wps Excel 表格基础教程
不同类型的数据
注释：
单元格格式设置快捷键：ctrl+1
千分位： 每隔三位输入一个英文,号
分数： 先 0 后 3/4 ，以带分数形式输入
数字转文本： 输入‘ 再输入数字【文本在单元格左侧展示，数字在单元格右侧展示】
日期：
今日日期：ctrl+;
今日时间: ctrl+'
展示不完全：列宽不够，数据展示不完全，数字展示不全显示 #
自动调整列宽: 双击对应列头【ABCD】
自动调整行宽：同理
单元格区域录入数据
注释：
单元格回车后方向：文件->选项->编辑【改为向左向右】
回车键往回走：shift+enter【回车】
单元格往左走：shift+Tab
区域删除：框选区域+delete
区域录入：框选区域，直接输入数据，按Tab跳转到下一列【按enter跳转下一行】，到区域边界会自动跳转下一行。
输入时推荐列表
注释：
输入时推荐列表关闭，则不受推荐影响。
自动插入小数点
注释：
文件-> 选项->编辑，自动设置小数点， 不用手动输入小数点
朗读数据避免录入错误
注释： 录入大量数据时，容易出错，人工边朗读边录入速度很慢，可以
审阅->朗读，自动进行朗读与文件进行对比
回车朗读： 勾选后单元格不会变动，不勾选会随着单元格变动而朗读
新建、保存以及打开工作簿
注释：
快捷键：ctrl+n
xls和xlsx：如果office使用的是97-2003等低版本，只能打开xls，xlsx打不开。xlsx转 xls，文件->另存为xls 97-2003版本即可。
工作表标签常用操作
注释：
新建： 开始-> 右侧选项卡右工作表选项 或者底部直接鼠标点击右键
工作表字号大小：底部左下角点击工作表右键选择字号
批量删除： ctrl 加点击多个工作表，然后右键删除
工作表颜色： 设置颜色
移动复制工作表：底部工作表右键【新工作簿，是重新创建一个工作簿并创建一个工作表】
隐藏工作表： 点击隐藏，会隐藏当前工作表，点击取消隐藏会显示
选择工作表： ctrl 然后点击多个工作表，能对多个工作表中的同一内容批量修改
ctrl+ pageup/page Down ：切换工作表
行和列常用操作
注释：
插入行：插入几行就选择几行，然后点击 行和列选项卡，进行插入操作
设置行高： 选择多行，然后鼠标箭按住 进行拖动即可 或者 右键设置
设置自适应行高、列宽：选择多行或者多列，双击 自动调整
隐藏：右侧行和列选项卡，选择需要隐藏的行和列，点击隐藏
单元格操作
注释：
移动： 选择区域单元格，鼠标箭头边成可移动给箭头后【四向箭头】，就可以拖拽移动。
移动不替换：选中某列，按住shift，鼠标箭头拖拽至需要的列前面，就可以移动过去，不会覆盖。
复制： 按住ctrl，选住具体列 拖到相应位置。
复制不替换： shift+ctrl， 拖动到具体位置前面。
插入复制单元格： ctrl+c 选择 选定区域单元格，然后 选择插入复制单元格->活动单元右移
插入单元格： 选择区域单元格【不按ctrl】，然后点击插入选项。
快速选择单元格
注释：
当前活动单元格：左上角
快速回到第一行：ctrl+home
选择整改工作表：左上角三角形
选中连续单元格区域： 先点击一个单元格，然后按住shift，再点击一个单元格。
选中不连续单元格：先点击一个单元格，然后按住ctrl，再点击一个单元格。
选中连续单元格区域(高效)：选择几个单元格，按住shift，然后出现十字箭头，双击【或者ctrl+shift+方向箭】
字体格式设置
注释
增大、减小字号：ctrl+shift +./,
颜色： 页面布局选项卡中的主题，会改变开始选项卡中字体中的主题颜色，不会改变标准色。
单元格格式：ctrl+1
上标、下标：ctrl+1 -->字体，点击上标、下标
填充格式设置
注释：
隔行变色： 选中两行不同颜色，然后选择格式刷，刷选中单元格。
边框格式设置
斜线边框效果：
对齐方式设置
解释：
合并单元格：
换行：alt+enter
增加、减少缩进量
对齐方向：
格式刷与剪切板
解释：
单击：只能刷一次
双击：刷多次
剪切版：
数字格式设置
解释：
负数转时间：乱码
数字格式详细设置
解释：
特殊：可以设置单位
日期时间与数字格式
解释：
