商业上的行为-我们是做到60呢还是100分呢

商业上的行为-我们是做到60呢还是100分呢

在本节课中,我们将探讨一个常见的商业决策困境:面对一项任务或项目,我们是应该追求“60分”的及格线,还是力求“100分”的完美?我们将通过具体案例,分析不同利益相关者的视角,并学习如何根据目标灵活分配资源和精力。


前沿:这不是一道选择题

上一节我们提出了核心问题,本节中我们来看看问题的本质。首先必须明确,这并非一个简单的二选一问题,更不是一句“成年人全都要”就能解决的。商业行为中的“分数”衡量逻辑非常复杂。

核心在于,任何一项商业行为都面向不同层面的用户或利益相关者。由于每个人的立场(“屁股”)不同,看待同一件事的角度和得出的结论自然不同,因此对“分数”的评价标准也截然不同。所以,做到几分取决于你的具体目的。

如果能通过一件事,同时满足所有层面相关者的需求,或者能将一件事拆解出轻重缓急,针对不同部分分配不同的完成度(例如某些部分60分,某些部分100分),那已经是极高的商业能力。

此外,一个重要的原则是:即使你有能力做到90分,有时也应先做到70分或60分,为自己留有改进和提升的余地。这一点我们后续会详细讨论。


案例分析:筹办政府活动

为了理解多层面需求,我们来看一个具体案例:筹办一场政府活动。这个案例能充分展示,不同利益相关者关注的重点有何天壤之别。

假设你作为运营方承办一场纯官方活动,你会接触到各个层面的参与者:

以下是活动中涉及的主要相关方列表:

  • 媒体:官方媒体与自媒体。
  • 领导:仅出席的领导与需要致辞的领导。
  • 嘉宾:政府嘉宾、企业嘉宾与普通参会者。
  • 其他:参会人员、展台方等。

对于高层领导而言,活动的核心往往是“面子工程”,即宣传(PR)效果。这意味着他们极度关注所有可能被记录和传播的细节。

以下是领导可能关注的细节列表:

  • 视觉物料:门头、KT板(广告板)、背景板、电子屏内容。
  • 现场布置:植物摆放、桌椅摆放、席卡(姓名牌)位置。
  • 人员形象:迎宾、礼仪、工作人员着装的统一与规范。
  • 流程仪式:领导上台顺序、行走路线、上下台方式、是否需礼仪引导。
  • 影音记录:摄影师、无人机拍摄的图片与视频质量。

如果你只关注活动流程本身是否顺畅(你认为的“重点”),并将其做到100分,但忽略了领导重视的这些“面子”细节,结果很可能不尽如人意。在这个场景中,领导眼中的重点(面子工程)需要做到100分,而你自己认为的活动运营重点,可能只需做到60分即可

此外,还有大量其他细节需要协调,例如茶歇、晚宴、嘉宾接待、休息室安排、灯光音效等。总结来说,活动的成功与否,往往不取决于你所以为的核心环节是否完美,而取决于能否满足关键决策者(此处是领导)最在意的那些点。


项目演示:因人而异的材料准备

承接上节政府活动的例子,这种“看人下菜碟”的思维同样适用于日常商业项目。本节我们来看看如何为不同对象准备项目材料。

当你进行一个项目(如招投标、方案汇报)时,通常会准备一系列材料:项目介绍PPT、Demo账号、商业计划书、公司介绍等。你或许觉得现有材料已经很完善,但关键在于,面对不同的听众,你需要呈现不同的侧重点。

你的听众可能包括:普通合作伙伴、甲方基层员工、甲方决策层、高层领导或其助理等。每个人的职位、立场和关注点都不同。

因此,使用完全相同的材料去应对所有人,效果大概率不会好。这并不是要求你为每一类人都制作全新的PPT,而是要在核心内容不变的基础上,调整呈现形式和强调的重点

以下是针对不同听众的调整策略示例:

  • 面对高层领导:可能需要增加战略蓝图、未来规划、投入产出比(ROI)等宏观“饼图”,强调愿景和影响力。
  • 面对技术评估人员:需要深入产品细节、技术架构、数据图表,强调可行性和稳定性。
  • 面对财务或采购:需要明晰预算构成、成本分析、报价细节,强调合规性与成本效益。

所以,“做到60分还是100分”并非一个内部复盘时能一刀切回答的问题。它的答案取决于你当时服务的对象是谁,以及他们的核心诉求是什么。


产品规划:为未来留出余地

在明确了需满足多方需求后,我们还需要用发展的眼光看待工作。本节我们来谈谈为什么有时“留一手”是更明智的选择。

这一点其实很简单:做事情不能一开始就竭尽全力。这既是为了给自己后续的改进和提升留出空间,也是为了项目的可持续发展,便于未来继续“画饼”(规划升级)。

特别是在公司或面对企业/政府客户时,但凡有过实际项目管理或交付经验的人都会明白这个道理。产品需要满足当前需求,但设计时就必须考虑明年的迭代计划。

例如,很多项目合同包含“升级维护”费用(通常占总报价的10%-15%)。如果你第一版就把所有功能做得尽善尽美,后续的“升级维护”将无事可做,这会让你显得缺乏规划,并可能因此失去供应商的资格。因此,有意识地保留一些可扩展的功能或“补丁”,是为未来创造价值的关键


核心思维:保持客观与谦逊

最后,我们升华一下本节课的思维模式。我想强调一个观点:地球上几乎不存在没人做过的事

我们不要总认为自己能想到独一无二的绝妙点子。商业发展到今天,你能想到的绝大多数点子,很可能早已有人尝试过。如果你觉得某个领域没人做或没人做成,99.9%的概率是因为你信息闭塞,而非事实如此。

当然,还有一种可能是:很多人做过了,钱也赚到了,但现在时机已过,或模式已不合规,市场不再买单。

这个思维同样适用于日常沟通。例如,在一次商务会议中,面对客户、乙方或政府人员,什么话该说、什么问题该问,都需要斟酌。很多时候,有些话我们不说,不是没想到或不懂,而是因为说了没有意义,甚至可能搞砸事情。

当你想到一个自认为很聪明的点子时,请先冷静思考:这是因为我真的足够聪明,还是仅仅在钻空子?亦或是前人早已想过,但因不合规或无关痛痒而放弃了?保持这种客观和谦逊的思维,能避免我们陷入自以为是的陷阱。


总结

本节课中,我们一起学习了如何权衡商业行为中的“完成度”。

  1. 破除二分法:“60分还是100分”不是选择题,答案取决于服务对象的核心诉求。
  2. 识别关键利益相关者:像分析政府活动一样,理清不同层面用户的关注点,并优先满足关键决策者的需求。
  3. 材料因人而异:根据听众的角色调整沟通重点和材料呈现方式。
  4. 规划要有前瞻性:为产品和项目留出升级迭代的空间,确保可持续发展。
  5. 保持客观谦逊:相信绝大多数问题已有前人探索,避免陷入自以为是的创新陷阱。

商业决策的精髓在于平衡与取舍,希望本课能帮助你更灵活地应对各种挑战。

posted @ 2026-04-29 10:05  布客飞龙II  阅读(3)  评论(0)    收藏  举报