Microsoft-Copilot-AI-解锁指南

Microsoft Copilot AI 解锁指南

原文：Microsoft Copilot AI Unleashed:

译者：飞龙

协议：CC BY-NC-SA 4.0

Natenapis Faraksa 简介 简介

Copilot AI 是由微软开发的人工智能（AI）工具，旨在帮助用户编写文本、代码并执行各种任务。利用机器学习技术，Copilot 从大量的文本和代码数据中学习，能够建议单词、短语和句子，同时还能修复文本和代码中的错误。

本书是一本全面的指南，旨在帮助您探索 Copilot AI，涵盖基本概念到高级用法。您将从了解 Copilot AI 是什么、其好处和关键特性开始。随后，指南将引导您了解 Copilot AI 的安装过程和使用方法，并提供其与 Microsoft Office、Microsoft Teams、Microsoft Outlook、Microsoft Visio 和其他行业集成的见解。

无论您是初学者还是高级用户，这本书都适合任何渴望掌握 Copilot AI 复杂性的读者。到结束时，您将深刻理解 Copilot AI 的潜力，并能够有效地将其应用于工作中。

Natenapis Faraksa

章节

1

关于人工智能和写作提示的基础知识 了解人工智能（AI）

人工智能，通常简称为 AI，指的是开发能够进行智能功能、类似于人类的计算机或计算机系统。它涉及创建能够分析信息和做出决策的机器，自动化执行复杂任务。

人工智能的发展围绕着创建模拟人类能力的程序或算法，强调学习和适应性。这些机器具有随着时间的推移更有效地处理信息和执行各种任务的能力。

此外，人工智能展现出通过称为机器学习的过程自主操作和从数据及经验中学习的能力。此外，它能够适应不断变化的情况和条件，展示了令人瞩目的适应性，以提升工作效率。

人工智能：改变世界的每一个方面 人工智能具有在经济、社会和环境领域彻底改变世界的潜力。目前，许多企业和组织正在将人工智能整合到他们的运营中，开辟新的商业机会，提高工作效率。因此，对具备人工智能技能的个人需求持续增长。

人工智能的当前应用包括：

● 在线购物网站上的产品推荐系统

● 自动翻译系统

● 面部识别系统

● 自动驾驶系统

● 精准医疗系统

毫无疑问，人工智能作为一种具有深远影响的技术，正站在变革的前沿。具备人工智能知识和技能的个人，在他们的商业和职业生涯中，有望取得更大的成功，考虑到人工智能在未来注定要扮演的关键角色。

人工智能的类型

人工智能技术可以分为以下类型：

● 机器学习（ML）：这项人工智能技术使机器能够根据样本数据自主学习。

● 人工神经网络：模拟人脑功能，这项人工智能技术利用人工神经细胞网络。

● 机器人（机器人技术）：这项人工智能技术通过机器促进任务的自动化。

● 自然语言处理：使机器能够理解和处理人类语言，这项人工智能技术增强了交互。

● 计算机视觉：这项人工智能技术使机器能够通过视觉感知和理解其周围环境。

人们通常使用的主要人工智能类型有哪些？

1. Google Bard

Google Bard 是由 Google AI 开发的一个强大的大型语言模型（LLM）。它在包含文本和代码的大量数据集上进行了广泛训练，能够深入学习和理解人类语言。这种多功能性使其适用于各种情境和多种目的。

Google Bard 通过在数据集内的单词和句子之间建立联系来工作。这种方法使它能够理解文本的含义并生成上下文相关的消息。例如，如果呈现的消息是“狗是宠物”，Google Bard 理解“狗”是“宠物”，“宠物”是“被当作伴侣饲养的动物”。利用这种理解，Google Bard 可以创造新的短语，如“狗是可爱的宠物”或“我有一只宠物狗。”

此外，Google Bard 在语言翻译、创意内容生成和回答问题方面表现出色。例如，当被问及“你在做什么？”或“巴黎是哪个国家的首都？”时，Google Bard 能够熟练地回答：“巴黎是法国的首都。”

推荐的 Google Bard 基础书籍

书名：了解并使用与 ChatGPT 竞争的 AI——Google Bard。

2. ChatGPT

ChatGPT 是由 OpenAI 开发的大型语言模型（LLM），属于人工智能（AI）类别，能够生成和理解文本。它在大量文本和代码数据集上进行了训练，擅长创建文本、翻译语言、生成创意内容和回答问题。

ChatGPT 功能示例：

● 创建各种文本类型：ChatGPT 可以生成不同类型的文本，包括诗歌、代码片段、对话和文章。

● 语言理解：它在理解语言方面表现出色，包括词义、词语之间的关系和句子结构。

● 语言翻译：ChatGPT 能够翻译语言。

● 创造创意内容：它可以撰写创意作品，如小说、剧本和戏剧。

● 研究应用：ChatGPT 在数据挖掘、自然语言理解和语言建模等研究任务中得到应用。

推荐的 ChatGPT 基础书籍

书名：ChatGPT 入门基础：一种流行的 AI。

什么是提示？

提示是为引导 AI 创建内容或提供特定答案而编写的消息。它们在 AI 的工作中扮演着至关重要的角色，因为它们定义了 AI 执行任务的方向和范围。

一个好的提示应该具备哪些品质？

一个好的提示应该具备以下品质：

● 清晰简洁：它应该是清晰简洁的，以便 AI 能够高效地工作。

● 涵盖所需问题：它必须全面涵盖所需问题，使 AI 能够生成完整且简洁的内容或答案。

● 创意：包含创意元素有助于 AI 产生新颖有趣的内容或答案。

提示在各种场景中都有应用，包括：● 写作工作：如撰写文章、诗歌或代码。● 翻译工作：包括语言和文档翻译。

translation.

