wps word 基础教程

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首页-》应用

 

 

 

 点击右上角 +，可以新建 word，execl，ppt，流程图，脑图：

 

 

wps工作界面

 

功能区：

 

 

 

 

关闭右侧任务窗格后， 在视图-》任务窗格勾选打开

 

 

多种文档视图切换

 

状态栏：

 护眼模式： 缓解眼睛疲劳

页面视图： 默认

大纲：

 

阅读版式：

解释：像平常阅读书籍一样，对页面进行切换。

 写作模式：

 调整文档的显示比例

 

 自定义快速访问工具栏

可以自定义添加常用功能在工具栏中：

 

可以把 定义常用工具位置：

 

自定义功能区

自定义选项卡

点击文件-》选项-》自定义功能区：   可以自己更改功能区内容

 

 wps文档基本操作

新建文档：

　　1.新建空白文档；

　　2.新建在线文档；

　　3.新建空白文档快捷键：ctrl+n;

　　4.保存文件：ctrl+s;

　　5.打开文档：ctrl+o;

　　注意：要时刻进行ctrl+s

 

 

 

将文档上传到云文档之后，可以查看历史版本，可防止丢失：

 

将doc 转为docx：

　　文件-》另存为 docx。

 

 

 

文档内容录入

 

　　

并排比较：

同时打开两个文档，然后点击视图-》并排比较。

 

 

输入法切换：ctrl+shift

basespance：将左侧内容进行删除

delete：将右侧内容进行删除

 

 

改写状态：

改写状态是对后面文字进行改写，键盘按insert能进行切换，或者右键单击下脚，选择改写。

 

插入特殊符号

 按shift+键盘第二排按键，中英文状态下 有区别。

 

选项卡的插入-》符号

 

特殊符号-》按字体，选择 Wingdings【常用符号为Wingdings1  2 3】

 

符号栏是展示常用符号，可以进行添加常用符号展示在符号栏。

 

内容选择技巧

 1.用鼠标双击进行选择

 2.想选择某一行，鼠标放在左侧，单击

 3.鼠标放在左侧，双击，选择段落

 4. ctrl+a 选择文档所有内容

 5. 非连续进行选择， 按住ctrl, 然后鼠标点击选择

 6. 纵向进行选择：alt+鼠标点击

 

剪切复制和粘贴

复制粘贴：将原来发内容复制一份，原来内容不会消失。

剪切粘贴： 原来内容会消失。

 

剪切-》鼠标左键 进行拖动

复制-》 按住 ctrl + 鼠标左键进行拖动

 

 

剪切板：

 

撤销与恢复

撤销：ctrl+z

恢复：ctrl+y

 

设置字体和字号

 

 

设置字体：

　　快捷键：ctrl+d

 设置字号：

　　单击选择字号

　　快捷键：

　　　　加大字号：ctrl+]

　　　　减小字号：ctrl+[

 

加粗、倾斜和下划线

解释：

　　加粗快捷键：ctrl+b

　　倾斜快捷键：ctrl+i

　　下划线快捷键：ctrl+u

 删除线、着重号和上下标

双删除键：ctrl+d ，字体勾选双删除线

 

着重号：

 

 

 

 上下标：

 

字体颜色与突出显示

 

背景：

　　能设置页面背景

 

自动：会随着背景颜色变化而自动发生变化　　

 

　　

 拼音指南与更改大小写

 

 

单击拼音指南，如下：

 

 更改大小写：

 

 

字符边框与字符底纹

字符边框：

字符底纹：

 

带圈字符与隐藏字符

带圈字符：

 

 

 

 

隐藏文字：

　字体格式设置 快捷键：　ctrl+d

  显示隐藏文字：

 

 

字符缩放、间距与位置

缩放：

 

 

间距：

  文字之间 加间距

 位置：

【华文行楷】

 

设置文字效果

艺术字、阴影、倒影、发光

 

 

格式刷与F4

格式刷：单击刷一次，双击刷多次

 f4: 

　　 就是重复上次的操作。

 

认识段落标记

 

 

解释： 每一个换行操作都会产生一个段落标记。

　　　　段落：两个段落标记之间的就是段落。

　　　硬回车：直接 回车，产生一个段落标记

　　　软回车：按下shift 和回车箭，产生一个向下的箭头，产生一个换行效果，不产生段落标记。

 

