15大免费项目管理工具对比评测

本文将深入对比15款开源或免费的项目管理软件：PingCode、Worktile、Basecamp、Redmine、语雀、FlowUs、Trello、Wolai、Gitee、Wrike

在团队协作日益复杂的今天，一款高效的项目管理软件已成为提升企业运营效率的关键工具。然而，面对市场上琳琅满目的选择，许多中小企业和初创团队更倾向于免费项目管理软件，希望在控制成本的同时也能实现任务分配、进度跟踪、协作沟通等核心功能。

那么，免费项目管理软件哪个好？本文为你精心整理了15款开源或永久免费可用的项目管理系统，涵盖轻量级到企业级的各种类型，助你根据团队需求做出最合适的选择。

一、开源或免费的项目管理系统盘点

1.PingCode：非常推荐的国产研发项目管理平台

产品简介：PingCode是一款聚焦于软件研发全生命周期的一体化项目管理与协作平台。它为团队提供从需求收集、规划、任务分解、开发、测试到上线反馈的全流程解决方案，帮助企业实现高效的研发过程管理与协同。

市场地位：在当前国内的研发项目管理市场中，PingCode被视为领先的国产化管理平台之一。作为北京市“专精特新”及高新技术企业，其产品实力获得行业广泛认可。例如，在《互联网周刊》发布的信创项目管理企业榜中位列TOP3，并登上36氪中国企服软件金榜项目管理系列榜前二。
其开发商——北京易成时代，已通过信息系统安全等级保护三级认证、CMMI3、ISO27001、ISO9001等多项专业资质，显示出在产品成熟度与安全合规方面的扎实实力。

推荐适用人群：

• 需要提升研发管理效率与流程透明度的中国企业团队；
• 使用Scrum、Kanban等敏捷开发模式或传统瀑布/混合模式的团队；
• 期望将项目、需求、测试、知识库等环节深度打通的组织；
• 注重数据安全、合规性及本地化服务支持的企业。

核心功能：

• 项目文档协作与知识库（Wiki）集成踪视图（看板、列表、甘特图、时间线）；丰富的可视化报表与仪表盘；项目文档协作与知识库(Wiki)集成。
• 端到端项目管理（需求、任务、缺陷、迭代规划）
• 敏捷开发深度支持（Scrum/Kanban、看板、燃尽图）
• 可定制的工作流与自动化规则
• 多维度项目视图（看板、列表、甘特图、时间线）
• 丰富的可视化报表与仪表盘

使用体验：界面简洁直观，操作流畅，符合国内用户使用习惯；模板开箱即用，同时支持灵活自定义，满足不同类型团队的流程需求。整体体验上手快、配置自由度高，有助于提升团队协作效率。

集成能力 / 扩展性：

• 深度集成主流代码仓库（GitHub/GitLab/Gitee）及CI/CD工具（Jenkins等），实现全链路追踪；
• 内部模块（需求、测试、知识库、效能度量）可无缝协同，减少数据割裂；
• 提供开放API，可与第三方工具扩展对接；
• 支持SaaS与私有化部署，兼顾灵活性与安全性。

价格：提供免费版、团队版、企业版等多层级方案，支持SaaS、私有化与定制部署。相较于国际产品（如Jira），PingCode在功能覆盖度与性价比上对国内团队更具吸引力。

优点：整合度高，显著减少工具切换；本地化体验优秀，符合信创与安全合规要求；支持自动化流程与可视化管理，有助于提升项目透明度与协作效率。

总结：对于希望高效管理复杂研发项目、实现端到端流程整合并重视安全合规的中国企业，PingCode提供了一个功能完善、体验顺畅且具竞争力的专业解决方案，值得重点考虑与优先评估。gCode提供了一个功能完备、体验流畅且极具竞争力的一体化解决方案，是值得优先评估的专业选择。

官网：https://sc.pingcode.com/r0kox

2.Worktile：市占率非常高的通用项目管理系统

产品简介：Worktile是一款企业级全场景协同办公平台，提供从目标管理（OKR）→ 项目执行 → 日常协作的一体化解决方案，专注于帮助30-1000人规模企业提升协作效率与管理规范化。