● 研究：在总结数据和数据合成等任务中。● 客户服务：用于回答问题和解决问题。

problems.

编写一个好的提示至关重要，因为它有助于 AI 高效工作并满足用户的需求。

提示类型

提示分为四大主要类型：

1. 目标规范提示

此类提示用于概述 AI 任务的目的，例如“撰写关于技术的文章”、“从泰语翻译成英语”和“编写 Python 程序代码”。此类提示必须清晰简洁地陈述其目的，以帮助 AI 理解预期的任务。

2. 信息规范提示

用于传达 AI 所需的信息，例如“关于技术的信息”、“泰语句子”和“Python 程序代码”。此类提示应明确完整且准确的信息，确保 AI 高效运行。

3. 格式规范提示

此类提示用于定义所需结果的格式，例如“以新闻形式撰写文章”、“以对话形式翻译语言”和“以函数形式编写程序代码”。此类提示必须明确指定格式，以指导 AI 产生预期的结果。

4. 限制规范提示

用于突出任务中的各种限制，例如“撰写不超过 1000 字的文章”、“翻译不超过 200 字的文本”和“编写程序代码，且程序必须在 1 秒内运行”。此类提示应明确声明限制，使 AI 在指定的限制内操作。

其他提示分类提示还可以根据工作的性质进行分类：

● 工作类型规范提示

此类提示用于指定任务的性质，包括“撰写文章”、“翻译语言”、“编码”等。

● 难度级别规范提示

用于指示任务的难度级别，例如“撰写一篇简单文章”、“翻译一种困难的语言”、“编写高级代码”等。

● 结果类型规范提示

此类提示用于指定所需的结果类型，如“文本结果”、“视觉结果”、“音频结果”等。

选择适当的提示类型以提高 AI 操作的效率，确保它能够有效满足用户的需求。

编写提示的基础书籍推荐

书名：《如何为 ChatGPT、Bard 和其他 AI 编写提示以实现预期结果》

编写高级提示的推荐书籍

书名：《高级提示写作技巧》，包含 500 个正在积极使用的提示命令。它涵盖了 ChatGPT、Bard、Bing 和其他 AI 的所有类型的工作。

章节

2

了解 Copilot AI 什么是 Copilot AI？

Copilot AI 是一种人工智能（AI）工具，它使用户能够撰写文本、编写代码并执行各种任务。借助机器学习技术，Copilot 从大量的文本和代码数据集中学习，从而能够建议可能的单词、短语和句子。它还具有识别和纠正文本和代码中错误的能力。其功能类似于 ChatGPT 和 Google Bard。

Copilot AI 的好处是什么？

Microsoft Copilot 为用户提供了许多好处：

● 节省时间和劳动：Copilot 使文本和代码的编写变得快速且容易，从而节省用户的时间和精力。

● 提升工作质量：Copilot 帮助用户创作更准确、清晰和富有创意的信息，从而提高整体工作质量。

● 开辟新机遇：Copilot 为用户探索和创作新作品创造了机会。

● 改善沟通：通过帮助验证信息和代码的正确性，Copilot 帮助用户更有效地沟通。

Copilot AI 的主要功能

Copilot AI 拥有许多关键特性，如下所述：

1. 实时建议（快速建议）

Copilot AI 在用户键入时提供实时建议，使工作更加快速和高效。无需暂停键入来考虑接下来要写什么。

2. 编辑和改进协助

Copilot AI 通过建议适当的词汇、句子和写作风格，帮助用户纠正和提升他们的工作。

3. 促进新内容的创作

Copilot AI 在为用户提供新的内容想法方面发挥作用，协助创建文档、撰写电子邮件和展示信息等任务。

4. 协作支持

Copilot AI 通过提供有效的沟通和协作方法，增强了协作努力。

Copilot AI 无缝集成到 Microsoft 365 应用程序中，包括 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和 Outlook。它与这些应用程序协作，提供任务建议和协助。

Copilot AI 如何帮助的示例：

● 文档创建：Copilot 帮助创建各种类型的文档，如报告、信件和文章。它根据文档内容建议适当的词汇、句子和写作风格。

● 邮件写作：Copilot 帮助撰写清晰、简洁、专注的电子邮件。它提供清晰、礼貌的写作风格，包括适合电子邮件内容的单词和句子。

● 信息展示：Copilot 有助于创建有效的演示文稿，建议清晰、有趣的格式，以及适当的信息和图形。

● 团队协作：Copilot 支持团队协作中的协调，提供了一种有效的沟通和协作方式。

Copilot AI 是所有 Microsoft 365 用户的一个极其强大且有用的工具，显著提高了生产力。

Copilot AI 的其他功能

● Copilot AI：Copilot AI 集成了 OpenAI 的最新模型 GPT-4，用户可以免费访问，无需支付任何费用。

● Copilot AI：Copilot AI 利用新的和改进的 DALL-E 3 模型创建更高品质的图像。

● Copilot AI：Copilot AI 帮助在 Microsoft Edge 中编辑文本。

● Copilot AI：Copilot AI 的多模态搜索功能允许使用多种输入格式同时搜索。

● Copilot AI：Copilot AI 帮助计算和分析数据，并可在编写代码时提供协助。

● Copilot AI：Copilot AI 为 Bing 用户提供了深度搜索功能，增强了高度特定信息的搜索结果，并确保精确的答案。

Copilot AI 可在以下 Microsoft 产品中使用：

● Microsoft Office ● Microsoft Teams ● Microsoft Edge ● Microsoft Outlook ● Microsoft OneNote ● Microsoft Visio ● Microsoft Project ● Microsoft Power BI ● Microsoft Azure

