Excel基础

知识点：

Excel2010基础大全教程目录表

第一章： Excel2010简介	9、Sumif与Averageif函数	4、自定义视图	1、数据透视基础
1、工作环境	10、定义名称	5、多视图浏览	2、创建数据透视表
2、功能区	11、数据类型	6、管理工作表	3、多字段布局
3、后台视图	12、不能求和的问题	7、合并计算	4、数据透视日期设置
4、版本兼容性	13、数组	8、分列与连接	5、数据辅助计算
第二章： 基础操作	14、日期本质	9、排序与筛选	6、计算字段与计算项
1、录入编辑	15、日期函数	10、分类汇总	第八章： 图表
2、自动填充	第四章：格式设置	11、合并单元格填充	1、图表介绍
3、选取区域	1、格式数字	12、外部导入数据	2、创建图表
4、复制与粘贴	2、格式字体、背景、边框	13、保护工作表	3、编辑图形
第三章：公式与函数	3、插入图片与形状	14、批注	4、移动图表
1、公式与函数基础	4、SmartArt	15、插入表格	第九章：打印
2、运算符	5、主题	16、条件格式	1、快速打印
3、输入公式	6、样式	17 、隐藏复制粘贴	2、打印设置
4、求和函数	7、模板	第六章：模拟分析	3、分页预览视图
5、快速求和	第五章： 数据分析	1、模拟分析	4、打印标题
6、绝对引用	1、查找与替换	2、使用方案	5、页眉页脚设置
7、混合引用	2、冻结拆分窗格	3、变量求解	第十章： 宏与VBA
8、IF函数	3、隐藏与分组	第七章： 数据透视表	1、  宏与VBA

 

本部分说的太细，我只记录一些常用或重点的知识点。

1、自定义快速访问栏

2、“文件”选项卡进入工作簿后台设置，按ESC后直接返回工作簿编辑界面

3、按照“区域”单元格输入，Tab键进入从左到右跳转；Enter从上到下跳转；Shift+Tab从右到左跳转

4、编辑单元格技巧：双击编辑默认光标

第一次双击：插入光标，根据光标的位置自动选择单元格中字符串的位置

第二次双击：自动选择临近的词语

删除光标后所有内容：Ctrl+Delete

快捷键F2,光标进入单元件中字符串的尾部

5、选取区域：

Ctrl+Shift+方向键

Ctrl+Shift+A

Crtl+Shift+Home

Ctrl+Shift+End

选取区域后插入单元格，只插入选中部分，其余部分内容不会受到影响

6、复制与粘贴

直接选中区域，鼠标放到区域的顶部，光标会显示+号，直接拖动类似于剪切；按住Ctrl拖动类似于赋值

可以粘贴为链接（值指向原单元格）、粘贴为图片等。

7、在单元格中等号“=”开头的都是公式

“Alt”键+“=”：快速求和

Ctrl+“~”：显示单元格中公式

8、绝对引用，F4相对引用于绝对引用切换，$表示绝对应用，用于固定参数（不再改变）

9、数组使用

选择两个区域求和等

10、日期

Ctrl+;  ：当前系统日期

重新计算工作表：F9、或关闭重启工作簿、或直接修改任意单元格内容后重新计算

11、格式数字

_ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * "-"_ ;_ @_     用分号区分4区域,格式例如:6,775,335 

表示大于0用第一个区间表示；
小于0第二个区间表示；
等于0用第三个区间表示；
如果单元格时文本用第四个区间表示

12、插入图片与形状

Alt会根据网格线拖动，Shift会成正方形拖动

按住Alt并拖动图片，使图片能够按照单元格大小填充。

图片白色部分会遮住单元格网格线，通过“格式”——“颜色”——“设置透明色”——出现的小铅笔点选图片白色（会以处理点选的颜色，可以不是白色）部分即可。

13、SmartArt，在“插入”选项卡中“插入SmartArt 图形”

14、主题

“页面布局”选项卡中，“主题”选项。

15、样式：在“开始”菜单的“样式”选项卡

16、模板：

Excel可以另存为模板“*.xltx”，会默认指定保存到Excel自定义模板路径（也可以修改路径）

例如：

用户/Administrator/AppData/Roaming/Micrsoft/Templates

C:\Users\ThinkPad\Documents\自定义 Office 模板

使用模板时，点“新建”工作簿后选择“个人”模板即可。

17、查找与引用

Excel默认的查找方式是“近似查找”

