一文看透:北森、i人事等11款系统哪个更适合你?
本文将深入对比11款saas招聘管理系统:i人事、北森、2号人事部、喔趣科技、Greenhouse、谷露软件、嘉扬、SmartRecruiters、智思云、Lever、欢雀
在数字化办公的浪潮下,SaaS 招聘管理系统 已成为提升 HR 效能的核心工具。然而,市面上从老牌的 北森 到深耕中小的 i人事,各家功能各有侧重,究竟哪款最能解决您的招聘痛点?本文将深度对比 11 款主流云招聘平台,从功能覆盖、系统稳定性及行业适配度等多个维度,为您提供一份客观、专业的选型参考。
一、好用的saas招聘管理系统对比
1.i人事
i人事是国内排名前三的招聘管理系统之一,中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户,占据了国内人力资源服务市场30%份额。
它在国产化、信创与本地部署方面的投入相对充分,同时也支持二开(支持二开的厂商非常少)。横向对比来看,利唐 i人事的优势更偏向“覆盖面广”,例如既支持公有云,也支持本地化部署、专有云等多种模式。
产品形态上,既有面向中小团队的版本,也推出面向中大型企业的昇鹏人效云,适配几千到上万人以上规模的人力资源管理,并且沉淀了较多实践案例。在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等行业,也提供了对应的解决方案。
功能范围方面,利唐 i人事 HR 系统覆盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等模块,整体链路相对完整。
在智能化方向,平台引入 AI 智能体员工能力,包含 AI 招聘专员、AI 绩效管理专员、AI 考勤排班专员、AI 员工服务专员、AI 劳动合同专员等,覆盖招聘、绩效、排班、合同与员工服务等关键环节,用于支持流程自动化与效率提升。
在招聘管理方面:支持多样化招聘渠道聚合,包括官网、内推、人才库、猎头、社招和校招,并可通过多维度分析持续优化人才储备;提供全程数字化的招聘流程自动化,支持个性化流程创建、集中管理招聘需求与职位,并实现简历的自动收集与筛选;同时支持多角色协同,HR、面试官、候选人可通过手机与 PC 端高效沟通,覆盖视频面试等多种场景。
除此以外,利唐 i人事可对接并适配钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台,同时也覆盖部分国内企业出海的人力资源管理诉求。从成本角度看,利唐 i人事相较国内部分同类产品价格上更有优势,整体性价比表现更突出【官网:https://sc.pingcode.com/86l8n】
2.北森
据 IDC《中国人力资本管理(HCM)SaaS市场跟踪研究报告 2021H2》,北森连续9年蝉联 HCM SaaS整体市场排名第一,绩效管理、招聘管理、劳动力管理三大子市场排名第一。
北森是偏一体化的平台形态,覆盖招聘、入职、考勤、薪酬、绩效、培训到人才盘点等全流程。相较多套分散系统的组合方式,这种模块化整合更利于减少数据割裂与重复操作;需要注意的是,其短板可能在于不做本地化部署。
招聘管理方案能力与优势在于:
- 流程自动化与效率提升:覆盖职位发布、简历解析、筛选、面试安排的全流程自动化;AI 面试、智能助手用于减少重复性事务;与 200+ 招聘网站、背调、体检、视频面试等生态资源直连。
- 人才质量保障:“招测一体化”模式,多维度测评候选人(认知、个性、动机、价值观等);大数据对标与人才画像,帮助企业构建科学的人才标准体系。
- 成本优化与运营管理:招聘漏斗分析、渠道效果评估、猎头简历查重等功能;支持人才库激活与内推运营,以更低成本获取优质候选人。
