如何申请公司电子印章？精选国内外8家电子签章服务商

本文将深入对比8款电子签章软件：e签宝、Docusign 、众信签、契约锁、Adobe Sign 、法大大、腾讯电子签、大家签

在远程办公与企业数字化转型的浪潮下，“电子签章怎么获得”已成为许多企业主与法务人员关注的核心问题。一个合规且高效的电子签章不仅能大幅缩短合同签署周期，更是企业法律效力的数字化保障。本文将为您详细解析电子签章的申请路径，并深度盘点国内外 8 款主流电子签章平台软件，通过功能、安全性及适用场景的横向对比，助您快速锁定最适合的数字化签署方案。

一、国内外主流的电子签章平台分享

1.e签宝

根据IDC等公开市场报告，e签宝连续四年位居国内电子合同市场占有率第一，同时也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。其已服务100+世界五百强客户、200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝覆盖从电子签名到合同管理、从存证保全到法律服务的电子合同全生命周期能力，并支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM等系统进行集成打通，便于在现有业务流程中落地使用。

在签署服务方面，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署方式；支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式；支持刷脸、短信、ukey等多种验证方式，并提供签字、印章等多种签章模式，满足不同签署需求与合规要求

安全资质：e签宝是国内极少数获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；同时作为国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门较为齐全的专业资质认可。此外，e签宝还是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，并且是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

e签宝是国家级专精特新“小巨人”，拥有国家级权威证书，可为企业提供高标准的数据安全与业务安全保障。平台采用多重存证技术，同时其接入流程相对简洁高效，最快1小时即可完成系统对接，帮助提升业务灵活性与响应速度。

适用场景：e签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的多类业务场景，尤其适合对安全性与合规性要求较高的行业，如政府、金融、房地产、制造业等。e签宝支持SAAS模式，支持API接口对接、SDK对接，同时也支持纯本地化私有云对接与混合云对接等方式，以满足不同企业的部署与集成需求。

官网：https://sc.pingcode.com/o55e2

2. Docusign

Docusign 是电子签名领域的全球开拓者，其业务遍布 180 多个国家和地区。该平台通过提供端到端的协议管理自动化，实现了从数据收集到文档签署、再到交易完结的全流程覆盖。其强大的全球合规性标准以及对 40 多种语言的支持，使其成为跨国企业和国际贸易场景中的首选工具。

作为一款成熟的商用软件，Docusign 拥有极高的系统稳定性，并与 Microsoft 365、Salesforce 等数百个第三方应用深度集成。尽管其功能非常强大，但对于仅有简单国内签署需求的企业来说，其国际化的定价体系和复杂的管理权限配置通常需要一定的学习成本。

3. 众信签

众信签是由北京众信方泰推出的电子签约平台，致力于为用户提供安全、合规、便捷的电子合同全生命周期服务。该产品依托可信身份认证和数字证书技术，确保了签署主体身份的真实性以及合同内容的不可篡改性，广泛应用于人力资源、金融服务及供应链管理等多个行业领域。

众信签的设计理念侧重于合规与证据链的完整性。平台通过与公证处、司法鉴定中心等权威机构合作，为用户提供一站式的司法配套服务。在实际应用中，它能够帮助企业显著降低合同打印与快递成本，同时通过数字化的存档方式提升合同检索与管理的效率。

4. 契约锁

契约锁是国内领先的电子签章与印章管控服务商，专注于为中大型组织提供数字身份、电子签章、印章管控及数字存档一体化解决方案。其产品不仅支持 SaaS 模式，更在私有化部署领域拥有深厚的技术积淀，能够满足大型企业对于数据本地化存储和内网闭环管理的严苛要求。

契约锁将智能化技术引入合同起草、审批、签署及归档全过程。例如，其内置的 AI 智能起草功能，能够有效提升法务与 HR 部门的工作效能。同时，契约锁建立了完善的本地化服务网络，能够为客户提供及时的技术支持与实施落地服务。

5. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign 作为 Adobe Document Cloud 的核心组成部分，与 PDF 标准有着天然的兼容优势。它允许用户在 PC 或移动端快速打开、编辑并签署文档，其简洁的 UI 设计和流畅的操作逻辑深受创意产业及办公文档密集型企业的青睐。

该平台符合世界各地的电子签名法律法规，并提供详尽的审计跟踪报告，记录每一份文档的签署时间与地点。Adobe Sign 的核心价值在于其与 Adobe 生态系统的原生联动，用户可以轻松将纸质文档扫描为 PDF 并直接发起在线签署流，极大地简化了文档处理链路。

