11.19日学习笔记

1、采购系统业务用例说明
用例1：检查库存水平
参与者： 采购部门职员
前置条件： 库存数据已维护，订货点已设定
后置条件： 生成低存量部件清单
典型事件流：
采购部门职员启动库存检查功能；
系统遍历所有部件库存记录，识别库存量≤订货点的部件；
系统返回低存量部件及其当前库存量清单。
备选事件流：
2a. 若无低库存部件
  ① 系统提示"无需要采购的部件"；
  ② 本用例结束。
用例2：下达采购订单
参与者： 采购部门职员
前置条件： 存在低存量部件清单；供应商文件已维护
后置条件： 采购订单已生成并存储；供应商已收到订单通知
典型事件流：
采购部门职员查看低存量部件清单；
职员选择待采购的部件，输入预估采购数量；
系统从供应商文件读取合格供应商列表；
职员选择目标供应商，填写完整订单信息（数量、单价、交货期等）；
职员提交采购请求；
系统生成采购订单，分配订单编号，存储至采购订单文件；
系统向供应商发送采购订单通知。
备选事件流：
3a. 无合格供应商
  ① 系统提示"无可用供应商"；
  ② 本用例结束。
4a. 输入信息不合法（数量为负、交货期不合理等）
  ① 系统提示具体错误信息；
  ② 返回步骤4重新填写。
用例3：交运部件
参与者： S/R部门职员、检验员、库管员
前置条件： 采购订单已下达；供应商已提交提单并交运部件
后置条件： 库存已更新（合格部件）或已发送异常通知（不合格/不匹配）
典型事件流：
S/R部门职员接收供应商提交的提单及交运部件实物；
职员在系统中输入提单编号，系统访问采购订单文件进行比对；
系统验证提单项目与采购订单完全匹配；
系统将已验证的提单和收货部件项目发送给检验员；
检验员访问质量标准文件，对部件执行质量检验；
部件满足所有质量标准，检验员在系统中确认"检验合格"；
系统将合格部件添加到接受的部件列表，并通知库管员；
库管员触发库存更新操作；
系统根据接受的部件列表，将本次采购数量与原有库存量累加，更新库存部件中的库存量；
系统标记对应采购订单状态为"已完成"。
备选事件流：
3a. 提单与采购订单不匹配
  ① 系统发现不匹配项，生成差异报告；
  ② S/R职员核对实物后，提交装运错误信息；
  ③ 系统生成装运错误通知；
  ④ 系统向供应商发送装运错误通知；
  ⑤ 本用例结束。
6a. 部件未通过质量检查
  ① 检验员记录缺陷详情，创建缺陷装运信息；
  ② 系统生成缺陷装运通知；
  ③ 系统向供应商发送缺陷装运通知；
  ④ 本用例结束。
2、采购业务流程图（Visio绘制说明）
绘制要点： 采用跨职能流程图（垂直泳道），包含5个泳道：
表格
复制
泳道名称 主要活动
采购部门 启动流程→检查库存→创建订单→发送订单
供应商 接收订单→发货→提交提单
S/R部门 接收货物→验证提单→处理异常
检验部门 质量检验→处理不合格品
库管部门 更新库存→标记完成
Visio操作步骤：
选择模板：新建 > 流程图 > 跨职能流程图（垂直方向），泳道数设为5
按顺序添加以下形状：
开始（圆形）：置于"采购部门"泳道顶部
流程（矩形）："检查库存水平"
判断（菱形）："库存≤订货点？"
流程："选择部件与供应商"、"生成采购订单"、"发送订单通知"
流程（在"供应商"泳道）："接收订单"、"发货并提交提单"
流程（在"S/R部门"泳道）："接收货物"、"比对提单与采购订单"
判断："信息匹配？"
流程："提交装运错误信息"、"生成错误通知"
流程（在"检验部门"泳道）："质量检验"
判断："质量合格？"
流程："创建缺陷信息"、"生成缺陷通知"
流程（在"库管部门"泳道）："更新库存"、"标记订单完成"
结束（圆形）：置于"库管部门"泳道底部
使用动态连接线连接各形状，在判断节点标注"是/否"分支
异常分支（不匹配/不合格）需连接至对应通知活动后结束
3、采购活动图（Visio绘制说明）
绘制要点： 使用UML活动图模板，强调控制流与对象流
Visio操作步骤：
选择模板：新建 > 软件和数据库 > UML模型图 > 活动图
放置初始节点（实心圆）在顶部
添加动作状态：
检查库存
生成低库存清单
创建采购订单
发送订单
接收提单
验证提单
质量检验
更新库存
标记完成
添加判断节点（空心菱形）：
"需要采购？"（分支后合并）
"提单匹配？"（不匹配分支连接至"生成错误通知"活动后接活动终止符号）
"质量合格？"（不合格分支连接至"生成缺陷通知"活动后接活动终止符号）
在"更新库存"后放置最终节点（靶心符号）
关键对象展示：使用对象节点（矩形）标注：
《低库存清单》在检查库存后
《采购订单》在创建订单后
《提单》在接收后
《验收清单》在质量检验后
用控制流（实线箭头）连接所有节点，用对象流（虚线箭头）连接活动与对象节点
4、采购协作图（Visio绘制说明）
绘制要点： 展示对象间消息交互顺序，使用UML协作图模板
Visio操作步骤：
选择模板：新建 > 软件和数据库 > UML模型图 > 协作图
放置对象（矩形框）并命名：
aProcStaff:采购部门职员
invSys:库存系统
poSys:采购订单系统
aSupplier:供应商
srStaff:S/R部门职员
anInspector:检验员
whKeeper:库管员
invDB:库存数据库
poDB:采购订单数据库
qsDB:质量标准数据库
绘制链接（实线）连接相关对象
在链接上标注消息（带序号箭头）：
检查库存() → 从aProcStaff到invSys
返回低库存清单() → 从invSys到aProcStaff
创建订单(供应商,数量) → 从aProcStaff到poSys
保存订单() → 从poSys到poDB
发送订单通知() → 从poSys到aSupplier
提交提单(订单号) → 从aSupplier到srStaff
验证提单() → 从srStaff到poSys
查询采购订单() → 从poSys到poDB
返回验证结果() → 从poSys到srStaff
发送检验请求() → 从srStaff到anInspector
查询质量标准() → 从anInspector到qsDB
提交检验结果(合格) → 从anInspector到poSys
更新库存请求() → 从whKeeper到invSys
累加库存数量() → 从invSys到invDB
标记订单完成() → 从poSys到poDB
异常消息（用序号+字母表示）：
9a. 提交装运错误() → 从srStaff到poSys
10a. 生成错误通知() → 从poSys到aSupplier
12b. 提交检验结果(不合格) → 从anInspector到poSys
13b. 生成缺陷通知() → 从poSys到aSupplier