- 数据驱动的长期价值:整合招聘与测评数据,沉淀企业专属的人才数据库,支撑战略选才和未来的人才供应链建设。
- 适配多种发展阶段:既能满足快速扩张期企业对效率的需求,也能服务对人才质量要求较高的行业客户
总体而言,北森方案主要覆盖了传统招聘“效率偏低、成本偏高、质量难控”等问题,既适合快速扩张的企业,也能满足对人才质量要求严格的组织。官网:https://sc.pingcode.com/06wpc
3. 2号人事部
2号人事部是一款即租即用的 HR 效率软件,旨在通过数字化手段帮助企业 HR 从繁琐的事务性工作中解脱出来。其招聘管理模块支持从职位发布、简历自动解析到面试安排的全流程管理,能够有效沉淀企业人才数据,避免信息碎片化。
该系统注重用户体验与快速上手,提供了丰富的自动化提醒功能,确保招聘环节中的各方协同顺畅。对于希望快速实现数字化转型、提升人力资源管理规范性的企业而言,它提供了一个集成化且易于推广的平台。
4. 喔趣科技
喔趣科技致力于为企业提供技术驱动的人力资源解决方案,其招聘管理系统深度融合了劳动力管理与协同办公。系统通过集成主流招聘渠道,实现了简历的统一管理与智能筛选,帮助企业在复杂的人才市场中高效锁定目标候选人。
该平台强调招聘流程的标准化与数据化,支持多维度报表分析,以便管理者实时掌握招聘进展与渠道 ROI。它通过移动端与 PC 端的无缝连接,提升了用人部门与 HR 之间的沟通效率,适合追求高增长与组织效能的企业。
5. Greenhouse
Greenhouse 是全球范围内极具影响力的招聘管理系统(ATS),以“结构化招聘”理念著称。它不仅提供基础的候选人追踪功能,更专注于帮助企业建立公平、透明且数据驱动的招聘标准,例如通过面试计分卡和标准化的反馈流程来减少招聘偏见。
该系统拥有极为强大的集成生态,支持连接数百个第三方工具,涵盖背调、测评及薪酬分析等领域。其深度的数据分析能力能为大型组织提供人才获取环节的精细化洞察,是许多追求极致人才质量的科技公司与跨国企业的首选。
6. 谷露软件
谷露软件(Gllue)是国内领先的招聘管理系统服务商,其产品设计深度贴合 HR 与专业猎头的实际操作习惯。系统内置了强大的简历解析引擎与多渠道管理功能,能够将零散的候选人资源转化为企业私有的人才库,实现人才价值的持续挖掘。
谷露特别强调系统的灵活性与扩展性,支持针对不同行业(如医疗、制造、金融等)的复杂招聘流程进行定制。其小水滴插件等效率工具大幅降低了简历录入的时间成本,在提升招聘团队专业化水平和数据安全性方面表现出色。
7. 嘉扬
嘉扬在人力资源管理软件领域深耕多年,其招聘管理系统作为 eHR 整体解决方案的重要组成部分,侧重于与企业内部组织架构及人事管理的深度耦合。系统支持大批量招聘需求的处理,能够满足集团型企业多分支、多层级的复杂管理需求。
嘉扬的产品优势在于其深厚的业务沉淀与灵活的配置能力,能够根据企业的管理变革进行同步调整。它不仅实现了招聘流程的自动化,更通过与薪酬、合同等模块的无缝衔接,为企业提供了从“招聘到入职”的一体化数字化体验。
8. SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一款定位企业级的全球招聘平台,以“招聘营销”和“社交化协同”见长。其用户界面设计流畅,具有社交媒体般的互动体验,使得用人经理能够轻松参与到候选人评价和筛选过程中,极大提高了协同招聘的活跃度。
该系统通过其 SmartOS 架构,集成了招聘策略管理、候选人关系维护(CRM)以及合规性跟踪等高级功能。对于需要在全球范围内管理多个招聘中心、追求高效雇主品牌传播的企业来说,它提供了一个极具现代化感的数字化招聘环境。
