HR推荐好用的7款薪资核算软件排名

本文将深度对比7款薪资核算系统：1.i人事； 2. Gusto； 3. 北森薪酬管理系统； 4. Paychex； 5. 薪人薪事； 6. Oyster HR；7.金蝶薪酬管理系统。

在企业人力资源管理中，一款高效、稳定的薪资核算系统不仅能提升算薪效率，还能减少人工错误、确保合规。面对市面上琳琅满目的软件，如何选择最适合自己企业的工具？本文精心整理了大家推荐最多的7款薪资核算系统，从功能、价格到适用场景全面解析，助你快速做出决策。

一、市面上主流的7款薪资核算系统对比

1.i人事

i人事是国内排名前二的薪酬绩效管理系统厂商，在国内人力资源服务市场中占有约30%的份额。该厂商在国产化与信创方面表现突出，并且支持二开及本地部署（能做到这一点的厂商并不多）。目前，中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等均在使用该系统，华为超四万人的团队也基于它进行人力资源管理。

在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等领域，系统均提供了行业化解决方案。功能模块上，利唐i人事HR系统覆盖了员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全流程环节。

在薪酬管理方面：系统能够实现自动化薪酬核算，支持计时、计件、佣金、提成等方式，自动处理员工的基本工资、社保、公积金和个税，有效减少人工误差。同时，可根据岗位和职级设置不同的薪酬结构，包括基本工资、绩效薪资、福利补贴与奖金等，并能结合职级体系实现薪酬动态调整。系统还提供个税试算与申报功能，并支持在线生成完税证明，显著简化税务流程。

在绩效管理方面：支持KPI、OKR、MBO等多种考核模式，依据企业战略设定指标，确保员工目标与组织方向保持一致。系统支持360度评价与互评机制，保证结果的公平性；评估结论可应用于人才盘点、个人发展规划和薪酬调整，并配合个性化的改进与辅导功能。

此外，利唐i人事能够与钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台无缝对接，同时适配企业出海的人力资源管理场景。在成本层面，相比国内同类产品，利唐i人事价格更具竞争力，性价比优势明显。【官网：https://sc.pingcode.com/86l8n】

2.Gusto

Gusto 是一款面向美国中小企业的全方位“薪资核算与人力资源管理”平台。 它最初以 ZenPayroll 名义于 2012 年推出，并于 2015 年更名为 Gusto，逐步扩展功能涵盖薪资、税务、福利与 HR 工具 。Gusto 支持全美 50 个州的薪资处理，并广泛内嵌健康保险、401(k)、视力与牙科福利管理等服务，提供类似专业 HR 外包公司的体验 。

Gusto 凭借其“无缝整合、界面友好、合规自动化”的特点深受用户欢迎。用户可以通过几次点击完成薪资发放，包括自动报税、在线填写 W-2 和 1099 表单、自动处理工资扣缴（如小费抵扣、子女抚养费等），并提供员工自助服务功能，如查看工资单、税表及福利。此外，Gusto 与主流会计软件和考勤工具具备深度集成能力，支持雇主同步 HR 流程和财务流程。

3.北森薪酬管理系统

北森薪酬管理系统 是北森（Beisen）旗下专为中大型企业设计的薪酬核算与全面薪酬管理模块。该系统通过 “场景化流程”，实现薪酬全流程高效运作，从入职、调动、离职、考勤、绩效等多个维度自动汇总数据，结合预算、激励、成本等全方位薪酬业务场景加以管理。同时，它能 直连国税系统，一键批量报税，实时响应个税政策变化，以期帮助企业实现智能算薪与合规发薪。

作为一个赋能 HR 与管理者的工具，北森薪酬管理系统还注重提升员工体验与管理决策效率。员工可通过移动端实时查看薪资信息，系统支持刷脸、指纹、密码等多重加密方式保护信息安全。对管理者而言，系统提供动态预算执行与人工成本分摊的 可视化分析报表，便于监控薪酬分布与预算达成状况，支持智慧决策的推进。

