局域网用什么文档管理系统？10款工具对比

本文将深度对比10款局域网文档管理系统：1.PingCode；2.亿方云； 3.Confluence；4.泛微e-office； 5.M-Files； 6.GitBook； 7.Google Docs； 8.联想Filez； 9.鸿翼知识库系统软件； 10.MasterControl。

在企业信息化建设中，文档管理系统已经成为保障内部资料安全、提升协作效率的关键工具。尤其是在强调数据本地化、安全可控的环境下，局域网文档管理系统因其无需依赖公网、部署灵活、权限可控等优势，越来越受到中大型企业、科研机构及政府单位的青睐。

那么，市面上有哪些值得推荐的局域网文档管理解决方案？本文将为您精选10款功能稳定、用户评价高、适合局域网部署的文档管理系统，帮助您在选型阶段做出更明智的决策。

一、市面上主流的10款局域网文档管理系统对比

1.PingCode

PingCode 国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单。长城汽车、小红书、华夏基金都是其用户。

PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括多人在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面。支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；AI助手等。

这款产品在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。

但其缺点在于：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是网盘类的知识文档管理系统，曾一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官方地址：https://sc.pingcode.com/az69d】

3.Confluence

Confluence是由Atlassian公司推出的一款企业级知识管理与协作工具，旨在帮助团队创建、共享和协作编辑文档。它为用户提供了一个集中的平台，用于存储知识库、项目文档以及团队协作内容。Confluence特别适合需要多部门或团队之间协调与信息共享的组织，支持快速创建页面、讨论区、任务列表等，能有效促进信息流动与团队合作。

该软件拥有强大的集成功能，能够与JIRA、Trello等Atlassian产品无缝对接，便于团队在项目管理、任务追踪等方面进行统一管理。通过富文本编辑器和模板，用户可以轻松创建结构化的文档，并根据需求自定义内容格式，提升文档的可读性和工作效率。此外，Confluence还提供了详细的权限控制功能，确保文档在共享过程中的安全性。

总体来说，Confluence适合那些需要集中管理知识库并促进团队协作的企业，尤其是在项目管理和跨团队合作中发挥重要作用。它的集成功能和高度可定制性为团队提供了灵活的工作环境。

4.泛微e-office

泛微 e‑office 是泛微公司面向中小至大型组织推出的协同办公OA系统，融合了流程审批、文档管理、人事考勤、客户关系、资产管理等多模块一体化功能，具备高度灵活性与深度可定制能力 。其提供丰富表单模板和低代码设计器，使非技术用户也能通过拖拽方式快速搭建业务流程，支持移动端与PC端协同办公，满足当下数字化转型需求 。

系统在文档管理方面表现尤为突出，具备全文索引搜索、文件生成、多人在线编辑协作与文档锁定功能等，通过“附件即文档”机制高效生成内容，并支持规范权限体系及备份恢复。据官方资料，e‑office 以“用得好、买得起”为理念，强调快速部署和简单维护，可帮助企业以较低成本实现信息化升级 。

据多个行业测评报告评价，泛微 e‑office 在多端适配、流程灵活、权限控制方面表现突出，并且与企业微信、钉钉、财务系统实现深度集成，支持多分支一体化协作。因此，该系统适合寻求快速上线、流程精细化、协同效率提升的组织使用，在政企和中大型企业中尤为受欢迎。

整体来看，泛微 e‑office 是一款定位清晰、功能全面、部署便捷、扩展灵活的本地协同OA解决方案。其丰富模块、强大集成能力及移动办公支持，为企业提供了坚实的数字化协作和文档管理基础平台。

5.M-Files

M-Files是一款企业级文档管理系统，致力于帮助公司高效地存储、管理和共享文档。它通过元数据驱动的方式，将文档的存储、访问和归档过程自动化，使得企业能够更加便捷地管理大量的文档和文件。M-Files不仅支持多种文件格式，还能够与现有的企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，提升企业的文档管理效率。

该系统的特点之一是其强大的权限管理和安全控制功能，确保企业敏感信息的安全性。通过对文档进行智能分类、自动化工作流和版本控制，M-Files可以帮助企业减少人为错误，提升协作效率。此外，M-Files的跨平台支持使得用户可以在不同设备上访问文档，进一步提高了团队的灵活性。

总体来说，M-Files适合需要精确管理大量文档的企业，尤其是那些有严格安全要求和高效协作需求的组织。其智能分类、版本控制和高度集成的特性使得它在企业文档管理领域具有较强的竞争力。

