100小时学会SAP—问题8：财务凭证行项目BSEG及对应的六张表

FI会计模块中输入一笔业务将会记一个财务凭证，SAP系统中将凭证信息分为抬头信息和明细信息两部分加以存储。其中抬头(Header)信息存储在透明表BKPF中，明细（行项目Items）信息存储在BSEG等簇表中。

    BKPF：会计核算凭证标题Accounting Document Header

    BSEG：会计核算凭证段Accounting Document Segment

 

    BKPF是财务凭证抬头;BSEG是财务凭证行项目

    BSEG=BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID

    在财务凭证记账的时候，数据被插入BKPF和BSEG，如果有必要，数据同时插入以上六张表中的一个未清表。做清账的时候，数据从六张表中的一个未清表删除，同时插入对应的已清表。

 

应收明细：

    BSAD：应收明细（已清账）客户

    BSID：应收明细（未清账）客户

总账明细

    BSAS：总账明细（已清账）总账

    BSIS：总账明细（未清账）总账

应付明细

    BSAK：应付明细（已清账）供应商

    BSIK：应付明细（未清账）供应商

 

BSEG的主键字段（Key）有一下五个项目：

    MANDT：集团（Client）

    BUKRS：公司代码（Company code）

    BELNR：财务凭证编号（Accounting document number）

    GJAHR：会计年度（Fiscal Year）

    BUZEI：会计凭证中的行项目（Number of Line Item Within Accounting Document）

    BSEG主要通过以上五个关键字和BSAD、BSID、BSAS、BSIS、BSAK、BSIK这六张表关联。

 

一张会计凭证的明细部分可以包含复数个行项目，这些复数个行项目在存入BSEG等簇表的同时，也会根据行项目的状态存入以下六个财务数据表中。

一般情况下刚开始都是未清凭证，

    如果该项目视和客户相关的，则被记录到BSID；

    如果该项目是与供应商相关的，则被记录到BSIK；

    无论是和客户相关还是和供应商相关，都是和总账相关，所以同时也要记录到BSIS。

随后当这笔业务被清账时，

    如果该行项目是和客户相关的，则相应的记录会从BSID转移到BSAD；

    如果该行项目是与客户相关的，则相应的记录会从BSIK转移到BSAK；

    无论和客户相关还是供应商相关，都是和总账相关，所以同时相应的记录也会从BSIS转移到BSAS。

 

一般情况下:

    预收账款，应收账款，其他应收款、应收汇票等科目既和客户相关，又和未清项管理的总账科目相关；

    预付账款、应付账款、其他应付款、应付汇票等科目既和供应商相关，又和未清项管理的总账科目相关；

    其他总账科目一般不启用未清项管理，所以记录一般都放在BSIS中。