资料来源：《印艺》2005年第6期总第258期 作者：丁一
一.序说
最近一个时期，许多媒体和展示会上经常披露JDF 的情况，它已成为热门话题。
这里想回顾一下它的由来和今后的走向，以供业内人士参考。自从2000年发表了CIP4以后，它是由美国的Adobe System 公司、比利时的Agfa 公司、德国的MAN Roland 公司和Heidelberg 等4家公司协作推出了作为表述印刷工程总体的作业情报的标准格式而开发的。它包含了资料管理、策划、业务支援一切的工程之间的资料共用。采用XML，亦能对应美国Adobe System 公司的PDF 或PJTF 等的标准。
在四年前的Drupa 展览会上展出了从订货到工程管理系统全面介绍了JDF 之后，确实给印刷业界超过DTP 以上的冲击，使印刷业界为之兴奋不已。姑且将其含义定为作业数据确定格式。
JDF 的出台确实给印刷业带来了活力和生气，不过遗憾的是JDF 还没有得到普遍地应用。但是为了在今后的时代进程中生存和克胜，就必须改变旧的业态，更新观念和变革生产结构。
为此，这里进一步表述JDF 的本质，以便于理解之后对生产作业有一丝帮助。
二.经营情报的必要性
印刷业界已被认可为情报产业，但其内部的情报系统尚未达到最理想，不如说比起其他行业落后不少。经常可以听到的两个关键语是「短交货期」和「价格竞争」，不妨就依据经营情报的观点来考虑。
所谓短交货期，指从收稿到交货的时间极短之事，经常是不能遵守收稿当时的约定。所谓生产，指按照事先决定的制造和计划进行，如果离开了每天的进程，原订的 生产计划无法保证时，那么短交货期对印刷企业来说就成了非常困难的问题。总而言之，要引为注意的是，与客户商定的接货合同能否准确进行，及在最短时间能否 制订最佳的生产计划。
至于价格竞争，也存在同样性质的问题，响应订货的内容，等到确定了标准业务，针对短交货期，小批量的活，以及大量节高品质产品也可以采用同等的作业来进行 了，所说的这些都可以依靠本身的努力将可以改善的部分当机立断解决掉，毫无根据的一味地降低工价等于是给自己套上绞索，最好放弃。应该想到，如果依照没有 保证的生产成本接受了订货，就会遭遇到一喜一忧的状况，要尽快从这种泥潭拔出来才好。不能说印刷业界在经营上无能，要说的是及早摆脱市场竞争的困惑，各家 企业要根据下列情报，好好思考在多大程度上来采纳。
从财务的观点来看：
●当时的订货累计金额，进款额
●当月的预定付款额，现金余额
●器材和产品的库存
●赊款余额
从生产的观点来看：
●各操作人员的作业状况
●印刷机的开工状况
●订货产品的进展状况
从客户的观点来看：
●接受订货个别的盈亏状况
●产品库存状况
●对付年度预算的进展情况
●交货期及不正常状况
以上只是一般经营情报的一部分，如果是想知道的时候立即可以获得情报的状态，可以说是优秀的经营情报系统。当然各种详细资料也包括部门经理所掌握的情报，这样它便可成为生产车间和经营者以同样的尺度来判断事情的材料。
所谓经营情报，并非是接受报告之前不了解，乃是自己想知道时靠自己的行动获取想知道的内容。经营者的思考和系统都应该应时转化才好。在接受订货后，与客户 和合作公司之间的业务调整在这方面不应花费太多时间，而应该以更具战略的眼光，把精力用到能创造连续效益的效果上来。当所有情报凑齐然后如何来料理它，这 才是经营者应承担的任务。
三.JDF 的本质
正如上面所讲，经营必定是需要情报的，不过欲获得情报，是需要花费大量的时间和人力(=成本)，拿到过期的情报那就毫无意义。事实上存在取得这类经营情报 的系统，但是要想得到涉及诸多工程的印刷公司特有的情报，巨大的投资和封闭系统是前提。于是依靠JDF 能带来甚么好处呢？那就是从营业到印后工程的情报格式得到了统一。而且其格式是由XML 表述，可以适应开放系统。根据情况，对于正在利用XML 的印刷公司来说，也许是非常贴身的格式。
总之，令人感到JDF 一下子使全体工程的情报带有一元化的现实味道。JDF 乃是印刷业界统一的印刷方法的格式。它既不是售品，也不是正在出售的东西，一旦弄错了它的本质，就会倒退到设备化产业时代。那怕已经凑齐了对应JDF 的机器，也不要依靠机械随便取得经营情报，任意作出经营判断。因为它不是直接产生利润的东西，也不是防止出错的东西。只是要将经营所需的情报做到转变为有 效的内容和及时到手，这完全要看经营者的本事。与竞争公司的差别化，抑或是胜过其他行业，JDF 作为基础手段是必不可少的。
四.从局部最佳转向整体最佳
应用了JDF，完全可以使印刷公司的生产工程发生明显的变化。至于印刷公司，为了效率化，内制化，保证利润，过去已经作出了种种的机器设备投资，拿制版设 备来说，1980年代，市场上出现的版面编排分色机、记录媒体尽管与当前状况完全不同，由于数码的效果做到各种各样的合成处理，印刷机业已改进，装备了减 少手工作业的功能等，促进了速度和稳定，便于采纳作业的标准化。