市场地位：作为国内协同办公领域的代表产品，Worktile已服务超过6000家付费企业，客户覆盖200+世界500强及独角兽公司（如小米、茅台、广药、中铁二局等）。它是国内较早实现OKR与项目管理深度结合的SaaS工具之一。

推荐适用人群：适用于中大型企业的研发、市场、运营团队，尤其是需要统一目标与执行的管理层（项目经理、部门负责人等）。非常适合重视流程标准化与数据驱动决策的互联网、制造、建筑、教育等行业。

核心功能：

• 项目管理： 看板/列表/甘特图视图、任务分配与依赖、进度追踪、风险提示
• 目标管理（OKR）： 目标对齐、关键结果量化、可视化进度报告
• 协作沟通： 企业级IM、话题讨论、文件共享（含版本管理）
• 在线办公： 审批、公告、日程、工时统计及自定义流程
• 数据分析： 实时仪表盘与绩效报告，帮助管理者洞察项目运行状态

使用体验：开箱即用，预置行业模板，上手速度快；支持自定义项目流程、任务状态与权限设置，可灵活适配不同业务场景。

集成能力 / 扩展性：内置网盘、日历、审批等办公组件，支持对接企业微信、钉钉等主流系统。可按需生成数据分析视图，提升管理可视化水平。

价格：提供基础免费版供小团队试用，标准版与企业版按需订阅或定制，支持买断与私有化部署。整体方案灵活，可覆盖不同企业规模与安全需求。

优点：覆盖全场景办公与项目协作，一套系统即可满足目标管理与执行需求；高度自定义能力，便于应对复杂业务流程；同时具备国产化合规与安全保障。

总结：Worktile凭借“全流程闭环 + 高度灵活性”的特性，成为众多中大型企业实现战略落地、项目高效执行与跨部门协作的可靠选择。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3.Basecamp：专注简化协作的异步沟通平台

产品简介： Basecamp 是一款历史悠久、专注于简化协作与沟通的项目管理工具。它倡导“All-in-one”的平静工作方式，旨在减少对即时通讯和会议的依赖。

推荐适用人群： 注重清晰沟通、希望减少会议和邮件依赖的中小型企业、远程工作团队。

核心功能： 核心的“Projects”模块；集成的消息版（Message Boards）、待办事项（To-dos）、日程表（Schedule）；自动签到（Automatic Check-ins）；文件存储与文档（Docs & Files）。

优点： 理念先进，专注于减少干扰和提升异步沟通效率；将所有沟通和任务集中在一个地方，有效避免了信息孤岛；其免费版（Basecamp Personal）为个人、学生和自由职业者提供了基础功能。

总结： Basecamp 不仅仅是一个工具，更代表了一种工作哲学。它专为希望摆脱混乱邮件和即时消息干扰的团队设计，通过整合沟通与任务，创造了一个清晰、有条理的工作环境。

4.Redmine：经典的开源项目管理系统

产品简介： Redmine 是一款基于 Ruby on Rails 框架开发的、免费且开源的跨平台项目管理与缺陷跟踪Web应用。

推荐适用人群： 具备一定技术能力，需要进行私有化部署、寻求高度定制化且零成本解决方案的技术团队、IT部门或开发者。

核心功能： 支持多项目管理；灵活的、基于角色的访问控制；强大的缺陷跟踪系统；集成了项目维基（Wiki）与论坛；提供甘特图与日历视图；支持版本控制系统（如SVN, Git）的集成。

优点： 完全免费和开源，没有任何软件许可费用，极大地降低了成本；支持私有化部署，让企业能将数据完全保留在自己的服务器中，确保了数据安全与自主可控；拥有庞大的插件生态系统，扩展性极强，可以根据团队需求进行深度定制。

总结： 对于那些拥有技术资源、希望对项目管理工具进行深度定制、并对数据安全有严格要求的团队而言，Redmine 是一个久经考验的、功能强大的选择。它以零成本的优势提供了稳定成熟的核心项目管理功能，其无与伦比的灵活性和控制权，使其在全球技术社区中至今仍占有一席之地。

