12款项目管理软件横评：适合你的团队用哪一款？

本文主要介绍了以下12款项目管理软件工具：PingCode、Worktile、TAPD、Asana、进度猫、Trello、Teambition、Monday.com、简道云、ClickUp、Wrike、Smartsheet。

在项目越来越复杂、协作越来越分散的今天，项目管理软件已经不再是「加分项」，而是团队能否按时、按质交付的基础设施。无论你是 5 人小团队，还是多项目并行的中大型企业，选对工具，往往比多招几个人更划算。本篇文章会基于 2025 年主流市场，从功能完整度、上手难度、价格体系、团队规模适配度等维度，对 12 款常见项目管理软件进行横向对比。

一、项目管理软件是什么？能具体帮团队解决什么问题？

项目管理软件（Project Management Software）是一类帮助团队规划、组织与管理资源的应用，常见能力包括任务分解与排程、依赖关系、里程碑、预算与成本、资源负载、协作与文档、沟通与通知等。它既可作为轻量的任务看板，也可扩展为**项目组合管理（PPM）与协作式工作管理（CWM）平台。

对实际业务的价值主要体现在三方面：其一，让计划可视化（甘特图、看板、时间线），降低信息不对称；其二，让执行可追踪（工时、进度、风险、变更），便于过程控制与审计；其三，让协作可沉淀（评论、文件、决策记录、自动化报表），支持复盘与持续改进。行业厂商与方法论均强调：合适的项目管理软件能把碎片化沟通、分散文件与重复录入，汇聚到单一事实源上，显著降低“管理性工作”占比。

二、12 款常见项目管理软件横向对比

1.PingCode

从功能覆盖和用户反馈来看，PingCode 是一个在国内被广泛采用的研发项目管理工具。许多知名技术团队，比如小红书、长城汽车、中国联通、华夏基金等，都在用它来管理研发流程。

相比一些其他同类产品，PingCode 的突出特点在于灵活性强：既支持 SaaS，也能进行私有化部署，还能按需定制，尤其在国产操作系统（如麒麟、信创）等环境下的兼容性表现不错。

它的产品线覆盖了研发工作的全流程：从制定目标、收集和梳理需求、排期计划，到项目开发、测试上线，再到文档管理和团队协作——整个过程的数据和工具都可以串联起来，比如打通了 GitLab、Jenkins、企业微信、飞书等，让团队在工具之间切换时数据也能顺畅流动。

此外，它还配备了目标管理和自动化引擎，帮助团队明确方向、减少重复性操作，并通过与主流开发工具的集成，实现流程自动化和数据流通。整体来看，无论团队的开发方式或技术栈如何，PingCode 都能提供较为契合的支持。

总的来说，PingCode 的定位是覆盖研发全流程的管理平台，不管你团队偏向什么样的开发模式、用什么工具，都可以找到合适的使用方式。官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内项目团队中非常流行的项目管理系统，核心原因是功能成熟，对比TB等软件而言能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。它连续多年入选国内项目管理系统总榜前三。

Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.TAPD

TAPD（全称 Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一款面向现代研发团队的敏捷项目管理软件，专注于贯穿产品研发全过程的协作与计划执行。作为一个一站式敏捷研发协作平台，TAPD整合了需求管理、任务跟踪、缺陷管理、工时及测试管理等模块，帮助团队清晰规划任务、拆解需求、跟踪进度，并实现从概念到发布的全生命周期管理。它支持多种敏捷方法论（如Scrum和Kanban），使团队能够快速迭代、灵活调整计划，从而提升研发效率和项目信息透明度。

在实际应用中，TAPD 提供了灵活的工作流配置和模块组合能力，团队可以根据自身业务场景按需启用功能模块，使工具与团队流程高度契合。它还具备与代码托管系统、CI/CD流水线和企业协作工具的集成能力，支持开发、测试与交付环节的协同，使跨角色协作更顺畅。此外，TAPD提供可视化报表与统计功能，帮助管理层实时掌握项目状态与团队绩效，对于追求透明化管理和提升协作效率的研发团队来说，是一个成熟且全面的选择。