用户可以通过在首选的 Microsoft 产品中启用 Copilot AI 来使用它。然后，他们可以像往常一样开始编写文本、编码或执行其他任务。Copilot 将提供建议和反馈。用户可以选择接受 Copilot 的建议或决定独立编写消息或执行其他任务。

章节

3

以类似 ChatGPT 或 Google Bard 的方式使用 Copilot AI。注册使用 Copilot AI

1. 访问网页 https://copilot.microsoft.com/

2. 点击“登录”按钮进入系统。

3. 使用 Microsoft 的电子邮件（如 hotmail 或 outlook）登录。如果没有，请点击“创建一个”创建新电子邮件。

4. 输入您的密码并点击“登录”按钮，使用您的账户进入 Copilot。

5. 登录后，您将被引导到 Copilot 屏幕，如图下所示。随后，您可以输入提示命令，如图中红色框所示，允许 Copilot AI 根据您的偏好工作。其功能类似于 Google Bard 和 ChatGPT。

Copilot AI 语言翻译示例：

提示命令 >

แปล ข้อความนีเปนภาษาไทย : 了解快速有效地整合收购的最佳实践。在 1 月 11 日的免费网络研讨会中了解 Oracle Playbook for Corporate Development Excellence。

尝试输入以下提示命令以让 Copilot 执行翻译。

了解快速有效地整合公司的最佳方式。在 1 月 11 日的免费网站上了解 Oracle Playbook for Excellence in Organizational Development。

使用 Copilot AI 编写程序示例，涵盖几乎所有流行的语言：

提示命令 >

帮助编写 HTML 和 JavaScript 代码以查找 BMI。

尝试输入以下提示命令以让 Copilot 协助你编写程序。

生成图像：

提示命令 >

帮助创建一个 3D 农民帮忙耕作的卡通图像。

尝试输入以下提示命令以让 Copilot 协助创建图像。

从网络检索数据：

提示命令 >

从网络读取信息 https://www.salesforce.com/th/?ir=1 然后，请总结这个网站是关于什么的。

尝试输入以下提示命令以让 Copilot 协助你处理。

你提供的网站是 Salesforce1 的网站，这是一家提供客户关系管理 (CRM) 软件和云计算的公司。通过使用人工智能 (AI) 和数据等技术，Salesforce 提供了一系列产品，包括 Sales Cloud、Service Cloud、Marketing Cloud 等，旨在满足大中小企业需求。Salesforce 还有一个开发平台。

分析图像：

提示命令 >

请帮助分析这张图片。这是什么？为了 Copilot AI 分析图像，必须在 Copilot 处理之前上传图像。按照以下步骤操作：

1. 上传图像并通过点击“添加图像”图标让 Copilot AI 知道。

这里是一个示例图片：2. 输入所需的提示命令，如下例所示：

提示->请帮助分析这张图片。这是什么？

3. 提交并等待 Copilot 的结果。查看 Copilot 执行的结果：

章节

4

在 Microsoft 365 (Microsoft Office) 中使用 Copilot AI 的示例：Word 中使用 Copilot AI 的示例

Copilot AI 在 Microsoft Word 中可以用作什么？

● 文档创建：Copilot 可以协助用户创建各种类型的文档，包括报告、信件和文章。它根据文档内容建议合适的词汇、句子和写作风格。

● 建议词汇和句子：Copilot 根据文档的主题推荐合适的词汇和句子。例如，如果用户正在撰写关于“编码”的文章，Copilot 可能会提出与编码相关的词汇和句子，如“函数”、“变量”、“循环”、“条件”等。

● 明确简洁的写作风格：Copilot 考虑文档内容和用户的写作风格，提供明确简洁的写作风格。例如，在创建报告时，Copilot 可能会建议清晰简洁的写作，包括子主题、页码等。

● 提供信息和图形：Copilot 展示与文档内容相关的信息和图形。例如，如果用户正在草拟关于“产品销售”的报告，Copilot 可能会建议相关信息和图形，如销售汇总表和销售图表。