诸如上述，印刷公司长年以来为了提升生产效率，积极对机器进行了投资，这固然不算错误。事实上那只是在各个工程作了最佳化。但是，从近来的客户要求降低工 价和对应市场要求加快速度的情况，就能看出原先在各工程投资的最佳化效果逐渐显出淡化的趋势。首先，所说的印刷品基本上是要通过若干工程才成为最终产品， 所以最终的生产量构成合计的处理量。为了提高合计的处理量，在整个工程有必要做到保持均衡的速度。目前，多数情况是均衡失调时，要由合作公司协助来调整。 然而，为了确保安定的品质和回收固定费的意义上来说，也应该面对推进内制化的方向。
只要掌握好公司内的最大处理量和生产力的瓶颈，就会确定当前无须轻率进行设备投资的工程，及有必要优先进行设备投资才好的工程，经营者正是需要获取这种经营判断的情报。强调内制化，有时会遇到难以办到的情况。作为JDF 的有效应用，与外部合作公司和材料进货对方的整体最佳化便进入视野，这正可谓JDF 便是XML，或SCM 和EDI 等。与客户也一样，只要划入全体最佳的圈子里，就会变成为与以前完全不同的业务模式。JDF 便是跳出公司内框架的全体最佳的模式。五.作为印刷公司应在采纳JDF 以前做好的事
JDF 会给企业带来甚么好处呢？有了JDF，不等于说其余都不需要了。其实，要在最初采纳JDF 之前，必须做好如下的几件工作。
1.经营指标的再探讨
从甚么地方获取利润，所有的核算即从所谓的无计划的收支开始，要掌握好每次接受订货的利润和每位客户的利润，加上为了维持营业和生产的促进因素，有必要规定估价指标。
2.标准作业的设定
因为印刷业务繁杂，被认为很难设定标准作业，其实不然。只要分析作业过程，模式就会明朗，将其当作标准作业，与估价和生产管理联系起来，自动日程安排等也 变得可能。同时根据它得出的标准工时=成本，完全可以收集到符合前项的情报。对这些的实际运作，依靠类比式的手段，事务处理可能繁杂，有必要归纳分析和思 考。日报根据工程不同，可能存在JDF 自动收集的部分。今后，有可能依靠DTP 的应用水平来自动收集作业历程。
3.标准价格
这里姑且定位为公司内的成交价格。标准价格对于估价指标的依据和标准作业的依据都构成重要的因素。决定价格的主要因素，既非因素，既非市场，也不是估计价 格。必须以本公司内的固定费用作依据的作业工时来考虑，一定要根据熟练技术和降低成本去决定有竞争力的价格。其他尚有不少必须作好准备的事，不管JDF 利用与否，公司内部都应构筑好上述基础才好。
六.期待于JDF 的事
上面讲到的事究竟何时才能实现，这可能是大家关心的事。以目前的情况来说，JDF 实体的规格也正在进化中，将它组装到机器中的各制造厂家也认真地进行开发中。处在这种情况下往往留下的悬念却是用户，即印刷公司的观念。在技术至上的世间，为了利用这JDF 的本质进行改革的进程中，痛感需要用户积极提出要求和意见。
JDF 已是世界统一的格式，已经由相当详细的说明作出定义，即便这样，还是没有网罗特有的事情。虽然能对应局部的要求，但至少在一国之内如果做不到统一，这对于保有各式各样制造厂商机器的用户来说，等于是采纳使用了JDF 的封闭系统。
因为这点非常重要，稍征再详细地说说。已经讲到JDF 是印刷规格统一的格式，但从营业和客户那里如何传递其规格情报，然后又是如何传给印前工程和印刷、印后工程，事实上JDF 本身并不存在有关其工作流程实际运作的规定。换言之，同样的格式制定，尽管有了共同语言，那么又是谁如何地将其情报转到适材适所，决不会由操作人员以手工作业方式去解决，可以想像的是运用与JDF 相关的XML 数据。
例如，营业在MIS 进行接受订货输入，借此算是生成了已输入初期情报的JDF 。之后，这个XML 数据该往何处去？又保存在何处？能不能不管它呢？
正确答案是可以不理它，理应如此。还由于1对1的关系，并且是参有操作内容多的JDF 运作(JDF 檔的记录指示，读取指示等等)，在不远的将来，希望达到任何人无需经心，使最低限度的输入和指示依靠系统来工作，在需要时将需要的内容，在必要的地点做到自动地共享情报。
为此，不算是MIS 和制造机器，在期间需要再加一层，即处理JDF 的数据库，将此暂称为JDF Server 。此JDF Server 无需跟随每个人，它将来自前后左右系统的情报分派到前后左右，充分地掌握其履历。同时将其情况逐一地上传到公司内的网络，根据订货情报，当发现库存有不足的器材，可以进行自动调度。
客户的库存状况一旦低于一定的数量，便向客户打招呼，如果追加生产，客户便输入订货情报，立即自动地制定最佳的工程安排。不久的将来无疑会诞生如同JDF Server 般功能的解法。在此之前应由印刷公司进行准备的工作成堆。
七.结束语
正如前面已经谈到，不认为所有的印刷公司都必须采纳JDF 。至今不使用JDF，依靠独自经营的优秀企业也不少。不过值得强调的一点是，JDF 不仅对公司内部，它与公司外、合作公司及客户之间的关系面向开放，最具有前途的基础这点值得关心。
要让引进设备以提高效益的那种设备化产业的概念，转化为全体最佳的工作流程产业，从这方面考虑，JDF 应是最佳选择。
