9.7确认范围

最终认定的范围（确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程）

本过程的主要作用：

使验收过程具有客观性

通过确认可交付成果提高验收的可能性

---确认范围过程应根据需要在整个项目期间定期开展

 

确认范围的步骤：

确定需要进行范围确认的时间（开会时间）

识别范围确认需要哪些投入（开会准备）

确认范围正式被接受的标准和要素（确认条件）

确认范围确认会议的组织步骤（开会议程）

组织范围确认会议（开会）

 

确认范围前先通过控制质量（关注可交付成果的正确性及是否满足质量要求：系统测试等工作）来核实可交付成果后才确认范围（关注可交付成果的验收）

控制质量和确认范围可以同时进行

 

需要检查的问题：项目干系人进行确认范围时，检查以下6个方面的问题

1 可交付成果是否是确定、可确认的

2每个可交付成果是否有明确的里程碑，里程碑是否有明确的、可辨别的事件

3是否有明确的质量标准

4审核和承诺是否有清晰的表达

5项目范围是否覆盖了需要完成的产品或服务的所有活动

6项目范围的风险是否太高

 

干系人关注点的不同：

管理层主要关注项目范围----是否在投入产出上具有合理性

客户主要关注产品范围------关心产品或服务

项目管理人员主要关注项目制约因素----潜在风险和预备解决方法

项目团队成员关注自己参与的元素和负责的元素

 

输入：

项目管理计划

项目文件

工作绩效数据

核实的可交付成果

 

工具与技术：

检查---审查、产品审查和巡检

决策--投票

 

输出：

验收的可交付成果----应该由客户或发起人正式签字批准

变更请求

工作绩效信息（对工作绩效数据加工后）

项目文件更新