● 检查文档正确性：Copilot 帮助检查文档的正确性，包括拼写检查和语法纠正等任务。

● 创建不同文档格式：Copilot 帮助创建各种文档格式，如信件、电子邮件和文章。

● 翻译帮助：Copilot 促进不同语言之间的语言翻译。

● 编码支持：Copilot 通过建议适合所用编程语言的词汇、句子和写作风格来辅助编码。

● 帮助创建其他内容：Copilot 扩展其支持范围，包括诗歌、歌曲、剧本等各种内容类型。

使用 Copilot 在 Microsoft Word 中创建的案例研究示例：

1. 写报告

想象一个用户正在撰写一份报告，特别是“产品销售”部分。用户可以使用 Copilot 生成与报告内容相符的相关数据和图形。用户可以输入以下提示命令>

产品销售报告

*每种产品的销售

*月度产品销售

*年度产品销售

*产品销售图示

Copilot 提供适合报告内容的数据和图形，包括销售摘要表、销售图表等。

2. 写电子邮件

想象一个用户正在撰写一封通知客户公司政策变化的电子邮件。用户可以利用 Copilot 实现清晰简洁的写作风格。用户可以输入以下提示命令>

关于政策变化的客户电子邮件标题

内容

总结

Copilot 提供清晰简洁的写作格式，包括子主题，以及页码等的融入。

3. 写诗

想象一个用户正在创作一首关于“爱”的诗。Copilot 可以提供合适的词语和句子的建议。用户可以输入以下提示命令>

爱情诗

*什么是爱？

*爱是什么样子？

*爱情让你感觉如何？

Copilot 会根据诗歌的内容建议合适的词语和句子，例如“爱是一种温暖而温柔的感觉”，“爱给人们带来幸福”等。

除了上述案例研究示例外，用户可以使用各种提示命令来寻求 Copilot 的帮助，包括：

● 通用提示命令 "Helpmewrite"

“帮我翻译”

“帮我写代码”

● 特定提示命令

“帮我写一份关于产品销售的报告。”

“帮我写一封通知客户关于政策变化的电子邮件。”

“帮我写一首关于爱的诗。”

使用 Copilot AI 在 Excel 中的示例

“What Can Copilot AI in Microsoft Excel Be Used For?”

● 数据分析帮助：

Copilot 帮助用户在 Excel 中分析数据，提供适合特定数据集的适当公式、函数和数据分析方法。

● 图表创建：

Copilot 帮助用户在 Excel 中创建图表和图形，根据分析数据的性质提供合适的格式。

● 数据准确性验证：

Copilot 通过检测错误，如数据错误、信息不完整等，帮助验证 Excel 中数据的准确性。

● 创建各种文档格式：

Copilot 在 Excel 中促进创建多种文档格式，包括表格、图表、图形等。

● 翻译辅助：

Copilot 支持不同语言之间的语言翻译。

● 编码支持：

Copilot 通过提供相关公式、函数和针对使用中的编程语言的编码方法来辅助编码。

● 内容创作辅助：

Copilot 扩展其支持范围，包括诗歌、歌曲、剧本等多种内容类型。

微软 Excel 中由 Copilot 辅助的案例研究示例：

1. 数据分析：

考虑一个分析产品销售数据的用户。用户可以利用 Copilot 来获取建议合适的公式和函数以辅助数据分析。用户可以输入提示

命令如下：

分析产品销售数据

• 查找每个产品的销售 *查找每月产品销售 *查找年度产品销售 *查找产品销售趋势

Copilot 将提供适合分析数据的公式和函数，例如。

● 每个产品的销售=SUM(A:A) ● 每月产品销售=SUM(A1:A12) ● 年度产品销售=SUM(A1:A365) ● 产品销售趋势=TREND(A1:A365,1)

2. 创建图表和图形：

想象一个用户正在制作一个显示产品销售的图表。用户可以利用 Copilot 来获取建议合适的图表模式。用户可以输入提示命令

如下：

创建显示产品销售的图表

• 条形图

*折线图

*饼图

Copilot 将建议合适的图表格式，例如：● 条形图=COLUMN(A:A)

● 折线图=LINE(A:A)

● 饼图=PIE(A:A)

3. 核实数据准确性：

考虑一个场景，用户正在确保产品销售数据的准确性。用户可以请求 Copilot 的帮助来检测数据中的错误。用户可以输入提示命令如下

follows：

核实产品销售数据的准确性

查找包含空白值的单元格。查找包含重复值的单元格

查找包含无效值的单元格

Copilot 检查数据中的错误，例如。包含空白值的单元格=COUNTBLANK(A:A)

包含重复值的单元格=COUNTIF(A:A,A1) 包含无效值的单元格=IFERROR(A1,"")

除了上述案例研究示例，用户还可以探索其他提示命令来寻求 Copilot 的帮助，包括：

● 通用提示命令

"帮助我分析数据"

"帮助我创建一个图表。"

"帮助我检查信息的准确性"

● 特定提示命令

"帮助我查找每个产品的销售。"

"帮助我查找每月产品销售"

"帮助我查找年度产品销售"

"帮助我查找产品销售中的趋势。"

"帮助我创建一个显示产品销售的条形图。" "帮助我创建一个显示产品销售的折线图。" "帮助我创建一个显示产品销售的饼图。" "帮助我查找产品销售数据中的空白单元格。" "帮助我查找产品销售数据中的重复值单元格。"

"帮助我查找产品销售数据中包含错误值的单元格。"

使用 Copilot AI 在 PowerPoint 中的示例：

微软 PowerPoint 中的 Copilot AI 能用于哪些方面？

● 演示文稿创建帮助：Copilot 帮助用户创建各种类型的演示文稿，包括报告、计划和演示文稿。它建议合适的词汇和句子，确保演示文稿清晰且有趣。此外，它还包括与演示文稿内容相关的信息和图形。