4.Paychex

Paychex 是一家成立于 1971 年、总部位于纽约州罗切斯特的美国人力资源与薪资服务提供商，面向小型及中型企业提供人力资源外包（HRO）、薪资处理、福利与退休计划管理等综合解决方案。据报道，截至目前，Paychex 服务的客户数量已超过 80 万家，足见其在行业内的广泛覆盖和业务规模。

其旗舰平台 Paychex Flex 是一款一体化 HCM（人力资本管理）产品，涵盖薪资计算、自动税务处理、员工自助服务、时间与考勤管理、福利与401(k)管理等功能模块。该平台支持多种交付方式（如直接存款、工资卡、现场发放）并集成招聘、入职与员工信息维护等流程，满足企业“从招聘到离职”的全过程管理需求。

Paychex Flex 同时提供便捷的多端访问体验，企业可通过 桌面或移动端快速操作薪资发放流程、查阅报税状态、查看关键分析报表。此外，该平台还支持语音助理功能，使用户能够通过语音方式完成薪资审核、审批等操作，从而提升使用效率与操作便捷性。

5.薪人薪事

薪人薪事 是由企家有道网络技术（北京）有限公司推出的一款专业HR SaaS 一体化平台，集“薪酬核算、考勤、招聘、绩效与电子合同”等功能于一体。该系统覆盖组织人事、薪酬考勤、招聘管理与绩效激励四大模块，设计贴合企业HR的核心场景，支持薪酬个税计算、工资条发放、员工自助、审批流程等关键流程，旨在提升人事管理效率和薪酬处理准确性 。

与此同时，薪人薪事强调“人、财、业的数据联动”，通过自动同步考勤与绩效数据，实现佣金提成、计件计时与福利激励等薪酬项的一键智能核算，并可连接国税平台、一键报税，简化复杂薪资流程与合规操作 。此外，平台支持多行业应用，如制造、教育、互联网及零售等，适配多校区、总部／门店、项目制用工等多样场景，为企业提供灵活、高效、精准的薪酬管理支持 。

6.Oyster HR

Oyster HR 是一款面向全球雇佣需求的云端平台，专注于帮助企业在不设立当地实体的情况下，实现跨国招聘、薪资发放与合规管理。**其 Employer of Record（EOR）服务覆盖超过 180 个国家，支持用人单位在这些地区快速聘用员工或承包商，并处理当地的税务、合同、福利及法律合规事务，使跨境扩张更加高效与安全 。

该平台集成一体化功能，涵盖全球薪资处理、多币种支付、本地化福利配置、员工入职/离职流程管理等，并配有成本计算器与全球薪酬工具，帮助 HR 和创始人团队快速估算用工成本与薪酬水平，同时确保操作合规性 。此外，Oyster HR 还获得了 B‐Corp 认证，体现其在合规性和企业社会责任方面的持续投入与承诺 。

7.金蝶薪酬管理系统

金蝶薪酬管理系统（Kingdee s-HR 或 金蝶云·星空） 是金蝶针对企业薪资核算与人力资源管理而打造的专业解决方案。它依托成熟稳定的技术平台和丰富行业实践经验，旨在帮助企业实现薪酬管理的数据化、流程化与智能化。系统通过自动薪酬计算、薪酬发放管理、员工自助服务等功能，显著提升人力资源管理效率，并支持薪酬结构灵活配置和精细化分析，有效助力企业优化薪酬策略与员工激励机制。

此外，金蝶薪酬管理系统能够与绩效管理模块打通，支持绩效考核结果直接作为薪酬核算依据，从而增强薪酬与绩效的联动能力。这种整合使得薪酬发放更加透明高效，同时也推动企业内部薪酬政策的科学执行与绩效驱动。

二、薪资核算系统是什么？核心功能解析

薪资核算系统（Payroll/HRIS Payroll）是用于自动化计薪、缴税申报、福利扣缴与合规报表的一类企业管理软件，通常与人力资源信息系统（HRIS/HCM）打通，充当员工数据的单一事实来源。其核心在于把规则与计算公式固化为程序，自动重复执行，降低人工参与与错误率，并逐步从本地化方案演进为云端部署，支持多端访问与持续更新。

在功能层面，成熟的薪资核算系统一般涵盖：员工主数据管理、工时/考勤对接、固定与变动薪项计算、加班与补贴规则、个税与社保规则引擎、发放与凭证、法定报表与合规留痕。当系统与HR、考勤、福利及会计软件集成后，可实现端到端的人事薪资作业闭环，显著提升运营效率并减少数据搬运。

