汇联易、每刻报销等14款差旅报销系统2025对比报告

本文深入对比了14款差旅报销系统：1. 合思; 2. 每刻报销; 3. 汇联易; 4. SAP Concur; 5. Expensify; 6. Zoho Expense; 7. 友报账; 8. 分贝通; 9. 悦报销; 10. Webexpenses等。

在数字化转型浪潮中，企业对于差旅报销系统的需求愈发迫切。一个高效、智能的差旅报销系统不仅能帮助财务团队快速审核报销单据，还能实现费用可视化管理、数据合规审核与预算控制，从而降低人工成本、提升报销效率。面对市场上琳琅满目的解决方案，本篇文章将聚焦14款主流差旅报销系统，从功能覆盖、用户体验、价格定位、移动端支持以及售后服务等多维度进行深度剖析，帮助企业在纷繁复杂的选择中快速锁定最适合自身需求的产品。

一、14款差旅报销系统对比测评

1. 合思

合思商旅平台是国内领先的企业商旅订购与财务收支管理一体化平台，根据第三方调研，合思连续5年占据企业费控市场占有率第一，客户续费率超90%。合思服务了200+国央企、1500+上市公司，如中信集团、中国光大集团，满足复杂审批流程与集团化管控需求。

合思的核心功能与优势：

• 全链路自动化管理：覆盖“申请-预订-消费-报销-对账-归档”全流程，实现L4级无需报销，减少人工干预。例如，员工差旅消费后数据自动同步，发票自动验真、合规性校验，财务无需手动核对。
• 多场景整合：集成机票、酒店、用车、餐饮等商旅资源，支持与携程商旅、滴滴出行、美团等第三方平台无缝对接，聚合340万家酒店及880万餐饮商户资源。
• 智能费控：通过预算前置、规则引擎实时拦截超标消费，结合BI分析工具生成费用洞察报告，帮助企业识别浪费点，优化成本结构。
• “买贵赔”服务：2025年推出的创新功能，若酒店同一房型在其他平台价格更低且可预订，用户可在订单确认后1小时内申请差价赔付，提升企业议价能力。
• 生态连接能力：支持与1400+银行、30+主流ERP/财务系统（如用友、金蝶）深度集成，实现业财数据实时互通，解决信息孤岛问题。
• 合规与风控：电子发票全生命周期管理，满足数电票改革要求；费用支出透明可追溯，符合国企/上市公司审计规范。
• 高频差旅行业：教育、咨询、零售等需频繁出差的领域，通过集中采购降低平均差旅成本15%-30%。
• 全球化布局：支持多币种结算、境外消费合规管理，助力企业出海业务。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.每刻报销

每刻报销聚焦企业费用管理，提供差旅报销、发票管理、预算控制等功能。通过 OCR 识别、智能审单引擎和自动化税务处理，帮助企业提升报销效率与合规性。主要功能包括发票真伪查验、多税率自动计算、费用分摊规则配置、消费趋势分析。优势在于利用先进技术实现报销流程的智能化和合规化，提高报销效率和准确性，适用于各类企业，特别是对报销合规性和效率要求较高的企业。

3.汇联易

汇联易是基于云计算的企业费用管理平台，涵盖差旅预订、报销、发票管理及数据分析。通过智能审单引擎自动校验合规性，支持跨国报销与多币种结算。主要功能有费用标准自动匹配、发票影像集中管理、预算执行动态监控、多维成本分析。优势在于云计算架构带来的便捷性和智能审单等功能，能有效提升企业费用管理的效率和准确性，适用于有跨国业务、多币种结算需求，以及对费用管理精细化程度要求较高的企业。

4.SAP Concur

SAP Concur 是全球领先的企业报销和旅行管理系统，属于 SAP 公司旗下。为大中型企业提供一体化的费用管理解决方案，在跨国公司和大型组织中市场占有率较高。主要功能包括差旅预订、费用报销、预算控制、审批流程自动化和详细的费用分析报表。优势在于高度集成化系统，能与多种企业管理软件无缝对接，强大的数据分析能力助力企业优化差旅政策和费用管理。适用于跨国公司、大型企业及需要进行复杂费用报销和差旅管理的组织。

5.Expensify

Expensify 是一款广受欢迎的国际差旅费控平台，旨在简化费用报销流程、提升管理效率。主要功能有自动化报销、费用跟踪、收据扫描、预算管理和数据分析。优势在于简洁易用的界面和强大自动化功能，支持通过移动设备随时随地处理报销申请，与多种财务软件集成，实现无缝数据同步和管理。适用于各类规模企业，尤其注重报销流程便捷性和移动办公的企业。

