费用引入方案设置与取数来源

为什么要归集费用？

在您企业的日常生产活动中，除了生产领用的材料外，还会发生很多其他费用，例如车间生产工人的工资，固定资产折旧等。这些费用与生产业务息息相关，需要参与成本计算，计入到产品成本中，则需要使用到费用归集功能。

怎么归集费用？

您已经了解费用归集的业务背景，目前费用归集操作有两种形式，一种是设置费用引入方案取数来源，执行费用引入，实现自动归集费用；另一种是手动新增费用归集。接下来让我们具体了解两种费用归集方式在系统的具体操作。

1. 设置费用引入方案实现自动归集费用

   如果您的费用发生来源比较清晰，您可以设置费用引入方案，每月执行费用引入，系统会按照您设置的方案自动归集费用进行成本计算，如图1所示。

   操作路径：【成本管理】→【产品成本核算】→【费用归集】→【费用引入方案】

   

    

   图1

   费用引入方案的设置，您需重点注意以下3个字段：

   (1) 取数来源：是指您企业生产费用的主要来源，系统提供了多种取数来源，例如从总账凭证引入等。目前常用的有五种，下文会给您具体介绍这五种来源的具体取数逻辑。

   (2) 成本中心：是指您企业需引入费用进行分配的成本中心范围。

   (3) 费用项目为空时指定：例如当您总账科目中引入费用，但是您科目的核算维度没有挂费用项目的核算维度，则您需要指定费用项目，方便费用引入后归集到具体的费用项目上。

   设置费用引入方案后，您每期成本计算前需要执行费用引入，或者可以设置成本计算时勾选费用引入实现。

   操作路径：【成本管理】→【产品成本核算】→【费用归集】→【执行费用引入】

2. 通过上述学习，相信您已经了解费用引入方案的设置逻辑，接下来带您了解费用引入方案不同取数来源的使用场景，您需重点掌握。

   (1) 总账凭证：取数来源设置为总账凭证，指您对应账簿中录入的凭证，例如您的制造费用科目，生产成本-直接人工科目等。您需注意，对应科目必须挂部门作为核算维度。选择需要引入费用的总账科目，设置科目方向，后续按照方案设置自动引入当期费用。

   (2)费用应付单：如果您经营活动中，存在某些需支付给第三方的费用，这部分费用与生产业务相关，如厂房租赁费等，您会做费用应付单，且费用承担部门为生产部门，您可以设置从费用应付单引入，如图2所示。

   

    

   图2

   注意：如果您的费用应付单已经生成凭证到制造费用科目，并且费用引入方案已经设置从总账引入制造费用科目，那您不需要再设置从费用应付单引入，否则会导致重复引入，成本计算数据错误。

   (3)工序委外应付单：当您这边购买车间管理，存在工序委外业务时，您会与供应商结算工序委外的加工费，且委外工序接收后工序加工结算单下推工序委外应付单，如图3所示。这笔工序委外应付单的费用默认不会自动计算到产品成本中，您需要设置费用引入方案进行引入这笔应付单。

   如果您已经把这笔单据生成凭证，且对应科目已经在费用引入方案中设置引入，则您可以不用再引入这笔应付单。

   

    

   图3

   关于工序委外业务的详细流程，您可以参考学习工序委外。

    

   (4) 工序协作应付单：当您购买车间管理，存在企业内部多个组织协同生产，即存在工序计划的加工车间为其他组织时，您需要给加工组织支付加工费用，您会进行组织间结算，用工序加工结算单进行结算，产生应付结算清单下推应付单，如图4所示。这部分组织间的工序协作加工费也不会自动计入到产品成本中，需要设置费用引入方案进行引入。

   

    

   图4

    

   关于工序协作的详细流程，您可以参考学习工序协作。

   注：工序委外应付单和工序协作应付单这两个来源，只有当您购买了车间管理，做单据类型为工序汇报入库的生产订单时，才会用到。

   (5) 期初在产品成本调整单：如果您存在工单已经不再继续生产，还结余金额未分配至完工产品，即工单期初在产数量已经为0，但是金额不为0时，这部分金额您需要做期初在产品成本调整单调整，这部分调整金额可以引入费用归集并通过成本计算分摊给该产品仍在生产中的其他工单，如图5、图6所示。

   

    

   图5

   

    

   图6

   注意：当费用归集引入期初在产品成本调整单时，期初在产品成本调整单不需要再去生成凭证。并且费用归集引入的来源于期初在产品调整单的金额，与期初在产品调整单本身的金额互为相反数。原因是需要保证本期的总发生额为0，即引入金额+调整金额=0，这样综合来看才不会对成本本期投入有影响。

   关于期初在产品成本调整单的详细引入逻辑，您可以参考期初在产品成本调整

3. 经过上述的学习，相信您对设置费用引入方案自动归集费用已经初步了解，那如何手动归集费用呢？接下来让我们继续学习。

    

   (1) 手动归集费用

   如果您企业费用发生没有固定来源，您也可以选择手动归集费用，在费用归集界面直接点击新增，如图7，图8所示。

   

    

   图7

   

    

   图8

   您需注意业务组织，费用项目，成本中心和金额为必录字段，其他字段是否录入您按需设置。您可以从以下三个方面考虑。

   (1) 假如您的费用无法区分是车间的哪笔工单或哪个产品发生的，您新增费用归集维护具体的成本中心即可，系统会自动按照您设置的费用分配标准在该成本中心中分配；

   (2) 假如您的费用可以区分是具体哪笔工单发生的，您可以将归集的费用直接指定具体的订单编号；

   (3) 假设您的费用无法区分是哪笔具体工单发生的，但是可以区分是为了生产哪种产品或者产品组发生的，您可以填写产品编码或者产品组字段，成本计算时，就只会在您指定的产品或者产品组中进行分配。

   通过此单元的学习，相信您对费用归集已经有初步掌握，您可以继续学习相关知识库，对知识点进行巩固学习。

   【知识库】

   1.费用归集与分配

   2.产品成本核算模块--期初在产品调整应用

   【学习视频】

   1.成本计算逻辑：工序协作_产品成本核算