● 建议词汇和句子：Copilot 根据演示文稿的内容推荐合适的词汇和句子。例如，如果用户正在创建关于“编码”的演示文稿，Copilot 可能会提出与编码相关的词汇和句子，如“函数”、“变量”、“循环”、“条件”等。

● 清晰且吸引人的演示文稿格式：Copilot 在考虑内容和用户偏好的风格的同时，提供清晰且吸引人的演示文稿格式。例如，当创建 Copilot 主题的演示文稿时，它可能会建议一个清晰且吸引人的格式，包括插图和动画。

● 提供信息和图形：Copilot 展示与演示文稿内容相符的信息和图形。例如，如果用户正在创建关于“产品销售趋势”的演示文稿，Copilot 可能会提供与产品销售趋势相关的信息和图形，例如年度产品销售图表。

● 检查演示文稿的正确性：Copilot 帮助用户检查演示文稿的正确性，包括拼写检查和语法纠正等任务。

● 创建演示文稿变体：Copilot 协助创建演示文稿的变体，例如更改背景和颜色。

● 翻译辅助：Copilot 支持不同语言之间的语言翻译。

● 编码支持：Copilot 通过建议适用于所用编程语言的词汇和短语来协助编码。

● 内容创作辅助：Copilot 扩展其支持范围，涵盖各种内容类型，包括诗歌、歌曲、剧本等。

示例案例研究：Copilot 如何协助创建 PowerPoint 演示文稿

1. 创建演示文稿

想象一个用户正在开发一个以“产品销售”为重点的演示文稿。用户可以使用 Copilot 生成清晰且视觉上吸引人的演示文稿格式。用户可以输入以下内容：

提示命令如下：

产品销售演示文稿

部分

内容

概括

演示文稿格式清晰且有趣。

Copilot 提供清晰且吸引人的演示文稿格式，包括插图和动画等元素。

2. 验证演示文稿的正确性

想象一个用户正在审查关于“产品销售趋势”的演示文稿。用户可以请 Copilot 检查他们的拼写和语法。用户可以输入以下提示命令：

验证产品销售趋势演示文稿的准确性。

拼写检查

语法检查

Copilot 将检查演示文稿的拼写和语法。

除了上述案例研究示例之外，用户还可以利用其他提示命令来寻求 Copilot 的帮助，包括：

● 通用提示命令

"Helpmecreateapresentation"

"Helpmechecktheaccuracyofmypresentation"

● 特定提示命令

"Helpmecreateapresentationaboutproductsales"

"HelpmecheckthespellingandgrammarofmyProduct SalesTrendspresentation"

Copilot 是 Microsoft PowerPoint 用户的一个强大且极其有用的工具。它通过在用户制作演示文稿时提供各种建议来提高演示文稿创建的效率。

章节

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在 Microsoft Teams 中使用 Copilot AI

在会议中使用 Copilot AI 的示例

在会议中，Microsoft Teams 中的 Copilot AI 可以用作什么？

● 会议笔记记录：Copilot 通过建议与正在进行讨论相关的词汇和句子来协助记录会议笔记。例如，如果与会者正在讨论一个“营销计划”，Copilot 可能会提出词汇和短语如“营销目标”、“目标群体”、“营销策略”等。

● 跟进对话：Copilot 通过提供与成果一致的词汇和短语来协助跟进会议讨论。例如，如果参与者同意实施一个“营销计划”，Copilot 可能会建议短语如“建立时间表”、“分配责任”等。

● 关键点总结：Copilot 通过建议与会议中提出的重要主题相关的词汇和句子来帮助总结关键点。例如，如果参与者总结说“营销计划是成功的”，Copilot 可能会提出短语如“增加销售额”、“满意的客户”等。

● 任务进度跟踪：Copilot 通过提供与任务状态相关的词汇和短语来协助跟踪会议中分配的任务进度。例如，如果与会者被分配执行一个“营销计划”，Copilot 可能会建议短语如“按计划完成”、“遇到任何问题？”等。

● 协作协调：Copilot 通过提供适合协作努力的词汇和短语来协助会议期间的协作。例如，如果参与者正在合作一个“营销计划”，Copilot 可能会建议短语如“请求反馈”、“寻求帮助”等。

示例案例研究：Copilot 如何协助在 Microsoft Teams 会议中

● 拍摄会议笔记

想象一个用户参加一个讨论“营销计划”的会议。他们可以利用 Copilot 来协助记录会议笔记。用户可以输入以下提示命令：

Take minutesofmarketingplanmeetings.

会议主题

与会者

会议内容

Copilot 记录会议笔记，建议与会议内容相关的词汇和短语，例如“营销目标：增加 20%的销售额”，“目标群体：25-35 岁的客户”，“营销策略：专注于在线营销”等。

● 跟进对话

假设参与者同意继续进行“营销计划”，用户可以使用 Copilot 来协助跟进对话。用户可以输入以下提示命令：

Follow uponmarketingplandiscussions. Settheprocessingtime

负责操作的人员

Copilot 将通过建议与对话结果相关的词汇和句子来跟进对话，例如“实施期在 3 个月内”，“负责实施的是市场营销部门”等。

● 重要要点总结

假设会议参与者将要点总结为“市场计划成功”。用户可以请 Copilot 协助总结这些关键点。用户可以输入以下提示命令：

市场计划会议要点总结 Salesincreased

满意的客户

Copilot 通过建议与重要方面相关的词汇和句子来总结要点，例如“销售额从 1 亿泰铢增加到 1.2 亿泰铢”，“客户对新营销计划感到满意”等。

除了上述案例研究示例之外，用户还可以利用其他提示命令来寻求 Copilot 的帮助，包括：

● 通用提示命令

"Help metakemeetingnotes."

