深入解析:PS成长之路②-1:后台基础配置介绍合集(超详细)

目录

一、为项目定义特殊特性:

二、定义项目编码屏蔽:

三、创建项目参数资料:

四、创建WBS元素项目类型:

五、将项目类型分配到计划参数文件:

六、指定WBS元素的申请人:

七、指定WBS元素的负责人:

八、定义WBS元素的优先级:

九、维护网络类型:

十、指定网络类型参数:

十一、维护网络的采购模式:

十二、设置网络的编号范围:


本篇文章核心围绕PS模块系统层面的配置进行相关阐述(偏技术),主导包含:配置路径及事务代码、配置项的含义、部署项的内容解释、配置项对应承载的业务数据、配置项对应的应用,好比大厨做饭,开动之前我们先得把我们的厨具了解一下,不同的锅碗瓢盆使用方法先认识清楚。

话不多说,开搞~~~

一、为项目定义特殊特性:

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目框架→结构→工作分解结构→项目代码屏蔽→为项目定义特殊性 (可经过事务代码OPSK直接进入)

2)配置项含义:定义项目编号中的特殊字符,提升系统处理的便捷性

3)安装项内容解释

系统截图(因公司电脑信息安全管控无法上传截图,后续补充

PL:值决定了计划编码前几位的最大的位数(最长为5位)如果配置为4,输入5位编码的时候框架会报错(对应着OPSJ中ProjectID列长度)

SL:如果勾选了“SL”,代表项目定义及WBS编码必须和之后在OPSJ定义的规则一致,否则报错

ET:帮助我们快速创建WBS元素的特殊符号,通过特殊符号在创建WBS元素时只用指定层级及在所属层级的位数即可快速生成WBS编码

SP:在OPSJ中部署可用到的编码层级分隔符特殊符号

编辑:指定了只有被我们编码的(OPSJ)项目编码规则才能用于前台创建的项目编码

ANo:如果系统暂时无法指定编码的时候,系统会根据在这定义的图标作为一个临时的标志

4)配置项对应承载的业务数据: 无

5)配置项对应的应用:简单理解为纯系统设置,主要应用于系统项目编号的设定相关

二、定义项目编码屏蔽:

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目架构→结构→工作分解结构→项目代码屏蔽→定义项目编码屏蔽(可通过事务代码OPSJ直接进入)

2)配置项含义:定义不同类型任务的编号长度及规则,标准化项目编号管理

3)调整项内容解释

系统截图

字母或者数字,0代表编码只能为数字,上面的编码掩码中出现的分隔符只能选择我们在OPSK中SP中定义的特殊符号。就是PrjID:决定项目编码掩码的前几位,X代表编码可以

编码掩码:按照业务规划的编码规则设定掩码的组成及长度

描述:即该类型掩码的名称,通常按照项目类型大类进行描述(例如XXX公司产品交付类项目)

LCK:勾选了代表创建运营工程时(CJ20N/CJ01)不能启用这个编码

LKS:勾选了代表创建模板项目时(CJ91)不能使用这个编码

4)设置项对应承载的业务数据: 无

5)配备项对应的应用:项目编号的规则的个性化设定及前台项目创建方式的限定控制

三、创建项目参数文件:

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目框架→结构→工作分解结构→创建方案参数资料(可通过事务代码OPSA直接进入)

2)配置项含义:定义了不同参数文件类型可执行的内容(涉及项目相关的所有属性参数,例如:控制参数、组织参数、计划参数等),通过参数值的不同设置实现不同类型的不同控制。

3)调整项内容解释

本块内容的配置重要包含四个页签:基本控制、组织、计划板/日期及财务相关控制

3.1)主要控制:基本信息、确认、替换、项目库存、状态管理、图形、项目汇总、访问控制清单、销售定价

系统截图

3.1.1)基本信息:

项目类型:具体含义及分类原则请参照胖胖PS成长之路①:项目类型划分及系统对应作用详解

字段键值-WBS通过:除项目定义层其他WBS层用户字段的定义,该页签字段是系统为用户预留的信息标记使用,能够结合实际业务对字段名称进行定义,字段值通常由手动输入+外围体系输入的方式进行填充,用于后续管理过程的自定义软件的控制或者报表分析维度的拓展!

字段键值-PD:任务定义层的用户字段定义,利用及定义与上述WBS字段定义类似,不再赘述!