总体来看，TAPD适用于以敏捷开发为核心、需要集中管理需求、任务与测试流程的软件研发团队。它将研发过程中的核心活动集中在统一平台上，减少信息孤岛，增强任务可视性与跟踪能力，从而帮助团队改善协作效率、提升项目交付质量。

4.Asana

Asana 是一款定位于现代项目管理与团队协作的软件平台，帮助组织从小团队到跨部门业务更清晰地规划和跟踪工作进度。它通过结构化的任务和项目体系，让团队可以在同一平台上创建、分配和追踪任务，包括设定负责人、截止日期以及优先级等信息，并支持多种视图如列表、看板、日历和时间线（类似甘特图）来适应不同工作风格的需求。Asana 的核心数据模型旨在将各类工作和目标连接起来，使项目计划与公司战略有机衔接，从而提升项目执行的透明度与协作效率。其设计强调可视化表示和灵活安排，使得跨团队协作更加直观易用。

此外，Asana 还具备一些现代化的智能功能，例如利用自动化规则来简化重复性工作流、提供实时报告和面板帮助管理者观察整体进度，以及通过 AI 工具增强工作流程效率等。它支持与数百种第三方应用集成，使团队能够在现有生态中保持同步并最大化工具间的协同效果。Asana 适合需要细致任务管理、跨职能协作和目标追踪的组织使用，并被多个独立评测平台认可为具备高可扩展性和灵活性的协作管理平台。

5.进度猫

进度猫是一款国内推出的轻量级在线项目管理软件，以甘特图为核心引导项目进度规划与任务跟踪。它通过可视化的甘特图视图和基于任务清单的工作方式，让团队能够清晰地看到项目整体任务列表、时间节点及进度分布，从而实现对未完成与已完成任务的分类管理和整体进度的有效把控。进度猫支持多人协作，适合用于项目进度管理、任务分配与时间安排等日常项目管理需求。

在使用体验上，进度猫提供直观的可视化操作界面，用户可通过拖拽、节点设置等方式快速安排任务和调整计划，有助于提升工作效率与项目透明度。其功能覆盖了任务管理、实时进度更新、协作反馈等基本项目管理要素，同时支持多种行业场景如运营策划、研发管理、建筑施工等项目进度控制，在中小团队及个人项目管理应用中具有良好的适用性和便捷性。

总的来看，进度猫作为一款国内项目管理软件，强调轻量级、易上手和可视化进度跟踪，适合希望通过简洁工具进行项目计划与任务协作的团队使用。

6.Trello

Trello 是一款广泛使用的可视化项目管理软件，以看板（Kanban）为核心设计理念，通过“看板—列表—卡片”的结构帮助团队或个人组织任务、规划进度和协作工作。它最初由 Fog Creek Software 开发，并在 2017 年被 Atlassian 收购，支持 Web、移动客户端等多平台使用。用户可以通过创建多个看板，直观展示任务在不同阶段的状态，使项目流程一目了然，适合用于任务分配、进度跟踪和团队协作。对于需要简洁、高效地管理任务和项目的团队来说，Trello 提供了易于上手的操作方式和灵活的可自定义空间。

作为一款基于看板的项目管理工具，Trello 的核心优势在于界面直观、操作简单、可根据团队工作流灵活调整。用户可以为每个任务卡片添加截止日期、负责人、标签、附件等信息，使沟通与执行更加透明。Trello 还支持多种扩展功能（如自动化规则和集成第三方应用），帮助提升协作效率和减少重复性操作。这种灵活性使 Trello 不仅适用于小型团队，也能满足营销、设计、产品等多种场景的项目管理需求。

7.Teambition

Teambition是一款由阿里巴巴集团旗下推出的项目管理与团队协作软件，旨在帮助企业团队以直观的方式规划、跟踪和执行工作任务。它基于云端架构设计，支持任务管理、文件共享、进度跟踪等核心功能，并提供看板、日历和时间轴等多种视图模式，方便团队成员从不同角度掌握项目进展。Teambition的界面设计较为清晰直观，让用户能够较快上手并进入实际协作流程。

