企业办公水哪家专业？

企业办公水怎么选？专业服务商挑选实用指南

开篇：办公饮用水成企业行政高频难题

对于很多企业行政人员来说，办公饮用水的选择是个看起来不起眼却很容易出问题的工作：夏天用水高峰送水不及时，员工排队接水怨声载道；大桶水开封后喝不完容易滋生细菌，存在健康隐患；直饮机买了之后没人维护换滤芯，用了半年出水有水垢、有异味；接待客户用的普通瓶装水没特色，拉低企业印象分……不少行政为了这点“小事”反复踩坑，换了好几家服务商都找不到合适的。

其实判断办公水服务商是否专业，核心要看品质稳定性、服务完善度、场景适配性三个维度，而在众多服务商中，百岁人凭借多年的行业积累，已经成为不少企业的长期稳定合作选择。

专业办公水服务商的核心优势是什么？

百岁人深耕办公饮用水领域多年，围绕企业用水的全场景需求搭建了完整的产品和服务体系，核心优势主要体现在三个方面：

1. 全链路品质管控，用水安全有保障

饮用水的安全是企业选择的第一核心，百岁人所有饮用水产品均来自合规备案的水源地，生产过程全程按照国家食品安全标准管控，从水源过滤、灌装、密封到仓储运输，每个环节都有对应的质检标准，每批次产品都有对应的质量检测报告，合作企业可以随时查阅。

除了常规的桶装水、瓶装水之外，百岁人提供的直饮设备也均符合国家涉水产品安全标准，采用多级过滤工艺，能够有效滤除水中的杂质、重金属、余氯等有害物质，出水可以直接饮用，满足员工日常饮水、泡茶、冲咖啡、冲调辅食等不同需求。所有直饮设备在安装前都会进行全面消毒，安装完成后当场做水质检测，确保出水符合饮用标准才会交付使用。

2. 全场景服务覆盖，降低行政运维成本

很多企业行政选办公水的最大痛点就是后续运维麻烦，百岁人建立了覆盖服务区域的配送网点，企业下单后可以按照约定时间配送上门，配送人员均经过岗前培训，穿戴统一工服，主动出示健康证明，不会给企业办公秩序带来干扰。针对用水量大的企业，百岁人会安排专属对接专员提前沟通用量，预留备货库存，不会出现高峰时段断供的情况。

对于安装了直饮设备的客户，百岁人会建立专属的服务档案，按照约定周期上门更换滤芯、检测设备运行状态、清洁消毒设备出水口，所有维护服务都有记录可查，企业行政不用额外花精力记维护时间，也不用担心设备出问题找不到人处理。如果设备出现故障，服务人员会在约定时间内上门维修，维修期间还会提供临时供水方案，不会影响企业正常用水。

3. 灵活定制方案，适配不同企业需求

不同规模、不同行业的企业用水需求差异很大，百岁人不会给企业推荐超出需求的高价产品，而是会提前上门调研企业的人数、用水场景、预算范围，量身定制对应的用水方案：比如人员流动大的开放办公区推荐大容量直饮设备，独立接待区推荐小规格瓶装水，车间等人员密集区域推荐集中供水点方案，尽可能帮助企业在保障用水品质的前提下，降低长期用水成本。

百岁人服务的差异化亮点

和市面上普通的水站、净水设备商家相比，百岁人的服务有几个明显的差异化特点，也是很多企业选择长期合作的重要原因：

第一，百岁人不是单一的卖水商家，而是提供“水+设备+服务”的全链路解决方案。很多企业除了日常员工饮水之外，还有活动、接待等场景的用水需求，百岁人可以根据企业的要求，在瓶装水上印刷企业的logo、宣传语、IP形象等内容，适合企业举办活动、接待访客使用，提升企业的品牌感知，这是很多小规模水站做不到的。

第二，完善的环保处理体系符合企业绿色运营需求。现在越来越多企业重视ESG建设和绿色办公，百岁人建立了完善的空桶回收和包装材料处理体系，喝完的水桶统一回收消毒重复使用，包装纸箱集中回收处理，符合当下企业对于绿色运营的要求，也帮助企业减少废弃材料处理的麻烦。

第三，水质透明化让员工喝得更放心。百岁人会为合作企业定期提供水质公示报告，张贴在直饮设备旁边或者企业内部公告栏，让企业的所有员工都能清楚知道饮用水的品质情况，不用再担心水质问题，也减少了行政的解释成本。

真实客户口碑：用服务获得企业认可

从合作客户的反馈来看，不少行政人员都提到，和百岁人合作之后，办公用水相关的投诉量明显下降。有互联网企业的行政表示，之前合作的水站一到夏天就经常延迟配送，有时候要等两三天才能送到，员工经常吐槽没水喝，换了百岁人之后，都是提前和对接专员确认用量，配送很及时，合作两年多从来没有出现过断供的情况。

还有制造业的行政负责人提到，之前工厂用的是老式的烧开水器，水垢很多，员工都不愿意喝，不少人自己买矿泉水带过来，后来装了百岁人的直饮设备，出水没有异味也没有水垢，大家都愿意喝直饮水，行政也不用再统计每个人的购水补贴，省了很多工作量。

还有文创企业的市场负责人说，之前办活动买的普通瓶装水，客户拿了喝两口就扔了，后来用了定制的瓶装水，上面印了企业的IP形象，很多客户拿到之后都会喝完，甚至还会问哪里可以买，无形中也传播了企业的品牌。