版本参数文件:用于特定项目的版本管理内容定义,首要是通过版本参数文件来限定对应的用户状态及系统状态分配,同时指定可用于MTA(里程碑趋势分析)的时间参考分析

模拟参数文件:用于特定项目的模拟数据分析的系统配置,通常配合项目的版本码使用,分配此项则授权对应计划可以在特定场景中(比如:售前阶段进行多版本模拟来预估方案的成本使用情况等)可以结合企业管理需求模拟不同影响因素下的项目成本耗用进度。具体对应系统操作可以参照文章:团子项目版本管理-计划模拟功能

显示选项:控制项目在前台各机制或报表页面的展示内容方式(比如在CJ30、CJ32等页面中是按照项目号标识、简短描述标识还是文本标识进行显示)

合伙人确定过程:指定该计划参数资料对应的计划涉及对应销售相关业务及系统单据按照SD模块设定的配置逻辑进行特定业务允许的特定人员可进行的操作(没有具体使用过,但个人理解有点类似于权限控制,特定的人可进行的特定操作)

所有账户分配元素通过:确定使用该标识创建的所有工作分解结构要素(WBS元素)是否都是科目分配要素(即对应前台WBS要素基本信息页签下的加工标志-科目分配要素),勾选则代表该WBS是真实的成本对账,能够进行记账

只有一个根:确定一个项目是否是只能有一个首层WBS,该控制点的运用一般可用于针对存在多个首层的场景(比如电力行业集团年度技改项目按照地区进行分解配合集团投资预算大盘进行分级管控:集团投资预算大盘可参照胖胖的PS成长之路③:项目报价至预算形成过程逻辑详解;还比如集团年度质保项目按照事业部或者子公司进行创建定义,首层按照单个方案进行搭建)

传输到项目定义:通常项目中不会使用到,首要指使用CJ11事务代码进行WBS元素创建的时候根据WBS元素编码及参数文档自动将对应信息带入项目定义层(其实有点类似COPY的概念,将首层WBS复制到项目定义,但是由于具体方案中如果在后台设置了WBS元素的一些替换功能时,此时进行操作是会报错的!)

更改凭证:确定是否允许系统记录项目的相关变更数据,一般情况时勾选的了该选项会导致系统响应时间增长,一般可以通过前台的CN60事务码进行针对特定WBS的变更记录查询

项目汇总主数据:核心用于控制项目内容汇总的方式(勾选则按照方案的主数据即组织架构进行汇总,反之则按照分类进行汇总,一般使用较少,默认勾选即可!)

IPPE方案关系基于节拍的重复式制造等细分行业的产品数据需求而开发的数字化解决方案,借助iPPE的应用,企业不仅可以实现数字化产品结构架构,还可实现数字化工艺结构和和工厂布局,为准确、高效的产品数据管理提供了坚实的技术和工具基础(可以容易理解为一种集成机制用于处理复杂大量的制造数据,勾选后在前台CJ20N的WBS页签中会出现IPPE-PS的页签,页签下可以设定对应的集成参考点)就是:集成产品与工艺工程;是SAP公司针对汽车、家电、工程设备等产品变式(种)比较多、物料数量很大、生产工艺

细节层次:规定在项目层次结构中要展开的等级数,前台结构显示的一个小设定

3.1.2)确认:PS模块一种检查机制,对应后台确认配备按照参数资料进行创建(U出口或者简单单值指定)

项目定义:根据后台确认部署(基于工程定义)确定定义层需要校验检查的内容,具体架构操作及对应应用预留后续文章链接补充

WBS元素:根据后台确认配置(基于WBS)确定分解结构要素层需校验检查的内容

否在保存前台操作的时候自动触发执行就是自动批准:设定上述确认项

3.1.3)替换:PS模块一种替代机制,对应后台替换配置按照参数文件进行创建(U出口或者简单单值指定)

方案定义:根据后台替换配置(基于项目定义)确定定义层得替换的内容,具体系统操作及对应应用预留后续专题链接补充

WBS元素:根据后台替换配置(基于WBS)确定分解结构要素层需要替换的内容

自动批准:设定上述替代项是否在保存前台管理的时候自动触发执行

通过3.1.4)项目库存:此处配置对应前台项目定义层控制页签下项目库存板块,用于确定项目物资的库存管理方式,一般情况下计划物资按照应用定义能够区分为通用库存(即消耗量较大价值较低通用性较高的物资)或者专有库存(即价值较高专属性较高,一单一买锁定到单个工程或者单个WBS上按照Q类进行管理),此块内容相对来说应用较广,内容较多会涉及采购、仓储、生产计划、财务等集成方案启用,创建项目后,不能修改库存模式,因为可能产生预留已经流转到采购或生产,具体使用组合及平台对应调整预留后续专题链接进行补充

