电子签章是什么？概念、作用、主流电子签章软件盘点

纸质盖章审批慢、保管难、风险高，跨部门与异地协作更容易被流程卡住。电子签章以数字证书、可信时间戳和全程审计为基础，确保“人确权、章可信、文可追”，把签署、用印、归档和追责放到同一条数字链路里，既提速又合规。接下来将用通俗方式讲清电子签章的概念与原理、在合同与内控中的实际作用，并盘点主流电子签章软件的功能特点与适用场景，帮你快速完成选型思路搭建。

一、电子签章的概念

电子签章是通过电子技术手段实现签名或盖章的一种数字化方式，能够在电子文档中形成类似传统纸质印章的视觉效果，同时具备电子签名的安全特性（如身份认证、数据完整性、不可否认性）。

具体来说，它并非仅仅是一个印章图片，而是通过融合图像技术与加密机制实现的可信签署方式——即在文件上展示可视化印章图形，并在底层嵌入数字签名数据以确保签署行为不可伪造。

二、电子签章的作用

电子签章在现代数字办公和电子政务环境中，发挥着多方面的重要作用：

• 法律效力保障：符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签章在满足身份认证、数据不可篡改等条件下，具备与手写签名或盖章同等的法律效力。
• 提升效率与便捷性：省去打印、邮寄、签字等繁琐步骤，实现全流程线上签署，显著缩短合同签署时间和办理周期。
• 保障安全与合规：通过数字证书（CA）、哈希算法、时间戳及区块链存证技术，确保签章人的身份真实、签署内容未被篡改，以及行为不可抵赖。
• 广泛应用场景：可用于合同签署、公文审批、存档管理等场合，特别在金融、人力资源、房地产、政务服务等行业有广泛应用。

三、推荐8款主流的电子签章软件

1.e签宝

e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者，连续四年市场占有行业第一（IDC报告），多次入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

功能方面，e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署，以及与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM等）的深度整合，确保灵活性和便捷性。

e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累，拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外，其解决方案多端支持（网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等）能够满足不同行业和规模企业的需求。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2 】

2.爱签

爱签由上海长宁国投和杭州余杭金控联合投资，具备双国资背景。客户覆盖滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名企业。

平台提供涵盖合同起草、签署、存储与管理在内的全流程电子化服务，支持网页端、支付宝、微信等多终端签署方式，覆盖多种使用场景。

在合同安全保障方面，爱签引入区块链技术进行合同全流程存证，以提升内容的防篡改能力。同时，其数据处理流程强调隐私保护，号称为行业内唯一一家在不经第三方平台的前提下，将证据数据直接传送至司法机构的电子签名服务商，旨在打造更具私域特性的使用环境，降低数据流转带来的泄漏风险。

爱签支持SaaS服务、API接口及本地化部署三种方案，适配公有云、私有云与混合云等多类应用环境，以满足不同类型企业的电子签约需求。

此外，爱签已获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保三级认证等相关资质，为电子合同签署的合法性与安全性提供合规保障。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg 】

3. Evisort

Evisort是一款源自美国的AI驱动合同管理平台，主打智能文档分析与合同生命周期管理。它通过自然语言处理技术实现合同条款自动识别、分类与检索，帮助企业快速提取关键信息并进行合规审查。Evisort不仅支持电子签署功能，还可与主流办公和企业管理系统集成，实现从合同起草到履行的全程可追溯管理。其在跨国企业和法律团队中应用广泛，尤其适合合同量大、内容复杂的组织。

4. 八戒签

八戒签是猪八戒网推出的电子签章与合同管理平台，面向中小企业和自由职业者提供高效的在线签约服务。平台支持多种身份认证方式，包括实名认证、企业认证及数字证书签名，确保签署文件的安全与法律效力。八戒签的界面简洁，适配PC和移动端，用户可快速发起和完成合同签署。它还支持文件的云端存储与管理，便于合同的后续查找和追溯。

5. 数签

数签是一款注重区块链存证技术的电子签章平台，通过将合同签署记录和文件摘要上链，实现签署过程的可追溯和防篡改。平台提供合同发起、签署、存证、归档等功能，并支持多方异地签署。数签强调合规性，符合电子签名法相关标准，适合对合同数据安全性要求较高的行业使用。它的API接口也方便企业与自身业务系统对接，实现自动化签署和合同管理。

6. 微签

微签是一款聚焦于微信生态的电子签章工具，用户可在微信内直接完成合同签署，无需额外下载应用。平台支持个人与企业签署，提供实名认证、签署记录存证和合同归档功能。由于依托微信的便捷入口，微签在小微企业、个体工商户和短期项目合作中具有较高的使用率。其安全性由数字证书和加密技术保障，签署过程符合法律规定。