5.语雀：专业的云端知识库与协作平台

产品简介： 语雀是蚂蚁集团孵化的一款云端知识库产品，它以文档为核心，但也提供了轻量级的项目管理和协作功能。

推荐适用人群： 开发者、产品团队、教育工作者以及任何需要沉淀知识、编写文档并进行轻度项目协作的团队或个人。

核心功能： 强大的在线文档编辑器（支持Markdown、绘图等）；结构化的知识库管理；轻量级项目看板；团队讨论区；文档协同与分享。

优点： 卓越的文档编写和知识沉淀体验；将文档与项目任务（看板）紧密结合，便于信息追溯；免费版对个人用户非常友好，提供了充足的存储空间和功能。

总结： 语雀的核心优势在于其顶级的文档和知识库体验。它虽然不是一个重型项目管理工具，但其“文档+看板”的模式非常适合以内容产出和知识管理为核心的团队。

6.FlowUs：新一代“Notion-like”知识管理与协作工具

产品简介： FlowUs (息流) 是一款集文档、多维表格、看板、文件夹为一体的信息组织与协作工具，常被视为 Notion 的优秀本土化替代品。

推荐适用人群： 个人创作者、学生、以及追求高灵活性和信息整合度的现代团队。

核心功能： 模块化（Block）编辑器；多维表格（数据库）；看板、日历、画廊等多种视图；页面嵌套与双向链接；丰富的模板中心。

优点： 灵活性极高，用户可以像搭积木一样构建自己的工作空间；多维表格功能强大，能将数据以不同视图呈现；免费版对个人用户非常慷慨，提供了充足的块数量。

总结： FlowUs 代表了新一代信息组织工具的形态。它打破了传统文档和表格的界限，为用户提供了极高的自由度来构建个性化的项目管理和知识系统。

7.Trello：闻名全球的可视化看板协作工具

产品简介： Trello 是一款以看板（Kanban）为核心的视觉协作工具，隶属于Atlassian公司。它通过看板、列表和卡片，帮助团队以灵活直观的方式组织任务和推进项目。

推荐适用人群： 个人用户、小型团队、市场营销团队、以及任何需要直观跟踪任务流程、践行敏捷方法的团队。

核心功能： 核心看板视图；拖拽式操作；任务清单（Checklist）和截止日期；标签、附件和评论功能；“Power-Ups”（功能增强插件）集成。

优点： 界面极其直观，上手门槛极低，几乎无需培训；看板模式非常适合敏捷开发和可视化工作流管理；免费版功能相对慷慨，满足了大多数小型团队的基础协作需求。

总结： Trello 是可视化项目管理的标杆之作。它将“看板”方法论发挥到了极致，以其简洁性和灵活性赢得了全球用户的喜爱。对于追求敏捷、直观和快速上手的团队而言，Trello 是一个高效的协作起点。

8.Wolai：专注高效信息组织的云端协作空间

产品简介： Wolai 是一款融合了笔记、文档、项目管理功能的“All-in-One”信息协作平台，同样采用了先进的块编辑器理念。

推荐适用人群： 知识工作者、内容团队、以及希望将笔记、任务和知识库统一管理的个人和团队。

核心功能： 强大的块编辑器与页面嵌套；双向链接与引用；看板、表格、日历等多维视图；模板功能；AI助手（Wolai AI）。

优点： 界面设计简洁，交互体验流畅；双向链接功能便于构建网状知识结构；免费版（个人空间）提供了充足的功能，满足个人信息管理和轻度项目跟踪的需求。

总结： Wolai 为国内用户提供了另一种出色的“Notion-like”选择。它在信息整合和知识关联方面表现出色，非常适合那些需要将零散想法构建为结构化知识库，并同时管理任务的团队。

9.Gitee：国内领先的“代码托管+DevOps”平台

产品简介： Gitee (码云) 是 OSCHINA 旗下的代码托管和研发协作平台，它不仅提供代码仓库，还内置了一套完整的项目管理和DevOps工具链。

推荐适用人群： 软件开发团队、IT企业、以及需要围绕代码进行项目协作的开发者。

核心功能： 代码仓库管理（Git）；任务管理（Issues/Tasks）；敏捷看板；代码评审（Pull Requests）；Wiki文档库；DevOps流水线（Gitee CI/CD）。

优点： 深度集成代码管理，实现了从需求、开发、测试到部署的全流程跟踪；作为本土平台，访问速度快，更符合国内开发者的使用习惯；其免费版为个人开发者和小型团队提供了完整的代码托管和基础项目管理功能。