初始日期：1900/1/1， 数字1 可转为1900/1/1
数字转日期：从1900/1/1 + 数字
数字转时间：0 -> 0:00:00，1 -> 24
自定义数字格式
解释：
可以设置单元格颜色
# ：可变数字占位符，零值不显示
0：有几位就要显示几位，不够四舍五入补齐(强制显示零值)
?：不显示零值，但占据位置，起到对齐的作用
，：表示千【或者除以1000】
@：表示文本原文字
@@：表示将原文本复制一份
自定义数字格式判断应用(类似if)
解释：
[]: 如果
01公式函数基本操作
解释：
= ：表示是公式
函数：公式的一部分
引用单元格数据
解释：
引用的直接是地址，数据发生变化，计算的结果就直接变化。
数据区域命名后，点击直接选中。
自动求和系列函数
求和快捷键：alt+ =
插入其他函数技巧
datedif: 两个日期相差的 年/月/日
数据运算符
解释：
按=号，直接点击单元格/单元格
比较运算符
解释：
<>: 不等于
引用运算符
解释：
：联系
，并集
空格 交集
连接运算符
解释：
将两个单元格进行连接
运算符优先级
相对引用
绝对引用
解释：
$ :固定行标/列标，为绝对引用
绝对引用快捷键：f4
混合引用
解释：
若只锁定行标/列标，那对应的列标/行标可以移动 则是混合引用
数据概念理解
解释：
先选择一块数据区域，上栏输入=， 再选择 另一块数据区域，再按ctrl+shift, 按enter 即可区域复制。
区域复制，复制过来的是一个区域，当作一个整体，不能对部分进行修改。
区域复制，选中区域中一个数据后，点击上栏，再按shift。
数组基本运算
解释：
利用区域复制进行乘法运算： 先选中一块区域 -> 上栏输入= -> 再选择一个区域-> 输入*【或者其他运算符号】->再选择一块区域，按ctrl+shift ，再按enter
数组公式应用1
解释：
计算结果：ctrl+shift+enter
将大于多少的单元格设置为红色： 选择区域，然后点击条件格式-》突出单元格规则-》大于
数组公式应用2
解释：
区域类的运算，要按下 ctrl+shift+回车
销量超过50的销售额总和
解释：小于50，为零。相乘叠加，则是销售额超过50的总和 -》 sum(A2:A17*B2:B17*((B2:B17>=50)*1))
f9: 是 解释其中一段公式的结果
定义名称并用于公式
公式- 名称管理器
解释：
给一块区域设置名称，然后左上角选择区域名称，就能立即定位到当前区域；
可以利用区域名称进行运算，按 =单价*销量，再enter是单元格运算，按ctrl+shift+enter是区域运算
根据所选内容创建名称
解释：
通过指定能快速创建名称，但是不能指定数字开头为首行。
应用单元格样式
套用表格样式
转换成表格，并套用表格样式：
套用表格样式后-》 会出现一个 <<表格工具>> 选项卡
单元格区域与表格转换
解释：
1.开始-》点击表格样式，选择一个表格后，选择转换成表格，并套用表格样式
2.插入-》表格
突出显示单元格规则
条件格式
图标集
使用公式设置条件格式
= COUNTIF($B2:$G2,">=60")<3
填充
解释：放在单元格下，出现十字号，下拉，即为填充。
智能填充
解释：只能填充快捷键：ctrl+e
至同组工作表
解释：
对其中一个表修改，按住ctrl选择多个工作表，再选择填充中的 至同组工作表 中。
空白单元格填充
数据排序
自定义排序
解释：
可以对绩效工资、加班工资同时排序。
编辑自定义序列
解释：
可以按自定义要求排序：例如 让销售部、财务部、人事部排上面。
清除操作
筛选数据
解释：
筛选快捷键：ctrl+shift+l
根据单元格类型，筛选框会显示不同的筛选(文本、日期、数字)
求和快捷键： alt + =
筛选完成后，可以进行复制，将筛选完之后的数据单独拎出来。
高级筛选
逻辑公式筛选
筛选大于平均值的数据：
解释： 先算出平均值，然后第一行进行比较 E2 >1628.181818 ,然后十字号下拉。
解释： 也可以用高级筛选，进行筛选
解释： f4 相对引用变成绝对引用
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