6. 法大大

法大大是国内知名的电子合同与电子签名云平台，通过领先的数字签名技术为企业提供从合同生成到司法出证的全流程服务。其开放平台具备极强的集成能力，已经成功接入 SAP、甲骨文等多家知名企业管理系统，为众多行业的头部客户提供数字签约支持。

法大大的产品线覆盖了电子合同、电子印章以及配套的存证与法律服务。在安全性方面，它采用了严格的身份校验机制与数据加密技术，确保每一份电子文件的法律效力。此外，法大大在司法判例支持方面表现出色，为用户的合规运营提供了有力保障。

7. 腾讯电子签

腾讯电子签是基于腾讯云技术推出的电子签约产品，其最大的特色在于深度嵌入了微信生态体系。通过微信小程序，个人用户或小微企业可以随时随地发起和签署合同，这种极低的参与门槛使得它在租赁合同、收据证明等场景中表现尤为亮眼。

在企业级服务方面，腾讯电子签提供签管一体化的解决方案，利用腾讯云的安全防护能力、区块链存证及 CA 证书技术，确保合同数据的全链路合规。对于习惯于移动办公和微信协同的组织而言，腾讯电子签提供了一种极其高效、便捷的数字化签署选择。

8. 大家签

大家签是电子签名品牌，依托于数字签名认证中心（CA）的底层支撑，为企业提供实名认证、在线签署及云端存证服务。该平台强调签署流程的极简化，旨在通过轻量化的部署方案帮助企业快速实现办公去纸质化。

大家签的设计注重业务灵活性，支持 PC 端、小程序等多端协同操作。通过与第三方司法存证机构的联动，大家签能够为签署后的合同提供具有公信力的证据报告，确保在发生纠纷时有据可查。对于追求快速上线、对操作易用性有较高要求的成长型企业来说，这是一个非常务实的选择。

二、电子签章适用场景解析

在企业数字化转型的浪潮中，电子签章的应用早已突破了简单的文档签署，深入到了企业运营的各个垂直环节。 最为显著的场景是在人力资源管理中，企业通过电子签章系统可以实现劳动合同、入职承诺书及岗位协议的远程批量签署，这不仅极大地节省了往返快递的成本，更让原本长达数天的入职流程缩减至分钟级。 这种高效的数字化流转，已经成为跨国公司和异地办公企业维持组织运转的必备手段。

此外，在供应链管理与大宗贸易领域，电子签章同样发挥着不可替代的作用。由于 B2B 贸易涉及大量的对账单、采购订单及物流签收单，传统纸质盖章极易出现伪造印章或冒名签署的风险。 引入电子签章后，每一份单据都带有唯一的数字证书和不可篡改的时间戳，确保了交易全链路的证据闭环，为企业在后续可能的法律仲裁或司法鉴定中提供了强有力的技术支撑。

三、如何选择到优质的电子签章软件

面对市面上琳琅满目的平台，选型者首先应穿透营销话术，重点考察服务商是否具备国家颁发的商用密码产品认证及权威 CA 机构的数字证书授权。 一款优质的软件必须在底层架构上符合《中华人民共和国电子签名法》的要求，只有满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”这四大法条标准的平台，才能真正保障签署结果的合法性。 这是企业在选型过程中必须坚守的底线，也是区分专业软件与普通图片编辑工具的关键。

除了合规性，系统的集成灵活性与功能完备性也是选型的核心考量点。优秀的电子签章软件应当能够与企业现有的 ERP、OA 或 CRM 系统实现无缝 API 对接，让签署动作自然嵌入到业务流程中。 此外，考虑到用户群体的操作习惯，平台是否提供流畅的移动端签署体验、是否支持多种文档格式的在线转换以及是否具备合同到期自动提醒功能， 都是决定该工具能否在企业内部顺利推广的重要因素。

四、使用电子签章软件如何保障数据不泄露

数据安全是电子签章行业的生命线，主流平台通常采用多重加密技术来构建严密的“护城河”。在文档传输过程中，系统会利用 SSL/TLS 协议建立起加密隧道，确保合同数据在互联网传输路径中不被劫持或非法嗅探。 与此同时，对于存储在云端或本地服务器的合同原件，平台普遍采用 AES-256 等高强度加密算法进行碎片化存储， 即便是系统管理员也无法在未获得授权私钥的情况下直接查看合同内容，从技术源头规避了商业机密泄露的风险。