没有库存:通俗理解任务上的物资不做库存管理,可直接进行费用化或者直接记账到WBS或者结算消耗到其他成本对象中进行归集

未估价的库存:库存仅按照数量进行管理,采购收货时价值直接计入项目成本

已估价的库存:库存按照数量+价值进行管理,消耗时成本计入WBS中

分配参数文件:控制项目物资计划成本溯源方式(比如实际成本、承诺项等)

自动需求分组:对应PS模块一个核心功能(Grouping WBS),该能力主要目的是针对多任务或者同一个项目不同WBS层级对应相同物料的需求汇总提升供应链端的采购及库存管理效率,具体详解应用及配置预留后续专题链接补充(该功能相当不错对于制造业来说,利用SAP新发布的PMMO板块可以实现需求的溯源展示及跟进,非常nice!)

3.1.5)状态管理:控制定义层级WBS层用户状态数据管理(深入控制可通过BS02具体到单个事务,架构状态的对应运用配备是BS22)

PD状态参数文件:项目定义层状态控制,对应后台调整路径:项目系统→结构→操控结构→工作分解结构→工作分解结构用户状态→创建状态参数档案(事务码:OK02)

WBS状态参数文档:WBS元素状态控制,对应后台配置路径:项目平台→结构→操作结构→工作分解结构→工作分解结构用户状态→创建状态参数文档(事务码:OK02)

否开启就是更改凭证:控制状态参数档案更改记录

3.1.6)图形:默认系统配置即可,基本不需要个性化修改设定

3.1.7)项目汇总:运行汇总报表,要运行哪些对象,如果只允许成本对象,那么就勾选科目设置要素;如果销售型工程,勾选出具发票元素,记录在Billing element中,减少运算量

全部WBS元素:即当前任务中所有WBS是否都参与汇总运行

出具发票元素:仅针对开票层WBS元素是否进行汇总运行

科目设置要素:仅针对成本记账层WBS预算是否进行汇总运行

3.1.8)访问控制清单:PS模块特有的权限控制,重要用于项目集群的管理对于单个WBS的人员权限通过调整启动灵活的控制作用,首先启用该功能一般情况下得激活初代增强包OPS_PS_CI_1,激活后工程参数文件中才会出现该配置项,同时前台WBS的页签界面出现ACL的页签,可以在该页签下直接进行相关人员的分配和指定,大大弥补了PFCG对于PS业务场景中权限控制的缺陷,具体使用及系统配置可参照闲人闲谈PS之二十六——PS权限控制

无ACL:不启用控制

ACL(无继承):当使用该标记设置的参数文件创建计划或者网络时,继承标记未显示在ACL屏幕,控制用户无法继承ACL权限至子对象中

ACL(含继承):反之许可将ACL权限继承到子对象中

3.1.9)销售定价:用于指定对应的销售组织、分销渠道及产品组的组合限定对应组合下的定价策略,配合DIP(规定了报价及开票的相关策略)进行组合使用

3.2)组织:主要是基于实际应用确定是否要求将该参数文件限定在对应的组织数据上,减少前台创建项目时组织素材的单个选择

3.3)计划板/日期:

WBS计划概要:定义WBS计划的控制数据,比如计划按照向前、向后等方式,按照WBS的日期还是网络的日期进行排产等,主要结合CJ20N前台中的计划表自动计划使用,对应调整事务SH02

计划方案:确定WBS元素的计划与活动日期的限定关系,简单理解为前台层次结构中各对象的时间控制逻辑

否读取项目中所包含全部作业的相关数据就是有作业:控制在项目制作器中针对时间、结构及项目计划设定时

计划方法/核心:对应控制前台CJ20N中WBS日期页签中的基本日期限定逻辑

计划方法/预测:对应控制前台CJ20N中WBS日期页签中的预测日期限定逻辑

按活动计算:控制在WBS进行计划排产时是否考虑下层网络活动的日期(自底向上的汇总)

