学生学籍系统管理可行性分析报告

1引言

1.1编写目的

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。而学籍管理系统软件，可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校，系统涵盖了小学、初中、高中学籍管理工作中的学生基础信息管理。在早期的人工管理方式里不仅会出现纰漏，而且非费时费力。为了更加高效的管理学籍，因此开发一个存储并实现查询、更新功能的学籍管理系统显得尤为重要。预期读者是系统分析员和开发人员。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：学籍管理系统

本项目的任务提出者：许仕泽

开发者：许仕泽

用户：学校的学生，教师和行政人员

1.3定义

学生学籍管理系统：帮助教学人员、行政人员对学生档案的管理软件。

学生信息：包括学号，身份证号码，班级，姓名，性别，电话，住址等。

信息查询：通过学生学号信息可以查询学生的详细信息。

MYSQL：采用mySQL数据库管理系统。

1.4参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3] 可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提

2.1要求

功能：学生基础信息管理、学生异动管理（如转班、转校、休学、复学、留级、退学）、毕业生信息管理（小学毕业、初中毕业、高中毕业、大学毕业）、奖惩管理等多项管理功能等进行综合管理和快速查询。
性能：能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，用户使用时系统要保证运行稳定、效率高，能够快速做出响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所需信息
输出：查询结果可输出为EXCEL、WORD等形式
输入：用户可以使用阅读机和配套信息卡，对学生入学、退学、升级等业务准确点击鼠标即可完成，也可以根据所掌握的信息进行人工录入和修改，确保输入数据时精确快速。
在安全与保密方面的要求：因为是学生的档案信息，机密性高，应该对学生的各种信息加以保密，保证系统防火墙的可靠性；由于查询人员的身份和目的不同，系统应该提高不同的查询权限。

2.2目标

a. 使用最新开发工具开发，运行稳定、效率高；

b. 可扩展性和灵活性强，用户可随时调用和查询已录入信息；

c. 学籍管理系统操作简便、快捷，所需信息可人工录入和修改，提高人员的工作效率，节省时间；

d．易于维护，系统采用B/S架构，部署方便快捷，较大地减轻了系统维护与升级的成本和工作量。

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:10年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：市面上普通PC机，服务器；

d.运行环境：Windows10系统；

e.数据库：mysql；

f.开发环境：Visual Studio Code；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.12.1。

2.4进行可行性研究的方法

采用的问卷调查的方法：经过针对性的对该项目制定出调查问卷并在相关学校进行相关调查；在调查过程中，项目组分别与老师、学生等进行了深入的交流与统计，发现他们对现有系统的功能等方面有很多顾虑。所以，问卷调查之后，经过座谈会的形式，项目组及时总结了调查对象的需求，提出了系统的结构分析，最后确定了解决方案。

2.5评价尺度

此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引等基本功能和要求即可，软件开发周期不长.本软件可实现学生信息数据的录入、修改、删除、查询功能，使用友好的用户界面，用户可轻松使用.

3对现有系统的分析

3.1基本的数据流程和处理流程

 

 

3.2工作负荷

由于存储的数据量越来越大，现有的系统虽然可以适应目前的庞大数据量，但是对于系统来说，运转负荷过大，而且查询速度越来越慢，等待时间长。

3.3费用开支

由于当前系统工作量严重超载，需要进行一定的更新，投入了一定的人力、设备、空间、材料等，导致更新费用支出总和巨大，严重影响了对学籍的管理，急需改进。

3.4人员

需要多个学籍管理员和额外的教育人员、相关计算机人员处理学生的各种信息。

3.5设备

学校机房设施机器。

3.6局限性

现有系统的更新期短，技术有些陈旧，系统无法承担现有的工作量，维护费用支出巨大，这些问题都在说明需要开发一个新系统，适应这个新的信息化时代的高科技的学籍管理系统。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

新系统在原有系统的基础上运用了新的数据库，采取先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。在对学生基本信息文件的存储要求、对学生文档搜索的功能要求、输入输出的要求和安全方面要求登陆用户设置不同的管理级别等方面进行了补充和完善，致力于给用户完美的体验。

4.2处理流程和数据流程

导入学生信息、老师导入学生考试成绩到学籍管理系统，学籍管理系统统计表单给学籍管理员、统计成绩单给学生、统计学生名单给老师。

 

