数据分析-Excel-常用函数 - 教程
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1、VLOOKUP
功能：按行查找，返回执行列的值
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value（查找值）
table_array（查找表范围）
col_index_num（返回列序号）
[range_lookup]（匹配方式，可选）
总结一句话：
lookup_value= 要找什么
table_array= 在哪里找
col_index_num= 找到后返回第几列
range_lookup= 是精确匹配还是近似匹配
2、HLOOKUP
功能：按列查找，返回指定行的值。
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
lookup_value（查找值）
table_array（查找表范围）
row_index_num（返回行序号）
[range_lookup]（匹配方式，可选）
一句话总结：
lookup_value= 要找什么
table_array= 在哪里找（第一行必须囊括关键值）
row_index_num= 找到后返回第几行
range_lookup= 精确还是近似匹配
3、INDEX
功能：返回区域中指定位置的值。
INDEX(array, row_num, [column_num])
array（材料区域 / 数组）
row_num（行号）
[column_num]（列号，可选）
array= 数据区域
row_num = 第几行
column_num = 第几列
row_num + column_num 联合确定一个单元格，返回它的值。
4、MATCH
作用是：返回某个值在一行或一列中的相对位置。
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value（查找值）
lookup_array（查找区域）
[match_type]（匹配类型，可选）
一句话总结：
lookup_value= 要找什么
lookup_array= 在哪一行/列里找
match_type= 匹配方式（精确 / 近似）
结果返回的是相对位置（第几个），而不是具体的值。
5、SUBTOTAL
SUBTOTAL 函数是 Excel 中非常强大的函数，用于计算一个区域的总计，可以根据不同的计算方式来进行求和、平均值、计数等操作。
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
1. function_num（函数编号）
function_num代表你要执行的计算操作。它是一个数字，指定了如何计算数据。
2. ref1（第一个引用范围）
ref1是你想要计算的第一个数据范围或区域。
| 编号 | 计算方式 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | AVERAGE | 计算平均值 |
| 2 | COUNT | 计算数值单元格数量 |
| 3 | COUNTA | 计算非空单元格数量 |
| 9 | SUM | 计算总和 |
| 10 | MAX | 计算最大值 |
| 11 | MIN | 计算最小值 |
function_num 的值可以是 1 到 11， 101 到 111就是也行，后者的区别是：它们会忽略筛选隐藏的行。
一句话总结：
function_num= 要进行的计算类型（如求和、平均值等）
ref1, ref2, ...= 要计算的区域范围
6、IF+AND+OR+NOT
=IF(AND(A2>=60, A2<=100), "有效成绩", "无效")
=IF(OR(A2=0, A2=100), "极值", "普通")
=IF(NOT(A2<60), "合格", "不合格")
7、文本函数，LEFT，RIGHT，MID，FIND
A2单元格内容为Excel函数学习
=LEFT(A2, 5)，结果：Excel函
=RIGHT(A2, 2)，结果：学习
=MID(A2, 3, 4)，结果：cel函
=FIND("函", A2)，结果：6（“函”在第6个位置）
8、日期函数
=NOW()，结果：2025/9/26 17:35 （示例）
=TODAY()，结果：2025/9/26
=WEEKDAY(TODAY())，结果：6（周五）
9、STDEV
STDEV 函数是 Excel 中用于计算样本标准差的函数，常用于衡量数据的分散程度。
STDEV(number1, [number2], ...)
10、OFFSET
OFFSET 函数是 Excel 中一个非常强大的函数，用于基于指定的起始位置，返回一个以指定偏移量为基础的区域。
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
1. reference（引用）
reference是一个单元格或区域，它是你开始计算偏移量的起点。
2. rows（行偏移量）
rows是指从参考点起，向上或向下偏移的行数。
正数表示向下偏移。
负数表示向上偏移。
3. cols（列偏移量）
cols是指从参考点起，向左或向右偏移的列数。
正数表示向右偏移。
负数表示向左偏移。
4. [height]（区域高度，可选）
height是你想要返回的区域的行数。
如果省略，默认值为 1，表示返回一个单元格。
该参数确定了从偏移点开始，返回的区域包含多少行。
5. [width]（区域宽度，可选）
width是你想要返回的区域的列数。
如果省略，默认值为 1，表示返回的区域只有 1 列。
该参数确定了从偏移点开始，返回的区域包含多少列。
总结：
reference= 从哪个单元格开始偏移
rows= 向上或向下偏移多少行
cols= 向左或向右偏移多少列
[height]= 返回区域的行数（可选，默认为 1）
[width]= 返回区域的列数（可选，默认为 1）
11、INDIRECT
INDIRECT 函数在 Excel 中的作用是：返回由文本字符串指定的单元格引用，它允许你根据一个文本值动态地引用单元格或区域。
INDIRECT(ref_text, [a1])
1. ref_text（引用文本）
ref_text是一个字符串，表示你想要引用的单元格或区域的地址。
通过你能够输入一个单元格地址（如 "A1"）、区域名称（如 "Sheet1!A1:A10"）或任何动态生成的文本引用。
INDIRECT函数会将这个文本转换为有效的引用，并返回该引用的值。
12、SUMIF
SUMIF 函数根据指定的条件对给定区域中的数值进行求和。
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
range（条件范围）
这是要检查条件的单元格区域，
SUMIF将在这个区域中查找符合条件的单元格。
criteria（条件）
这是你想要应用的条件，可以是数值、表达式、单元格引用或者文本。条件可以是：
一个数值（如
5、10）一个表达式（如
">10"、"<=20"）一个文本字符串（如
"Apple"）一个单元格引用（如
B1）
[sum_range]（求和范围，可选）
这是实际需要进行求和的单元格区域。如果省略，则
SUMIF会使用range作为求和区域。sum_range的大小必须与range相同。
=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10) 中，B1:B10 就是求和范围，表示 A1:A10 中大于 5 的值对应的 B1:B10 范围中的值会被求和。
浙公网安备 33010602011771号