还有高级查找：

格式查找可以从单元格选取格式，也可以自己设置格式

查找范围可以是工作表、也可以是工作簿

 查找出来的内容，可以全部选中后重新设置样式等。

18、隐藏与分组

Excel隐藏的实质是将隐藏的单元格列宽或者行高设置为0而已，并不是真正的隐藏。

分组：在“数据”选项卡中“组合”选项中，可以对行或列 进行分组，也可以叠加分组。

如果表格比较规范，也可以选择“自动建立分级显示”

分组会影响打印，分组的样式就是打印的样式

19、自定义视图
在选择区域后，可以从“视图”——“缩放到选定区域”，会把选中区域填充当前屏幕显示。此功能只是改变了显示比例，并没有改变表格格式及字体大小

“视图”——“自定义视图”——“添加/查看/删除”视图，可以通过这里自定义视图查看内容

20、管理工作表：移动，复制等

可以跨工作表移动，右键工作表名称“移动或复制工作表”

或者按着Ctrl后直接拖动等于复制工作表

不按Ctrl而直接拖动等于移动工作表

21、合并计算

跨工作表计算：按住Ctrl选中对应的工作表，并鼠标选中求和单元格，会自动将每个工作表的对应的单元格求和/平均值等计算

例如：=SUM('2009年度:2011年度'!B7)，该公式把2009/2010/2011三个工作表中的B7单元格内容计算，然后存入当前工作表的B7单元格

22、分列与连接

分列：通过分列选项卡操作

连接：用符号&，

23、把公式转为值

1）复制、粘贴值

2）选中单元格，按住鼠标右键，来回拖动，并选择“仅复制数值”

24、排序与筛选

手动逐列排序：重要的列要在最后处理

或者自定义设置排序，要把重要的列放在前面处理

 

25、分类汇总

分类汇总设置，在“数据”选项卡中“分类汇总”选项进行设置

分列汇总效果，可以对对列进行汇总

 26、快速填充（取消合并单元格）

1）按照格式查找“合并单元格”，点取消合并单元格。

 

2）选中已经取消合并单元格的列，定位空行，在第一个空行中输入“=上一行值”，按住Ctrl+回车即可。

27、导入外部数据

1）自“文本/CSV”中导入，通过“自定义分隔符”来分列处理。Excel会做初步识别。

2）从外部链接

http://fx.cmbchina.com/hq/   --招行汇率

http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/  --中国银行汇率

在“数据”选项卡——“自网站”导入数据

无法导入（原因后续分析）

28、保护工作表

可以设置工作簿的密码

可以将Excel标识为“最终版本”

高级或专业的保护，数字签名，信息权限管理（IRM）

29、批注

可以设置批注格式，图片、形状、效果等。
默认情况下批注不打印，需要在“页面设置”中进行设置，批注可以打印在末尾
可以定位批注，批量删除

30、条件格式

Ctrl+Shift+End会选择当前单元格右下方所有非空单元格

数据条

清除工作表规则

31、隐藏复制粘贴

隐藏的数据复制时会一起复制

或者定位“可见单元格”进行复制，可避免复制隐藏内容

筛选状态下时，复制没问题

32、模拟分析

在数据选项卡下：方案管理器、单变量求解、模拟运算表

模拟运算表

方案管理器

 方案管理器可以通过“摘要”生成如下图表：

33、数据透视表

设计选项卡下：

可以定义空单元格的显示内容

可以在“分析”选项卡中进行字段计算

34、图表介绍

 插入图表时如果不选择特定区域，择默认把所有数据区域包含进去（特别是合计列等）

“图表标题”可以用公式引用对应单元格的值

光标放在“透视表”时，直接按“F11”，会将透视表新建“图表Chart”工作表光标放在“数据区域时”，会默认将所有数据区域增加到“图表Chart”工作表（特别是合计等）

“图表工作表”可以进行移动到数据工作表，在“图表Chart”工作表中——“设计”——“移动图表”进行设置

35、编辑图表

双击图表可以由更多图表设置选项

1、图表选项

  2、文本选项

3、设置图表分离

36、快速打印

缩放打印，可以缩放到以页能打印

打印行号和列标、以及标题：在“页面布局”——“工作表选项”——“工作表”——“行和列标题”

如果想自动分页打印：使用“数据”选项卡下的分类汇总（同时选中“每组数据分页”）

37、打印页眉页脚

在“页面布局”下进行设置，在“设计”选项卡 可以进行具体设置