总结： Gitee 是中国开发者的首选平台之一。它将项目管理（尤其是任务和Issue）与代码仓库无缝集成，是典型的研运一体化（DevOps）解决方案。

10.Wrike：面向企业级的强大项目管理平台

产品简介： Wrike 是一款功能强大且高度可配置的在线项目管理软件，专为中大型团队和企业提供卓越的可视性与控制力。

推荐适用人群： 市场营销团队、创意机构、专业服务团队以及需要管理复杂项目和流程的企业。

核心功能： 动态请求表单；可定制的仪表盘和报告；交互式甘特图与资源管理；项目组合管理；强大的审批与校对功能（适用于创意团队）。

优点： 专为企业级复杂流程设计，可配置性极高；在营销和创意团队的工作流（如审批）方面表现出色；免费版为小型团队提供了基础的任务管理功能，是体验其平台的良好入口。

总结： Wrike 是一款面向企业级用户的专业项目管理平台，它在处理复杂工作流、跨部门协作和报告方面具有明显优势。对于那些需要严格流程控制和深度定制的团队，Wrike 提供了强大的支持。

11.CODING：腾讯旗下的一站式DevOps与项目管理平台

产品简介： CODING 是腾讯云旗下的 DevOps 平台，提供从需求管理、代码托管、CI/CD到制品库和测试管理的一站式研发协作服务。

推荐适用人群： 软件研发团队、互联网企业、以及希望实践DevOps文化的IT部门。

核心功能： 敏捷项目管理（Scrum/Kanban）；代码仓库（Git/SVN）；持续集成与持续部署（CI/CD）；制品库（Artifacts）；测试管理。

优点： 提供了端到端的DevOps工具链，覆盖软件开发全生命周期；与腾讯云生态紧密集成；其免费版（或针对小团队的方案）提供了完整的核心功能，便于团队起步。

总结： CODING 是一款功能极其完备的DevOps平台。它专为软件研发场景设计，将敏捷项目管理与CI/CD流程深度融合，帮助团队提升研发效能。

12.TAPD：腾讯敏捷研发协作平台

产品简介： TAPD (Tencent Agile Product Development) 是源于腾讯内部的敏捷研发协作平台，提供覆盖敏捷开发全生命周期的解决方案。

推荐适用人群： 互联网团队、游戏开发团队、以及所有采用敏捷（Scrum/Kanban）开发模式的团队。

核心功能： 需求管理（故事墙）；迭代规划（Scrum）；任务看板（Kanban）；缺陷跟踪（Bug）；测试管理与用例；Wiki文档。

优点： 源于腾讯内部大规模敏捷实践，深度契合敏捷开发流程；功能专业且深入，特别是在测试管理和缺陷跟踪方面；针对10人以下的小型团队提供了免费版本。

总结： TAPD 是国内敏捷开发领域的专业工具。它将敏捷思想贯穿于产品、开发和测试的各个环节，为希望规范敏捷流程的团队提供了成熟的解决方案。

13.ClickUp：高度集成的“All-in-One”效率平台

产品简介： ClickUp 是一个旨在取代多个独立应用的“All-in-One”生产力平台，它将任务、文档、目标、聊天和电子表格等整合到一个系统中。

推荐适用人群： 追求功能全面、希望在一个工具内完成所有工作的团队，从初创公司到中大型企业均有覆盖。

核心功能： 超过15种项目视图（列表、看板、甘特图、日历、思维导图等）；内置文档（ClickUp Docs）；目标（Goals）跟踪；自定义字段与自动化；时间跟踪与工作负载视图。

优点： 功能极其丰富和全面，真正实现了“一体化”；高度可定制性，团队可以根据自身流程调整视图和工作流；其“Free Forever”免费版在任务数量和功能丰富度上非常慷慨。

总结： ClickUp 凭借其“一个应用取代一切”的雄心和强大的功能集，迅速成为市场上的热门选择。它为需要高度定制化和功能深度的团队提供了一个强大的解决方案，其慷慨的免费版本使其成为许多团队的首选。

