在线电子合同平台工具汇总:12款平台对比合集
本文分享了12款在线电子合同平台,包括:e签宝、爱签、Sertifi、Concord、大家签、合同管家、OneSpan Sign、法大大、微签、Nitro Sign、Adobe Sign、上上签
在无纸化签署逐渐成为企业标配的当下,在线电子合同平台以快捷审批、安全加密与全程留痕的特性,为合同管理带来革命性体验。面对市场上众多产品,如何挑选既符合法律合规又具备优质用户体验的平台,是企业亟需解决的难题。
本文测评了12款热门在线电子合同平台,详解各自功能亮点与使用优势,为读者提供清晰的选型思路和实践参考。
一、推荐12款在线电子合同平台
1.e签宝
根据IDC等多家调研机构的报告显示,e签宝连续四年国内电子合同市场占有率第一,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一;是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
【官网: https://sc.pingcode.com/o55e2 】
2.爱签
双国资背景,区块链直连司法存证,支持私有化部署。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台,拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证,其区块链存证系统直连司法链,支持全流程电子证据固化。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
实际测试发现,爱签的私有化部署方案是其突出优势,支持本地化服务器部署且符合等保三级要求,特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。
【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg 】
3. Sertifi
Sertifi 是一款国际化的电子签名与支付一体化平台,专注于销售合同和服务协议的在线签署和收款。用户可在同一界面创建合同、发起签署并嵌入支付链接,签署方完成签名后即可在线支付,适合跨境和 B2B 场景。
在合规与安全方面,Sertifi 遵循 ESIGN Act 与 GDPR 规定,采用 256 位加密与审计日志技术,确保交易数据的机密性与完整性。平台提供 REST API,可与 CRM、ERP 及支付网关无缝集成,为销售团队提供端到端的合同签署与收款自动化解决方案,提升业务效率。
4. Concord
Concord 是一款面向全球市场的合同协作与电子签名平台,提供合同创建、协同编辑、自动提醒与在线签署功能。团队可在平台内实时协作,跟踪每次修改,并通过共享链接让外部合作方参与签署。
Concord 符合 eIDAS 和 ESIGN 法规,采用 AES-256 加密与详细审计日志,确保证据链可查可追溯。集成模板库与条款库,加速合同生成与复用。订阅模式灵活,支持按用户数或合同量计费,并提供 API 和 Zapier 连接器,方便与 Slack、Salesforce 等工具集成。
5. 大家签
大家签是一款国内电子合同与印章管理平台,涵盖合同起草、模板管理、在线签署与证据存证全流程。用户可通过 Web 或移动端上传文档、添加签署域,并通过短信、邮箱或动态二维码发起签署。
安全方面,大家签采用 HSM 硬件加密存储印章私钥,结合数字证书与区块链存证,为合同签署提供强有力的防篡改与长期存证保障。平台支持私有化部署与混合云架构,并提供按签署量与企业版套餐计费,适合各类规模企业实现数字化合同管理。
6. 合同管家
合同管家是一款国产在线合同管理与电子签署平台,提供全程合同生命周期管理功能。用户可在平台内自定义合同模板并配置签署流程,签署方可通过短信或邮箱链接完成签名。签署后系统自动归档合同并生成审计报告。
平台集成印章管理与审批流程引擎,支持多级审批与会签见证。采用 HSM 与区块链技术确保证据链完整,并提供 API 接口与 OA、ERP 系统无缝对接。按合同量与用户数灵活计费,可满足中大型企业的合规与自动化需求。
7. OneSpan Sign
OneSpan Sign(前身 eSignLive)是一款专注于金融与政府行业的高安全电子签名平台,支持硬件和软件多种签名模式。平台通过 FIPS 140-2 认证的安全模块存储密钥,并提供短信验证码、知识验证与数字证书等多因素身份验证。
OneSpan Sign 支持动态表单呈现与签名域控制,可配置多方串行或并行签署流程。签署后文档与审计日志可自动归档至 ECM 或 DMS,满足大型组织对合规性和可追溯性的严格需求。定价模式包括按签署量和用户数计费,并提供私有化和混合云部署选项。
8. 法大大
法大大是一家集电子合同与司法鉴定服务于一体的国产平台,支持合同在线起草、精准签署域定位与批量签署。签署完成后,可选择司法鉴定中心出具见证报告,赋予电子合同同等于纸质合同的法律效力。
平台采用多因素身份验证(短信、人脸识别及数字证书)及 HSM 模块保护印章私钥,并结合区块链存证与司法鉴定,提供高可信度的长期存证服务。按签署量和鉴定服务计费的灵活模式,满足政府和法律服务机构的特殊需求。
9. HelloSign
HelloSign 是 Dropbox 旗下的电子签名平台,以简洁易用和快速部署著称。用户可通过 Web 或移动端上传文档,使用拖拽式界面添加签名域,并通过电子邮件发起签署邀请。签署方无需注册即可完成在线签名。
HelloSign 通过 SOC 2 Type II 与 ISO 27001 安全认证,提供多因素身份验证与 OAuth 单点登录。签署后的文档可自动同步至 Dropbox、Google Drive 等云存储,并生成可下载的审计报告。按用户数或签署量计费,适合对易用性和集成性有高要求的团队。