7. Nitro Sign

Nitro Sign是Nitro公司推出的在线文档签署与管理平台，支持用户在浏览器中直接上传、签署和分享文件。平台提供多种签署方式，包括点击签名、手写签名和上传签名图片，同时支持团队协作和签署流程管理。Nitro Sign注重与其他办公工具（如Nitro PDF、Microsoft Office）的无缝衔接，方便用户在文档处理与签署之间快速切换。它在北美、欧洲市场有较高知名度，适合跨境业务场景。

8. OneSpan Sign

OneSpan Sign是一款国际化的电子签署平台，广泛应用于金融、保险、政府等行业。平台提供高等级的身份验证、多因素认证及合规存证功能，符合包括eIDAS、ESIGN、UETA等在内的多国电子签名法规。OneSpan Sign支持高度自定义的签署流程，可满足复杂的多方、多步骤签约需求。其API和SDK可与企业的业务系统无缝集成，实现大规模的签署自动化。

四、电子签章在法律上的有效性如何保障

核心在“身份真实、意愿明确、内容完整、可追溯”。 合规的电子签章以 PKI/CA 数字证书为基础，通过对文档哈希进行数字签名并附加可信时间戳，保证签署人身份可验证、签署行为有证据、文档一旦改动即可被系统识别。配合审计日志（查看、下载、签署的时间与IP）、签名算法与证书链验证，形成“谁在何时对什么文件做了什么操作”的闭环证据。
制度与流程同样关键。 企业需建立签署授权、双人复核、权限分离和证书管理制度，明确何类合同适用何种签署强度（单因子、多因子、法人章/合同章）。同时启用长期验证（LTV）、证书状态校验（OCSP/CRL）与存证留痕，让合同在多年后仍可被独立验证，确保电子签章与传统实体印章在证据力上等价乃至更优。

五、电子签章的主要应用场景有哪些

对外签约与合规流转。 包括采购/销售合同、框架协议、保密协议、服务与渠道合作等。电子签章把起草、审核、签署、归档串成在线流程，支持多方并行或串行签署、跨地区远程签约与到期续约提醒，显著缩短履约前置时间。
对内审批与票据场景。 人事录用与离职手续、项目立项与预算、供应商准入、报销/付款审批、电子发票盖章、证明性文件（授权函、说明函）等。通过模板与自动化规则，减少纸质流转与重复录入，留存全量操作轨迹，满足审计与内控要求。

六、电子签章在合同签署中的作用体现在哪些方面

提升签署效率与降低风险成本。 系统将合同模板、审批流与签章组件深度集成，实现“签管一体化”。业务侧在同一页面发起审核、分配签署顺序、触发多因素校验并完成在线签署；签后自动归档、归口台账与全文检索即刻生效，线下快递与往返确认被线上化替代。
确保文件防篡改与责任可追溯。 电子签章对合同正文与附件统一计算指纹，支持“位置锚点”“骑缝章”与页面锁定；任一字节被改动，验签立刻失败并给出告警。配合权限分层（发起/审批/盖章分权）、异常风控（越权、高频、异地设备告警）与密钥托管（HSM/KMS），把“真实性、完整性、不可否认性”落到可执行的技术与管理细节中。

总结

电子签章的核心价值在于把身份认证、内容防篡改与流程留痕整合进签署闭环，显著缩短审批周期，同时满足法律效力与内控合规。选型时重点关注合规资质（权威CA/时间戳/司法存证）、安全能力（密钥管理/多因子认证/审计日志）、易用与集成（移动签署/API对接/OA·ERP兼容）以及部署模式与成本边界。结合业务规模与数据治理要求，从主流产品中挑出最贴合流程的方案，电子签章才能真正落地生效、长期可管可控。

常见问答

1. 电子签章和电子签名是一回事吗？

不是完全一样。电子签章通常指经过权威CA机构认证、可在法律上证明身份的数字签章，常用于企业或组织；电子签名则可以是个人或机构的签署行为，不一定带有CA认证。换句话说，电子签章是电子签名的一种更安全、更正式的形态。

2. 电子签章在中国合法吗？

合法。根据《中华人民共和国电子签名法》，符合可靠电子签名标准的电子签章，具有与手写签名或盖章同等的法律效力，并在司法和仲裁中被认可。

3. 电子签章可以防伪造吗？

可以。合规的电子签章通过数字证书和加密技术实现签章唯一性，篡改文件内容会导致签章验证失败，从而防止伪造和篡改。

4. 企业使用电子签章有哪些安全风险？

主要风险包括：私钥泄露、签章权限管理不当、第三方平台安全性不足等。建议选择有安全资质的平台，并设置多级权限与使用日志。

5. 电子签章可以替代所有纸质盖章场景吗？

在绝大多数线上合同、审批、授权等场景中可以替代，但对于部分需要特殊印鉴或涉密文件的业务（如涉外公证），可能仍需纸质盖章。