如何正确的使用禅道

一、前期准备与基础配置（管理员优先）
初始化与权限体系搭建
管理员登录后，先去 “组织 - 用户” 创建账号并分配角色（产品、研发、测试、项目经理等），设置数据权限与菜单权限，避免越权访问。
开启 / 关闭必要流程（如用例评审、Bug 流程）：后台→自定义→对应模块（如用例、Bug）→流程设置。
配置全局参数：设置默认项目模板、Bug 优先级、任务类型等，统一团队规范。
核心概念对齐
核心模块 作用 关键角色
产品 管理需求、版本、发布 产品经理
项目 关联需求、分解任务、控进度 项目经理
执行 任务领取、状态更新、提交测试 研发
测试 用例编写、执行、Bug 跟踪 测试
看板 可视化任务 / 需求 / Bug 状态 全角色
二、标准协作流程（全角色落地）

1. 产品端：需求与版本管理（产品经理）
   进入 “产品 - 产品列表” 创建产品，设置模块、负责人、访问权限。
   在 “研发需求” 中添加需求，明确优先级、类型（功能 / 优化 / 缺陷）、验收标准，关联模块与版本。
   制定产品计划，排期需求到对应版本，发布前完成需求评审。
2. 项目端：任务拆解与进度管控（项目经理）
   进入 “项目 - 项目列表” 创建项目，关联目标产品与需求，组建项目团队并分配角色。
   为关联需求拆解任务，明确负责人、工时、优先级，设置任务依赖与截止时间。
   用 “项目 - 仪表盘” 或看板跟踪任务状态（未开始 / 进行中 / 已完成），每日同步进度，及时处理阻塞项。
3. 研发端：任务执行与提测（研发人员）
   在 “我的地盘” 或 “执行 - 任务” 领取 / 查看分配的任务，每日更新任务状态与进度。
   任务完成后，在 “执行 - 版本” 创建版本，关联已完成需求与修复的 Bug，提交测试。
   接收测试提交的 Bug，确认后修复，标记 Bug 为 “已解决” 并关联对应版本。
4. 测试端：用例与 Bug 管理（测试人员）
   在 “测试 - 用例” 编写用例，关联产品模块与版本，必要时开启用例评审。
   版本提测后，创建测试单，关联用例执行，失败用例直接转 Bug 并标注步骤、环境、截图。
   验证已解决的 Bug，通过则关闭，未通过则打回并说明原因。
5. 收尾：发布与复盘
   测试通过后，产品经理在 “产品 - 发布” 创建发布，记录版本号、发布内容、部署说明。
   项目复盘，导出任务 / 需求 / Bug 报表，总结问题与改进点。
   三、高频操作与技巧
   个人效率
   用 “我的地盘” 快速查看待办任务、未处理 Bug、关注的需求，设置每日提醒。
   任务更新时填写 “剩余工时”“完成百分比”，便于项目经理统计进度。
   Bug 规范
   标题简洁明了（如 “用户登录时输入正确密码提示错误”）。
   描述含：环境（系统 / 浏览器 / 版本）、步骤、预期结果、实际结果、截图 / 日志，提高修复效率。
   数据安全与备份
   定期备份禅道数据（data 目录 + 数据库），避免数据丢失。
   生产环境限制后台访问 IP，强设密码，定期清理无效账号与数据。
   四、常见问题与避坑
   需求频繁变更：先走需求变更流程，更新需求状态与关联任务，同步团队。
   权限混乱：按最小权限原则分配角色，避免全员管理员。
   数据统计不准：确保任务 / 需求 / Bug 状态及时更新，统一字段填写规范（如工时、优先级）。