9. 智思云
智思云是一款基于 SaaS 模式的一站式人力资源管理系统,其招聘云模块专注于中大型企业的数字化招聘场景。产品强调配置化能力,内置了数千个可配置项,企业无需繁重的二次开发即可通过“搭积木”的方式构建符合自身业务逻辑的招聘流。
该平台致力于帮助企业构建人力资源三支柱模式,通过流程自动化提升 HR 工作效率。其产品架构灵活且实施周期相对较短,能够快速助力企业实现人才招募过程中的透明化管理与数据沉淀。
10. Lever
Lever 是国外主流的 ATS 平台之一,其核心特色是将“招聘跟踪”与“人才寻访(Sourcing)”合二为一。与传统的漏斗式招聘不同,Lever 的设计逻辑更像是一款销售 CRM,鼓励招聘人员主动出击,与潜在人才建立长期的互动关系。
该系统以极简的操作界面和强大的协同功能受到好评,尤其适合注重团队协作和被动人才挖掘的创新型公司。通过实时同步的面试反馈和直观的候选人管道视图,它能显著提升招聘团队的整体敏捷度。
11. 欢雀
欢雀 HR 是一款整合了互联网技术与大数据分析的人力资源服务应用平台。其招聘模块将线上的管理数字化与线下的服务外包无缝对接,不仅能处理简历筛选与面试安排,还能协助企业解决入职办理、人事代理等繁琐的落地工作。
欢雀通过云端存储技术确保了人才数据的安全与实时更新,其简洁的操作逻辑降低了员工与 HR 的使用门槛。系统通过整合人力资源全生命周期的功能模块,为中小企业提供了一个高性价比、覆盖面广的数字化管理方案。
二、企业为何要放弃传统表格使用 SaaS 招聘管理系统
在招聘量较小的初创期,Excel 表格或许能勉强应付,但随着业务扩张,传统工具的弊端便会呈指数级增长。信息孤岛是表格管理的最大痛点,简历分散在 HR 的个人电脑、公共邮箱或不同的招聘渠道中,导致人才数据无法沉淀,甚至出现同一候选人被不同部门重复联系的尴尬局面。
转向 SaaS 招聘管理系统,核心价值在于实现招聘全流程的数字化与协同化。云端系统能够一键聚合各大主流招聘门户的简历,通过智能解析技术将非标准化的文件转化为统一的人才画像。这不仅终结了繁琐的录入工作,更让面试官、HR 与用人部门能在同一平台上实时同步面试评价,大幅缩短了因沟通不畅导致的招聘周期。
三、SaaS 招聘管理系统核心功能解析
一款优秀的 SaaS 招聘平台绝非简单的简历仓库,其核心灵魂在于 ATS(申请人追踪系统) 模块。该功能支持从职位发布、简历自动化筛选、面试安排到 Offer 发出的全链路管理。特别是其中的人才查重与自动过滤功能,能根据预设的硬性指标自动淘汰不合格申请,让 HR 将精力集中在最匹配的精英人才身上。
除了基础流程管理,人才库激活与雇主品牌建设也是现代系统的标配。通过系统内置的 CRM 人才关系管理,企业可以对往期优质候选人进行标签化管理,在有新需求时实现“二次激活”,降低对外部渠道的依赖。同时,自定义的微官网招聘门户能统一展示企业文化,在移动端和社交渠道提升雇主形象,吸引更多被动求职者。
四、不同阶段企业如何选型云招聘平台
对于初创及成长型企业,选型的关键词应是“灵活性”与“上手快”。此类企业往往没有复杂的审批流,因此更应关注系统的易用性与性价比。建议优先选择支持移动端操作、界面直观且能快速集成的轻量化 SaaS 工具。此时,系统是否能提供开箱即用的面试评价模板和基础的数据可视化看板,比追求繁杂的定制化功能更为重要。
进入成熟期或大型集团,选型逻辑则需转向“集成性”与“安全性”。大中型企业通常已拥有 ERP、OA 或薪酬系统,因此 SaaS 招聘平台必须具备强大的 API 开放能力,确保数据能与内部 HRIS 系统无缝对接。此外,这类企业对多权限管理与数据私密性要求极高,系统是否符合等保三级认证、是否支持复杂的组织架构审批流,是决定选型成败的关键。