"Helpmefollowupontheconversation." "Helpmesummarizethemainpoints."

● 特定提示命令

"Help metakemarketingplanmeetingnotes."

"Helpmefollowuponthediscussiononhowmanymonths theprocessingtimeis."

"Helpmesummarizethekeypoints:Howmuchdidsales increase?"

Copilot 是 Microsoft Teams 用户的一个强大且极其有用的工具。它通过在会议进行过程中提供实时建议来提高用户的会议生产力。

使用 Copilot AI 在聊天中的示例

详细说明 Copilot AI 在 Microsoft Teams 聊天中的用途：

● 帮助回答问题：Copilot 通过提供针对上下文的准确回答来协助回答聊天查询。例如，如果有人问“如何设置会议”，Copilot 可能会建议一个合适的答案，如“转到‘会议’标签页并选择‘创建会议’”。

● 帮助创建消息：Copilot 在撰写聊天消息时提供与对话相符的词汇和句子。例如，如果用户想祝贺朋友通过考试，Copilot 可能会建议短语，如“恭喜您成功”或“祝您在职业生涯中继续取得成功”。

● 语言翻译：Copilot 擅长在不同语言之间进行翻译。如果用户希望将泰语信息翻译成英语，Copilot 可以准确地进行翻译，确保“恭喜您成功”这样的信息被翻译成“恭喜您取得成就”。

● 编程辅助：Copilot 通过提供基于所使用编程语言的相关公式、函数和编码方法来支持编程任务。例如，如果用户想编写用于销售计算的 Python 代码，Copilot 可能会提供有用的建议，如“销售 = 产品 * 价格”。

● 内容创作：Copilot 将其帮助扩展到聊天之外，帮助用户创建各种内容类型，如诗歌、歌曲、剧本等。

一个案例研究示例：Copilot 如何增强 Microsoft Teams 聊天

● 帮助回答问题

想象一个用户在与朋友聊天时寻求设置会议的指导。在“如何设置会议”部分，用户可以利用 Copilot 来回答问题。用户可以使用以下提示命令：

Howtosetupameeting

Copilot 提供准确且恰当的答案，例如“转到“会议”标签并选择“创建会议”。

● 帮助创建信息

考虑一个用户在与客户聊天时表达对购买的祝贺。Copilot 可以帮助撰写信息。用户可以使用以下提示命令：

Congratulationstocustomers

Copilot 生成合适的祝贺信息，例如“恭喜您购买我们的产品”或“我们希望您对我们的产品感到满意”。

● 帮助翻译

在一个用户与外国客户聊天并需要将泰语文本翻译成英文的场景中，Copilot 可以帮助翻译。用户可以使用以下提示命令：

将“恭喜您取得成功”翻译成英文。

Copilot 准确翻译文本，提供适当的版本，例如“恭喜您取得成就”。

Copilot 是 Microsoft Teams 用户的一个强大且极其有用的工具，通过在对话过程中提供各种建议，提高了聊天效率。

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6

在 Microsoft Outlook 中使用 Copilot AI

使用 Copilot AI 在撰写电子邮件的示例

Copilot AI 在 Microsoft Outlook 中能为撰写电子邮件做什么

● 帮助创建电子邮件：Copilot 帮助创建各种类型的电子邮件，包括报告、计划和通知电子邮件。它建议合适的词汇、句子和格式，确保清晰和参与度，同时结合相关信息和附件。

● 建议合适的词语和句子：在撰写电子邮件时，Copilot 会根据内容建议定制的词语和句子。例如，如果电子邮件涉及“编码”，Copilot 可能会提供诸如“函数”、“变量”、“循环”和“条件”等术语。

● 提供清晰且引人入胜的电子邮件格式：Copilot 考虑电子邮件内容和用户的写作风格，以提供清晰且引人入胜的格式。这可能包括子标题、插图和其他增强电子邮件视觉吸引力的元素。