4.3改进之处

a.实时更新宿舍信息，提高管理人员效率；

b.加强安全管理。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

采用新系统后，改进了原有系统的性能和属性，所以对设备的要求自然更高，系统应该使用先进的技术，设备也要做相应的调整

4.4.2对软件的影响

新系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过新系统具备一定的软件兼容性。

4.4.3对用户单位机构的影响

新系统是在原有的软件基础上进一步的升级与扩展，并且可操作性强，只需要对原来的人员进行简单的培训即可。

4.4.4对系统运行过程的影响

（1）用户操作：将本系统安装在计算机的任意位置，按照指示操作；

（2）源数据的处理：保存后处理；

（3）系统失效的恢复办法：结束当前任务或重新期待计算机。

4.4.5对运行环境的影响

系统设计时考虑到用户使用时，应力求操作简单，查询方便，存储快捷，软件设计采用菜单选取方式。

4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

因为新系统采用了最新的工具和软件，用户使用时若提高计算机的配置，可把新系统发挥到最高端的状态；不过新系统功能强大，适用于当前的大多操作系统。。

4.5局限性

由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性

当前信息行业发展迅速，基于互联网和Windows操作的系统，在一定的软硬件设备的支持下，有原系统作辅，而且学校大力支持，新系统中的功能目标可以实现；开发人员需要5人，有一定的系统开发经验，校内已有这样的团队，可以满足；预计完成期限两个月，对开发此系统来说已经足够，所以系统在技术方面是可行的。

5投资及效益分析

5.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

5.1.1基本建设投资

（1）人员费用：本系统开发期为2个月，需开发人员5人,根据软件系统的规模，预计每人每月的人工费按7000元计算，开发费用为3.5万元；

（2）信息建立：教师、学生等基础信息建立需要40人，1个月，每人每月的人工费用按2000元计算，需8万元；

（3）硬件设备：硬件设备费共12.5万元，其中：PC机5台约2.5万元，服务器3台及网络等设备费10万元；

（4）软件费用：外购开发工具、软件环境费用共8.5万元；

（5）其他费用：1.5万元。 综上，一次性支出总费用：35万元。

5.1.2其他一次性支出

（1）咨询、评审等费用：2万元；
（2）其他不可预见费：按开发总费的10%计算83.3985×0.1=8.33985万元。

5.1.3非一次性支出

（1）系统维护费：一年需要1人进行系统维护，维护费为3万元；
（2）设备维护费：一年需要1人进行设备更新，设备故障维护，维护费每年为3万元；
（3）假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护，耗材等)6万元，按年利率5%计算，维护费用为46.3985万元；

5.2收益

5.2.1一次性收益

因为新系统工作效率高，假设可以提高50%的效率，以现有工作人员20计算，可减少一半，每人每月工资按3000计算，每人工作10个月，每年节约人员工资10×10×0.3=30万元每年；按年利率5%计算，系统收益总额为231.6437万元

5.2.2非一次性收益

设备纸张等耗材使用量减少，可节约成本每年约1万元。

5.2.3不可定量的收益

经济效益每年上升3万元；总收益为235.6437元。

5.3收益／投资比

235.6437/91.7383=2.5686

5.4投资回收周期

投资回收周期为三年。

6社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

全部软件购买正版：机器设置通过正当途径购买；技术资料都由提供方保管；数据信息可以保证合法来源；合同制定完善，有明确的违约责任规定；所以在法律方面是可行的。

6.2使用方面的可行性

开发从系统操作虽然简单，但是使用人员最好都有一定的计算机基础；系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，能够熟练地使用本软件；因为使用方为学校，学校中有相关的计算机专业人员，用户在使用过程中遇到疑难问题，可以由专业人员进行指导，也可以由软件开发者进行指导，解决遇到的各种问题，以此来保证软件的正常使用

7结论

学生学籍管理系统技术在目前是一个技术上成熟的系统，并且在学校内部准备采取有力措施保证资金和人员配置，本项目方便快捷，投资回报利益大，因此，开发“学生学籍管理系统”的项目是可行的；为了使学校更好的适应现代化高科技产品，符合社会信息化发展的需求，促进学籍管理信息化，不断满足管理人员的要求，争取更好的经济效益，建议立即准备本系统的开发。