要建立不同的库别呢，比如鞋服行业之中原材料之中的皮料、布料、线料都会分区域存放，那是否要建皮料仓、布料仓、线料仓？

 

首先我们可以把库别理解为存储区，但不能存储区等同为库别。为什么呢？我们说原材料仓，原材料仓是一个大的存储区，而这个大的存储区之中，又包括其它小的存储区，以存放不同类型的原材料，如果我们把存储区等同为库别，那么我们就会有上面的疑惑。

 

其次我们要理解库别是ERP系统的一个对象，因此其除了指存放物料的存储区之外，其还有更多的意义。

 

库别除了可以划分存储区域之外，还有什么功能呢？

一是为财务核算服务，比如某种物料，其在财务核算过程之中，由于该物料比较特别，有专门的财务科目来核算其成本。因此对于此类物料可以独立建立库别，以便财务核算。

二是为物料统计，比如在生产过程之中，某些在制件需要外发加工，且需要统计还有多少在制件外发出去了，还没有加工回来时。我们可以建立一个库别，这个库别实际是不存的，我们称为虚拟仓。我们外发出去时，针对该库别做入库，加工回来时，针对该库别做出库，这样我们就可以实时知道有多少在制件在外面。

 

库别还是应从管理需求上去理解，而不能单单简单的从物料存放的角度。

如果直正的理解了什么是库别，那么即使在实际的物料管理之中，产成品、原材料存放在不同地方，但也可以不区分库别，只建一个库别，把产成品、原材料都纳入到该库别也是可以。也就是告诉大家不能简单的从物料存放来去决定是否需要建立不同的库别；有时存放在一起的物料也有可能因为管理需要，在ERP系统之中建立不同的库别，并划分到不同的库别。

 

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