合思、每刻、泛微等主流10款财务会计电子档案系统对比

本文深刻对比了以下10款财务会计电子档案系统：1.合思（易快报）； 2.元年会计电子档案管理平台； 3.每刻档案； 4.泛微 eteams 电子会计档案； 5.SAP Document Management System； 6.Xero； 7.QuickBooks Online； 8.NetSuite； 9.金蝶财务云； 10.致远互联。

在企业数字化转型的浪潮中，财务与会计部门的工作方式也在悄然升级，其中财务会计电子档案系统正成为越来越多企业的信息化刚需。相比传统纸质档案，财务会计电子档案系统能实现凭证、报表、合同等财务资料的电子化存储与快速检索，还能大幅提升数据安全性与合规性，降低运营成本。面对市场上琳琅满目的产品，企业管理者往往需要在功能、易用性、安全标准，本文将围绕10款备受关注的财务会计电子档案系统展开深度分析，无论您是中小型企业的财务主管，还是大型集团的信息化负责人，都能从中获得参考价值。

一、主流10款财务会计电子档案系统对比

1.合思

根据国内知名调研机构的数据显示，合思（易快报）已连续多年在国内企业财务收支管理领域保持市场占有率第一，目前服务覆盖超300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企和1500多家头部上市公司。

合思的核心功能涵盖电子会计凭证全生命周期管理，包括采集、制作、存储与使用等环节，且支持电子与实物档案的深度融合。系统提供多种数据输出方式，如单份导出、成套档案导出等；在费控方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化管理，涵盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据自动采集与流转。平台具备发票识别验真功能，使费用支出更加合规、透明且可追踪，从而帮助企业降本增效、合规经营。

该平台的突出优势在于能够实现业财一体化，通过全链路自动化优化财务流程，有助于降低运营成本、提升合规水平和管理效率。合思将消费、报销、支付等环节有机整合，有效减少财务操作的复杂度与时间消耗。

合思适用于各类规模的企业，尤其适合需要优化财务流程与费用管控的中大型企业。无论是差旅管理、日常办公支出还是项目费用管理，合思都能提供具有实用价值的解决方案。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.元年会计

元年会计电子档案管理平台是元年科技推出的财务档案数字化解决方案，专注于为企业提供从档案采集到利用的全生命周期管理服务。该平台融合大数据与 AI 技术，支持财务档案的智能化处理与分析，帮助企业提升档案管理效率，挖掘档案数据价值，适合制造业、零售业等需要精细化成本管理的企业。

元年会计电子档案管理平台的主要功能包括智能采集、自动化处理、数据治理、检索分析及合规管理。智能采集支持多渠道档案获取，包括财务系统对接、扫描上传、邮件导入等，集成 OCR 与 NLP 技术提取关键信息；自动化处理模块实现档案自动分类、校验、编号与关联，建立档案数据模型；合规管理功能满足电子会计档案管理规范，确保档案的法律效力。

该平台的优势在于强大的数据分析能力，通过大数据技术挖掘档案数据中的业务价值，辅助企业决策。AI 驱动的智能化处理大幅减少人工操作，提升管理效率。

3.每刻档案

每刻档案是每刻科技推出的专注于企业财务电子档案管理的云平台，旨在为企业提供发票、凭证、合同等财务资料的全生命周期数字化管理服务。该系统深度融合费用报销与档案管理流程，支持从消费产生到档案归档的全流程自动化，尤其适合互联网、零售等行业的中小型企业，帮助其降低档案管理成本，提升财务效率。

每刻档案的主要功能包括智能采集、自动归档、安全存储、便捷检索及合规管理。智能采集支持电子发票自动获取、纸质发票扫描识别，与每刻报销系统无缝对接，实现费用单据与发票的自动匹配；自动归档模块在报销审批完成后，自动将凭证、发票等资料按会计规范整理归档，建立关联关系；安全存储采用云端加密技术，确保档案数据安全且长期可读；便捷检索支持按凭证号、日期、金额等多维度查询，秒级响应；合规管理功能符合国家电子会计档案标准，提供完整的操作日志与审计轨迹。