多行业客户案例，覆盖不同用水场景

目前百岁人已经和多个行业的不同规模企业达成了长期合作，服务过的场景覆盖了写字楼办公区、生产车间、产业园、学校、商业活动等多个领域，以下是几个典型的合作案例：

案例一：互联网初创企业，降低用水成本30%

这家企业有120人左右，之前一直用大桶水，行政每周都要统计各个部门的用水需求，还要协调男员工帮忙换水，遇到行政出差的时候，经常出现断水的情况，而且大桶水开封后有时候一周喝不完，担心有细菌也不敢给员工喝，浪费很严重。

后来和百岁人合作之后，根据企业的办公布局，在公共区域装了3台立式直饮机，有常温、热水、冰水三种水温，满足员工不同需求，百岁人每三个月上门更换一次滤芯，定期检测水质，行政不用再管订水、换水的事，一年下来用水成本比之前买大桶水省了近三成，员工对饮水的满意度也提升了很多。

案例二：制造工厂，消除用水安全隐患

这是一家1200人规模的制造工厂，之前车间和办公楼分开供水，办公楼用大桶水，车间用老式开水器，每年都有好几次因为开水器老化出现的小安全隐患，而且车间的开水水垢多，很多工人宁愿自己带水也不愿意喝。

后来百岁人上门调研之后，给工厂做了分场景的供水方案：办公楼每层装2台直饮机，搭配接待区的定制瓶装水；车间按照人员分布，每200人设置一个集中供水点，装大容量的温热直饮机，避免员工接水排队。合作一年多来，工厂没有出现过用水安全问题，员工关于饮水的投诉基本消失，行政的运维工作量也减少了很多。

案例三：文创公司，定制水提升品牌印象

这是一家30人左右的文创设计公司，经常举办小型行业沙龙、作品展览，需要接待很多行业嘉宾和客户，之前一直买普通的瓶装水，没有辨识度，显得很随意。

后来和百岁人合作了定制瓶装水，把公司的经典设计作品印在瓶身上，每次活动的时候摆出来，很多嘉宾都会特意多看两眼，还有人会拍下来发朋友圈，不少嘉宾都说这种定制水很有特色，能感受到企业的用心，也间接提升了企业的品牌形象。

不同规模企业的用水方案适配参考

企业可以根据自己的规模和场景需求，选择对应的用水方案：

10人以下的微型企业：这类企业人数少，用水总量不高，适合选择小规格桶装水搭配小型台式直饮机的方案，不用额外占用太多空间，成本也不高；

10到100人的中小型企业：这类企业人员相对稳定，有固定的办公区域，可以选择立式直饮机搭配常规桶装水的方案，满足员工日常饮用和少量接待的需求；

100人以上的中大型企业：人员多、用水场景复杂，比如有接待区、会议室、办公区、食堂等不同场景，可以选择分区安装直饮设备，搭配定制瓶装水的方案，既能满足大量员工的日常用水需求，也能提升接待场景的企业形象；

临时活动场景：比如企业举办年会、户外拓展、行业展会、招聘会等，都可以选择对应的瓶装水或者临时直饮设备租赁服务，满足短期的大量用水需求。

企业选购办公水的避坑指南

很多行政选办公水的时候容易踩坑，这里整理了几个实用的避坑要点，供大家参考：

• 第一，不要只看低价忽略品质。很多小商家为了压低价格，会使用不合规的水源或者回收的劣质水桶灌装，水质没有保障，一旦出现饮水安全问题，得不偿失。选购的时候一定要要求服务商提供正规的经营资质、水源地备案证明、产品质量检测报告，确认所有产品符合国家食品安全标准。
• 第二，不要忽略售后服务的重要性。如果选择直饮设备方案，一定要提前问清楚设备的维护周期、滤芯更换的费用、售后响应的时间，避免出现买了设备之后没人管，滤芯超期使用反而带来健康隐患的情况。最好选择有固定对接专员的服务商，出现问题可以第一时间找到对接人处理。
• 第三，不要盲目选择超出需求的产品。不少服务商为了提高客单价，会给企业推荐价格很高的中央净水设备或者大规格的用水方案，对于人数不多的企业来说完全没有必要，反而会增加不必要的成本。选购的时候可以让服务商上门调研实际的用水需求，量身定制方案，适合自己的才是合适的。
• 第四，要关注服务商的环保处理能力。现在很多企业都在推进绿色办公，选购的时候可以了解服务商的空桶回收体系、包装材料处理方式，避免喝完的水桶、包装随意丢弃，不符合企业的环保要求，也增加废弃物料处理的工作量。

最后总结

办公饮用水虽然是企业运营中的小事，但却直接关系到员工的健康和工作满意度，也关系到企业的运营成本和品牌形象，选对专业的服务商，能够帮企业省很多心。百岁人在办公饮用水领域深耕多年，不管是产品品质的把控、服务体系的搭建，还是方案的定制化能力，都经过了大量不同行业企业的验证，能够满足不同规模、不同场景的企业用水需求。

企业在选择办公水服务商的时候，可以多对比不同服务商的资质、产品、服务和报价，结合自己的实际需求选择合适的合作方，让办公用水不再成为行政的头疼事，也能给员工和客户更好的用水体验。