ERP原理与管理思想

ERP从开始发展至今已有40多年了，虽然其是上世纪60年代开始产生的事物，但是到目前，还是有很多人不知ERP是什么，也不明白ERP有何用。为此，希望通过这篇文章能使大家对ERP有一个清楚、正确的认识。

    ERP是Enterprise Resource Planning 英文首字母的缩写。其中文意思是企业资源计划。

要认识ERP，其首先是一个软件，就像我们常用的电脑软件一样，如word、excel；而ERP是一套企业管理软件。既然ERP其是一个软件，那么软件有的特性ERP就有。（可以想一下，软件有那些特性）接下来我们来讲一下ERP的发展过程。

    在60年代以前，市场状态几乎是供不应求，也即只要能生产出产品来，就能卖得出去。这时的生产方式一般都是无限制的把产品先生产出来，再出售出去，但到了60年代的时候，市场逐渐趋于饱和，这时企业再按以前的那种生产方式就行不通了。不能再无限制的先生产出产品再出售，而是要根据市场需求来确定生产什么及生产多少。（市场需求：市场是在不断的变化的，其需求稳定性是有时间、需求数量的限制的，不同时段市场需求的产品及数量是不一样的）。这时企业管理者发现，基于以前的那种生产管理方式，就会导致以下问题：

1、  物料不是过多就是过少。

以前是生产多少，就能出售多少，没有对物料进行控制；而现在是市场需求多少，你只能生产多少。

2、  物料采购不是过早就是过晚。

市场需求是有时间段限定的，你只能在这段时间内生产出来，早了不行，晚了也不行。

 

    这时企业管理者经常头痛的问题就是：“产供销严重脱节”。销售部门好不容易签下了订单，生产部却说计划排不下去；一旦计划能安排下去了，采购部门又说材料来不及采购。在仓库里，生产要用到的物料经常出现短缺，而没有用的物料却又长期大量积压。

  

    这样生产计划与物料需求（交期、数量、品质）计划之间如何平衡就成了首先要解决的问题了。要解决这个问题，我想那时企业每天都得处理以下事情：

1、  安排每天各个时段生产什么，生产多少。

2、  把产品分解成不同的部件，再计算每个部件需要什么物料，需要多少。（也即BOM清单），以此计算出每个订单需要那些物料及要多少，其可多购买多少，可不可以利用库存，什么时候要买回来等等之类的物料需求问题。

这样就给企业增加了许多工作。同时用手工作很容易出错，针对那种现状，很多公司就开发了相应的软件来处理这方面的事情。从上面我们可看出物料需求计划是主要的，为此这个软件也就叫物料需求计划（Material Requirement Planning）系统，简称MRP系统。

 

    过了二十年了，到了上世纪80年代时，随着经济的发展。企业闲置资金的利用率是越来越高了，因为资金放在那里不用，就是浪费，所以现在有个名词是越来越听得多了，就是机会成本：比如一个公司可以投资A项目或B项目，最后公司打算把这1000万投资到A上。当我们分析这项投资成本时，就会把机会成本算进去，所谓机会成本就是，如若把这1000万投资到B上预计能得的回报。因此投资到A的成本之中应包含投资到B的机会成本。

在这里讲一下机会成本，就是要说明随着经济的发展，很多企业不会留有太多的闲置资金，因为闲置资金太多，就说明企业机会成本就增多了，也即会降低企业的竞争力。当闲置资金不断减少时，就会经常出现这种现象：当供应商来要求付款时，就会出现企业没有足够资金付款。为什么会这样呢？其实我们想一下，就知道了：因为企业在购买物料一般不会立即付款的，而是过一段时间才付款的；这样就造成企业实际发生了一笔费用，但是在财务帐上却没有及时的反映出来。因为企业是隔一段时间才做一次帐，（如一般来讲，采购部是固定在每期星或每月的一天，把订购合同及应付款单，整理后统一上交给财务）这样就造成了物流与资金流不同步现象。

我们都知道资金是企业的生命线。出现资金短缺其严重性，就不用我说了。因为一时资金周转不足而倒闭的公司很多。

这时，物流与资金流同步就成了主要矛盾了。怎样使企业经营活动与资金活动同步就成了当务之急了。

解决的方法其实很简单，就是每发现一笔费用就立即在财务上做一笔帐。

但是如若用手工去做的话，那么首先工作量会很大，同时会增加处理事情的时间，原本只需要几分钟就可以处理完的事，可能因为要等财务做帐，而要花上几十分钟，从而大降低工作效率，但如若不能及时的反映资金流动状况的话，可能会出现资金周转不足的问题。

