怎样提升讲话时复述能力的方法？

你问：在一些重要的会议上，听完领导讲话后，明明觉得自己听懂了，但在复述时却抓不住重点？或者在下达任务时，发现自己传达的内容和领导的意图有偏差？李老师，有什么办法能提升复述能力？

我说：通过这些问题，我们追问终极问题，用逆向思维来推导过程，把这个问题掰开揉碎来分解下。

 

你提到的问题，往往源于复述能力的不足。

将通过一个具体的案例，有步骤，有方法，手把手分享给你如何从零开始提升复述能力，让你轻松听懂领导的讲话，并准确传达给团队。

接下来，我们再详细的探究复述能力的思路。

更多思路， 

第一部分、如何通过一个案例来复述训练？

模拟领导讲话原文： 

“同志们，今天我们召开这次会议，主要是为了启动‘智慧城市’新项目。这个项目是我们未来三年的重点工作，目标是打造一个高效、智能的城市管理体系。各部门要明确分工，特别是信息化办公室、交通局和住建局，要紧密配合，确保项目顺利推进。时间节点非常重要，第一阶段要在明年6月底前完成基础设施建设，第二阶段在2025年底前实现全面运营。资金保障是关键，财政部门要做好预算安排，确保项目资金及时到位。各部门要高度重视，确保任务落实。”

追问终极问题，就是我们都要通过刻意训练，自己能解决这个真实问题，通过训练就能自己去完成一个三分钟的复述。

具体要怎么办？我们从步骤开始。

 

复述步骤：

１、记笔记：

 

首先，我得把领导说的关键点都记下来。

项目→智慧城市；目标→高效、智能的城市管理体系；部门→信息化办公室、交通局、住建局；时间→第一阶段：明年6月底前；第二阶段：2025年底前；资金→财政部门做好预算安排。

有这样只记录关键词的步骤，是复述的基础。

２、分段复述：

 

接下来，我把这些关键点分成几段来复述。

第一段：“领导提到，今天启动的‘智慧城市’项目是我们未来三年的重点工作，目标是打造一个高效、智能的城市管理体系。”

第二段：“各部门要明确分工，特别是信息化办公室、交通局和住建局，要紧密配合，确保项目顺利推进。”

第三段：“时间节点非常重要，第一阶段要在明年6月底前完成基础设施建设，第二阶段在2025年底前实现全面运营。”

第四段：“资金保障是关键，财政部门要做好预算安排，确保项目资金及时到位。”

３、整体复述：

 

最后，我把这些段落串起来，整体复述一遍。

你说：

“领导强调，今天启动的‘智慧城市’项目是我们未来三年的重点工作，目标是打造一个高效、智能的城市管理体系。

各部门要明确分工，特别是信息化办公室、交通局和住建局，要紧密配合，确保项目顺利推进。

时间节点非常重要，第一阶段要在明年6月底前完成基础设施建设，第二阶段在2025年底前实现全面运营。

资金保障是关键，财政部门要做好预算安排，确保项目资金及时到位。各部门要高度重视，确保任务落实。”

是不是觉得很简单明了呀？希望大家也能像我一样，把领导的话都记在心里，一起为“智慧城市”项目努力！

这样就完成了一次三分钟的复述训练。

还有更多关于讲话的问题，

 

第二部分、我要如何实操有步骤的训练复述？

步骤1：专注倾听，抓住核心

 

方法：当领导讲话时，你要专心听，别让心思跑到别处去。拿笔记下领导说的关键词和重要的事情，不用一字一句都记下来。

例子：

领导讲话：“今年我们的重点是推动数字化转型，各部门要加快信息化建设，特别是财务和人力资源部门，要在6月底前完成系统升级。”

你的笔记：重点→数字化转型；部门→财务、人力；时间→6月底前。

 

步骤2：分段理解，提炼逻辑

 

方法：把领导的话分成几块来想，每块之间是怎么联系的。这样你就能更明白领导到底想说啥了。

例子：

第一段：目标→数字化转型。

第二段：具体部门→财务、人力。

第三段：时间要求→6月底前。

 