6.Zoho Expense

Zoho Expense 是一款易于使用的费用管理软件，支持自动化报销流程、多货币报销以及与其他 Zoho 产品无缝集成，适合中小企业使用。功能包括费用报告生成、发票扫描识别、审批流程定制，支持多语言操作。优势在于与 Zoho 生态系统融合，数据流通顺畅，操作简单，能满足中小企业基本费用管理需求，帮助其实现费用报销流程自动化。

7.友报账

友报账是一款为企业提供全面报账服务的互联网平台，旨在简化企业财务报账流程，提高财务管理透明度和效率。它整合了从申请到支付的各个环节，实现企业财务数据全面数字化和实时更新。核心功能有自动化报账处理、费用审批、交易记录整合以及财务报告生成，还支持数据与多个服务提供商互联互通及企业内部数据共享透明化。其优势在于高度自动化财务处理和精细化管理，能优化财务流程、提升财务数据实时性和透明度，适合各类企业，特别是注重财务流程优化和数据透明的企业。

8.分贝通

分贝通是一站式企业消费与报销平台，专注于差旅、采购、福利等场景的费用管控与自动化报销。支持消费即报销模式，整合机票、酒店、用车等预订服务，自动关联发票并生成报销单，实现全流程数字化闭环。主要功能包括智能报销规则配置、发票自动验真、预算实时管控、多系统集成（如 ERP、OA）。它无需垫资与贴票，通过聚合消费数据降低企业隐性成本，支持移动端快速审批，优势在于全方位企业支出覆盖能力和高度集成化管理平台，通过创新支付和报销方式，提高企业效率、降低成本，特别适合高成长企业。

9.悦报销

悦报销是专为企业差旅和费用管理设计的平台，旨在通过智能化工具提供高效便捷的财务管理解决方案。支持电子发票处理、费用报销、预算管控等功能，助力企业实现财务数字化转型。主要功能有差旅预订、费用报销、预算控制、会计凭证处理及资金支付，支持智能化预算管控和审单过程。优势在于全面的财务管理闭环和智能化操作流程，大幅提高财务处理效率、减少人力成本，适用于各类有差旅和费用管理需求，希望提升财务管理效率的企业。

10.Webexpenses

Webexpenses 是全面的报销管理软件，旨在简化企业报销处理流程。提供自动化收据捕捉、智能费用报告生成及多货币处理功能，帮助企业自动化跟踪和管理员工费用。主要功能包括自动化收据捕捉、智能费用报告生成、与公司政策自动对齐的审批流程、多货币处理。优势在于集成性和安全性，能与超过 50 种会计系统无缝对接，确保数据安全传输和存储，大幅减少人工操作。适用于各类企业，尤其是希望提升报销流程自动化和数据安全性的企业。

11.胜意科技差旅云

胜意科技提供企业差旅与费用管理解决方案，核心功能包括差旅预订、发票管理、智能报销及数据分析。通过 AI 技术自动识别发票内容，支持多币种结算与税务合规，适用于大型集团企业的复杂报销场景。主要功能有智能报销单生成、电子发票自动归档、费用超标预警、多维成本分析。优势在于针对大型集团企业复杂业务场景定制，AI 技术应用提升报销智能化水平，多币种结算和税务合规功能满足跨国业务需求。

12.Nexonia by Emburse

Nexonia by Emburse 是全面的财务报销管理工具，帮助企业自动化和简化日常财务管理任务。提供自动化报销处理、智能审批流程、实时费用追踪及强大的财务报告生成工具。主要功能有自动化报销处理、智能审批流程、实时费用追踪、集成支付处理及与多个 ERP 系统双向集成。优势在于高度可配置性和易用性，支持移动应用操作，员工可随时随地处理报销，管理者能即时审批，适用于各类规模企业，尤其是希望提升报销流程灵活性和效率的企业。

13.TripActions

TripActions 是一家快速发展的企业差旅管理平台，以实时行程管理和客户服务著称，支持国际预订。用户可在平台轻松找到航班、酒店和其他出行选项。亮点是 AI 驱动的推荐系统，能根据用户历史偏好和差旅政策提供个性化预订建议。还提供 24/7 客户支持，保障行程顺利。优势在于创新的 AI 推荐和优质客户服务，提升差旅预订体验和效率，适合对差旅体验和服务质量要求较高的企业。

14.Egencia

Egencia 是 Expedia 集团旗下的企业差旅管理平台，专注为企业提供全球差旅解决方案。提供全面差旅服务，包括航班、酒店、租车以及旅行保险等。支持全球范围内预订，界面友好，提供多语言支持和全球客户服务，有灵活预订选项和取消政策。优势在于依托 Expedia 集团资源，全球服务网络强大，服务全面且灵活，适合有国际差旅需求的各类企业。