基于上述原因，很多大型公司就在原有的MRP基础之上，增加财务管理功能，同时使物料需求管理与财务管理同步。比如在系统之中开立一张订购合同，同时在财务系统之中生成一笔对应的帐目。（注意：用了MRP系统之后，物料管理的一切操作都是在MRP系统之中完成的）。从而达到物料同资金流同步的目的。

到此MRP就在原有的基础之上增加了财务管理及资金同步的功能，为了区别以往的MRP系统，所以我们就在它原来的名字上加了一个版次称为：MRPII系统。

 

   到此，企业内部管理一般也没有什么大的问题了，也即企业自身的管理越来越趋于完善，但世界总是在变，随着经济越来越全球化，很多企业发现：单单靠自己一个企业，很难适应市场环境。很多企业会借助其它企业的资源：如缩短开发周期，那么可能会与别的企业合作，资源互补；再如有些特别的生产加工工序会外发到外厂加工等等。

当企业与外部联系越平越来紧密时，上下游单位将直接影响企业的发展。如供应商物料交期不准，品质不好，常常打断正常的生产计划。外发给外厂的订单，总是不能按期按量按质的回厂，也常常影响正常生产计划。

这时企业主要要解决的问题是：

1、  如何与其它企业共享相关信息，使供应商能通过网络知企业的物料需求计划，从而供应商可以订制相关生产计划。同理外发管理也一样，与外发厂商共享企业的生产计划，从而使之能与我们企业的生产计划同步。

2、  怎样淘汰不好的供应商，使自己能与更好的供应商合作，从而达到优胜劣汰，使企业总是保存在最优的资源互补状态。

从以上这两点就可以看出，现在企业管理已打破了传统企业管理只注重企业自身的局限，打破的企业的四壁，扩展到企业的上下流单位了。（虚拟企业）

因此原有的MRPII系统就不能满足现在的管理需要了。因此企业又在原有的MRPII系统之上增加网络功能、供应商评估功能。到此，我们把这个新加功能的MRPII系统为ERP系统，这就是我们现在常说的ERP系统。

上面我们从ERP的三个阶段MRP、MRPII、ERP讲述了ERP的形成。有了对ERP的了解之后，接下来，我们就进入主题讲一下：ERP原理与管理思想。

 

     首先我要解释一下ERP原理这个词，这个词听起来不好理解，ERP原理换句话可以这样说：这个软件（ERP）有怎样的功能，及其怎样的操作流程。

从上面讲述的ERP发展，我们可以看出：首先是市场需求和市场环境发生了变化，企业为了适应当时的市场需求和市场环境，所以企业的生产管理方式也作相应的改变，又因为生产管理方式改变了，所以企业的日常工作及工作流程自然而然的也会跟着改变。用一个图示来表示，可表示如下：

最后就是按工作流程，把每日的日常工作处理完。

日常工作及工作流程有两种处理方式：

一种就是全手工处理。

一种就是借助ERP系统软件的辅助来处理。

 

    ERP软件的功能及操作流程，决定于我们的日常工作及工作流程，而日常工作及工作流程有取决于企业生产及企业管理，企业生产及企业管理又取决于市场需求及市场环境。其中企业管理就是所谓的管理思想，也即企业管理方法。到此，大家可以看出：

1、  ERP只是一个软件、一个辅助工具，管理思想间接的影响或决定了ERP软件的功能及操作流程。

2、  一个企业之所以能得以健康生存及发展，其核心的原因是：能及时的根据市场需求及市场环境，调整自己企业的生产及管理，使之附合市场需求。

 

   为此我们可以得出：

ERP原理与管理思相（企业生产、企业管理）有关，也即一个企业的ERP系统与该企业的生产及管理有关系，但是反过来，企业管理却与ERP系统没有关系。也即上面的图示，从左到右是成立的，但是从右到左，却不成立。

讲到这里，我想ERP原理与管理思想，大家应该有一个清楚的了解。但是也许有人会问，既然企业管理与ERP没有关系，但为什么现在很多企业，特别是一些大型企业，都想通过实施ERP系统来提高企业的管理能力，这不是本末倒置了吗？

关于这个问题，请看下一篇《ERP在企业管理之中的应用》。

本文由：www.xxvar.com 提供，谢谢！