该系统的优势在于与费用报销流程的深度集成，实现业财档一体化管理，减少人工干预。轻量化部署，无需企业搭建本地服务器，通过云端服务快速上线。

4.泛微 eteams 电子会计档案

泛微 eteams 电子会计档案是泛微网络基于低代码平台打造的财务档案管理解决方案，专注于为企业提供灵活可定制的电子档案管理服务。该系统整合档案采集、存储、检索、利用等功能，支持与泛微 OA 系统深度联动，实现财务流程与档案管理的一体化，适合需要个性化配置的中大型企业及集团组织。

泛微 eteams 电子会计档案的主要功能包括多渠道采集、智能分类、流程化管理、安全存储及跨平台检索。多渠道采集支持从 OA 审批、财务系统、扫描设备等多来源获取档案，兼容多种文件格式；智能分类通过自定义规则自动识别档案类型并分配编号，适应企业个性化管理需求；流程化管理将档案归档、借阅、销毁等环节纳入工作流，确保操作规范；安全存储采用分布式架构与加密技术，支持海量档案的长期保存；跨平台检索支持在 OA、财务系统中直接查询关联档案，提升利用效率。

该系统的优势在于低代码特性，企业可通过可视化配置快速调整档案管理流程，无需专业开发人员。与泛微 OA 生态深度融合，实现审批流程与档案归档的无缝衔接。

5.SAP Document Management System

SAP Document Management System 是 SAP 推出的企业级文档管理解决方案，包含完善的财务会计电子档案管理功能，旨在帮助企业实现财务文档的全生命周期数字化管理。该系统与 SAP ERP 深度集成，支持从财务凭证生成到档案归档的全流程自动化，遵循国际与地区的电子档案管理规范，适合跨国企业及中大型组织的财务档案管理需求。

SAP Document Management System 的主要功能包括财务文档采集、智能分类、安全存储、检索利用及合规管理。财务文档采集支持电子发票、记账凭证、银行对账单等多类型文档的自动导入，对接 SAP 财务模块实现数据同步；智能分类通过 AI 技术识别文档类型并自动分配元数据，建立文档与业务数据的关联；安全存储采用加密技术与权限控制，确保文档数据安全；检索利用支持多语言全文检索与跨系统查询，快速定位所需档案；合规管理功能满足 GDPR、SOX 等国际法规要求，提供完整的审计轨迹。

该系统的优势在于与 SAP 生态的深度集成，实现财务业务与档案管理的无缝衔接，减少数据孤岛。

6.Xero

Xero 是新西兰 Xero 公司推出的云端会计软件，内置完善的财务电子档案管理功能，专为中小企业提供简洁高效的财务档案数字化解决方案。该系统支持发票、凭证、银行对账单等财务资料的电子化管理，通过云端平台实现数据实时同步与访问，适合小型企业、创业公司及自由职业者。

Xero 的财务电子档案功能包括自动采集、智能分类、云端存储、检索利用及合规管理。自动采集支持电子发票自动导入、银行对账单自动同步，集成 OCR 技术扫描纸质发票；智能分类通过 AI 技术识别发票类型、金额、日期等信息，自动匹配会计科目；云端存储采用加密技术与多区域备份，确保档案数据安全且长期可读；检索利用支持按日期、金额、供应商等多维度查询，提供快速筛选功能；合规管理功能满足各国税务与会计档案法规，自动生成符合要求的档案记录。

该系统的优势在于极致简洁的用户体验，界面直观，非专业财务人员也能轻松操作。云端架构支持随时随地访问档案，适配移动设备，满足远程办公需求。

7.QuickBooks Online

QuickBooks Online 是 Intuit 公司推出的云端会计软件，包含强大的财务电子档案管理功能，专注于为中小企业提供便捷的财务档案数字化服务。该系统支持从发票管理到凭证归档的全流程电子化，通过智能化工具减少人工操作，适合零售、服务、专业咨询等行业的中小企业。