● 建议合适的信息和附件：在创建关于特定主题（如“产品销售趋势”）的电子邮件时，Copilot 推荐相关信息和附件，例如年度销售图表。

● 帮助检查电子邮件的正确性：Copilot 通过执行拼写、语法和其他潜在错误的检查，帮助确保电子邮件的正确性。

● 帮助创建电子邮件变体：Copilot 协助制作不同版本的电子邮件，使用户能够尝试背景更改和颜色调整等变体。

● 在不同语言之间翻译：Copilot 促进语言翻译，帮助用户用各种语言撰写电子邮件。

● 帮助处理编码相关内容：对于涉及编码内容的电子邮件，Copilot 会建议适合所使用编程语言的单词和短语。

● 帮助撰写其他内容：除了电子邮件，Copilot 还扩展其辅助功能，包括诗歌、歌曲、剧本等各种内容类型。

例如，考虑一个案例研究，说明 Copilot 如何在 Microsoft Outlook 中帮助您撰写电子邮件。

1. 创建电子邮件

假设用户正在撰写关于“编码”的电子邮件。用户可以利用 Copilot 建议电子邮件撰写的格式。用户

可以按以下方式输入提示命令：

关于编码的电子邮件

section

content

编写清晰、引人入胜的电子邮件格式。

Copilot 提供清晰、引人入胜的电子邮件格式，包括使用副标题、插图等。

2. 电子邮件验证

假设用户正在撰写关于“产品销售趋势”的电子邮件。用户可以利用 Copilot 通过输入以下提示命令来检查其拼写和语法：

验证关于产品销售趋势的电子邮件 Spellcheck

grammarcheck

Copilot 会检查电子邮件的拼写和语法。

除了上述案例研究示例，用户还可以使用其他提示命令来获取 Copilot 的帮助，例如：

● 通用提示命令

"Helpmewriteanemail"

"Helpmeverifytheauthenticityofmyemail"

● 特定提示命令

"Helpmewriteanemailaboutcoding."

"Helpmecheckthespellingofanemailaboutproductsales trends."

Copilot 是微软 Outlook 用户的一个强大且极其有用的工具。Copilot 可以通过在用户撰写电子邮件时提供各种建议来帮助用户更有效地撰写电子邮件。

使用 Copilot AI 阅读电子邮件的示例

微软 Outlook 中的 Copilot AI 可以做什么来阅读电子邮件？

● 帮助总结要点：Copilot 可以通过考虑电子邮件内容和用户的写作风格来帮助总结电子邮件中的要点。例如，如果用户正在阅读关于“产品销售”的电子邮件，Copilot 可能会总结出重要点，如“销售额从 1 亿泰铢增加到 1.2 亿泰铢”，“客户对新营销计划表示满意”等。

● 帮助跟踪任务进度：Copilot 可以通过考虑电子邮件内容和用户的写作风格来帮助跟踪电子邮件中分配的任务进度。例如，如果用户正在阅读关于“营销计划”的电子邮件，Copilot 可能会跟踪工作的进度，例如“是否按计划完成？”“是否遇到了任何问题？”等。

● 帮助回答关于电子邮件的问题：Copilot 可以通过考虑电子邮件内容和对话的上下文来帮助回答关于电子邮件的问题。例如，如果用户正在阅读一封关于“如何设置会议？”的电子邮件，Copilot 可能会回答像“转到会议标签页并选择一个'创建会议'选项”的问题。

● 帮助在不同语言之间翻译：Copilot 可以帮助在不同语言之间进行翻译。例如，如果用户正在阅读一封泰语电子邮件，Copilot 可以将电子邮件翻译成英语。

● 帮助编程：Copilot 可以通过提供适合他们使用的编程语言的公式、函数和编码方法来帮助编程。例如，如果用户正在阅读一封关于“编写 Python 代码”的电子邮件，Copilot 可能会建议适当的公式和函数，例如“销售额 = 产品 * 价格”。

● 帮助撰写其他内容：Copilot 可以帮助撰写其他内容，如诗歌、歌曲、剧本等。

Copilot 在 Microsoft Outlook 中阅读电子邮件时帮助您完成的案例研究示例。

1. 重要要点总结

假设用户正在阅读一封关于“产品销售”的电子邮件，用户可以让 Copilot 帮助他们总结关键点。用户可以输入以下提示命令：

关于产品销售的电子邮件中的关键要点总结

Copilot 会总结关键点，例如“销售额从 1 亿泰铢增加到 1.2 亿泰铢”，“客户对新营销计划感到满意”等。

2. 跟踪工作进度

假设用户正在阅读一封关于“营销计划”的电子邮件，他们可以让 Copilot 帮助他们跟踪工作进度。用户可以输入以下提示命令：

跟踪关于营销计划的电子邮件中的工作进度。

Copilot 会跟踪任务的进度，例如“按计划完成”、“是否遇到任何问题”等。

3. 回答问题

假设用户正在阅读一封关于“如何设置会议”部分的电子邮件，用户可以使用 Copilot 来帮助回答问题。用户可以输入以下提示命令：

回答关于在电子邮件中如何设置会议的问题。

Copilot 回答像“转到会议标签页，并选择'创建会议'”这样的问题。

除了上述案例研究示例之外，用户还可以使用其他提示命令来从 Copilot 那里获得帮助，例如：

● 通用提示命令

"帮助我总结电子邮件中的主要观点。" "帮助我跟踪电子邮件中我的工作进度" "帮助我回答电子邮件问题"

● 具体的提示命令

"帮助我总结关于产品销售的电子邮件中的关键要点。"

"通过电子邮件帮助我跟踪我的营销计划进度。" "帮助我回答关于如何设置电子邮件会议的问题"

Copilot 是 Microsoft Outlook 用户的一个非常强大且有用的工具。当用户阅读电子邮件时，Copilot 可以通过提供各种建议来帮助用户更有效地阅读电子邮件。

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在 Microsoft Visio 中使用 Copilot AI

