从0到1咨询盈利篇3-我们应该怎么快速的准备咨询的材料
从0到1咨询盈利篇3-我们应该怎么快速的准备咨询的材料
在本节课中,我们将学习如何高效地准备一场咨询或演讲所需的材料。我们将从PPT的构成、内容搜集方法、演讲练习技巧以及心态调整等多个方面进行拆解,帮助你快速构建专业且有说服力的演示内容。
课程前言与说明
课程开始前,有两件事需要说明。
第一件事,请记得去视频首页参与抽奖活动。本次抽奖的奖品是一个键盘和一个提问机会。
第二件事,是关于我们无法控制的外部因素。例如他人的议论或攻击,这些都不重要。我们不应在无法控制的事情上浪费时间。这没有意义。
同样,如果有人使用了我的PPT模板,这也没有关系。模板本身没有版权,可以随意使用。
现在,我们进入今天的主题:如何快速准备咨询材料。
一、PPT的核心定位与构成 🎯
上一节我们明确了咨询的目标,本节中我们来看看承载内容的核心工具——PPT。由于咨询的特殊性,PPT有很大概率会成为客户的“教材”。这意味着客户可能会提前打印,或在某些允许录屏的场合下反复观看。因此,PPT不能仅仅是图片或总结性文字的堆砌,否则客户将无法从中有效学习。
为了让PPT成为有效的复习材料,你需要将那些“不靠谱”的图表和文字背后的逻辑与细节补充完整。
关于演示形式,通常存在以下区别:
- 政府咨询:通常以纯PPT演示为主。
- 企业与高校:除了PPT,常会配合白板或板书进行现场发挥和扩展。我个人更倾向于后者,例如用30页PPT讲一天,其余时间通过板书进行深入阐述。
从内容上看,一份合格的咨询PPT通常包含以下四个模块:
以下是PPT内容的四大核心模块:
- 宏观政策:涵盖你所讲领域的国家政策、法律法规、海内外发展趋势等宏观背景信息。
- 图表数据:包括年度报表、受众人群分析、GDP等经济指标,即各类Dashboard式的数据图表。
- 实际案例:从公开报道中寻找历史上或网络上真实存在的、已落地的相关案例或项目。
- 实操演示:根据咨询内容灵活呈现。例如,技术开发类咨询可以展示Github上的
sample code或开源项目;无法实物演示的领域(如电动车),则深入剖析案例细节。
既然有了内容框架,接下来就是如何填充具体内容。
二、高效填充内容的三大渠道 🔍
内容填充并不困难。无论是否精通该领域,都可以通过以下三个渠道快速搜集高质量材料。
以下是三个高效的内容搜集渠道:
- Google Slides:在Google上搜索相关领域的
Google slide。许多会议和活动的演示文稿都会收录于此,可供参考。部分免费,部分收费。 - 行业峰会PPT:无论哪个领域,都有行业大会。搜索并下载该领域近年(如2022、2023年)行业峰会的公开PPT资料。
- 权威机构报告:参考四大会计师事务所、BAT(百度、阿里、腾讯)、京东、字节跳动等大厂的年度报告,或第三方评测机构发布的行业分析报告。
通过以上三种方法,你可以在半天内为几乎任何领域的咨询拼凑出基础材料。当然,这需要“高情商”的借鉴与重组,而非无脑抄袭。
有了骨架(框架)和血肉(内容),下一个关键是如何让内容拥有灵魂。
三、赋予演讲灵魂的两步练习法 🗣️
通过第一、二步,我们得到了PPT的“骷髅”,但缺乏“血肉”和“灵魂”。要让演讲者与PPT内容产生深度连接,需要进行刻意练习。这个过程一般分为两步。
以下是两个关键的练习步骤:
- 观摩学习:静下心来观看多个高质量演讲视频(平台不限)。目的不是娱乐,而是学习其演讲风格、逻辑框架、案例引用技巧。观察演讲者如何将100页PPT有机组织起来。如果缺乏耐心看完一两个小时的演讲视频,那么很可能也难以胜任咨询工作。
- 自我演练:对着电脑摄像头自己练习演讲并录制下来,反复观看、修正。如果能找到真实观众试听则更好。我早期的演讲能力,正是通过组织半年多的线下活动(从三四个人到五六十人),在不断实战中锻炼出来的。
掌握了方法,最后需要攻克的是心理关。
四、克服对失败的恐惧 💪
在咨询、演讲或任何商业活动中,恐惧失败是最大的障碍。这就像小时候学走路总会摔跤,但当时并不害怕。长大后,我们反而因为“怕丢脸”而畏缩不前。
这种恐惧必须克服。回顾我的经历:
- 初入职场面试他人时,我紧张得手发抖。
- 在某次公开分享后,我曾被吐槽“PPT毫无逻辑、内容不佳、讲述不连贯”。
- 政企内训中,不可能每次都能获得所有客户的好评,因为客户的喜好千差万别。
这些都是正常的成长过程。作为提供服务的乙方,获得评价是工作的一部分。没有失败和修正,就没有进步与发展。
很多人因为害怕失败,导致第一步都迈不出去,总是在“做之前”提出各种假设性问题。但很多答案,只能在“做之中”获得。例如,有人问如何分辨人脉的价值。答案是:只有当你认识足够多的人(基数足够大),才能逐渐培养出这种分辨力。我的微信有近7500名经过筛选的联系人,这正是建立在巨大基数之上的。
所以,面对挑战,选择很简单:要么果断行动,要么坦然躺平。没有中间地带可供犹豫和消耗时间。
课程总结 📝
本节课中,我们一起学习了快速准备咨询材料的完整流程:
- 明确PPT定位:将其视为客户的“教材”,内容需完整、可自学。
- 构建内容框架:围绕宏观政策、图表数据、实际案例、实操演示四大模块组织内容。
- 高效搜集素材:利用
Google Slides、行业峰会PPT、权威报告三大渠道快速填充内容。 - 进行刻意练习:通过观摩学习和自我演练,将内容转化为有灵魂的演讲。
- 调整核心心态:克服对失败的恐惧,在行动中学习和进步,扩大连接基数以获取更多机会。
希望你能举一反三,将这些方法应用到自己的实践中。下节课,我们将探讨咨询中的另一个关键环节。

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