[读书笔记]如何汇报?如何回应批评?如何面对一堆说不清楚的任务?读脱不花《干得漂亮》有感
之前就看到过这本书,一直没有读。这一次启程开始读,从序言开始。如果你也有类似的疑问,就跟着我一起读吧。需要的话,购买链接就在下面。
序言
序言给我最深的就是一句话,假装每一次变化都是你控制的结果。就好像坐飞机的时候,虽然飞机依然很颠簸,但是当你作出这样的假设时,你就不会慌张了。
第二点就是要用自己的专业化、职业化的强大样子和稳定冷静的情绪而显得“不好惹”。说白了,别人怎样对待你,也是可以控制的。
第三点,职场不是考场,所有的题目你都可以提前准备。这个很重要。被领导批评了怎么办?领导安排任务就说了一句话怎么办?汇报工作领导老是不满意怎么办?
这些题目你都可以在花姐的这本书《干得漂亮》里找到答案,更重要的是,你可以提前训练自己,而这都是允许的。
第一关 接任务
接任务有三种情况,第一种是领导布置任务时过于简单,第二种是领导布置的任务你不会,第三种是领导布置任务时你已经非常忙。
我自己对第一种和第三种不太会,所以就多看了看花姐给的建议。
第一种情况,我们需要采用反述沟通法。比如领导说,“这事你跟进一下。”我们就需要说,“我理解,您是让我先去跟进一下****任务,接下来,我打算分成这么几步来干,您看合适吗?您再给我指点指点。”其实这里最关键的就是三步,复述任务,述说行动计划,对齐任务标准。
第三种情况,我们的关键之处是要学会置换法,虽然活很多,但也要一步一步做。
要学习列每日计划,并且列个优先级。这样领导再安排更多任务时,就有优先级给他看了。【领导,我现在手头上正在为后天公司的活动做准备】
第二关 如何面对批评
第一个感受,要树立遇到批评是常态的观念。不要害怕批评。要保持情绪稳定。
承担责任、确认行动、确认时间。承担责任时,要向内归因,指出自己在哪一个环节做的不好。
第二个感受,我的时间很珍贵,没必要跟批评错了的人计较,管他是领导还是什么人,我们的目标是让自己过上好的生活。他不配堵在路上批评,放他过去。就好比两辆车在路上堵着,我们退一步让它走,不是我们软软,相反是因为我们有更重要的事情要去做。
第三个感受,对于对方的夹枪带棒,主动点破。“您说这个,必有原因,我没听懂,请您指点”
核心的体会是,我们通常会觉得领导就会批评我们,其实按照前面说的,如果是我们允许这件事发生的呢,是我们让他来给我们提提意见的呢?你会不会好受多了。
他一个经理、一个市长、一个主席,不用你花一分钱钱,屁颠屁颠的主动给你提出一些意见和建议,你是不是很开心。反正暂时离不开这个单位,换个法子让自己开心吧。
如果他态度不太好,你就认为是他昨天晚上被他老婆凶了一顿。今天晚上回去还少不了他再被熊一顿。你是不是很开心。
20260125 续
第三关 线上沟通
这一关的核心是记住,线上各种群里面的沟通是一个广场。不要什么话都在里面说。在广场上说之前,可以先做好私下沟通。
为了避免让领导已读不回,你需要讲问题、提供解决方案、导向行动。以下为示例:
“领导,下周一要开部门的例会,我想跟您确认开会事项:
1、【会议时间】暂定下周一下午2:00,会议时长大约2小时。
2、【参与人员】部门全体人员
3、【会议主题】本周工作进展和下周计划安排
4、【进度汇报】会议开始后,每个人汇报本周重大工作进展,最后您总结发言。
5、【相关问题讨论】我会提前收集大家想要讨论的问题,从中选取3-4个,提前发给您。
想请您确认一下,下周一下午2:00-4:00您是否方便。您确定后,我们立刻预约会议室、发会议邀请。
工作群里,则要提前私下沟通,将需要对方配合的事项当面沟通好,然后再在工作群里同步。
【新品上线,宣发工作内容同步:
1、任务交付日期:1月20日。
2、交付成果:新品宣发稿件上线。
3、请@小王 配合在1月20日微信公众号将稿件推送上线】
在群里被点名批评时,要场景降级沟通,好比VIP室里沟通。不要在群里说,要电话或一对一沟通。同时及时回复后续解决方案。在哪里出的问题,就在那里闭环。
第四关 一个任务你压根不会,但是领导给你了资源,你该怎么办?
第一个场景,领导给了你请教的资源。核心就是供应商法,同时要先利他、再利己。利他时,要注意关注对方需要什么。对方在朋友圈发了什么、对方关注什么领域和信息、对方抱怨了什么表扬了什么、对方最近聊得最多的话题是什么?
和对方接触时,要用三段法介绍。一是介绍自己的个人信息,我是谁,来自哪里,负责什么工作,我的领导是谁,今天非常高兴代表他来拜访您。二是要说明来意,不要东拉西扯,要说明主要目的,便于对方反馈。第三是要表明你能为对方带来什么价值。花姐在书里提到的案例就很好,沈祖芸老师要来参观得到时,写了一封信,同时附上他们能为得到提供的帮助,就是很好的例子。
除了给资源外,还经常遇到的就是没有直接资源,需要我们去通过间接资源找到直接资源。我们可以通过身边的已知资源去请他们帮忙找找。
另外平常就要下意识的积累人脉。用标签法,告诉别人你的核心价值。
第五关 会议发言怎么才能做到言之有物

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