动态数据透视表

今天的课程结束后收获最大的就是做动态的数据透视表。

 

如图所示,我们有一个源数据A1:D561,为了实现动态数据透视表的要求,我们先把源数据最下方的六行数据复制到其他地方,将源数据变为A1:D555。

 

 

下面开始构建动态数据透视表:

一、先将源数据新建一个名词管理器,命名为数据,引用位置为:==OFFSET(源数据2!$A$1,0,0,COUNTA(源数据2!$A:$A),COUNTA(源数据2!$1:$1))

 

 

二、然后插入数据透视表,选择的表/区域为:=数据,位置可以设置为当前工作表的任意一个单元格。结果如图所示:

 

然后在数据透视表字段中将“部门”拖到“行”、将“产品类别”拖到“列”、将“销售总量”拖到“值”中去,就形成了初具雏形的数据透视表。

 

求和项:销量总额

列标签

       

行标签

办公用具

服装

家电

饮食

总计

北部

15507.24999

21135.39999

21033.49997

20902.49997

78578.64993

南部

8790.299997

22233.79998

14187.94995

27863.99997

73076.04989

西部

13299.29997

33012.49998

9138.249997

14610.94998

70060.99993

西南部

116136.7499

96068.69991

136189.7499

115442.1999

463837.3995

中部

34072.29988

48876.84989

74587.19999

32113.89991

189650.2497

中南部

196596.7497

202370.9497

248942.6998

229266.3496

877176.7488

总计

384402.6494

423698.1994

504079.3495

440199.8993

1752380.098

 

三、我们可以针对具体数据优化数据透视表。

1、在设计-报表布局中,选择以大纲形式显示。

2、可以将“月份”也拖到“行”中,显示不同地区不同月份的销售总额。

3、在设计-分类汇总中可以选择显示或者不显示总计。

4、在分析-插入切片器中可以选择插入不同行标、列标的切片器,可以直接选择想要观察的数据。

 

四、检验动态数据透视表

我们可以将最开始移除的六行数据恢复,然后点击数据透视表-鼠标右键单击-刷新,就会发现数据透视表的行标中多出了“东北部”和“西北部”,而这两部分就是刚刚我们加上去的数据,所以一个动态的数据透视表就成功做出了。

 

求和项:销量总额

产品类别

       

部门

办公用具

服装

家电

饮食

总计

北部

15507.24999

21135.39999

21033.49997

20902.49997

78578.64993

南部

8790.299997

22233.79998

14187.94995

27863.99997

73076.04989

西部

13299.29997

33012.49998

9138.249997

14610.94998

70060.99993

西南部

116136.7499

96068.69991

136189.7499

115442.1999

463837.3995

中部

34072.29988

48876.84989

74587.19999

32113.89991

189650.2497

中南部

196596.7497

202370.9497

248942.6998

229266.3496

877176.7488

东北部

 

49633.19963

   

49633.19963

西北部

 

49642.19963

   

49642.19963

总计

384402.6494

522973.5987

504079.3495

440199.8993

1851655.497

 

posted @ 2019-07-13 18:05 wwdて 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