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Flow自动抓取SharePoint站点列表并发送邮件和附件

2019-03-27 18:18 WangSong技术点滴 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏

Flow自动抓取SharePoint站点列表并发送邮件和附件

     通过blog:https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609518.html大家已经了解到如何创建列表,因为收集信息,需要后台审核,当合作伙伴创建一个case时候,会自动发送邮件,并抓取列表中附件作为邮件附件一并发送给该客户相关负责人,确保所有人第一时间能够知道交流信息,便于下一步的根据。抓取附件没有相关的文档,我自己看了flow相关论坛,根据论坛上的一些解决方案尝试的,最后成功了,供大家参考。因为只有O365国际版中有flow功能,所以如下操作使用flow演示。

  1. 点击Flow,然后去flow的界面新建一个

 

  1. 因为需要抓取附件,所以从空白创建,Flow有很多模板,一般基本的功能用模板可以使用,不用单独创建

 

  1. 给自己的Flow定义一下名字,然后选择相关的功能

 

  1. 根据SharePoint站点,选择自己已经创建的列表名称

 

  1. 我们选择了当列表创建时候会发送邮件,但是需要发送邮件前抓取附件,选择添加Step

 

  1. 选择list信息,如果没有ID这个内容,点击“see more”

 

  1. 然后点击添加:get attachment content,

 

 

  1. 固定格式填写ID和id

 

 

  1. 这样就获取到了附件的内容,点击add an action,发送邮件

 

 

  1. 邮件中可以定义发件人和收件人,邮件正文的格式内容,注意把附件内容添加上,如下格式

 

  1. 点击保存,一个邮件流就创建完成了,当在站点里创建一个case后,会自动收到如下邮件。