在具体功能层面，Teambition覆盖了任务分配、截止日期设置、优先级管理等模块，还支持文件库和团队沟通，使团队在一个平台上实现任务执行与信息共享的统一。此外，它提供可自定义的项目模板，帮助团队快速启动常见工作场景，提升项目启动效率。Teambition也支持跨平台使用，包括 Web、桌面与移动端，使团队成员无论身处何处都能保持同步协作。

作为一款适合中小型到大型团队使用的项目管理软件，Teambition强调可视化管理与协作效率提升，并通过多种视图和同步机制，使项目在执行中更加透明。它适用于需要集中文档、任务与团队沟通的企业场景，有助于团队减少信息断层、提高工作节奏一致性。

如需进一步的测评对比（如与钉钉、Worktile、企业微信协同工具等其它国内产品比较），也可以继续写出各工具的优劣势与适合场景。

8.Monday.com

Monday.com 是一款在全球范围内被广泛使用的项目管理与工作协作平台，以可视化强、灵活度高和适用场景广著称。它的核心特点是以“看板式操作系统（Work OS）”为理念，将任务、流程、资源与团队信息整合到统一界面中。用户可以通过时间线、甘特图、日历、看板等多种视图管理项目，也能借助自动化规则减少重复性工作，因此在营销团队、产品团队与跨部门协作中应用较多。

在功能方面，Monday.com 提供了丰富的任务管理、项目追踪、自动化、仪表盘报表以及与外部工具的集成能力（如Slack、Google Workspace、Microsoft Teams 等）。其高度模块化的“工作表格”设计，使团队能够根据自身流程灵活搭建项目结构，也让它在多行业场景下保持较好的适配性。对于需要快速建立流程、统一团队协作方式的组织来说，这一点尤为重要。

总体来看，Monday.com 更适合希望在一个平台中同时完成任务跟踪、流程自动化与跨团队协作的企业。它的可视化界面较为直观，上手成本相对较低，同时具备扩展性与模板体系，能支持团队随着规模和流程的变化不断升级项目管理方式。对于强调透明协作、数据可视化和流程统一性的组织而言，Monday.com 是一款值得纳入选型范围的国际化项目管理工具。

9.简道云

简道云是一款国内领先的零代码/轻量级企业管理与项目管理平台，其核心定位是让没有编程经验的业务人员通过可视化的拖拽操作来快速搭建符合自身需求的管理应用。相比传统的开发方式，简道云不需要编写代码，即可通过表单、工作流、看板、甘特图等模块灵活组合，实现项目计划、任务分配与协作跟踪等功能，使得企业能够在日常管理中快速上手并实现数字化转型。简道云的配置方式对团队尤其友好，业务人员无需依赖 IT 人员即可自行构建和调整项目管理流程，从而提升管理效率与流程灵活性。

在项目管理场景下，简道云不仅支持基本的任务分配与进度追踪，还具备资源管理与数据分析能力。用户可以基于自定义字段设定项目任务属性，通过甘特图与看板视图查看项目计划与执行状态，还能利用仪表盘和自定义报表实时监控关键指标，为决策提供数据支持。此外，简道云开放平台提供了 API 与集成功能，可以将项目管理与其他系统（如钉钉、企业微信等）无缝对接，增强跨系统协作能力。对于中小企业、快速迭代团队或希望灵活定制流程的用户来说，它的低门槛与可扩展性具有较高的实用价值。

10.ClickUp

ClickUp 是一款来自美国的云端项目管理软件平台，自 2017 年推出以来逐渐发展成为一体化的工作管理解决方案。作为一种集任务、项目与协作于一体的现代项目管理工具，它提供了包括看板、甘特图、日历、白板、文档协作、任务依赖关系等多种视图与功能，帮助团队在同一平台上规划与追踪工作进展。ClickUp 的设计目标是将传统项目管理、团队协作与自动化流程整合在一起，使团队能够在一个统一的工作空间内管理任务、共享信息与优化执行效率。

从功能维度来看，ClickUp 提供高度可视化与可定制的任务管理能力，用户可以根据项目需求选择列表、看板、甘特图等多种视图形式管理任务，同时支持任务的优先级设置、标签分类、依赖关系定义等基础项目管理操作。平台还包括自动化规则与模板库，帮助团队减少重复性工作和快速启动新项目。其跨平台支持确保团队成员无论是在桌面端、移动端还是浏览器中，都可以同步查看和更新任务进度，以适应远程或混合办公场景。

