项目的定义和涵义

在做项目之前，必须要知道什么是项目。项目到底是怎样的。

 

项目，是一系列独特的，复杂的相互关联的活动，这些活动都有一个明确的目标或者目的，也就是说要达到项目预计的目的，并且这些活动都要在特定的时间和预算内依据一定的规范完成。

 

这个定义内涵及其丰富。

 

第一，项目是独特的。世界上没有两个一模一样的项目。两个项目看起来一样，但总会有这样或那样的区别。这与世界上没有两片相同的树叶是同一个感受。项目是独特的也导致了项目都会具有风险。且风险都需要被管理起来。风险管理在现代的事务运作中凸显的越来越重要。

 

第二，是复杂的活动，是相关联的活动。组成项目的活动并不是象除草这样重复性的动作那样简单。它们是复杂的。例如，在为客户开发一个应用系统过程中，所需要做的活动就是复杂的。相关联意味着活动间存在一定关系相互关联。例如，盖房子可以按照随便的顺刷油漆，但在刷油漆前必须将墙壁搭建起来。也就是说，完成项目必须完成的活动间有着顺序的要求，这被看作为是相互关联的活动是因为一项活动的输出是另一项活动的输入。再一个例子就是：在开始编写计算机程序之前我们必须设计它们。

 

第三，有明确的目标。项目必须有一个目标。没有目标的项目是失败的。如果项目是大型的，则可以划分为几个子项目。每个子项目本身就是一个项目，每个子项目的目标都是为了大项目的目标服务的。

 

第四，有时间限制，在预算内完成。时间是个很有意思的资源。每个人都是平等的24小时。项目却有着给定的时间限制。这个限制可以是项目管理者本身制定的，也可以是客户制定的。最后完成期限是任何人都无法控制的，在此期限后，无论项目的工作是否做完，项目都将终止。项目所能用到的资源也是有限的。注意的是，这里的预算不仅仅是金钱上的，也有人力资源上的。人力也是资源的一种。项目经理的一项任务就是将不同的资源根据实际情况作出平衡达到最大的效力。

 

第五，按照规范执行。虽然项目经理认为规范是固定的。但实际情况是，很多因素都会引发规范的变动。因此固定的规范项目不变是不现实的。这其实是对项目经理的挑战。