如何为Word文档设置页眉和页脚

如何为Word文档设置页眉和页脚

ZDNet软件频道　时间：2007-11-29　作者：天极软件 | 天极软件　我要评论()
本文关键词：页脚 页眉 Word Word 2000 office

在Word文档中，可以很方便地为文档设置页眉和页脚，使其更加规范和醒目，下面以word2000为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。

在Word文档中，可以很方便地为文档设置页眉和页脚，使其更加规范和醒目，下面以Word2000为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。
　　1、 从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令如下图：

　　2、 将显示"页眉"框和"页眉／页脚"工具栏。光标指向工具栏上的图标，将显示其功能。如下图

　　3、 在插入自动图文集中，插入图形其操作和插入艺术字基本相同。在单击"插入"／"图片"命令之后，可以选择"剪贴画"或"来自文件"以便插入现有的图片，还可以通过单击"插入"／"对象"命令，选择"ＢＭＰ图像"选项。这时就进入ＷＩＮＤＯＷＳ画笔窗口，图像绘制完成后，欲使所绘制的图像生效，只要在图像的外面单击，就可完成图像插入并回到ＷＯＲＤ窗口。还可以直接单击ＷＯＲＤ工具栏上的"绘图"工具按钮来进行图像的绘制。不管通过以上哪种方式插入图形都可方便地进行拖动和缩放处理。如果以后要修改或替换插入的图像，只要在该图像上双击即可再度进入编辑状态。
　　4、 在设置页码格式中，有多种表达方式，如数字、字母等。插入页码在页眉或页脚编辑状态，单击"页眉／页脚"工具栏中的"插入页码"一项。对插入的页码可以做"字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。如果要使页码从第二页开始编号，比如第一页是文章的封面，不参加编号。可将起始页码设置成2或相应的页码。
　　5、 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
　　6、 如果要使奇偶页的页眉和页脚内容不同或者使首页与其它页不同，可通过"页眉／页脚"工具栏中的"页面设置"进行设置。
　　7、 在页眉或页脚中插入文字、建立表格和导入图形时，还可利用页眉和页脚工具栏上的页码域、日期域和时间域等图标按钮，输入页码、日期和时间，同时，用户还可以象操作Word中的其它文本那样，对页眉和页脚进行编排。
　　8、 要回到主文档，可选择"页眉／页脚"工具栏上的【关闭】按钮或者双击主文本区。
　　9、 若要删除页眉和页脚，则在进入页眉和页脚区后删除所有的内容即可。

 

 

巧用分节符创建Word 2000页眉页脚(图)

---

敬鹏程 2002年03月01日 14:05 赛迪网-中国计算机报

略


　　Word 2000是一个集文字编辑、格式设计、Web工具于一体的优秀文字处理软件。它在制作各种文档，包括信函、传真、公文及各种简历等方面真正实现了“所见即所得”的效果，功能强大，使用方便。

　　Word 2000在创建页眉或页脚时，会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。虽然在页面设置的版式中可选择页眉或页脚的奇偶页不同和首页不同，但在日常工作中，经常会遇到同一文档内不同的栏目需要不同的页眉或页脚的情况，此时我们可以巧用Word 2000的分节符解决这一问题。下面以《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》(以下简称《条例》)为例来说明按不同章的内容创建不同的页眉或页脚的具体方法。

　　按章进行分节

　　首先按章所在的页对《条例》进行分节，每章不论多少页只分一个节，有多少章就分多少节，本《条例》共十一章，就分十一个节。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1

　　1.将光标停留在《条例》的标题前的位置处，选择“插入”菜单里的“分隔符”选项(如图1)，在“分隔符”对话框选择分节符类型的“连续”(如图2)，然后确定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图2

　　2.将光标停留在《条例》的第二章“选拔任用条件”的位置，再次单击“分隔符”选项，出现“分隔符”对话框，若要求《条例》每章剩余内容独占一页，则选分节符类型的“下一页”选项，点“确定”，第二章内容自动与第一章剩余内容断开跳到下一页首行；若要求每章内容连续，则选择分节符类型的“连续”选项，此时当前页已与下页分节，但内容仍连接。用此方法依次对三至十一章进行分节。

　　编辑页眉或页脚

　　分完节，就可以按《条例》每章的名称编辑相应名称的页眉或页脚了。

　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图3

　　1.选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项(如图3)，单击“页眉和页脚”选项(如图4)，左上方为“页眉—第1节—”，在光标闪烁的位置按要求输入并编辑页眉名称如“党政领导干部选拔任用工作暂行条例 总则”，第一章的页眉编辑完成。单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮(如图5)，则左上角出现“页眉—第2节—”，右上方为“与上一节相同”，中间为“党政领导干部选拔任用工作暂行条例 总则”(如图6)，此时再单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，则消失右上方的“与上一节相同”，在光标闪烁的位置按要求修改第二章的页眉名称，如“党政领导干部选拔任用工作暂行条例 选拔任用条件”(如图7)，第二章页眉编辑完成。每完成一章的页眉编辑工作，继续单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，对其它章的页眉进行编辑，直至整个页眉编辑全部完成，最后选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，整个文档不同的页眉编辑工作完成。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图4

　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图5

　　2.若对《条例》页脚进行编辑，在完成页眉编辑后，不要关闭“页眉和页脚”工具栏，直接选择“在页眉和页脚间切换”按钮，则光标自动跳到页脚位置，按要求对页脚进行编辑，编辑方法与页眉编辑方法相同。若要选择不同格式的页码或者要插入页码、页数、日期、时间，均可直接在“页眉和页脚”工具栏上选择相应的按钮。若一部分文档页脚相同，另一部分文档页脚不同时，可选择或取消“页眉和页脚”工具栏上的“同前“按钮，以取消或使用右下方的“与上一节相同”对页脚进行修改，直至达到满意效果。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图6

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图7