三、企业为什么需要引入薪资核算系统

对于成长型与多门店/多地区运营的企业，人工或分散系统容易出现口径不一致、重复录入、对账困难、合规风险等问题。将薪资核算系统与HR/考勤深度集成，可带来处理效率提升、差错率降低、报表可视化、数据安全增强等直接收益，并使管理层在组织与成本维度获得更及时的洞察。

此外，统一平台能减少跨系统传递敏感信息（如身份证/社保/薪酬），以授权访问替代邮件与Excel流转，从源头收敛泄露面；同时配合加密、审计日志与合规框架（如SOC 2、ISO 27001、GDPR），形成从制度到技术的多层防护。对多地用工、外包/派遣并存的企业而言，这是规模化合规的关键前提。

四、选择薪资核算系统前必须明确的需求

在立项与选型阶段，应先明确组织与业务约束：用工类型（全职/计件/项目制/佣金制）、班制与加班规则、异地办公与远程团队、薪资结构与报税要素、与考勤/HR/会计的集成范围，以及审批、留痕与稽核需求。清晰的需求矩阵有助于评估系统规则引擎的适配性与可配置边界。

其次要定义数据与安全等级：是否要求端到端加密、细粒度RBAC、审计日志、证据链与合规认证（SOC 2、ISO 27001），以及供应商在数据驻留、备份、业务连续性方面的能力。对于处理全球员工数据的组织，还需关注GDPR/CCPA等隐私法规的跨境与最小化原则。这些前置要求会直接影响厂商与版本的筛选。

五、常见薪资核算系统的计薪方式对比

主流计薪口径包括按小时计薪、月薪（固定薪）、计件制、佣金制与混合模式。无论采用哪种方式，加班费需以“常规时薪（regular rate）为基准计算”；美国FLSA示例为常规时薪×1.5×加班时数（各地法规存在差异，以本地更优规则为准）。这类算法要求系统能自动转换时薪口径，并正确处理奖金、津贴对常规时薪的影响。

计件与佣金场景下，系统需支持单位产出价、分段佣金、冲销与追溯，同时仍按周/工时推导常规时薪用于加班合规。对制造、外呼、电商履约等行业，这是衡量系统灵活度与规则可配置性的重要标尺。

六、薪资核算系统在数据安全上的重要性

薪资数据天然包含高度敏感信息（身份、地址、薪酬、税务、银行卡/发薪账户等）。安全实践应覆盖技术与管理两端：网络与传输层加密、静态加密、最小权限/零信任、强认证（MFA/SSO）、日志与告警、备份与恢复、第三方渗透测试，以及人员与流程如权限审批、离入职交接与供应商管理。

在合规层面，建议优先选择通过SOC 2与/或ISO 27001的供应商，并评估其对GDPR等隐私法规的控制映射与证据链能力，以确保有据可查、可审计、可持续改进。对于薪资核算系统而言，这不仅是风险控制，更是建立员工与监管信任、支撑业务规模化的基础设施。

总结

选择合适的薪资核算系统，不仅能优化薪资流程，还能为企业节省时间与人力成本。以上盘点的7款系统，各具特色，适合不同规模与行业的企业。建议在选型前明确自身需求，再结合预算与功能匹配度做出决定，让算薪更高效、更省心。

常见问答（FAQ）

Q1：薪资核算系统与薪资管理软件有什么区别？ A1：虽然两者都用于处理员工薪资，但薪资核算系统更强调自动化计算、规则引擎与合规性，通常与考勤、人事、财务系统打通；而薪资管理软件则可能只具备发放和记录功能，适合规模较小、薪酬结构简单的企业。对于有复杂薪酬规则和合规需求的公司，建议优先选择具备集成能力的薪资核算系统。

Q2：薪资核算系统可以替代人事部门吗？ A2：不可以。薪资核算系统的作用是提高算薪效率和准确率，但人事部门仍需制定薪酬政策、处理员工争议、优化福利方案等。系统是工具，而人事的战略性和管理性工作依然不可或缺。