14.简道云：领先的零代码/低代码应用搭建平台

产品简介： 简道云是一个 aPaaS 平台，它允许用户无需编写代码，通过拖拽组件的方式快速搭建个性化的管理应用，包括项目管理、CRM、HRM等。

推荐适用人群： 业务部门（如项目部、市场部）、IT部门、以及希望快速构建定制化管理系统的企业。

核心功能： 在线表单设计；流程引擎（BPM）；仪表盘（BI分析）；自定义数据视图（列表、看板、甘特图等）；自动化机器人。

优点： 灵活性和定制化能力极强，可以100%匹配企业个性化需求；零代码特性使得业务人员也能自行搭建应用；提供了包含基础功能的免费版，便于用户体验和搭建简单应用。

总结： 简道云并非一款固化的项目管理软件，而是一个强大的“项目管理系统搭建器”。它赋予了团队根据自身独特流程定制工具的能力，是实现企业数字化转型的利器。

15.JVS (JVS-Project)：企业级开源微服务项目管理

产品简介： JVS (Java Various Standards) 是一套基于 Java 的开源微服务技术栈。JVS-Project 是其子项目，一个开源的项目管理系统。

推荐适用人群： 具备Java技术栈开发能力、需要私有化部署和二次开发的企业IT团队。

核心功能： 项目管理、任务看板、迭代规划（Scrum）；缺陷管理；在线文档（Wiki）；统计报表；（依赖JVS底座的权限、组织架构等）。

优点： 100%开源，代码透明，支持深度二次开发和定制；基于微服务架构，易于扩展和维护；支持私有化部署，确保企业数据安全。

总结： JVS-Project 是一个面向技术团队的开源选择。它提供了一套完整的敏捷项目管理功能，并且可以作为企业微服务架构的一部分进行集成和扩展。

二、免费项目管理软件真的够用吗？

这是一个项目团队在选型初期最常问的问题。答案是：视情况而定，但对于特定场景，它们完全够用。对于个人开发者、自由职业者、小型创业团队或预算极其有限的非营利组织来说，免费项目管理软件是实现任务规范化和提升协作透明度的“零成本”起点。它们提供了基础的待办事项列表、任务分配和进度跟踪，足以帮助团队摆脱使用Excel表格和电子邮件管理项目的混乱状态。

然而，“够用”的界限非常清晰。如果您的项目复杂度高、团队规模（如超过10人）、或需要精细化的资源管理和成本控制，免费软件很快就会暴露其短板。免费版通常是付费版的“体验版”，旨在吸引用户入门。一旦团队开始依赖它，就会发现用户数限制、项目数限制或高级功能（如甘特图依赖、工时报告）的缺失，这些将成为团队效率提升的瓶颈。

三、好用的免费项目管理软件有哪些核心功能？

在评估“免费”选项时，我们不应期望它无所不能，而应关注它是否在核心功能上做得扎实。一款“好用”的免费项目管理软件，必须具备以下几个关键模块，才能真正支撑起团队的基础协作：

清晰的任务管理与分配： 这是项目管理的基石。软件必须允许您轻松创建任务、指派负责人、设置优先级和截止日期。优秀的免费工具还会提供子任务功能，以便将复杂任务分解为可执行的小步骤，确保责任到人，进度明确。

多样化的项目视图（尤其是看板）： 仅有列表是不够的。一个好的免费工具至少应提供看板（Kanban）视图。看板模式允许团队以可视化的方式拖拽任务卡片（例如从“待处理”到“进行中”再到“已完成”），这对于敏捷开发团队和追求高透明度的团队至关重要。部分慷慨的免费版甚至会提供基础的日历视图。

基础的协作与文件共享： 项目管理不是一个人的工作。软件必须支持团队成员在特定任务下进行评论、@提及同事、以及上传相关附件（文档、图片等）。这种上下文相关的沟通方式，远比在聊天软件中讨论任务要高效，它能确保所有讨论和文件都沉淀在任务本身。

四、如何根据团队规模与需求选择最合适的项目管理软件

在“免费”的标签下，不同软件的侧重点差异巨大。选型失败往往不是因为工具不好，而是因为工具不匹配。以下是帮助您做出正确选择的两个关键维度：

首先，严格评估“免费版”的限制与您的团队规模。这是最容易被忽视的陷阱。很多工具宣传免费，但可能仅限3个用户或5个用户。如果您的团队有8个人，那么“5人免费”的工具就毫无意义。在选型时，请把“用户数限制”和“项目数限制”作为首要筛选标准，确保您的团队能在其免费框架内完整运作。

