从0到1咨询盈利篇4-如何与客户沟通-从而让客户觉得自己很专业
从0到1咨询盈利篇4-如何与客户沟通-从而让客户觉得自己很专业
在本节课中,我们将要学习咨询或培训项目中,如何通过结构化的沟通流程和材料准备,让客户感受到专业性,从而成功推进项目并建立信任。
上一节我们介绍了项目启动前的准备,本节中我们来看看与客户沟通的具体流程和核心要点。
沟通的核心流程 🔄
与客户的沟通并非简单的单次对话,而是一个包含多个阶段和多方参与的迭代过程。以下是主要的沟通流程:
以下是沟通流程的几个关键阶段:
- 从中间商获取信息:在咨询或培训项目中,通常存在中间商。你首先会从中间商那里获得关于客户需求的初步信息。
- 编写0.1版材料:基于中间商提供的信息,你开始编写初步的方案或产品介绍。这个版本我们称之为
0.1版。 - 获取客户反馈并迭代:中间商将你的0.1版材料递交给客户后,你会从客户那里获得反馈,从而进行第一次迭代。
- 产出0.2版材料:根据客户的直接反馈,你修改方案,产出
0.2版。这个阶段可能包含多次来回沟通。 - 进行三方会议:你、中间商和客户方的项目负责人进行三方沟通,进一步明确需求。
- 产出0.3版材料:在三方会议后,你得出一个更贴合项目负责人KPI和目标的
0.3版方案。 - 接触最终受众:你可能会与最终接受培训或咨询的学员或项目方直接沟通,了解他们的具体、接地气的需求。
- 产出0.4版材料:结合最终受众的需求,你调整方案,产出
0.4版。 - 敲定最终方案:经过以上所有流程的沟通和迭代,最终你会产出一个让各方都满意的
1.0版方案。
这个流程的周期可能延长或缩短,但其中大部分步骤在实际操作中都会遇到。
材料专业性的精髓 📝
理解了流程,我们来看看在每个阶段如何通过材料体现专业性。材料的准备是沟通中体现专业度的核心。
以下是各版本材料的关键作用:
- 0.1版:这个版本的核心是 实现中间商对客户承诺的“牛皮”。中间商能拿到项目,必然对客户做出了一些承诺。你的0.1版材料就是将这些承诺具体化、可执行化的第一步。
- 0.2版:这个版本需要 直接、无条件地满足客户的反馈。即使客户的需求从“鱼香肉丝”变成了“地三鲜”,也不要试图反驳或质疑中间商。因为大概率是客户改变了主意,而中间商只是传话者。你的任务是快速调整,给出“地三鲜”方案。
- 0.3版:这个版本的目标是 同时满足项目负责人的KPI和之前敲定的需求。项目负责人关注的是项目成功交付的指标,你需要将方案与之对齐。
- 0.4版:这个版本要 兼顾最终受众的接地气需求和项目负责人的要求。最终用户的需求可能非常具体,甚至与项目负责人的目标有所差异,你需要找到平衡点。
- 1.0版:这是最终交付版本。它可能是你知识体系的一个子集,并且可能与最初的设想完全不同。
1.0版 = 满足虚的KPI + 满足实的学员需求。
沟通中的关键注意事项 🎯
面对不同的沟通对象,策略也需要灵活调整。上一节我们讨论了材料的迭代,本节中我们来看看沟通对象本身的差异。
你需要明白不同对象的核心诉求:
- 面对不同类型的客户企业:例如,银行、国企重视安全性与宏观趋势;互联网公司、中小企业更关注定制化解决方案和实操性。你的沟通重点和材料侧重点应随之改变。
- 面对不同层级的联系人:对中间商、项目负责人、最终学员,说话的方式和内容要有区别。这类似于对不同级别的领导汇报需要不同的策略。
如果在多方会议上(例如中间商、项目负责人、最终用户同时在场),沟通的原则是:以拥有决策权的人(通常是项目负责人和中间商)为主。首要目标是拿下项目,至于最终用户的体验,可以在后续执行中灵活调整。试图在会议上“端平”所有人的需求是非常困难的。
沟通中的最大忌讳 🚫
最后,我们来总结几个在商业沟通中必须避免的误区。
以下是需要牢记的几点忌讳:
- 不要轻易拒绝或争论:在沟通中,对于客户或中间商提出的要求,首先要答应下来。商业合作的首要目标是保住项目(Case),而不是争论需求的对错。即使最后需要外援协助完成,也比谈崩项目要好。
- 保持逻辑清晰,但避免正面冲突:无论对方态度如何,都要在专业度和逻辑性上进行沟通。可以提出专业建议,但方向性问题上要迎合对方。你的专业度必须通过满足客户需求来体现,而非自我标榜。
- 不要试图教育客户:即使客户提出的技术或方案在你看来已经落伍,也不要直接指出。落伍与否不由你评定,直接反驳会让对方难堪,不利于合作。
- 切勿流露负面情绪:沟通中可能会感到憋屈或不愉快,但所有的情绪在商业目标面前都应隐藏。你、中间商和客户的共同终极目标是:
完成项目 -> 拿到款项。一切个人感受在此目标前都需让步。 - 认清自己在商业链路中的位置:在整个合作链条中,你可能只是其中一环(甚至可能是“二道贩子”的下游)。要清楚自己的角色和应得的利益份额。客户是资金来源,中间商维护关系,你提供专业服务。抱怨不公并无意义,确保项目顺利进行并获取自己应得的报酬才是关键。
本节课中我们一起学习了:咨询项目中从获取信息到交付成品的完整沟通流程(0.1版到1.0版),理解了每个阶段材料准备的精髓在于满足不同对象(中间商、项目负责人、最终用户)的差异化需求,并掌握了与客户沟通时需要保持的专业态度和必须避免的忌讳。核心在于始终明确商业目标,灵活调整沟通策略,最终实现项目的成功交付。

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