Excel初学习

1.数据采集

导入Accdb文件:点击数据-->自Access按钮

导入网站数据:点击数据-->自网站按钮

 

2.数据清洗

2.1统一数据格式

选中区域-->替换或选择-->替换

 

 

设置查找内容和替换值

 

 

在旁边的空白列写写几行要清洗列的值(注意要写在数据表旁边)

 

 

 在新写数值列的空白处按ctrl+e

在表格输入=表达式(需要多个单元格拼接用&表示,若要拼接字符要用双引号)

 

 

2.2缺失数据的处理

选中区域-->替换和选择-->定位条件

 

 

选中空值

 

 

 输入数据,接着按crtl+enter

 

 

 

2.3删除重复记录

选择区域-->点击数据-->删除重复值

 

 

 选定重复条件点击确定完成删除

 

3.数据加工

3.1数据转置

复制数据后点击开始在黏贴的下拉列表选择数据的转置

 

复制数据后黏贴后点击附近的下拉列表选择数据的转置

 

 

 复制数据后到目标位置右键选择数据的转置

 

 

 

3.2字段分列

选择区域-->点击数据-->分列按钮-->选择分列方式

 

 

 设置分列条件

 选择分列后单元格格式

 

 

 完成

 

3.3字段匹配

vlookup（需要查找的值，查找表格范围，返回查找表格的列号，查找模式）

vlookup函数不出结果讲解https://www.goobye.net/showinfo-477-88236-0.html

在单元格输入=号,在函数列表选择其他函数

 

搜索vlookup函数

 

参数1需要找的值lookkup_value

 

 参数2查找表格范围table_array(注意选择查找的范围要查找的值lookup_value必须在第一列,查找的位置要固定要添加$符号,例如$A$2:$E$5)

 

 参数返回查找表格的列号col_index_num(注意列号为选中范围的第几列,而不是原表中的第几列)

 

 参数4查找模式range_lookup(注意false精确查找,可输入0表示,true为模糊查找可输入1表示)

 

 

3.4数据抽取

常用的函数left(),right(),mid(),year(),month(),day(),weekday()

3.5数据计算

+加  -减  *乘  /除

int()函数是向下取整,

round()函数是四舍五入,第二个参数整数是取几个小数点,负数是四舍五入的位数如-1为十微-2为百位

4.常用函数

if()函数,返回true则执行操作,相当于代码的if语句

row()函数,求行号

left()函数,从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

right()函数,从文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符

mid()函数,从文本字符串的返回指定位置开始到指定位置结束的字符

year()函数,返回日期年

month()函数,返回日期月

day()函数,返回日期日

weekday()函数,返回日期星期

len()函数,返回文本字符串的字符个数

mod(被除数,除数)函数,返回两书相除的余数

sum()函数,计算单元格区域中所有数值的和

sumif(要进行计算的单元格区域,条件)函数,对满足条件的单元格进行求和

count()函数,计算区域中包含数字的单元格的个数

counta()函数,计算区域中非空单元格的个数

countblank()函数,计算区域中空单元格的个数

countif(要进行计算的单元格区域,条件)函数,计算某个区域中满足给定条件的单元格数目