QuickBooks Online 的财务电子档案功能包括发票管理、收据扫描、银行同步、档案存储及合规报告。发票管理支持电子发票的创建、发送与归档，自动关联收款记录；收据扫描通过手机 APP 拍摄收据，OCR 技术自动提取信息并生成 expense 记录；银行同步功能自动导入银行对账单并与交易匹配；档案存储采用云端加密技术，集中存储所有财务文档，支持按年度、类型分类；合规报告功能生成符合税务要求的档案汇总，满足审计需求。

该系统的优势在于与日常会计工作深度融合，档案管理自然嵌入记账流程，无需额外操作。强大的移动端支持，员工可随时通过手机上传收据与查询档案，提升效率。

8.NetSuite

NetSuite 是 Oracle 旗下的云端 ERP 系统，包含全面的财务电子档案管理模块，为中大型企业提供一体化的财务档案数字化解决方案。该系统支持多子公司、多币种、多税制的财务档案集中管理，通过与 ERP 各模块联动，实现业务数据与档案的实时同步，适合跨国企业及成长型中型企业。

NetSuite 的财务电子档案功能包括全流程档案采集、智能分类、全球合规管理、安全存储及高级检索。全流程档案采集与采购、销售、财务模块联动，自动获取发票、合同、付款凭证等档案；智能分类按业务类型、会计期间、地区等维度自动整理档案，建立全球统一档案体系；全球合规管理功能适配不同国家的电子档案法规，确保跨国业务合规；安全存储采用企业级加密与权限控制，支持海量档案的长期保存；高级检索支持跨子公司、跨年度的多条件查询，提供全文检索与关联分析。

该系统的优势在于与 ERP 系统深度集成，实现业务、财务、档案数据的一体化管理，消除信息孤岛。强大的全球化支持，满足多语言、多币种、多法规的复杂需求。

9.金蝶财务云

金蝶财务云是一款面向中大型企业的云端财务管理解决方案，提供财务核算、预算管理、资金管理、税务管理等功能。平台基于云计算技术，支持多组织架构和多币种处理，适应企业全球化发展需求。金蝶财务云通过智能会计平台自动生成凭证，减少人工操作，同时提供实时的财务数据监控和分析，帮助企业管理层做出科学决策。其优势在于强大的系统集成能力和丰富的行业解决方案，能够与企业其他业务系统无缝对接，实现数据共享和流程协同。此外，平台还提供灵活的定制化服务，满足不同企业的个性化需求。

10.致远互联 A8 + 会计电子档案

致远互联 A8 + 会计电子档案是致远互联面向中大型企业推出的财务档案管理解决方案，集成于其 A8 + 协同管理平台，实现财务档案与协同办公的一体化管理。该系统遵循国家电子会计档案标准，支持从档案采集、归档到利用的全流程规范化管理，适合集团型企业及对协同办公需求高的组织。

致远互联 A8 + 会计电子档案的主要功能包括协同采集、自动归档、安全管理、检索利用及合规审计。协同采集支持通过 OA 审批流程自动获取报销单、合同等档案，关联财务系统凭证数据；自动归档模块按会计期间与档案类型自动整理归档，建立凭证与附件的对应关系；安全管理采用分级权限控制与数据加密，防止未授权访问；检索利用支持跨组织、跨年度档案查询，提供全文检索与关联查阅功能；合规审计功能满足内外部审计要求，记录档案全生命周期操作。

该系统的优势在于与协同办公平台深度融合，实现审批流程与档案管理的无缝衔接，提升工作协同效率。强大的集团管控能力，支持多子公司档案集中管理与统一标准。

二、财务会计电子档案系统的核心功能与应用价值

在企业财务数字化的语境下，财务会计电子档案系统的基础能力主要体现在“全周期、可追溯、可审计”的档案治理上：从电子凭证、影像化单据到报表与合同，实现形成—收集—整理—归档—移交—利用的闭环管理，并通过元数据、版本控制与访问权限确保资料的真实性、完整性与可用性。依据《电子会计档案管理规范（DA/T 94—2022）》的流程要求，会计与档案岗位协同分工治理电子会计资料，且在满足条件时可仅以电子形式归档保存，显著降低纸质管理成本并提升检索效率与共享能力。

