跨工作表引用和跨工作簿引用有什么区别？

跨工作表引用和跨工作簿引用有什么区别？

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职行家课堂

 

 2024年04月25日 11:25 江苏

 

当打开引用了其他工作簿数据的工作簿时，如果被引用工作簿没有打开，则会出现如图 4-4 所示的提示对话框。

 

单击【更新】按钮可以更新链接，但是有一部分函数在进行跨工作簿引用时，如果被引用的工作簿没有打开，公式将返回错误值，例如，SUMIF函数、OFFSET函数等。

为便于数据管理，应尽量在公式中减少跨工作簿的数据引用。

3. 引用连续多工作表的相同区域

(1) 三维引用输入方式

三维引用是对多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用，其要点是“跨越两个或多个连续工作表” 和“相同单元格区域”。

当引用多个相邻工作表的相同单元格区域时，可以使用三维引用的输入方式进行计算，而无须逐个对各工作表的单元格区域进行引用。其表示方式：按工作表排列顺序，使用冒号将起始工作表和终止工作表名称进行连接，然后连接“!”及单元格地址。

支持连续多表同区域引用的常用函数包括SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、RANK等，主要适用于多个工作表具有相同结构时的统计计算。

(2) 用通配符输入三维引用

在公式中使用三维引用方式引用多个工作表时，还可以使用通配符“*”代表公式所在工作表之外的所有其他工作表名称。例如，在汇总表B2 单元格输入以下公式，将自动对汇总表之外的其他工作表的E3:E10 单元格区域求和： 

公式输入后，Excel会自动将通配符转换为实际的工作表名称。当工作表位置或单元格引用发生改变时，需要重新编辑公式，否则会导致公式运算错误。