五分钟季度工作总结汇报发言怎么说？

你问：我周五就要做季度汇报发言了，可现在脑子完全一团乱麻！领导说这次汇报特别重要，全科室的人都要听，可我连汇报框架都没搭起来。这季度干的活儿又多又杂，一会儿搞预算调整，一会儿催项目进度，到底该挑哪些重点说啊？需要一个5分钟到8分钟的发言，现在对着空白PPT干瞪眼，越想越焦虑，感觉自己像没头苍蝇一样！李老师，我到底该咋准备啊？😭

我说：刻意训练五个表达公式，来帮助你完成季度总结发言的任务。

文末有真实场景模拟题，看完立刻实操。

 

建议保存到手机上，汇报前花1分钟按箭头来填写发言内容。

１、成果公式：“目标+动作+数据”，让领导看到你的贡献；

２、难题公式：“问题+办法+结果”，把问题变成你的功劳；

３、问题公式：“现象+原因+改正”，挨骂时快速给出解决方案；

４、计划公式：“目标+步骤+时间”，把空话变成具体行动；

５、结尾公式：“决心+分工+要支持”，让领导觉得你靠谱；

接下来，我们再详细的探究季度工作总结的思路。 

第一步：成果量化， 目标+行动+数据=价值

我天天盯着系统改数据，但领导问'你干了啥'，只能回答'就那些常规工作'——是不是感觉白干了？

１、我要如何才能实操起来？

 

找目标：翻出月初领导在群里发的通知！（比如"本月重点保障教育支出"）

说行动：把你做的事变成大白话（例："每天核对10个学校账户"）

加数据：用对比法最省事！（例："教育支出进度从60%冲到90%"）

２、能举一个例子吗？

"我汇报时这样说：'领导说要保教育（目标），

我就天天盯账户（行动），

现在进度超了30个百分点（数据），

能确保暑假前钱到位（价值）'——领导当场竖大拇指！"

３、我要如何才能获得这种表达能力？

 

现在立刻想：本季度领导最关心哪件事？你具体做了什么？有没有数字能对比？

例："领导说要压减会议费，我查了去年数据，今年同比少了20%"

成果公式："说清目标、动作和结果数据，意思就是，领导最关心啥？我做了啥？数据咋样？

 

第二步：难点攻坚公式 ， 问题+方法+突破=经验

遇到部门扯皮，汇报时抱怨'XX科不配合'，结果领导反问'你协调了吗'，是不是瞬间社死？

１、我要如何才能实操起来？

 

说问题：用"时间+事件+影响"描述（例："上周XX项目因数据打架停了3天"）

讲方法：说你是怎么解决的（例："拉着两边开了5次会，做了个对账单"）

秀成果：量化结果（例："现在每天能多审10笔单子"）

２、能举一个例子吗？

"我汇报时这样说：'XX项目卡壳（问题），我做了个对账单（方法），现在效率翻倍（突破）'——科长当场让我教新人！"

３、我要如何才能获得这种表达能力？

 

回忆最近一次让你头疼的事，试着用"问题+方法+突破"说给朋友听，看TA能不能听懂？

例："打印机卡纸影响报销——我做了个故障清单——现在报修时间减半"。

这个公式，记住这三个问题，就容易吸收了。

问题出在哪？咋解决的？效果多明显？

 

第三步：问题剖析公式，现象+根源+责任=改进点

预算执行偏差被批评，想解释'下面单位报数不准'，结果领导说'你审核了吗'，是不是感觉被架在火上烤？"

１、我要如何才能实操起来？

 

摆现象：用"哪里+怎么了"描述（例："XX区3月教育支出才50%"）

挖根源：分清楚哪些是你能改的（例："系统太旧+培训不够"）

定责任：说你要做什么（例："下周给所有单位开培训会"）

２、能举一个例子吗？

"我汇报时这样说：'XX区支出太慢（现象），因为系统老掉牙+没人教（根源），我准备下周开培训（责任）'，领导当场批了经费！"

