18大费用管控工具对比，助力企业选型2025

本文深入对比了以下18款费控系统：1. 合思（易快报）； 2. 费控宝； 3. 云简科技； 4. 每刻科技； 5. ExpensePoint； 6. Zoho Expense； 7. Rydoo； 8. 悦报销； 9. 喜报销； 10. 泛微·齐业成风。

在数字化管理日益普及的今天，企业如何高效掌控成本、优化支出结构，成为经营管理中的关键命题。作为财务数字化的核心环节，费控系统（费用管控系统）正逐步成为众多企业提升内部管理效率、实现预算合规和支出透明的首选工具。它不仅能帮助企业对差旅、报销、采购、预算等环节实现全流程管控，还能有效防范财务风险，助力企业实现精细化运营。

然而，市面上的费控系统种类繁多，功能、适配行业、服务能力各不相同，对于正处于选型阶段的企业管理者来说，如何从众多产品中甄选出真正适合自身业务的解决方案，显得尤为重要。为此，我们深入调研了当前市场上18款主流费控系统产品，结合功能覆盖、用户体验、适用场景、价格模式以及客户口碑等维度，为你呈现一份全面、实用的对比分析，助你快速明确选型方向，少走弯路。

一、18款主流费用管控平台对比

1. 合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率居首的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

合思（原易快报）的数电票管理解决方案以“无需报销”为核心，通过全链路自动化覆盖从消费、入账到归档的全流程，下是其核心功能亮点：

• 全链路管理：自动采集和识别多渠道数电票，验证发票真伪及唯一性，关联业务场景完成进项抵扣与数据归集。
• 自动化流程：消费即入账，直接将消费数据与数电票关联，省略传统报销环节；智能对账自动匹配交易流水与发票，减少人工干预；动态额度管控根据税务信用实时调整开票额度并预警风险。
• 电子会计档案管理：按财会〔2020〕6号标准归档数电票，支持红冲处理及跨系统数据调阅，满足税务稽查需求。
• 生态连接与扩展能力：与ERP、OA、资金系统无缝对接，贯通业财税数据流，利用BI分析生成经营报表，辅助决策和成本管控。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.费控宝

费控宝是由优读科技开发的基于云计算和移动互联网技术的企业级移动互联网应用 SaaS 服务平台，主要针对中小企业提供差旅管理、采购与支付、费用报支及费用管控服务。其应用程序界面设计简洁直观，提供专业报告系统，详细展示业务数据，便于用户进行业务分析、预算控制和合规管理。系统支持与携程、用友、SAP、金蝶等第三方服务商对接，实现费用报销全流程数字化，并通过阿里云的安全保障措施确保数据的安全性和完整性。费控宝还提供移动应用，员工可随时随地提交报销申请，审批人可在线审批，提升报销效率。

3.云简科技

云简科技是一家创新型软件公司，致力于通过智能财务共享平台帮助企业管理化繁为简，提供预算管控、智能费控、电子会计档案等服务。其简约智享平台实现业财税一体化，支持预算编制、预算管控、数据分析等功能，并通过智能派单提升业务财务效率。系统集成差旅、采购、报销等场景，支持发票自动识别、查重、验真，并与企业内部系统对接，实现费用数据自动流转和凭证自动生成。云简科技还提供多维度可视化报表，帮助企业实时监控费用支出情况，优化财务管理策略。

4.每刻科技

每刻科技是国内领先的智能费控与财务数字化解决方案提供商，专注于通过 AI 技术实现企业费用管理的全流程自动化。其核心产品 “每刻报销” 覆盖差旅申请、费用报销、发票管理、预算控制等场景，支持多维度费用分摊和实时数据分析，尤其在制造业、连锁零售等行业有广泛应用。系统通过智能识票技术自动提取发票信息，结合 RPA 实现报销单自动生成，并与用友、金蝶等主流 ERP 深度集成，实现业财数据无缝流转。每刻科技还提供电子会计档案管理模块，支持发票自动归档和合规性检查，帮助企业实现无纸化办公。

5.ExpensePoint

ExpensePoint 是一款云端费用管理解决方案，旨在帮助企业自动化和简化费用报销流程。系统支持员工在线或离线创建费用报告，离线报告在连接到服务器后自动同步。ExpensePoint 支持多币种和多语言，适合跨国企业使用，并内置全球税务规则，自动检测费用合规风险。系统提供企业政策管理功能，包括设置费用限额、审批流程、供应商使用规则等，并与 QuickBooks、Xero 等会计软件集成，实现数据无缝对接。ExpensePoint 还提供实时费用跟踪和数据分析功能，帮助企业实时监控支出情况，优化费用管理策略。