6.GitBook

GitBook是一款广泛用于文档编写、项目文档管理和知识库建设的工具。它支持Markdown语法，并允许用户在简洁的编辑器中编写文档，方便进行版本控制与团队协作。GitBook通过其在线平台，为团队提供了一个高效的文档管理和发布渠道，用户可以快速地将文档发布为网页或电子书，方便分享和传播。

该工具尤其适合技术团队和开发人员，能够有效地管理技术文档、API文档以及知识库。GitBook还支持集成Git，使得文档的版本控制和多人协作变得更加简单。通过支持自定义模板和主题，GitBook可以满足不同企业和团队的需求，提供灵活的定制选项。

总体而言，GitBook适合那些需要高效编写和管理文档的团队，特别是技术团队。其简洁易用的界面、版本控制功能和跨平台支持，使其在文档管理与协作方面具有较大的优势。

7.Google Docs

Google Docs 是 Google 推出的一款云端文档处理工具，自 2006 年起发展至今，已成为在线办公的常用工具之一。它支持跨平台使用，涵盖网页端、ChromeOS、Android 和 iOS 应用 。通过无缝集成至 Google Workspace，用户可以实时进行文档协作，启用“建议模式”、“操作项分配”（Action items）、智能“探索”功能等 AI 驱动辅助工具。例如，用户可在文档中直接插入会议记录模块，快速生成结构化摘要 。

在协作与实时编辑方面，Google Docs 的表现尤为突出。多位编辑者可同时在线操作同一个文档，系统会以颜色标识各自的光标和输入内容，并自动保存和版本控制 。此外，Google Docs 提供客户端加密、AES‑256-bit 数据加密机制、两步验证及云端数据扫描等安全功能。对于使用 Workspace 企业版的用户，还可以启用客户端加密功能，使 Google 无法直接读取该类文件 。

作为世界级云端文档编辑工具，Google Docs 功能全面、使用便捷，适合需要实时协作和多平台访问的用户与团队。不过，由于其安全机制依赖 Google 帐号的整体安全性，对于处理极端保密的敏感信息时，建议搭配更严格的数据访问管控策略使用。

8.联想Filez

联想 Filez 是联想集团旗下的一款企业级文件管理和协作平台，定位“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同与管理中台。它支持Windows、macOS、iOS、Android和Outlook插件等多端使用，提供包括智能分类、全文检索、版本管理、历史恢复以及权限控制在内的核心能力。Filez 强调“跨网摆渡合规”和“公私有打通”功能，适合组织内外高频大文件交换场景，其后台由北京联想协同科技有限公司负责开发维护 。

通过与 AWS 健全合作，Filez 支持全球25个数据中心覆盖，采用零信任架构和碎片化加密技术保障数据传输和存储安全，提供 TCP 加速传输服务，号称文件传输速度相比传统 FTP 提升可达100倍 。此外，App Store上的评论显示用户对其跨平台移动办公、快速搜索、多终端同步等功能给予好评，如“上传下载比个人网盘快了很多”、“授权后跨部门文件协作保密性好” 。

总体而言，联想 Filez 是一款功能全面、跨端融合力强的企业文档管理平台，非常适合追求数据安全、跨网协作、大文件传输效率的企业或团队。其凭借零信任安全架构、全球传输节点与加密技术，为组织提供稳定高效的知识生产力工具，对移动办公和多组织合作场景尤为适配。

9.鸿翼知识库系统软件

鸿翼知识库系统软件是一款旨在帮助企业管理和共享知识资源的系统工具。它提供了强大的文档管理功能，支持对公司内外的各种文档、流程和知识库进行集中存储和管理。此外，鸿翼知识库还具备自定义分类、搜索以及权限管理等功能，确保不同角色的用户可以方便地查找和分享所需的知识。

该软件在企业内部培训、知识共享以及文档管理方面表现尤为出色，通过便捷的界面和操作方式，帮助企业提高工作效率。鸿翼知识库系统通过强大的权限控制和安全保障，能够确保公司敏感信息的安全性与合规性。

总体而言，鸿翼知识库系统适合中大型企业，尤其是那些需要高效知识管理和信息共享的公司。它具备高效的知识管理功能和灵活的权限设置，为企业提供了一个稳定、安全的工作平台。

10.MasterControl

MasterControl是一款专注于质量管理和合规性的软件解决方案，广泛应用于生命科学、制造业以及其他高度监管的行业。该平台通过集中管理文档、培训、流程和审计等功能，帮助企业确保产品和服务符合行业标准和法规要求。MasterControl的文档管理系统提供了版本控制、审批流程和电子签名功能，极大提高了质量管理过程的透明度与效率。