 

 段落对齐方式

　　

 两端对齐：左边是对齐的，右边也是对齐的

 左对齐：

 右对齐：

 分散对齐：

 

段落缩进方式

视图-》标尺：

 

左缩进：将段落内容往右推

右缩进：将段落内容往左推

首行缩进：对首行进行缩进

悬挂缩进：除了首行之外的向右缩进

【  注意】：对单行左右缩进，可以把光标悬停在当前行，然后点击标头进行左右缩进。

段落与行距

 

 

设置项目符号

 

 

 

 点击高级，如下图示：

 

设置编号

 

 

 

可以在编号格式这里添加 文字Tips，预览效果如下：

 使用制表位排版

选择一个段落，然后单击标尺上面数字，然后按tab ，就能到制表符位置

 

 

 

 

显示隐藏标记：

 

 

 

示例：

　　将空格   全部替换  成 制表符，就不用单个按tab: 

 

 

 

 

解释：

　　制表位  默认都是继承上一行的格式。

 

平时按tab键，是由默认制表位决定的：

 

 

 前导符 是目录 那里面的.......：

 

 

 

 

 换行与分页

 

 解释：

　　分页：

　　　　1.孤行控制：两行不会出现在另外一页中。

             

 

　　　　2.与下段同页：标题会和下段在同一页中。

　　　　　　

 

　　　　3.段中不分页：段落整体会在单独一页中显示。

　　　　

                   

 

　　　　4.段前分页：标题对应段落会在单独一页中

　　　　　　

 

　　　　　　

 换行：

 

　　解释：

　　1.按中文情况控制首尾字符： 中文不会出现标点符号在句首，会在尾部显示。

　　2.允许西文在单词中间换行：勾选后，西文字母会换行。

边框与底纹

　　

 

 选择边框和底纹：

 

解释： 应用于： 选择文字，只会对文字框线； 选择段落，会对段落框线。

 

底纹：

 

案例：

 

 

 

 

段落排序

 

合并字符与双行合一

 

 

 

 

 

 

字符宽度

 

 纸张大小、方向和页边距

纸张大小：

 页边距：

 

页面背景与页面边框

 

 

 

其他-》填充效果

 

文档网格与稿纸设置

 

 解释： 视图里面勾选网格线后， 文档内容会受到网格的影响。这时候点击页面设置-》文档网格，选择无网格，就不会受到网格影响。

 

要使文档网格生效，要把下面这个勾选上：

 

稿纸设置

 

 

行号：

 

 

设置分节符之后，每节重新编号：

 

 文档内容分栏

 

 

 

 

 文档分页与分节

 

解释：

　　分页符快捷键：ctrl+Enter

　　分节符与分页符区别：

　　　　分节符：将每一节做特殊处理，比如设置页边距，可以单独节有处理。

　　　　分页符：将内容放在一页，分页符则是所有页都 会被处理。

 

页眉和页脚设置　　

 

 

 先插入分节符，然后调整每节的页眉页脚时，先单击同前节，关闭同前节：

 红头文件案例：

 设置文档主题样式

 

通过模板创建文档

 

 

 

文件-》单击选项-》文件位置：

 解释： 可以把常用的内容保存成模板，提高效率。

 

查找替换基本操作

 

 

 

 解释：

　　查找快捷键：ctrl+F

　　在以下内容中查找：

　　　　当前选择内容： 只在选择内容中查找

　　　　全文档：全文档查找

 

 

 

 

 

 

 

 根据格式与特殊格式查找

 

 

 

 

 

特殊格式：

 

 

 使用高级搜索查找内容

 使用通配符查找替换

 

 

 使用通配符排版调查问卷

 

 应用样式及新建样式

点击 开始-》 预设样式-》勾选更多样式，

 

再点击 右栏 -》显示-》 所有样式： 会显示出所有的样式，方便操作

 

 

新样式新建：

 

 

 文档中应用多级编号

 解释：

　　选择多级编号后，如果二级标题不对，可以动态改变：

　　1.按 tab;

　　2. 按这个左右箭头

　　3.点击更改编号级别：

 

 

 

 企业级文档排版案例实战

自定义想要的编号：

 使用文字排版提升效率

 

文档打印设置技巧

导出文档为其他格式

 为文档快速生成目录