使用 Copilot AI 创建图表的示例

微软 Visio 中的 Copilot AI 可以如何创建图表？

● 帮助创建不同类型的图表：Copilot 可以帮助创建不同类型的图表，如鱼骨图、组织结构图、鱼骨图等。Copilot 可以建议适合图表内容的图表格式。

● 帮助推荐合适的形状和大小：Copilot 可以帮助为图表内容推荐合适的形状和大小。Copilot 会考虑图表的内容及其上下文。

● 帮助连接形状：Copilot 可以帮助以正确的方式连接形状。Copilot 会查看图中形状之间的关系。

● 添加文本和符号：Copilot 可以帮助您适当地将文本和符号添加到图中。Copilot 将考虑图的内容和图的上下文。

● 帮助检查图表的准确性：Copilot 可以帮助检查图表的准确性，例如检查数据的完整性。检查形状之间关系的正确性等。

● 帮助创建图表的不同布局：Copilot 可以帮助您创建不同的布局，例如更改背景、更改颜色等。

● 帮助进行不同语言之间的翻译：Copilot 可以帮助您进行不同语言之间的翻译。

● 帮助编码：Copilot 提供适用于所使用编程语言的公式、函数和编码方法。

● 帮助撰写其他内容：Copilot 可以帮助撰写其他内容，如诗歌、歌曲、剧本等。

案例研究示例，其中 Copilot 在微软 Visio 中协助创建图表：

1. 创建鱼骨图

假设用户希望使用鱼骨图来展示工作流程。用户可以利用 Copilot 推荐合适的形状和大小。用户可以输入以下提示命令：

创建鱼骨图。部分

工作流程

Copilot 将建议合适的形状和大小，例如主题使用圆形形状，工作步骤使用方形形状。

2. 连接形状

如果用户打算创建展示部门之间关系的组织结构图，Copilot 可以帮助适当地连接形状。用户可以输入以下提示命令：

在组织结构图中连接形状：部门 A

分支 B

部门 C

Copilot 将以合适的方式连接形状，例如使用从左到右的箭头将部门 A 连接到部门 B。

3. 添加文本和符号

在创建用于展示各种数据的鱼骨图时，用户可以使用 Copilot 适当地添加文本和符号。用户可以输入以下提示命令：

将文本和符号添加到鱼骨图中。信息 1

信息 2

信息 3

Copilot 将在图中插入文本和符号，例如在文本框中添加“数据 1”文本，并在文本框下方包含一个“向下箭头”符号。

除了上述案例研究示例之外，用户可以利用各种其他提示命令来寻求 Copilot 的帮助，包括：

● 通用提示命令

"帮助我创建一个图表。"

"帮助我在图表中连接形状。"

"帮助我在图表中添加文本和符号。"

● 特定提示命令

"帮助我创建一个鱼骨图。"

"帮助我在组织结构图中连接形状" "帮助我在肩部图表中添加文本和符号。"

Copilot 是 Microsoft Visio 用户的一个强大且非常有用的工具，通过在用户创建图表时提供各种建议，提高了图表创建的效率。

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结论

总结来说，Copilot AI 是一款令人印象深刻的 AI 工具，它赋予用户轻松生成文本、代码并执行各种任务的能力。借助先进的机器学习技术，Copilot 吸收了大量的文本和代码数据，能够为用户提供有价值的建议，包括纠正文本和代码中的错误。Copilot AI 代表了一种前沿的解决方案，它增强了用户在多种应用中的体验和生产力。

本书全面涵盖了 Copilot AI，从基本概念到高级使用。探讨的主题包括：

● 简介：深入探讨 Copilot AI，包括其定义、好处和主要功能。

● 基本安装和使用：安装 Copilot AI 并利用其基本功能的逐步指南。

● 在 Microsoft Office 中使用 Copilot AI：深入了解在 Word、Excel 和 PowerPoint 应用程序中利用 Copilot AI 的能力。

● 在 Microsoft Teams 中使用 Copilot AI：详细探讨 Copilot AI 在会议和聊天功能中的集成。

● 在 Microsoft Outlook 中使用 Copilot AI：指导如何利用 Copilot AI 进行电子邮件撰写和阅读。

● 在 Microsoft Visio 中使用 Copilot AI：探索 Copilot AI 在创建图表中的应用。

本书是一本全面指南，旨在解锁 Copilot AI 的潜力，使读者能够无缝将其集成到工作中，以提高效率和效果。

关于作者

Natenapis Faraksa 是拥有超过 25 年 IT 行业工作经验的 IT 专家，也是使用 AI 帮助在不同领域工作的 AI 专家。

● 软件 ERP、财务、银行、租赁、贷款、保理、制造、人力资源管理、会计和后台办公室专家。

● 数字营销和营销技术（MarTech）以及数据技术专家。

● CRM 软件专家，如 Salesforce、Hubspot、Zoho CRM。

● 技术专家，如云计算 AWS / Microsoft Azure / IBM Cloud、主机、AS/400、Unix、计算机语言（C/C++、Java、R、Python、PHP、PL/SQL、Cobol、Delphi、Curl、Xcode、Xamarin、AppMaster…）、大数据、AI、机器人、BI、API 和 Oracle 云技术。

● 熟练掌握 IBM 大型机 Z 系列软件开发、TANDEM 大型机软件开发和 AS/400 软件开发。

● 精通使用数据迁移方法和数据迁移工具进行数据迁移技术，以及生产支持技术。

● 人工智能技术和大数据技术专家。

● 精通接口软件技术，如 Zapier、Postman。

● 熟练掌握 ChatGPT AI、ChatGPT 插件、Bard AI、Bing AI、Copilot 和提示工程。