关于内推,你该知道的点点滴滴

  又到了一年一度的校招季,内推已经是家常便饭了,每个人都想尝尝这个不花费任何成本的增加面试机会的甜头。可是,很多人都没有真正得到这个机会,可能并不一定是他不够优秀,而可能是由于他不认真对待这个内推邮件导致的。本文就内推邮件的书写规范和注意事项做一些建议(不代表每个公司和内推人都是这样认为,但是绝对符合大多数的判定标准)。

  1.关于邮件标题:一定要按照内推人要求的格式来填写,如果内推人没有明确说明邮件标题,尽量以“实习/校招 内推+岗位名称+学校+姓名”命名,如有必要,可以加上城市。第一能防止部分公司内推会首先经过一次机选(自动切分字段填入表格,根据各种“你懂的”选项粗略筛选一次,之前听说有部分喜欢挑学历和学校的某某公司使用过);第二能够让内推人在众多的邮件中比较清楚的分清这是一个内推邮件(并且基本上工作了的人都会对邮件进行定制收信规则,自动移到指定文件夹,如果不规范邮件标题,很可能给漏掉了或者直接进入垃圾箱或勿打扰文件夹中)。

  2.关于邮件正文,正文是内推邮件的主体,涉及到的注意事项较多,下面分条叙述:

  2.1.称呼:这个不重要,不写称呼直接你好,然后开始正文即可,写的话也行但是别搞出一些让内推人记忆深刻的反感印象就行。如果知道内推人的性别,称呼师哥/师姐/学长/学姐即可(不明确性别的时候慎用),如果不知道就称呼前辈。其他称呼就别随便用了,比如“老师”(你见过公司里的老师?),“大神”(不解释,显得不正式,作为称呼看起来怪怪的),“HR”(谁告诉你我是HR了?)。

  2.2.正文格式如果内推人曾发过邮件格式,请一定按照规定的格式来编辑邮件,按固定格式编辑完之后,如果还有想说的话,在邮件后面再重新编辑段落,长话短说即可。如果内推人没有规定邮件格式,首先用一句话概括自己发邮件的意图,比如:“我是***学校的***专业应届毕业生,在**看到你的内推消息,希望内推**公司的**岗位。我的信息如下:***”

  下面的信息请按照一个稍微美观且正常的效果来排版,什么样的叫美观和正常?看这篇文章的格式就行了,很普通不过的格式了,可是很多人发邮件的时候就是不会了,不该加空格的地方按很多空格,该加一个换行的时候,紧挨着连着写。这些都会导致内推人在繁忙的工作之余看到你的邮件的时候心生烦恼,直接影响到对你态度的否定以及内推资格的评判。

  个人信息的具体内容一般包括以下几个方面:

  2.2.1.基本信息:姓名,学校,专业,邮箱,联系电话。这些信息千万不要写错,请发送邮件前再检查一遍!最好每条信息占一行,加个(中文)冒号就行,不要在末尾加任何标点符号,因为很可能内推人需要复制到其他地方填表的。邮箱最好使用自己专门用于招聘的靠谱的(专业点的)邮箱,联系电话要使用自己常用电话,必须能正常联系上。如果内推之前有在对应官网投递过简历,务必填写和官网完全一致的信息。示例:  

姓名:张三
学校:清华大学
专业:计算机科学与技术
邮箱:12345@sina.com
联系电话:123456789
(这些只是基本信息,注意后面还有附加信息!)

  2.2.2.附加内推理由信息:实习经历,获奖经历,项目经历。这部分对于内推成功率有决定性因素(只看学历和学校的内推毕竟是少数中的少数),所以希望能够增大内推成功率的人一定要认真编写这几项。什么叫认真?不是长篇大论没重点,不是语句啰嗦不分段,不是什么都写,也不是什么都不写。说具体点就是:

  2.2.2.1实习经历请填写最多3条一线/二线互联网公司的实习经历;//(填多了说明完全没重点,非一二线互联网公司实习经历对于内推来说没有加分特权)

  2.2.2.2获奖经历请填写最多3条国家级或国际级别的赛事获奖经历;//(奖项较多的人一定要注意,不要什么都写,注意挑选和内推岗位非常相关的全国性奖项就可以了,省赛就省略吧,校赛院赛好意思拿出来作为内推理由??)

  2.2.2.3项目经历请填写至多3条与应聘职位相关度非常强的重点实验室相关项目经历;//(项目经历一般内推的人都会有,没有的去删邮件面壁吧,所以一定要把自己突出的点亮出来,比如和岗位直接相关、项目是很牛X的重点实验室项目),项目描述用1,2句话概括,主要说项目中的技术点和自己的贡献。

  2.2.2.4内推理由总字数不要太多,一般建议总共不要超过150字,写太多真的没时间看。

  2.2.2.5一定记得要分条写!然后每一条之前不要随便加空格啥的缩进,因为内推理由很可能需要填到内部推荐网站或者表格中,有缩进必须得一点一点的删掉!

3. 关于简历附件

3.3.1 简历附件格式:强烈建议简历格式统一使用pdf文件格式(doc格式平台兼容性很差!不同平台不同软件打开效果都可能不一样!除非对方明确要求提供doc格式的简历附件,不然别发送这种格式!)。另外,很多人喜欢用qq邮箱发送,麻烦发送的时候看准了,别发送什么超大附件!超大附件不能直接在邮箱中预览,必须去qq的网站下载!

3.3.2 简历的命名:还是老问题,命名请务必规范点,不要直接叫“简历.pdf”、“张三.pdf”、“内推.pdf”。请务必按照对方要求的格式来命名,如果没有明确要求简历附件的命名,请按照上面建议的邮件主题命名规则来命名!


   好了,如果你看完了上面的建议并将它真正用到了一封内推邮件中,相信你的内推成功率能够翻几番!如果再不内推成功,就真的是你能力上和其他人有些差距了。总之,加油吧,心仪的offer正在前方等你!

  此文经本次内推真实体验整理得出,只希望被内推人能够写出更好的内推邮件,内推人能够更高效地内推真正该被内推的人,转载请注明出处-“闻波 博客园”:http://www.cnblogs.com/webary/p/5805151.html

posted @ 2016-08-25 00:14 闻波 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏
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