从合规与风控角度，系统应支持审计追踪（Audit trail）、电子签名与留痕机制，以便将每一步操作与原始业务事实相互映射，满足内外部审计核查需求。此外，按照《会计档案管理办法》对保管期限与起算规则的要求，系统要能制定档案到期鉴定与销毁流程，并对全程操作留痕，确保“从会计年度终了后的第一天起计算”的期限管控可被系统自动化执行。引入ISO/IEC 27001 信息安全管理体系的控制框架（如访问控制、加密、日志监控与业务连续性）可进一步加强数据安全与合规背书。

三、选择财务会计电子档案系统前必须明确的需求

在选型之前，企业首先需要厘清合规边界与归档策略：明确电子档案是否作为唯一载体（仅电子保存）以及对应的归档条件、形成环节与元数据项。DA/T 94—2022强调电子会计资料的形成、收集与整理规范，确保档案载体、格式、签名与时间戳满足长期可读、可验证的要求；而管理办法则要求设置最低保管期限并固化鉴定与销毁流程，这些都应被系统配置项“内化”为可执行的制度。

其次，应明确集成与扩展诉求：与ERP/财务核算、费控/报销、电子合同、影像采集、RPA/识别与中台等系统的对接方式与同步策略，确保凭证、影像与凭证明细的一致性；并要求系统具备审计追踪、细粒度权限与多级审批，使档案从形成到利用的每一环都有可追溯证据链。在信息安全方面，参考ISO/IEC 27001建立角色权限、密钥与日志策略；对外部审计与监管检查，则以可验证的日志与元数据作为证明材料，降低稽核成本与合规风险。

四、跨部门协作如何依托财务会计电子档案系统实现提效

跨部门协作的关键在于统一的档案分类与元数据字典。当财务、采购、法务与内审共享同一套档案主数据与检索语义时，凭证、合同与付款单据就能以同一业务主键串联，形成“从申请到支付再到报账与归档”的端到端证据链。DA/T 94—2022提出会计与档案岗位在管理流程中的职责分工，结合系统内的权限分层与流程引擎，能在不复制文件的前提下实现跨部门并行审核与归档前置，减少等待与传递损耗。

在协作效率上，仅电子归档（在满足规范条件下）使得档案可被实时检索与共享调用，无须纸质借阅；再辅以审计追踪，每一次查看、下载、借阅与再利用都被留痕，可用于责任界定与合规核查。结合ISO/IEC 27001的访问控制与日志要求，企业可以把“谁在什么时间基于何种授权访问了哪份档案”的全链路证据输出给内审或外部稽核，既提升协同时效，又降低审计沟通成本。

五、总结

综合来看，财务会计电子档案系统不仅是文档管理工具，更是企业提升财务数据治理能力、强化风险防控的重要抓手。通过对比本文介绍的10款产品，我们可以发现，优秀的系统往往在信息安全与审计追踪、跨部门协作效率、与ERP及财务软件的无缝集成等方面表现出色。同时，不同企业在业务流程复杂度、预算投入、团队使用习惯等方面存在差异，因此没有单一的“最佳选择”，而是需要结合实际情况定制最优方案。未来，随着AI智能识别、自动分类与区块链存证等技术的应用，这一领域还将不断演进，成为推动财务数字化管理全面升级的重要力量。

常见问答（FAQ）

Q1：电子会计档案能否不再保存纸质？
A：在满足《电子会计档案管理规范》要求的前提下，符合条件的会计资料可仅以电子形式归档保存；需确保形成、收集、整理与长期可读验证机制完善。

Q2：如何证明档案未被篡改？
A：启用审计追踪与电子签名/时间戳，对查看、修改、导出等操作全量留痕；必要时结合哈希校验与权限分级，提供可验证的证据链。

Q3：保管期限如何在系统里执行？
A：依据《会计档案管理办法》设置最低保管期限与起算规则，到期由系统自动触发鉴定与处置流程，全过程可追溯并可导出审计记录。