在权限控制与审计追踪方面，专业的电子签章系统提供了极其精细的管理维度。企业可以针对不同层级的管理人员设置差异化的印章调用权限，并对每一次查看、下载或签署操作留存详尽的操作日志。 这种全生命周期的审计链条，配合区块链存证技术，使得任何试图私自篡改文档或非法导出的行为都能被实时发现并回溯， 从而在数字化环境下为企业构建起比物理印章更安全、更透明的印控体系。

五、主流的电子签章软件价格体系解析

目前电子签章市场的价格方案呈现出多元化特征，以适应不同规模企业的成本预算。对于初创企业或合同量较小的用户，SaaS 套餐是最具性价比的选择，通常包含固定的签署份数和基础管理功能。 这种模式的优势在于起步成本低、部署速度快，用户可以根据实际业务量的增长弹性调整购买套餐，避免了昂贵的服务器购置与系统维护费用。

而针对大型集团或对安全性有极高要求的金融机构，私有化部署方案虽然前期投入较大，但却能实现数据的本地化掌控与深度业务定制。 此类方案的价格通常由系统授权费、实施集成费及后续的年度服务费组成。对于交易频繁的企业而言，按签署次数付费的模式则能有效分摊单份合同的成本， 这种阶梯式计费方式确保了企业在业务扩张过程中，电子签章的边际成本能够随着签署规模的扩大而逐步降低。

六、未来 AI 智能审核如何改变签署效率

人工智能技术的介入正让电子签章从“数字化工具”向“智能化助手”进化，最直接的变革体现在合同的合规性预审上。AI 能够基于预设的法务规则库，在签署前自动识别合同中的风险条款、不合理赔偿比例或法律术语瑕疵。 这一功能的实现，意味着法务人员可以从繁琐的文字校对工作中解脱出来，将精力集中在更复杂的商业谈判与风险决策上， 极大地提升了合同流转的整体效率。

在签署环节之后，AI 带来的数据洞察力同样不容小觑。通过对海量已签署合同进行自然语言处理，AI 可以自动提取履约关键节点、结算金额及违约责任等核心要素，并生成可视化的业务分析报告。 展望未来，AI 智能审核将与电子签章深度融合，构建起一个从自动化起草、智能化预审到电子化签署的全闭环流程， 这将彻底颠覆传统的人工签署模式，开启智能签约的新时代。

总结

综上所述，获得电子签章的方式已非常便捷，关键在于根据业务需求选择合适的工具。如果您有跨国业务需求，Docusign 或 Adobe Sign 是行业标杆；若侧重国内法律合规与政务对接，e签宝或腾讯电子签则更具本土化优势。在选型时，建议重点考察平台的 CA 认证资质、数据加密技术以及与现有 OA 系统的集成能力。希望本文的 8 款软件分享能为您提供有价值的参考，让您的企业签署流程迈向高效与合规。

常见问题解答 (FAQ)

Q1：电子签章在司法实践中的采信率高吗？

只要是经过合法 CA 机构认证、且签署流程包含严格实名校验的电子合同，在法庭上的证据效力是等同于纸质合同的。 实际上，由于电子合同带有完整的数字序列和第三方时间戳，其证明力度往往比容易伪造的纸质签名更具公信力。

Q2：如果我手机丢了，别人能冒用我的电子签章吗？

电子签章系统通常设有双重或三重身份验证，仅拥有手机并不足以完成签署。 除非对方同时掌握您的登录密码，并通过了系统强制要求的人脸识别或生物识别验证。建议在手机丢失后第一时间联系平台客服冻结账号。

Q3：电子签章是否支持在现有的 Word 文档中直接盖章？

为了保证文档不可篡改，合规的签署通常是在将 Word 转换为 PDF 格式后进行的。 这样做是为了防止盖章后的文档文字仍可被随意编辑，确保了签署结果的唯一性与严肃性。

Q4：一个公司可以拥有多个电子印章吗？

完全可以。企业可以根据内部管理需要，在线申领公章、法人章、合同专用章及各部门的业务章。 系统管理员可以为每个印章设置不同的负责人，实现与线下物理印章一致甚至更精细的授权管理。

Q5：电子签章是否有有效期限制？

数字证书确实存在有效期（通常为 1-2 年），但证书到期并不影响在有效期内签署的合同效力。 只要签署动作发生时证书是有效的，该合同便永久具备法律证明效力。到期后，企业只需按照流程更新数字证书即可继续使用。