介绍一个医疗物质数目清点系统的实现过程

本篇随笔分析一个实际的用于科室的物质清点系统的实现过程，针对各个模块的进行详细的业务分析和基于我们自己的WInform开发框架进行快速实现的整个过程，引入库房、物资（产品）、库存、入库、出库等主要的业务对象，并根据实际需要对相关的业务界面进行设计开发。

1、系统业务需求

业务需求主要的目的是跟踪记录科室物资的入库和使用情况，并能够根据实际的 流水数据进行一定的分析统计。

按照一般的进销存的管理方式，那么就需要引入库房、物资（产品）、库存、入库、出库等主要的业务对象，并根据实际需要增加一些辅助业务表即可。但是需要针对实际的使用习惯和需求进行一定的优化和扩展，使之能够提高使用效率，并符合实际的需求。

在进销存（采购、销售、库存）系统中，关于库房、物资（产品）、库存、入库、出库等核心业务对象，是系统中最基础的实体，构成了物料流转的主线。下面我将从业务逻辑层面详细介绍它们的含义、关系和常见字段。

1）库房

库房是物资的存放地点，是库存管理的基本单位。

业务意义

• 表示物资实际存放的地点或区域。

• 支撑多库管理（例如：总库、分库、虚拟库、代管库）。

• 与组织结构、采购、销售、调拨等环节关联。

 2）物资 / 产品

物资是库存管理的核心对象，代表可以入库、出库、销售或采购的单位物料。

业务意义

• 物资是系统中最基础的数据对象，用于识别和分类所有库存项目。

• 可以包括原材料、半成品、成品、耗材等。

3）库存

库存是库房与物资的数量状态表，记录某个物资在某个库房中的当前数量和状态。

业务意义

• 实时反映各库房中物料的数量。

• 为库存预警、成本计算、出入库校验提供依据。

4）入库

入库是库存增加的业务操作，来源可能是采购、生产、退货、调拨等。

业务意义

• 表示物资进入库房的过程。

• 入库单通常是会计成本和库存数量的来源凭证。

5）出库

出库是库存减少的业务操作，来源可能是销售、生产领料、调拨、报废等。

业务意义

• 表示物资从库房流出的过程。

• 是销售、领料、转库、退货等操作的实际执行。

 

2、业务界面展示分析

1）库房定义

库房是所有业务表的基础，因此我们先设计一个库房的管理界面，录入基础数据前也先准备好库房的信息，我们通过库房的名称进行关联即可。

 

2）物资管理

物资也是一些业务开展的基础信息表，需要再开始的时候录入一些基础物资数据。

在物资列表显示中，我们也需要根据不同物资，汇总他们所有库存的数量，方便总体了解，后面介绍这个地方的逻辑。

物资入口也是我们统一管理查看和管理各个库房库存入库的入口，因此在前期数据准备后，也可以针对物资提供

• 物资导入、导出操作
• 较正各科库房的库存量
• 查看该物资的出入库记录
• 批量设置备注信息

等相关联的操作，如下界面的右键菜单所示。

物质信息，除了方便进行条件查询外，我们实际往往需要实现业务数据的导入导出操作，这样可以再初始化物资信息的时候更加方便，因此我们所有业务基础表数据，我们都提供标准化的导入、导出操作。

 较正库房库存，用于盘点实际库存量和系统库存量存在差异的时候，进行的库存统一修正操作。

这里统计的是所有库房库存量，如果库房的库存记录没有存在，那么这里也需要出现为0。

而物资信息，我们有时候需要进行一定的修改，因此在编辑界面中也展示一下对应库存的信息，供参考了解。

 

 3）物资库存管理

物质的库存管理，主要就是根据库存分组列出各个产品的信息和对应库房的库存，而为了方便，我们可以切换是否显示库存大于0的物资，以及提供一些方便的物资信息同步操作。

 物资库存的列表提供了一些常见的右键菜单操作，如下界面所示。

• 设置物资库存
• 批量设置库存
• 批量设置备注信息

 如库存设置，可以对该库房的物资库存的数量进行修改处理。

 

 

 4）物资入库登记

物资入库、出库登记，是我们管理日常物资流水记录的操作，同时也是为后面的数据统计分析提供数据基础。

入库记录的显示，我们处理提供一些基础的查询操作外，并可以对记录批量进行一些标记处理，如

• 设置消码出库
• 撤销消码出库
• 批量设置备注信息

 

为了方便，我们提供了在单元格中快速查询和选择物资的处理，并在物资信息后面，列出各个库房当前的库存数量，供参考。

在入库操作保存的时候，我们会提供一个确认明细的操作，方便核对下具体的数量是否正确，确认无误后再保存入库记录信息。

 

5）物资使用/出库登记

物资的出库/使用记录，是我们跟踪物质使用情况的重要依据，也是后续统计的数据基础，因此我们需要根据实际信息进行录入处理，并能进行快速的查询。

对于录入物资出库使用的处理，和入库差不多，不过增加不同的一些所需业务数据记录而已。

 

 6）物资调拨

物资库存调拨，也是进销存常见的一种业务处理，是指把某个库房的物资，调拨到另外一个库房，并对不同库房库存进行增减的业务处理。

 

 7) 统计报表

有了基础数据的支撑，我们就可以对数据进行统计分析，使得我们可以对不同科室的入库数量、出库数量等进行一些统计分析处理了。

这样就可以统计各个月份科室的物资使用情况了。

 

 

3、数据库设计

上面介绍了实际的业务信息和界面展示，对于上面的业务对象和界面操作，我们提供一些基础的数据库的相关表信息，主要的数据表如下所示。

包括仓库-Warehouse、物资-Product，物资库存-ProductStock，入库ProductReceipt、出库-ProductTakeOut几个业务表。

一般业务的设计，入库和出库设计为主从表的方式，主表记录一些公共的基础信息和汇总信息。

不过，由于我们业务主表的信息不多，而主要针对明细表进行统计和分析，因此我把它们设计为单一表的方式，通过汇总入库/出库编码模式进行展示即可，也更加简单化一些。

由于我们有时候需要对出库的明细记录进行一定的快速录入的需求，如对于某些医疗小组的物资需求是差不多的，因此可以增加一个所需物资记录的标签分组来辅助快速选择。

因此设计了出库明细分组的辅助表-ProductTakeOutTag。

另外，对于出库使用和入库的数量变化，我们需要增加一个库存变化的日志来进行核对和查看处理，因此设计了辅助表ProductStockLog表。