网络参数文件:类似于项目参数文件,对网络可实现的控制进行定义,具体至下文详解

网络分配:指定网络分配对象是项目定义还是WBS

显示网络号:控制在针对WBS进行时间计划时是否显示网络表头,仅是一个辅助展示配置

计划计划板、能力需求计划、层次结构图形:保持系统默认配置即可

3.4)财务相关控制:

对象类:用于CO控制统计字段,主要是根据该字段能够分析不同业务场景中的成本流情况

统计:控制对应项目是统计型还是结算型,统计型则仅用于统计目地,支持PS模块各类型框架标准报表的取数分析,不过不能进行结算,不是真实的成本对象,需要设定真实的成本接收对象,比如配合CJ20N中WBS控制页签中的CCtr过账字段使用

计划参数文件:通过计划参数文件规定计划方式、计划的时间框架控制、对应的成本收入计划控制等进行设定,对应后台配置事务OPSB

预算参数文件:定义预算控制属性,包含时间框架,投资管理(集团投资预算大盘),可用性控制(后续专题补充链接)

期末结算:针对这一块重点说明下结果分析码、成本结算参数文件及结算规则策略三点,首先是结果分析码(通俗的理解其实就是按照财务结算阶段的要求比如每月一次月结,设定项目月末的成本及收入的确认,可参照SAP RAR+结果分析(RA)-拓展项目收入确认能力);其次是成本结算参数资料(规定了期末项目的结算方式,包含结算接收方定义及缺省值定义);最后是结算规则策略(定义WBS对应不同属性字段的前提下对应的结算处理过程及方式,具体后续专题中细说)

4)设置项对应承载的业务资料: 无

5)配置项对应的应用:标准化不同类型的控制属性,依据与项目类型分配绑定从而实现对不同类型项目的管理方式及内容的控制

四、创建WBS元素方案类型:

系统截图

1) 部署路径及事务代码:SPRO→项目架构→结构→实施结构→工作分解结构→创建WBS元素项目类型

2)配置项含义:项目类型划分

3)配置项内容解释:仅包含类型代码及描述,不赘述了

4)配置项对应承载的业务内容:即对应企业项目分类定义数据

5)安装项对应的应用:具体项目类型划分逻辑及应用可参考PS成长之路①:项目类型划分及框架对应效果详解

五、将项目类型分配到项目参数文件:

系统截图

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目环境→结构→实施结构→工作分解结构→将方案类型分配到项目参数文件

2)配置项含义:指定对应项目参数文件可用于的项目类型

3)配置项内容解释:选择参数文件与类型的分配关系

4)配置项对应承载的业务数据:无

5)安装项对应的应用:定义哪些小类任务可以使用同一个参数文件即解决了项目参数材料调整中与类型的单一绑定问题

六、指定WBS元素的申请人:

系统截图

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目系统→结构→实施结构→工作分解结构→指定WBS元素的申请人

2)配置项含义:工程或者对应WBS承载的业务发起人

3)配置项内容解释:申请人编码及对应描述

4)配置项对应承载的业务素材:对应企业各职能组织或者特定职位人员

5)配置项对应的应用:对应CJ20N前台WBS中的责任框素材,该字段可辅助用于审批及报表统计使用

七、指定WBS元素的负责人:

系统截图

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目系统→结构→实施结构→工作分解结构→指定WBS元素的负责人

2)配置项含义:项目或者对应WBS承载的业务的负责人

3)配置项内容解释:负责人编码及对应描述

4)配置项对应承载的业务数据:对应企业各职能组织或者特定职位人员

5)配置项对应的应用:对应CJ20N前台WBS中的责任框内容,该字段可辅助用于审批及报表统计使用

八、定义WBS元素的优先级:

系统截图

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目框架→结构→实施结构→工作分解结构→定义WBS元素的优先级

2)安装项含义:标记项目中对应WBS的优先级(按照一定的标准设定,例如按照需求的紧急程度等)

3)配置项内容解释:优先级代码及描述

4)配备项对应承载的业务资料:无

5)设置项对应的应用:一般可根据该字段在自定开发的功能平台或者程序中对特定物料需求进行标记处理配合指导外围系统的例如SCM或者SRM采购系统的供应商下单执行操作

九、维护网络类型:

系统截图

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目系统→结构→实施结构→网络→网络设置→维护网络类型

2)配置项含义:按照业务管理要求对网络订单进行类型划分

3)部署项内容解释:与WBS元素类型类似,区别点在于网络类型配置中可以针对每种类型网络进行控制参数的定义,例如:控制标识、重新组织、成本、状态管理及编号范围设定

4)安装项对应承载的业务数据:无

5)配置项对应的应用:网络订单与生产订单从概念上有很多相似的地方,但又存在本质上的区别,网络定义:是任务交付进度计划,而活动则是该计划中的工作节点。二者的本质区别是工单及订单的概念局限于执行,而计划的概念涵盖了预测-----执行的过程,网络订单可作为成本对象、计划对象,在方案过程管理中可作为流程导向使用

十、指定网络类型参数:

系统截图

1) 设置路径及事务代码:SPRO→项目系统→结构→实施结构→网络→网络设置→指定网络类型参数

2)配置项含义:限定不同类型网络订单可实现的不同控制作用

3)配置项内容解释:首要包含策略、缺省规则、缩减策略、计划成本核算变式、实际成本核算变式、计划成本计算、活动科目分配、汇总请求及更改文档字段的配置

策略:确定结算规则的策略,一般选定02到WBS元素即可

缺省规则:主要确定CO结算中若无指定分配规则时的自动分配规则的方式,通常选择系统标准的PS1系统预定义的即可

缩减策略:决定了当订单的需求发生变化(如订单数量减少、交货日期提前或推迟等)时,系统如何调整与该订单相关的资源分配、物料需求和生产能力占用等情况,以确保订单能够按照新的要求高效执行,同时合理利用企业的资源,通俗理解就是基于需求及计划的缩减如何进行相关资源的缩减,有点类似于结果分析中的POC方式

计划成本核算变式:核算网络订单计划成本的方式通常选择系统标准的PS02-网络:计划的

实际成本核算变式:核算网络订单实际成本的方式通常选择平台标准的PS02-网络:实际的

计划成本计算:指定保存网络时是否计算计划或者更新计划成本,通常选择2确定计划成本即可

活动科目分配:确定网络订单下活动是否作为成本对象的控制(是否可以记账)

否必须对网络订单下每个外部处理的活动或非库存组件创建单独生成PR就是汇总请求:控制

更改文档:控制是否记录预定义字段的变更历史,配合顶端应用程序中的更改日志使用,对应后台表是:SE16N-CDHDR/CDPOS

4)配置项对应承载的业务数据:无

5)配置项对应的应用:控制网络订单相关可实现的操作功能

十一、维护网络的采购模式:

系统截图

1) 配置路径及事务代码:SPRO→项目系统→结构→实施结构→网络→网络设置→维护网络的采购模式

2)配置项含义:确定网络订单类型与工厂的组合条件下支持的外部采购工序-活动可达成的管理方式,通常有兼容模式和增强模式,兼容模式则代表可凭借前台控制键值的指定(比如PS03)来进行标准功能的管理,而增强模式则是代表采购项可采用物料的精细化管理方式进行采购管理。

3)配置项内容解释:工厂+订单类型+采购模式组合设定

4)设置项对应承载的业务数据:无

5)配置项对应的应用:指定不同类型网络订单加工厂组合完成外部工序的采购管理方式

十二、设置网络的编号范围:

系统截图

1) 安装路径及事务代码:SPRO→项目平台→结构→实施结构→网络→网络设置→设置网络的编号范围

2)配置项含义:设定不同类型网络订单在系统中的编码范围

3)配置项内容解释

编号范围编号:指定该类型组的编号,比如设定40

起始编号:设定上述40组的起始编号值,比如00400000000000

截止编号:设定上述40组的截止编号值,比如00499999999999

编号范围状态:代表该标号组对应的最新系统订单编号值

外部人为给码就是外部:确定当前类型组对应的订单编号是内部系统按顺序给码还

4)配置项对应承载的业务数据:无

5)配置项对应的应用:区分各类型订单的编码方式及编码生成规则

本篇针对PS模块的部分后台基础配置先介绍到此(由于当前信息安全及电脑的限制无法补充截图,后续找合适机会再陆续补充),下一篇章②-2将继续进行其他基础配置项的介绍,②-3将针对特殊配置项及应用进行介绍,文章编写不容易,感兴趣的小伙伴允许收藏的同时帮忙多点点赞给些动力,抱拳~~~~

posted @ 2025-09-12 09:35  wzzkaifa  阅读(42)  评论(0)    收藏  举报