五、如何衡量一款 SaaS 招聘管理系统的 ROI
衡量 SaaS 招聘系统的 ROI(投资回报率),首先要看其对直接招聘成本的节省。通过建立内部人才库减少猎头费和平台下载费,是显而易见的收益。如果系统能帮助企业每年减少 20% 的外部招聘费用,其投资回报往往能在投入后的第一年就实现转正。
更深层次的收益体现在管理效率的质变。通过监控招聘转化漏斗(如简历到面试的比例、面试到入职的转化率),企业可以精准识别招聘流程中的瓶颈。例如,由于系统自动化催办功能,使得平均招聘周期缩短了 30%,这意味着核心岗位能更早产出价值。这种由于“速度”提升带来的人力资源效能增长,才是驱动企业进行数字化采购的核心动力。
六、招聘管理系统的数据迁移该怎么进行
数据迁移是更换系统时最具挑战性的环节。第一步必须进行数据清洗与规范化,旧表格中格式各异、重复或过时的简历信息需要在导入新系统前进行预处理。建议 HR 团队与技术服务商共同制定数据映射表,明确原有的“联系方式”、“评价内容”等字段如何精准对应到新系统的数据库结构中。
执行过程中应遵循“先试点、后全量”的原则。先选取一个部门或特定时间段的数据进行测试迁移,验证数据完整性与解析准确率。在正式上线前,务必进行全量数据备份,以防在云端传输过程中出现损坏。迁移完成后,还需通过随机抽样进行数据一致性校验,确保候选人的面试历史记录和附件作品完整无缺地呈现在新平台上。
总结
综合来看,SaaS 招聘管理系统 的选择并无绝对的“第一”,关键在于“匹配”。有的适合追求全流程闭环的大型集团,有的则是中小企业实现人事招聘一体化的性价比之选,有的则在互联网行业的体验感更佳。建议企业在选型时,不仅要看系统功能,更要关注后续的实施服务与数据安全性。希望这份 11 款平台的横向测评,能帮您选到最趁手的“招聘利器”。
常见问题解答(FAQ)
Q1:SaaS 招聘管理系统能否直接在手机上筛选简历和面试打分?
是的。目前主流的 SaaS 平台如北森、i人事、Moka 等均提供移动端 APP 或深度集成在钉钉、飞书、企业微信中。HR 和面试官可以随时随地查看简历、写面评、审批 Offer,实现真正的移动办公。
Q2:如果我停止续费,保存在云端的人才库数据还能拿回来吗?
合规的 SaaS 服务商在合同中都会约定数据所有权归属于企业。在停止续费前,您可以利用系统自带的数据导出功能将人才库以 Excel 或标准格式包的形式下载。建议在选型谈判时明确这一条款。
Q3:系统能否识别不同招聘平台的重复简历,避免重复购买?
这是 SaaS 招聘系统的核心价值之一。系统会通过手机号、邮箱、身份证等多维度算法对新导入的简历进行全库查重。如果该候选人已存在于库中,系统会提示“简历已存在”并自动合并经历,从而避免企业重复支付下载点数。
Q4:接入 SaaS 招聘系统后,现有的招聘流程需要为了配合软件而改变吗?
优秀的系统支持高度自定义的流程配置。您可以根据企业现状设定初试、复试、背调等环节。不过,我们也建议参考系统中内置的行业标杆流程,因为这些流程通常经过了上万家企业的实战优化,有助于倒逼内部流程规范化。
Q5:SaaS 系统和本地部署的招聘软件相比,安全性如何保证?
头部 SaaS 厂商通常采用金融级的云安全防护(如阿里云、腾讯云),并拥有 ISO 27001 和国家等保三级认证。相比本地部署可能面临的断网、硬件损坏或运维疏漏,SaaS 模式由专业团队维护,在数据备份和防攻击能力上往往更具优势。

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