３、我要如何才能获得这种表达能力？

 

找个你负责但没做好的事，试着用"现象+根源+责任"写下来，是不是立刻清晰了？

例："报表总出错，原因是公式复杂+没人核对，下周建双人审核制"。

这个公式，浓缩成一句话，就是：啥现象？为啥这样？我咋改进？

这样你好吸收了吧。

 

第四步：计划制定公式，目标+措施+时限=承诺

领导问'下一步计划'，我笼统说'加强管理'，结果被追问'怎么加'，是不是感觉被看穿了？

１、我要如何才能实操起来？

 

对目标：说领导最近强调的话（例："局长说要'过紧日子'"）

列措施：具体到"做什么+出什么"（例："6月底前出台差旅费新规"）

卡时限：标清楚哪天完成（例："4月调研，5月讨论，6月发布"）

２、你能举一个案例吗？

"我汇报时这样说：'要省钱（目标），我计划：4月查去年账单（措施1），5月定新规（措施2），6月开始执行（时限）'，领导当场画圈同意！"

３、我要如何才能获得这种表达能力？

 

打开手机日历，把下季度要做的3件大事按"目标+措施+时限"写下来，是不是感觉心里有底了？

例："提升效率→5月换系统→6月培训→Q3全面推行"。

你可以问自己：目标是啥？具体咋干？啥时候完成？

 

第五步：表态闭环，领会精神+团队协作+请求支持=姿态

结尾说'请领导批评指正'，结果领导真批评了...怎么表态才得体？

１、我要如何才能实操起来？

 

表决心：重复领导说过的话（例："坚决落实'精准保障'要求"）

显团队：说你们怎么分工（例："我和小王负责数据，老李盯进度"）

要资源：具体到"要啥+干啥"（例："请办公室协调会议室，我们每周开进度会"）

２、案例：

"我汇报时这样说：'我们一定盯紧目标（决心），我和小王轮流值班（团队），请办公室支持会议室（支持）'，领导当场点头！"

３、你可以通过任务来进行刻意训练：

 

试着用"领会+协作+支持"结构，给明天的汇报写个结尾，是不是感觉既有态度又不卑微？

例："我们坚决落实要求，全科分组包干，恳请信息中心提供技术指导"。

你一定要记住这三个提问，态度咋样？谁干啥？需要啥支持？

是这个公式训练的三个最简单的提问，能帮助你快速吸收。

接下来，再来一个５分钟运用公式的实操完整版。

 

5分钟完整发言模板

 

你可以对着镜子练3遍，轻松完成一次总结汇报发言的任务。

开场：

"领导，我汇报预算科Q1工作，重点说三件事："

主体：

成果量化（1分钟）

"我们盯教育支出（目标），天天核账户（行动），现在进度超30%（数据），能保暑假前到位（价值）"

难点攻坚（1.5分钟）

"XX项目卡壳（问题），我做了对账单（方法），现在效率翻倍（突破）"

问题剖析（1分钟）

"XX区支出慢（现象），因为系统老+没培训（根源），下周开培训会（责任）"

计划制定（1分钟）

"要省钱（目标），4月查账单（措施1），5月定新规（措施2），6月执行（时限）"

结尾：

"我们一定盯紧目标（决心），全科分组包干（团队），恳请信息中心支持（支持）"

 

小结

发言前问自己，是不是每句话都有具体例子？

数据是不是经得起问？（例："效率翻倍"，具体快了多少？）

要的资源是不是明确到部门？（例："请办公室协调会议室"）

现在立刻行动：

打开手机录音，用5分钟说一遍。

检查：有没有口头禅？有没有超时？数据清不清楚？

明天汇报前，对着镜子再练2遍！

最后灵魂拷问：

如果现在让你汇报上周工作，用公式，你会怎么说？