6.Zoho Expense

Zoho Expense 是一款云端报销管理工具，专为简化企业的支出管理和报销流程设计，提供自动报销审批、多币种支出管理、智能收据管理和实时费用报告等功能。其支持与多种会计软件如 QuickBooks 和 Xero 无缝集成，员工可通过移动设备随时随地提交报销申请，并通过收据扫描功能自动识别发票信息，减少手动输入。系统提供 170 多种货币支持，自动处理汇率转换，并内置重复费用检测和政策合规检查，确保费用报销的准确性和合规性。Zoho Expense 的优势在于其高度自动化和灵活的集成能力，适合全球运营的企业，尤其是已经使用其他 Zoho 产品的企业，能够实现无缝集成，提供一体化的管理体验。

7.Rydoo

Rydoo 是一款专为企业设计的费用管理和差旅预订平台，提供费用报销、差旅预订、发票管理等功能，支持自动生成费用报告、智能收据扫描和实时审批流程。其通过 AI 技术自动识别发票信息，减少手动输入，并与企业信用卡集成，自动同步交易数据，实现费用管理的自动化。系统支持多币种和多语言，适合跨国企业使用，并提供移动应用，员工可随时随地提交报销申请，审批人可在线审批，提升报销效率。Rydoo 的优势在于其用户友好的界面和强大的自动化功能，能够显著减少报销处理时间，降低错误率，并提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理策略。

8.悦报销

悦报销是一站式的企业商旅及费用管控平台，旨在为企业提供高质量、低成本的专业费用控制、网上报销服务。平台整合了差旅预订、费用报销、预算控制、发票管理等功能，支持多币种、多语言环境下的费用报销和预算控制。悦报销提供智能审批流设计，员工可通过移动端直接提交报销申请，审批人在线完成审核，大幅缩短报销周期。系统还提供多维度费用分析报表，帮助企业实时监控支出情况，优化费用结构，规避财务风险。

9.喜报销

喜报销是一个专注于企业商旅报销与费用管控的平台，针对企业费用报销和供应商付款，打通了消费、预算、报销、支付、记账、分析的业务流程。平台集费用预算管控、出差申请、差旅预订、企业采购、发票识别查验、报销审批、财务审核、出纳支付、记账凭证、费用分析、系统集成等功能于一体，实现全流程费用管理。喜报销支持与用友、金蝶等主流 ERP 深度集成，实现业财数据无缝流转。系统还提供电子会计档案管理模块，支持发票自动归档和合规性检查，帮助企业实现无纸化办公。

10.泛微・齐业成

泛微・齐业成是泛微网络旗下专注于预算费控管理的专项品牌，提供从预算编制、发票管理、报销审批到银企直联、电子档案归档的全流程数字化解决方案。其覆盖 87 个细分行业，服务超 8 万家客户，支持集团化分级分权管理，通过集成数电票、乐企平台、可信身份、电子签章、电子档案等技术，实现全程数字化费控。系统能够与泛微人事、采购、合同等产品无缝联动，实现业务 – 财务 – 管理一体化，并通过 AI+RPA 技术实现发票自动验真、合规检查、预算动态调整，审批效率提升 50%。移动端（APP / 企业微信）支持语音报销、智能填单，满足全场景需求，同时与携程商旅、企业微信、银行系统深度集成，支持差旅免垫资、一键支付。

11.Happay

Happay 是一款全面的支出管理平台，提供企业信用卡管理、费用报销、供应商付款等功能，帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。其支持虚拟卡和物理卡支付，员工可通过移动应用实时提交报销申请，并自动同步交易数据，实现费用管理的自动化。系统提供实时支出监控和预算控制功能，帮助企业及时发现费用异常情况，并提供详细的费用分析报告，支持管理层决策。Happay 的优势在于其强大的支付集成能力和实时数据分析功能，能够帮助企业实现费用管理的透明化和精细化，降低成本并提升效率。