10. Nitro Sign
Nitro Sign 是 NitroPDF 提供的电子签名解决方案,与 Nitro Pro 和 Nitro Cloud 紧密集成。用户可在 Nitro PDF 软件中添加签名域并发起签署,签署方通过浏览器完成签名后,文档自动返回 Nitro 云端或本地同步。
Nitro Sign 符合 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 安全标准,采用 AES-256 加密与审计日志机制。按月或按年订阅计费,适合已在 Nitro 生态中处理 PDF 的企业无缝引入电子签名功能。
11. Adobe Sign
Adobe Sign 是 Adobe 文档云中的电子签名产品,支持在 Acrobat、Reader 及 Creative Cloud 环境中直接添加签名字段并发起签署。签署后,文档自动保存在 Adobe 文档云,支持版本管理与全文搜索。
Adobe Sign 获得 ISO 27001、SOC2 及 GDPR 等多项国际安全认证,提供多因素身份验证与端到端加密通道,满足跨地域签署和合规要求。定价包括个人版、团队版和企业版,且与 Microsoft 365、Salesforce 等主流系统无缝集成,提升跨部门协作效率。
12. 上上签
上上签是一款国产电子合同与印章管理平台,涵盖合同模板管理、批量签署与审批流程配置。用户可通过短信、邮箱或二维码发起签署,并在平台内灵活设置多级审批和会签逻辑。
安全方面,上上签采用 HSM 存储印章私钥,并结合 PKI 与区块链存证技术,确保签署数据防篡改与可溯源。平台支持私有化部署与 API 集成,满足对网络隔离和数据主权有严格要求的企事业单位需求。
二、在线电子合同平台有哪些关键功能构成
合同模板与动态字段管理
在线电子合同平台应提供丰富的可视化合同模板库,并支持自定义动态字段(如客户名称、金额、日期等),帮助企业快速生成符合品牌与法律合规要求的合同文本。模板管理不仅要能一键调用,还需支持批量填充变量和多版本维护,以适应不同业务场景和合同类型。
电子签署与身份验证
平台必须支持多种电子签署方式,包括数字证书、短信/邮箱验证码、人脸识别等,确保签署主体身份可信。签署过程中,系统应在合同上嵌入包含时间戳、签署人公钥的数字签名,保证合同在传输和存储中的不可篡改性和可追溯性。此外,异地或跨境签署也需符合法律要求并支持多语言界面。
审批流与多方协同
除签署功能外,平台还需集成可配置的审批流引擎,允许在合同生成后对内部审批、法务审核和高管签批设定多级节点,并自动推送待办。多方协同功能应支持并行或串行签署、内部协作评论和附件共享,让各角色在同一页面完成讨论与签署,减少因邮件和纸质流转导致的效率损失。
三、在线电子合同平台是否支持合同签署后的流程自动化
合同归档与知识库同步
签署完成后,平台应自动将带有数字签名的最终文本归档至集中合同库,并根据合同元数据(如合同类型、客户、项目编号)自动分类存储,便于后续检索和统计分析。同步至知识库或文档管理系统后,可实现一键查询历史合同和自动生成执行报告。
后续业务触发与系统集成
在线合同平台往往通过 API 或内置插件与 CRM、ERP、财务系统联动:在合同签署完成时,自动向 ERP 推送订单生成请求,或在法务审核通过后触发展示付款审批流程。此外,平台还能基于签署状态触发自定义工作流,例如合同到期提醒、续约营销或到期自动归档,真正实现签署后全流程自动化。
四、哪些功能决定了电子合同平台在实际业务中的易用性
界面直观与操作连贯
易用的平台在各功能入口(如模板调用、签署操作、审批节点配置)都应一目了然,减少点击和页面跳转。签署界面最好以内嵌模式呈现,让用户在合同详情页即可完成身份验证和签名动作,无需打开新窗口或安装插件。
快捷部署与移动端支持
实际业务中,销售、法务和客户可能在办公室外完成签署和审批。平台应提供零部署或快速 SaaS 上线方案,并支持响应式移动端页面或专属 App;同时保证移动端签署体验与桌面端一致,让各角色随时随地高效操作。
智能搜索与提醒机制
合同库的全文检索和元数据过滤功能,让用户能快速定位目标合同或条款。配合自动化提醒(如签署逾期、合同到期续签),可帮助团队及时跟进未完成的合同流程,避免漏签或错过关键日期,提升整体业务效率。
总结
优质的在线电子合同平台不仅要满足数字证书与时间戳合规,还需兼顾交互便捷、系统集成与运维支持。不同产品在签署流程设计、身份验证方式、审计日志深度与价格策略上各具特色。结合企业规模、业务场景与技术架构,从本次测评的12款平台中锁定最契合的解决方案,就能在提升签约效率的同时确保法律效力与安全稳定。
常见问答
1.问:在线电子合同平台的安全架构应包含哪些要素?
答:应包含传输层加密(TLS/SSL)、静态数据加密、私钥隔离存储、访问控制与多因素身份验证,以及审计日志和防篡改校验机制。
2.问:如何衡量平台的签署流程便捷性?
答:可从签署邀请流程、签署人界面操作步骤、移动端体验和一键签署功能等维度体验,并统计从发起到完成签署所需的平均时长。
3.问:批量合同处理功能有哪些关键指标?
答:批量上传文件量、并发签署吞吐率、后台任务队列深度、批量通知时效和失败重试机制,是评估批量签署效率的核心指标。
4.问:平台的身份认证方式如何满足不同场景需求?
答:应支持短信/邮件验证码、数字证书、生物识别以及与第三方 IAM 系统对接的多种方式,灵活适配高、中、低安全级别的合同场景。
5.问:如何评估合同模板管理的灵活性?
答:重点看可视化字段配置、条件逻辑嵌入、审批节点关联和模板版本控制等能力,越便捷细致的模板机制越能提升合同生成效率。

浙公网安备 33010602011771号