除了文档管理外，MasterControl还提供了多种自动化工具，如CAPA（纠正和预防措施）管理、供应商管理和风险管理，帮助企业确保从生产到交付的全过程符合严格的质量标准。其用户界面简洁直观，易于操作，同时也支持高度的自定义设置，能够根据不同行业需求进行配置。

总体而言，MasterControl是一款功能全面、适用于质量控制和合规管理的企业级软件，尤其适合那些面临严格行业监管要求的公司。其强大的集成能力和自动化功能使得企业能够在复杂的质量管理环境中提高合规性并降低风险。

二、什么是局域网文档管理系统？适合哪些企业？

局域网文档管理系统（LAN DMS）是部署在企业内网环境中的文件管理平台，无需公网支持，数据储存在本地服务器，提供文档版本控制、权限管理、全文检索等功能。这类系统通常分为基于服务器的本地安装版本和自有私有云版本，能在无网络环境中维护协作效率。

适用于对安全性、合规性要求高的中大型企业、科研机构或政府单位。这些组织往往无法将敏感资料托管于公有云，而局域网系统则完美满足其“数据不出本地”“自主管理”的需求，避免合规风险。

三、局域网部署文档管理系统有哪些优势？

高传输速度与低延迟：由于文档和用户处在同一个网络内，速度几乎不受影响的高速传输，远快于互联网上传下载 ，极大提升协作效率。

一次性部署，成本可控：局域网系统往往采用私有部署或单次授权方式，避免了云订阅制的持续费用，长期使用更具性价比 。

强数据控制与隐私保护：文档独立存储在企业服务器中，可结合权限分级、访问日志、审计轨迹等功能建立完整数据防护体系，对内部泄露行为也能有效追溯 。

四、局域网文档管理系统与云文档系统有何区别？

数据存储位置截然不同：局域网系统使用本地服务器保存文档，而云文档系统则放置于第三方数据中心；前者更具私密性，后者访问更灵活但存在安全隐患 。

使用场景侧重不同：局域网系统适合办公区内协作、不依赖互联网的稳定办公场景；而云系统更针对于跨地域远程协作、移动办公的需求。两者在“访问方式”、“便捷性”和“安全性”方面形成鲜明对比。

安全与合规策略差异明显：云系统必须应对公网访问风险、第三方存储契约等问题，而局域网系统通过物理隔离和内网防护，可实现更高安全级别控制 。

五、选择局域网文档管理系统需要关注哪些核心功能？

一、权限与安全控制：选择系统必须支持精细化的权限管理，包括按用户、角色、部门设定读/写/删除权限，并能生成访问日志、使用行为审计轨迹，防止滥用。

二、版本管理与回溯功能：对文档的历史版本进行实时存档，对比修订差异并可恢复前版本能力，是提高协作容错与文档可追溯性的核心模块 。

三、全文检索与标签分类：企业文档量大，一套有效的索引和分类机制（如全文搜索、标签、目录结构）能显著提升查找效率，是提升用户体验的重要功能 。

四、多端适配与协作能力：支持PC、移动端访问，多人实时协作编辑、批注、评论，以及与内部OA或项目管理系统深度集成，将大幅增强协作文档的使用效率 。

六、局域网文档系统如何保障企业数据安全？

物理隔离与网络控制：局域网系统部署在内网服务器，避免了公网攻击与外泄风险；同时，配合防火墙或入侵检测系统（IDS/IPS），能够有效阻止未授权外部访问 。

策略性权限与行为审计：通过设置账户权限、操作限制，以及全量操作日志、版本恢复机制，可监控和追溯员工行为，防止文档被误删或恶意篡改 。

数据加密与脱敏措施：高级系统可内置数据加密、内容脱敏或水印机制，结合备份策略，保障静态和传输过程中文档不被窃取或恢复。

总结

选择合适的局域网文档管理系统，不仅能优化文档归档与权限管理流程，还能有效提升数据安全性与企业运营效率。通过本文推荐的10款系统，您可以根据企业规模、管理需求与IT环境做出有针对性的部署选择。希望本文内容能为您的选型提供清晰思路，如需进一步了解具体功能或部署案例，欢迎留言交流或关注后续测评分析。

常见问答

Q1：局域网文档管理系统是否支持离线访问？

A：是的，大多数局域网文档管理系统都支持完全离线访问。系统部署在本地服务器上，客户端在同一局域网内即可访问，无需依赖互联网连接。这在网络不稳定或有信息封闭需求的办公场景中尤为实用。

Q2：局域网文档管理系统可以集成企业现有OA系统吗？

A：大多数系统支持API接口或插件集成，可对接主流OA、ERP或CRM平台。例如，可实现自动归档公文、项目资料同步等功能，提高整体信息系统协同效率。