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SharePoint列表创建时Flow自动审批流

2019-03-27 18:25 WangSong技术点滴 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏

SharePoint列表创建时Flow自动审批流

通过blog:https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609547.html大家已经了解到创建列表如果自动发送邮件,那么收集合作伙伴的相关材料需要后台人审核,这个也可以自动实现提醒批复,设置Approved/Reject邮件格式进行审批,因为只有O365国际版中有flow功能,所以如下操作使用flow演示。

  1. 点击Flow,然后去flow的界面新建一个

 

  1. 因为自动审批,所以从空白创建
  2. 给自己的Flow定义一下名字,然后选择相关的功能

 

  1. 根据SharePoint站点,选择自己已经创建的列表名称

 

  1. 选择创建一个审批流

 

  1. 如下选择对应信息,选择审批人和格式

 

  1. 然后点击下一步condition

 

 

  1. 点击Response是Approve,当yes的时候,自动发送邮件通知相关人员,并且更新SharePoint列表

 

  1. 发送邮件,可以设置格式内容,然后更新列表,并且把Approved Status那列置成:Yes,

 

  1. 如果是Reject,会自动抓取到审批人给的comments

 

 

  1. 此时,自动审批流创建完成,创建case后,审批人会收到邮件,如下是reject+comments

 

 

  1. 当批复完成后就会自动收到如下邮件,同时站点列表同步更新comments