ClickUp 还强调与现有工具的集成能力，支持与日历、云存储、聊天工具等生态系统连接，提高团队工作流的一致性和连贯性。此外，丰富的视图与协作模块也使其适用于从单一项目管理到跨部门协作的不同规模团队，在统一平台上减少信息孤岛，提高整体工作效率。这些综合特性使 ClickUp 在众多现代项目管理软件中成为具备高度灵活性与功能广度的选择之一。

11.Wrike

Wrike 是一款基于云的专业项目管理软件，广泛用于跨部门协作与任务执行跟踪。它提供了包括任务管理、进度视图（如甘特图、看板）、时间跟踪、资源规划和项目报告等核心功能，帮助团队从计划到执行保持透明度与高效沟通。Wrike 可通过桌面端与移动端访问，并支持多种语言，使得团队无论身处何地都能在同一平台上协同工作。该工具适用于从中型团队到大型企业级组织的项目管理场景，特别是当需要协调多个项目或复杂工作流时，其灵活的工作视图和自定义仪表板能提升可视化管理能力。

作为一款企业级的协作式工作管理平台，Wrike 在提升团队协作效率方面表现突出。它允许用户通过动态报告、自动化流程和实时协作功能减少邮件往返和信息孤岛现象，从而让团队成员更专注于实际工作推进。Wrike 支持集成多种工具和系统，并可通过丰富的自动化和自定义字段设置来适配不同行业与流程需求，这使得它不仅是项目计划工具，更能成为团队统一的工作管理平台。全球范围内众多组织，包括中小企业和大型企业，都将 Wrike 用于统筹复杂项目与跨团队协作。

12.Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云端的项目管理与工作协作平台，通过结合电子表格的熟悉界面与现代项目管理功能，为团队提供了一种灵活的工作管理体验。这个工具允许用户在一个集中式的工作空间中计划、跟踪任务、管理时间线与资源，并根据需求在网格视图、甘特图、看板和日历等视图之间切换，帮助团队更直观地掌握项目状态与进度情况。Smartsheet 兼具传统表格工具的灵活性与专业项目管理软件的可视化能力，因此在跨部门协调、计划执行以及进度追踪等环节表现突出。

作为一款成熟的项目管理软件，Smartsheet 支持自动化工作流、实时仪表板与丰富的报告功能，这让管理者不仅能随时查看关键绩效指标，还能通过自动提醒与流程设置提升团队执行效率。此外，它还提供权限管理、文档共享和协作机制，使团队成员能够共同推进工作、减少信息孤岛，对于需要多方协作的项目场景有较好的支持。其基于电子表格的中心理念，对于熟悉表格操作的用户来说，上手较为自然，同时也可以通过模板快速启动项目。

总体来看，Smartsheet 不仅适合单一项目的计划与执行，还能支持多个项目的并行管理和跨团队协作，因此在企业级项目管理中具有较高的适用性。它的设计理念在于让用户在熟悉的表格环境中完成复杂的工作组织和推进，同时通过可视化和自动化提升项目透明度与执行效率。

三、为什么2025年企业更离不开项目管理软件？

远程/混合办公成为常态，跨部门协作复杂度上升。PMI《Pulse of the Profession 2024》显示，混合方法与“随处办公”推动了项目交付方式的改变，管理者更需要可视化计划、资源与风险的统一平台来维持交付稳定性。这使“项目管理软件”从可选工具变成“交付基础设施”。

项目复杂度与合规压力提升。从多项目并行到跨地域协作，组织需要把进度、成本、质量、风险、资源统一到同一套工作视图中，并借助自动化与报表提高决策速度。PMI关于“项目成功”的研究亦强调以价值为导向的成功范式，需要更高频、更数据化的过程监控，这离不开项目管理软件内置的度量与报告能力。

四、小团队到底要不要上项目管理软件？适用场景解析

很多 5–15 人的小团队会犹豫：“我们是否需要项目管理软件？”答案通常是肯定的，尤其当团队同时推进多个迭代或客户项目时。研究型与实务型内容均指出，小团队同样受益于清晰的任务分配、可见的优先级与轻量化的数据追踪，新成员能更快了解“谁在做什么、何时交付”。