其次，明确您的“刚性需求”并匹配工具的强项。不要追求大而全，而要关注您最痛的点。例如：如果您的团队是设计团队，那么对图片附件的预览和评论功能就比复杂的甘特图更重要；如果您的团队是开发团队，那么与代码仓库（如GitHub/GitLab）的基础集成可能就是刚需。请列出您团队Top 3的必备功能，再去看哪些免费工具能最好地满足它们。

五、免费项目管理软件的局限性与升级建议

免费软件是蜜糖，但也存在明显的“天花板”。清晰地认识这些局限性，能帮助您预判何时需要“刹车”或“升级”。免费版最常见的局限性集中在三个方面：功能深度缺失：免费版通常不包含高级项目规划功能，如任务依赖关系（关键路径）、资源管理（人员负载分析）、时间跟踪和预算控制。规模限制：如前所述，严格的用户数、项目数和存储空间限制是厂商促使您升级的主要手段。服务与安全：免费版通常不提供优先技术支持（最多只有社区论坛），并且在数据安全、权限管理和操作日志方面的能力远弱于付费版。

升级建议：当您发现团队因为用户数限制而无法全员使用，或者项目经理需要花费大量额外时间（例如用Excel）来制作项目报告和分析资源时，就是升级的明确信号。最佳的升级路径通常是您当前正在使用的免费工具的付费版，因为这能确保数据平滑迁移，团队也无需重新学习，这是成本最低的方案。

六、免费与付费项目管理软件的主要区别是什么？

免费和付费软件的差异，本质上是“能用”和“好用”的区别，是“基础协作”和“精细化管理”的区别。核心差异点如下：

高级功能与自动化： 付费软件提供了免费版无法企及的管理深度。例如，跨项目依赖、自动化规则（如“任务完成后自动通知相关人”）、专业的甘特图、工时表和成本报告，这些是中大型团队进行精确成本核算和资源调度的必备工具。

集成能力与API： 付费软件通常提供更广泛、更深入的第三方应用集成（如CRM、财务软件、高级BI工具）。更重要的是，付费版会开放API接口，允许企业根据自身需求进行定制开发，将项目管理工具深度嵌入到现有的工作流中。

客户支持与安全性： 这是企业采购时非常看重的一点。付费用户能获得SLA（服务等级协议）保障、优先技术支持（电话/实时聊天）和更高的数据安全标准（如单点登录、IP白名单、更精细的权限控制）。对于数据敏感或流程复杂的企业而言，这种保障是无价的。

总结

选择一款合适的免费项目管理软件，不仅能帮助团队高效协作、按时交付项目，还能在初创阶段有效控制运营成本。本文盘点的15款工具各有千秋，从界面友好、功能齐全，到开源可定制，几乎涵盖了各种项目场景下的管理需求。如果你仍在为选型犹豫，不妨根据团队规模、功能需求和使用习惯，优先从这份清单中试用1-2款，找到最适合你的那一个。一个小小的工具选择，也许正是你迈向高效管理的第一步。

常见问题解答（FAQ）

Q1：开源项目管理软件和免费软件有什么区别？

免费软件通常是商业公司提供的“免费增值”版，功能受限，数据存储在服务商的云端。开源项目管理软件（如Redmine, OpenProject）则需要您自己下载代码，部署在自己的服务器上，技术门槛高，但功能通常更完整，数据也更安全可控。

Q2：免费项目管理软件适合敏捷开发（Scrum/Kanban）吗？

非常适合。市面上绝大多数顶级的免费项目管理工具（如Trello、Asana、ClickUp的免费版）都内置了强大的看板（Kanban）功能，这完全满足敏捷开发的可视化需求。但它们可能缺少专业的Scrum工具，如故事点估算或燃尽图。

Q3：有适合个人使用的免费项目管理工具吗？

有。如果您只是管理个人任务或小型项目，许多工具的免费版（如Todoist, Trello, Notion）都非常出色。它们侧重于任务清单、笔记和简单的看板，足以满足个人的GTD（Getting Things Done）需求。

Q4：使用免费软件，我的项目数据安全吗

基本安全，但保障级别较低。知名的SaaS服务商（如Atlassian, Asana等）会遵守行业标准的数据加密和隐私政策。但相比付费版，免费版在数据备份、恢复选项和管理员控制权限上会弱很多。