步骤3：逐段复述，确保准确

 

方法：先一块一块地复述领导的话，确保你理解对了。这样等你全部复述时，就能说得又准又清。

例子：

第一部分复述：“领导提到，今年的重点是推动数字化转型。”

第二部分复述：“特别是财务和人力资源部门，要加快信息化建设。”

第三部分复述：“要求在6月底前完成系统升级。”

 

步骤4：整体复述，连贯表达

 

方法：把前面复述的几块连起来，说成一段完整的话。注意说得要流畅，别磕磕巴巴的。

例子：

整体复述：“领导强调，今年我们的重点是推动数字化转型，特别是财务和人力资源部门要加快信息化建设，确保在6月底前完成系统升级。”

 

步骤5：自我检查，查漏补缺

 

方法：复述完后，看看你的笔记，检查有没有漏掉啥或者说得不对的地方。确保你复述的和领导说的差不多。

例子：

检查点：

是否提到“数字化转型”？

是否提到“财务和人力资源部门”？

是否提到“6月底前”？

调整复述：如果都说了，那你的复述就挺棒的！如果需要调整，就稍微改一下，比如：“领导说，我们要加强团队建设，特别是销售部门，他们要变得更专业，这个季度至少要培训两次。”

通过这样的步骤训练，你可以逐渐提高自己的复述能力，确保在传达领导讲话或其他重要信息时能够准确、清晰、连贯地表达出来。

 

第三部分、在复述时听不懂、记不住、说不出来，怎么办？

 

想提升复述能力？其实就三步：听懂、记住、说出来。

下面，咱们通过一个例子，一步步来看看怎么做。

１、记不住关键词咋办？

 

别担心，有招儿！

只记核心：比如“数字化转型”，简记成“数字”就行。

用符号代替：“财务和人力资源部门”，记成“财+人”，多简单！

分段记：每部分就记1-2个词，轻松又准确。

比如领导说：“今年重点是推动数字化转型，财务和人力资源部门要在6月底前完成系统升级。”

你的笔记就记：数字；财+人；6月底。简洁明了！

 

２、怎么快速抓住关键词？

 

有技巧！

听开头结尾：领导讲话，开头结尾都是重点。

注意重复词：领导反复提的词，那肯定是关键词。

抓动词名词：像“推动”、“数字”这些，都是关键。

比如领导说：“今年重点是推动数字化转型，财务和人力资源部门要在6月底前完成系统升级。”

关键词就是：推动、数字、财+人、6月底。

 

３、怎么分段理解逻辑？

 

也有法儿！

按主题分：比如“目标”、“部门”、“时间”，一目了然。

找连接词：“首先”、“其次”、“最后”，这些词就是线索。

提炼逻辑：目标是啥，要怎么做，最后结果怎样，清清楚楚。

比如领导说：“首先，目标是推动数字化转型；其次，财务和人力资源部门要加快信息化建设；最后，6月底前完成系统升级。”

分段理解就是：

目标：数字化转型。

行动：财+人要加快信息化建设。

结果：6月底前完成升级。

看，是不是很简单明了？按照这个方法，复述能力肯定蹭蹭往上涨！

 

小结

复述能力是一项可以通过训练快速提升的技能。

只要按照“听懂、记住、说出来”的步骤，结合分段理解、提炼关键词、反复练习等方法，零基础也能快速上手。

记住，复述的核心是准确传达，而不是逐字背诵，通过不断训练，你一定能成为团队中那个“上情下达”的高手！

 

李老师三年时间累计输出60万字，同1000多位读者朋友一起打磨而成，始终以你的问题为出发点，始终保持以看得懂，能用上，为原则。和你一起探究，思维和表达的能力提升。唤醒你的思考能力和表达能力，是我的使命。

思维的三大作用：

（1）思维混乱，就是帮你想清楚。✓

（2）讲话没逻辑，帮你说明白。✓

（3）解决问题不到位，帮你做到位。✓