典型适用场景包括：多客户并行交付、跨职能协作（市场×研发×交付）、需要可追踪的沟通与文件留痕、需要基本的时间记录与工时核算、以及对外承诺里程碑较多的团队。即便是入门级或免费的项目管理工具，看板、甘特、权限与基础报表也能立即提升沟通效率与执行透明度。

五、如何判断现在该换一款新的项目管理软件？

判断是否需要更换的信号往往很明显：频繁错过截止日期、流程长期卡顿、协作信息分散在多工具，或现有工具无法满足新的流程与报表需求。行业经验总结的“预警清单”还包括：供应商支持响应慢、关键功能需要大量手工绕行、与现有生态/IM/文档无法良好集成等。

当出现以上信号时，建议开展 2–4 周的并行试用：选出 2–3 个候选项目管理软件，用真实项目验证权限模型、自动化触发器、工时与成本、跨项目视图、移动端体验等关键能力；同时评估迁移成本与变更管理（导入历史数据、培训、治理节奏）。若团队规模或业务复杂度已明显增长，而工具与流程仍停留在“表格+聊天软件”阶段，通常就是更换窗口。

六、选择项目管理软件前，先搞清楚团队规模与角色分工

先评估“团队规模×管理复杂度×角色矩阵”：小团队偏重“轻量与易上手”，成长型团队需要权限/审批/模板化流程，大型组织则更关注多项目资源池、组合优先级与高阶报表；不同规模的治理方式（自组织 vs. 流程化）将直接决定你需要哪一类项目管理软件（任务管理、CWM、或PPM）。

其次，梳理关键角色（项目经理、执行负责人、财务/采购、干系人）与责任边界，并映射到工具的角色与权限。选择阶段应准备一份“角色-权限-页面/视图”的核对清单，确保最小权限原则与跨部门协作体验；行业实践建议在选型早期就把集成需求（如IM、文档、知识库、日历、CRM/ERP）写入评估标准，避免后期推翻重来。

总结

选对 项目管理软件，本质上是在匹配「团队规模 × 管理复杂度 × 协作方式」。小团队更需要轻量、好上手；成长型团队更在意权限、流程与统计；大型企业则离不开多项目管理、报表与系统集成。不同阶段没有绝对最强的工具，只有最合适的组合。

常见问答（FAQ）

1）项目管理软件如何保障数据安全与合规？

核心要点：关注数据加密（传输/静态）、权限边界、审计日志与合规认证（如ISO 27001、SOC 2）。
实施建议：在选型清单中加入数据驻留（Data Residency）、备份/恢复RPO与RTO、管理员审计报表与单点登录（SSO）支持，确保满足企业安全与法务要求。

2）SaaS 与本地化部署（On-Prem）如何选择？

核心要点：SaaS侧重快速交付、低维护；本地化部署侧重可控性与合规性。
决策路径：用“合规强度×IT资源×集成复杂度”评估；若行业合规严格或有内网隔离，可优先考虑本地化或私有云版项目管理软件。

3）如何进行老系统/Excel 向项目管理软件的数据迁移？

核心要点：先梳理任务字段映射（负责人、优先级、里程碑、依赖、工时），建立数据清洗规则。
落地技巧：先做沙盒迁移与小范围试运行，验证导入模板、附件体量与评论留痕；形成回滚方案与“灰度切换清单”。

4）项目管理软件和现有系统（IM、文档、CRM/ERP、日历）如何集成？

核心要点：优先选择具备开放API/Webhook与原生集成的工具，减少二次开发。
实践建议：梳理关键“自动化链路”（如从CRM转项目、从需求到任务、从日历到排期），设置单一事实源（SSOT），避免重复录入与数据割裂。

5）如何衡量上马项目管理软件的ROI？

核心要点：以交付周期缩短、计划达成率、返工率、资源利用率等可量化指标评估，而非只看许可证成本。
测量方法：基于“前后对照”建立基线，按月输出运营看板；将工时与成本对比纳入财务复盘，计算总体拥有成本（TCO）。