12.Abacus

Abacus 是一款基于云的费用管理和差旅预订平台，提供费用报销、预算控制、实时数据分析等功能，专为中小企业设计。其支持自动生成费用报告、智能收据扫描和多币种结算，并与 QuickBooks、Xero 等会计软件集成，实现数据无缝对接。系统提供实时预算监控和费用分析功能，帮助企业及时调整费用策略，并提供用户友好的界面和移动应用，员工可随时随地提交报销申请，审批人可在线审批。Abacus 的优势在于其简单易用和成本效益，适合中小企业快速上手，提升费用管理效率。

13.Emburse Chrome River

Emburse Chrome River 是一款全球领先的费用管理和差旅预订平台，提供费用报销、差旅预订、发票管理等功能，支持自动化流程和合规性检查。其通过 AI 技术自动识别发票信息，减少手动输入，并与 SAP、Oracle 等 ERP 系统集成，实现数据无缝对接。系统提供实时预算监控和费用分析功能，帮助企业优化费用管理策略，并提供审计追溯功能，确保费用报销的合规性。Emburse Chrome River 的优势在于其强大的合规性引擎和全球化支持，适合跨国企业和大型企业使用。

14.汇联易

汇联易定位全场景费用管理平台，主打第三方系统集成能力，支持对接金蝶、用友、SAP 等主流 ERP，客户覆盖互联网、零售等行业。其集成滴滴、携程等 200 + 消费平台，实现企业支付免垫资，并支持多语言、多币种、国际云部署等全球化扩展需求。系统提供差旅多场景深度对接、预算多维度合规审批、流程多角度管控分析、发票多形式智能管理等功能，支持电子发票自动识别、查重、验真，并与微信、支付宝卡包及其他第三方应用直接拉取电子票据信息。通过开放 API 接口，可跟各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证，并根据需求定制专属报销及申请配置。

15.费控宝

费控宝是由优读科技开发的基于云计算和移动互联网技术的企业级移动互联网应用 SaaS 服务平台，主要针对中小企业提供差旅管理、采购与支付、费用报支及费用管控服务。其应用程序界面设计简洁直观，提供专业报告系统，详细展示业务数据，便于用户进行业务分析、预算控制和合规管理。系统支持与携程、用友、SAP、金蝶等第三方服务商对接，实现费用报销全流程数字化，并通过阿里云的安全保障措施确保数据的安全性和完整性。费控宝还提供移动应用，员工可随时随地提交报销申请，审批人可在线审批，提升报销效率。

16.Yokoy

Yokoy 是一款基于 AI 的智能费用管理平台，提供费用报销、发票管理、预算控制等功能，通过自动化流程和智能审核提升费用管理效率。其利用 AI 技术自动识别发票信息，减少手动输入，并提供智能审核功能，自动检测费用合规性和异常情况。系统支持多币种和多语言，适合跨国企业使用，并与 SAP、Oracle 等 ERP 系统集成，实现数据无缝对接。Yokoy 的优势在于其先进的 AI 技术和智能审核功能，能够显著减少报销处理时间，降低错误率，并提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理策略。

17.Spendesk

Spendesk 是一款全面的支出管理平台，提供虚拟卡、物理卡和供应商发票等多种安全支付方式，帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。其支持实时支出监控和预算控制功能，员工可通过移动应用实时提交报销申请，并自动同步交易数据，实现费用管理的自动化。系统提供供应商门户网站，方便供应商追踪账单和付款进展，并提供详细的费用分析报告，支持管理层决策。Spendesk 的优势在于其灵活的支付方式和强大的预算控制功能，能够帮助企业实现费用管理的透明化和精细化。

18.TripActions

TripActions 是全球领先的智能差旅与费用管理平台，结合 AI 和大数据技术提供个性化差旅预订和费用控制解决方案。系统支持全球 150 + 国家的航班、酒店、租车预订，通过实时比价和政策合规检查降低差旅成本。TripActions 的费控模块提供预算动态监控、费用智能分类和自动报销功能，员工可通过移动端拍摄发票自动生成报销单，系统内置全球税务规则，确保合规性。其数据分析平台提供实时支出洞察，帮助企业优化差旅政策。