二、什么是差旅报销系统？

差旅报销系统是一种专为企业差旅费用管理而设计的软件工具，旨在将传统人工报销流程数字化、自动化。差旅报销系统通过在线填报、智能审核和数据归集等功能，大幅提升差旅费用管理效率。它通常支持多种费用类型的录入，包括交通、住宿、餐饮以及其他差旅相关支出，并能根据公司政策自动校验报销合规性。差旅报销系统还能与企业财务系统对接，实现一键生成会计凭证、自动记账，真正让财务报销变得“零脑筋”。

企业在外差旅往往涉及多部门、多审批层级，而纸质报销单据不仅容易遗失，还存在审批周期长、计算错误率高等问题。**什么是差旅报销系统？它就是解决这些问题的数字化利器。通过在线上传票据、OCR智能识别，一笔费用即可在系统中完成录入和审核，整个过程透明可追溯。不同差旅报销系统在界面设计、扩展能力和数据分析侧重点各有差异，但其核心目标一致：帮助企业降低报销成本、提升员工满意度和管理透明度。

三、为什么企业需用报销系统？

在企业日常运营中，差旅费用占据不小比例，为什么企业需用报销系统？因为只有数字化管控才能真正降低成本、提高效率。传统的纸质报销方式往往耗费大量人力，对票据的审核依赖手工判别，极易出错。使用差旅报销系统后，所有报销单据和审批记录都能在线管理，无论是HR、财务还是业务部门，均可随时查看报销进度。

此外，合规风险也是企业关注的重点之一。差旅报销系统可根据企业内控政策设置额度、分类审核规则，并对超标费用进行预警和二次审核，帮助企业杜绝虚假报销和舞弊行为。在预算管理方面，系统还能实时统计差旅费用支出，为高层提供决策支持。正因如此，越来越多的企业开始启用差旅报销系统，以确保报销流程的规范化和透明化。

四、报销系统核心功能有哪些？

一款优秀的差旅报销系统核心功能包括在线填报、自动审核、票据识别、数据对接和多维度报表分析。报在线填报让员工无需打印报销单，只需在系统中录入费用明细并上传电子票据；OCR智能识别技术则可自动提取票据金额、发票日期等信息；自动审核模块可根据预设规则对报销单进行层层把关，从而大幅提升审核速度和合规性。

再者，差旅报销系统通常支持与企业ERP、财务软件或银行支付接口打通，实现报销款一键支付与账务同步。这样的数据对接能力不仅节省了重复录入的时间，还避免了手工操作可能带来的差错。此外，多维度报表分析功能帮助管理者实时掌握差旅费用趋势，为预算编制与控制提供可靠依据。完备的核心功能，让差旅报销系统成为现代企业财务管理的必备工具。

五、如何快速选型报销软件？

面对市场上众多差旅报销系统产品，选型报销软件，关键在于从需求、功能、易用性、成本和服务五个维度综合评估。首先，明确企业自身的差旅报销流程和审批层级，评估系统是否支持个性化定制。其次，对比各家产品的核心功能，如OCR识别率、自动审核灵活度、移动端支持程度及第三方系统集成能力。务必选择与现有ERP或财务系统对接顺畅的软件，避免后期二次开发成本过高。

此外，易用性也是重要考量。员工使用界面是否简洁直观、移动端操作是否流畅，都会影响系统上线后的使用率和满意度。成本方面，除了直接购买或订阅费用，还需关注实施服务费、二次开发费及后续运维费用。最后，优质的售后支持团队能在上线和使用过程中，提供及时响应和培训服务。在权衡上述因素后，才能快速而准确地选型最适合企业的差旅报销系统。

六、总结

通过对14款差旅报销系统的全面对比，我们可以看到各家产品各有所长：有的侧重智能审核与OCR识别，有的在流程定制与灵活审批方面表现突出，也有凭借丰富的财务集成能力赢得市场青睐。企业在选型时，应结合自身规模、行业特点、预算情况及未来拓展需求，重点考量系统的易用性、安全性及持续迭代能力。希望本文的深度测评能为您的差旅报销系统决策提供有力参考，让您在提高报销效率与降低管理成本的道路上少走弯路。

七、常见问答

1.差旅报销系统能否支持跨国多币种报销？

大部分主流差旅报销系统均支持多币种核算和汇率转换，并可根据企业所在地或员工出差地自动匹配货币选项，满足跨国差旅的报销需求。

2.导入历史报销数据是否复杂？

优秀的差旅报销系统通常提供批量导入工具，支持Excel、CSV等多种格式，一次性将历史数据迁移至新系统，减少数据丢失和人工录入的工作量。

3.系统上线前需要多久培训？

培训时间视企业规模和定制需求而定，一般中小企业可在一到两周内完成系统配置及员工培训，大型企业可在一个月左右做好全面部署和培训工作。