二、什么是费控系统？

费控系统，即费用控制系统，是一种基于信息化技术的企业财务管理工具，旨在实现对企业各项费用支出的全流程规范化管理。通过将预算编制、费用申请、审批流转、报销核算、预算对比、数据统计等环节集成于同一平台，费控系统打破了传统手工或分散管理的局限，让审批更高效、合规更可控、流程更透明。同时，系统往往支持与ERP、OA、报销系统等多种业务系统无缝对接，将费用数据实时汇聚到企业财务中心，实现“一次录入、多端共享”，大大降低了人工录入和错报漏报的风险。借助移动端或微信小程序等入口，员工可随时随地提交报销和审批，大幅提升使用体验。更为关键的是，费控系统通过内置的预算预警和智能分析模块，能够根据费用趋势自动预警超支风险，为企业高层提供决策支持，真正从“事后报销”升级为“事前管控”，助力企业在激烈的市场竞争中精细化运营与降本增效。

三、为什么要部署费控系统？

在企业快速发展的进程中，费用管理的难度与日俱增。手工审核流程往往存在审批慢、信息不准确、审批链条长等痛点，很多企业频繁出现预算超支、报销延误、凭证不符等问题，给财务合规与经营效率带来双重挑战。部署费控系统后，企业可以建立统一的费用管理流程，所有费用申请都在线上发起，并通过设置多级审批权限来确保合规性。由此，不仅能加快审批速度，减少员工等待时间，还能让财务实时掌握费用动向，便于对预算执行情况进行精准监控。此外，系统自动生成的费用报表和数据仪表盘，可帮助管理层快速梳理各部门的费用分布与异常支出，实现数据驱动的决策。更重要的是，标准化的费用管控流程能够有效规避财务风险，降低舞弊可能，让企业在实现规模扩张的同时保持财务健康与可持续发展。

四、如何根据企业需求选型？

费控系统的选型应立足于企业规模、行业属性、业务场景与预算成本等多重因素。首先，企业需明确自身的核心诉求：是追求全面预算管控，还是重点关注报销流程的效率提升？然后，结合企业规模与组织架构，评估系统的扩展性及多组织、多账套管理能力，以确保未来业务拓展时平台能持续适配。其次，要关注系统功能的深度和精细化程度：如是否支持多币种、多预算维度设置，审批节点能否灵活配置，报销单据能否与差旅、采购、费用卡等模块一并管控。还要考量系统与现有ERP、OA、HR等核心系统的接口能力，保证数据流畅对接。最后，不可忽视供应商的实施服务与技术支持能力：优质的厂商会根据企业实际流程进行二次开发与优化，并提供培训、运维等全周期服务。综合以上维度，选择最贴合自身需求的费控系统，才能最大化投资回报。

五、不同行业应用场景有哪些？

费控系统的应用场景极为多元，不同行业均可根据自身业务特点进行参数化配置。在制造业，企业采购环节众多，原材料、设备维护、运输等费用复杂，费控系统可与采购管理模块联动，自动校验采购合同与订单价格，避免价格混乱。在互联网和科技企业，员工差旅、活动、营销推广频次高，对审批速度和移动端体验要求较高，移动审批与自动归集功能能显著提高报销效率。在医药行业，受监管要求严格，系统需支持复杂的合规审核节点、专项预算管控以及礼品、招待等费用的专项审批流程。在金融业，对数据安全和权限管控尤其重视，费控系统需具备多级权限、加密存储以及审计日志功能。此外，教育、零售、建筑等行业也可根据自身流程定制预算类目、审批流和报表模板，使费用管控与业务场景深度融合，实现精细化管理。

六、总结

选择合适的费控系统，关键在于匹配自身业务模式与管理需求，而不是盲目追求“功能最全”或“价格最低”。通过本篇对18款主流产品的系统性分析，相信你已对当前市场的产品格局、各工具的核心优势与适用场景有了清晰的认知。不论你是成长型企业寻求规范化管理的第一步，还是大型组织正在进行财务数字化的深度升级，选对一款合适的费控平台，将直接影响成本控制效率与经营决策质量。希望这份内容能为你的选型之路提供实用参考，真正实现“选得对、用得好、控得住”。

七、常见问答

1.费控系统与报销系统有何区别？

报销系统侧重事后报销流程，而费控系统覆盖预算编制、审批、预警、报销与分析全流程，帮助企业实现从“报销”到“管控”的升级。（约90字）

2.中小企业适合什么类型的费控系统？

中小企业可以优先考虑SaaS模式的费控系统，无需高额前期投入，快速上线；并选择开箱即用的标准流程，保证上线和运维成本最低。（约80字）

3.部署费控系统一般需要多长时间？

部署周期视企业规模与流程复杂度而定，标准流程上线约2–4周，若需二次开发或深度集成，可能延长至6–8周。